Umowa nr: NSA /14

Transkrypt

1 Umowa nr: NSA /14 W dniu r. pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Drawno : ul. Kaliska Drawno, NIP: reprezentowanym przez: mgr inż. Włodzimierza Rocławskiego Nadleśniczego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a. prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą:.., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez, pod numerem:.. Regon: ; NIP: reprezentowaną osobiście przez zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Obsługa kwatery myśliwskiej w Ośrodku Hodowli Zwierzyny Nadleśnictwa Drawno z przygotowaniem i podawaniem posiłków w sezonie łowieckim 2014/2015 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (dalej: Przetarg ), jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści : 1. PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług związanych z obsługą kwatery myśliwskiej w Ośrodku Hodowli Zwierzyny Nadleśnictwa Drawno wraz z przygotowywaniem i podawaniem posiłków w sezonie łowieckim 2014/2015, (dalej: Przedmiot Umowy ) Szczegółowy zakres rzeczowy czynności składających się na Przedmiot Umowy określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przermiotu umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi wymaganiami (standardami) usług kwaterunku, osobiście lub za pomocą przybranych osób trzecich, za których działanie przyjmuje odpowiedzialność Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich o czym dowie się w trakcie wykonywania obowiązków Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy pomocy własnych narzędzi, urządzeń, środków czystości i materiałów higienicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, ppoż na swój rachunek i odpowiedzialność za następstwa działania. 2. OKRES OBOWIĄZYWANIA I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 2.1. Umowa zostaje zawarta na okres od r. r. do r. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy z chowaniem poniższych procedur: 1. Obsługa kwatery myśliwskiej w terminie od dnia roku do dnia roku będzie wykonywana w sposób ciągły, bez wystawiania zleceń, zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1

2 2. Przygotowanie i podawaniem posiłków w terminie od dnia roku do dnia roku będą wykonywane sukcesywnie, stosownie do pisemnych zleceń przekazywanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (dalej: Zlecenia ). Zlecenie określać będzie zakres usług do wykonania, termin realizacji. Wykonawca pokwituje Zamawiającemu przekazanie Zlecenia Bez przekazania Zlecenia przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego Wykonawca nie jest uprawniony do wykonywania jakichkolwiek usług z zakresu przygotowywania i podawania posiłków Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, uprawnionym do przekazania Zlecenia jest... W przypadku zmiany upoważnionego przedstawiciela Zmawiającego, Zamawiający wskaże nowego przedstawiciela Zamawiającego informując o tym pisemnie Wykonawcę Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, uprawnionym do potwierdzenia przekazania Zlecenia jest Odbiór Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem będzie dokonywany w imieniu Zmawiającego przez osobę wskazaną w 2.3. Przedmiotem odbioru będą usługi objęte danym Zleceniem. Odbiór będzie obejmował rozliczenie ilości wykonanych usług. Odbiór, jego odmowa wraz ze wskazaniem przyczyn, jak również wskazanie ewentualnych wad, usterek i szkód nastąpi w protokole odbioru Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie oraz przy pomocy podwykonawców wskazanych w swojej ofercie złożonej w przetargu. Możliwość wykonania przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział ich udziału w swojej ofercie jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach oraz po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. OBOWIĄZKI STRON 3.1. Obowiązki Wykonawcy: - staranne wykonywanie przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. - uiszczanie w terminie 7 dni od otrzymania faktury odpłatności za użytkowanie kuchni, zużytą energię elektryczną, grzewczą i wodę, - w trakcie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać pisemne wskazania i uwagi upoważnionego przedstawiciela Zlecającego dotyczące zakresu i jakości wykonywanego zlecenia, a w szczególności wynikające z życzeń i uwag gości korzystających obiektu, - wykonywanie zlecenia odbywać się będzie w godzinach i na zasadach nie kolidujących z pobytem i wygodą gości i będzie podporządkowane potrzebom wynikającym z planu polowań Obowiązki Zamawiającego: - wystawienia Zlecenia, 2

3 - udostępnienie kuchni w kwaterze myśliwskiej za umowną kwotę 24,60 zł brutto za 1 dzień używania kuchni wystawienie faktury ( raz w miesiącu) oraz refakturowanie energii elektrycznej wg wskazań licznika, - terminowe (7 dni) regulowanie należności za wykonaną usługę, - w ramach współdziałania z Wykonawcą, Zamawiający udostępni mu na zasadach użyczenia przez czas wykonywania umowy położony w budynku lokal socjalno-gospodarczy (pokój, kuchnia z węzłem sanitarnym) do przechowywania narzędzi, środków czystości czy odpoczynku oraz umożliwi odpłatnie: a) pobór energii elektrycznej wg wskazań licznika, b) pobór energii grzewczej opłata w wysokości 172,60 zł/ m-c brutto c) pobór wody opłata w wysokości 152,96 zł brutto, z zastrzeżeniem, że wysokość opłaty może ulec zmianie w przypadku zmiany cen podjętych uchwałą Rady Gminy Drawno, - w/w lokal nie jest lokalem mieszkalnym w rozumieniu ustawy o ochronie praw lokatorów i wykonawca nie może wykorzystywać go ani udostępniać osobom trzecim w tym celu. - po zgłoszeniu przez wykonawcę zapotrzebowania Zlecający będzie również dostarczał Wykonawcy opał w okresie grzewczym w niezbędnych ilościach. Opał podlega ewidencji w celu rozliczenia, - wystawianie faktur w okresach miesięcznych po zakończonym miesiącu (dot. opłat za udostępnienie kuchni i mediów z wyłączeniem energii elektrycznej) oraz refakturowanie energii elektrycznej niezwłocznie po otrzymaniu faktury. 4. WYNAGRODZENIE 4.1. Strony ustalają, iż maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w Przetargu, na zasadach określonych w 2 wyniesie:. zł netto (słownie:. złotych) plus podatek VAT w wysokości: zł (słownie: ); brutto: zł (słownie: ) Wynagrodzenie za obsługę kwatery myśliwskiej będzie płatne co miesiąc na podstawie wartości uzyskanej z podziału kwoty podanej przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym za niniejsza usługę przez liczbę 13 miesięcy Wynagrodzenie za przygotowywanie i podawanie posiłków będzie płatne na podstawie wystawionych faktur i stanowić będzie iloczyn stawek podanych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym za poszczególne rodzaje czynności wykonane przez Wykonawcę Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 7 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony odbiór usług Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy w nr:. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne, przy czym potrącenie umowne nie ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego. 3

4 4.6. Obowiązujący podatek VAT naliczony zostanie w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 5. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE 5.1. Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć Przedmiot Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przez ważne przyczyny Strony rozumieją w szczególności brak zamówień na organizację polowań zbiorowych, okoliczności wywołane przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne. Ograniczenie Przedmiotu Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego Wykonawca odpowiada za właściwe przygotowanie posiłków i ich wpływ 6. KARY UMOWNE. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 6.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, po którym mowa w Strony ustalają, iż Zamawiającemu służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku udokumentowanego potwierdzenia dwóch skarg wniesionych przez klienta Zamawiającego w stosunku do jakości przygotowanych posiłków lub sposobu podania. 7. ROZSTRZYGANIE SPORÓW WYNIKŁYCH W TRAKCIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wszelkie ewentualne spory, jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 8. PRAWO WŁAŚCIWE W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności. 4

5 9.2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy pisemnej Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami ;oferta Wykonawcy (załącznik nr 1) złożona w przetargu wraz z kosztorysem ofertowym (załącznik nr 8) Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 5