WZÓR UMOWY Umowa nr:... zawarta w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Numer referencyjny: IK.PZ /PN/19 Załącznik nr 7 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa nr:... zawarta w dniu r. pomiędzy: Instytutem Kolejnictwa, ul. J. Chłopickiego 50, Warszawa, instytutem badawczym wpisanym do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , reprezentowanym przez dr. inż. Andrzeja Żurkowskiego - Dyrektora Instytutu Kolejnictwa, zwanym dalej Zamawiającym, a...,..., ( Nazwa Wykonawcy ) ( Adres Wykonawcy ) wpisanym do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem, reprezentowanym przez...., lub... zamieszkałym(ą) w..., ( Imię i nazwisko ) ( Adres właściciela firmy ) PESEL:., prowadzącym(ą) działalność gospodarczą pod firmą...., adres:...., NIP:..., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym dalej Wykonawcą, zwanych łącznie Stronami. Strony zgodnie oświadczają, co następuje: 1 Umowa niniejsza (zwana dalej Umową ) jest konsekwencją wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (nr referencyjny: IK.PZ /PN/19),na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający zamawia wykonanie projektu stoiska wystawienniczego oraz jego wykonanie, dostawę, usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu materiałów promocyjnych lub innych przedmiotów związanych z obsługą stoiska wystawienniczego podczas 13. Międzynarodowych Targów Kolejowych Trako 2019 (Gdańsk, r.), stanowiących przedmiot zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 Umowy, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i warunków realizacji, stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia postępowania, w terminie do dnia r. 3 Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, wynosi.... zł (słownie:. złotych) + VAT, zgodnie z Formularzem ofertowym, którego kopia stanowi załącznik nr 4 do Umowy Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w zakresie podanym w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i warunków realizacji, zgodnie z następującym harmonogramem: 1.1. Przekazanie Zamawiającemu kompletnego stoiska wystawienniczego w dniu r. o godz ;

2 1.2. odebranie od Zamawiającego stoiska wystawienniczego w dniu r. o godz ; 1.3. demontaż stoiska wystawienniczego w godzinach określonych w punkcie 12 Warunków udostępniania powierzchni wystawienniczej, wydanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A, w terminie do r. do godziny 20:00; 1.4. przekazanie materiałów promocyjno-wystawienniczych pozostałych po zakończeniu targów TRAKO 2019, zgodnie z wymaganiami podanymi w punkcie 2.9. Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) i warunków realizacji, w terminie do r. 2. Przekazanie stoiska wystawienniczego, o którym mowa w pkt powyżej, zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym częściowym podpisanym przez przedstawicieli Stron, po stwierdzeniu zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad lub uzupełnienie braków do dnia r. do godz. 18: Odbiór stoiska wystawienniczego, o którym mowa w pkt powyżej zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym częściowym podpisanym przez przedstawicieli Stron. 4. Zakończenie całości realizacji przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym końcowym podpisanym przez przedstawicieli Stron. Protokół ten będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. 1. Zamawiający jest podatnikiem VAT o nr NIP Wykonawca jest podatnikiem VAT o nr NIP Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia zostanie przekazane na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Termin płatności wynosi 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z 4 ust Datą zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą należności. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności pieniężnych wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron podczas realizacji przedmiotu zamówienia są: 1.1. ze strony Zamawiającego:..., tel.:..., ze strony Wykonawcy:..., tel.:..., Osoba reprezentująca Zamawiającego jest uprawniona do podpisywania protokołów zdawczoodbiorczych, o których mowa w niniejszej Umowie. 3. Osoby reprezentujące Strony są uprawnione do udzielania koniecznych informacji, podejmowania wszelkich niezbędnych działań wynikających z Umowy, a także działań przez nią nieprzewidzianych, a koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Powyższe czynności powinny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zmiana osoby reprezentującej Stronę nie powoduje konieczności zmiany Umowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1.1. za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w terminie: 7 a) do 90 dni przed datą rozpoczęcia Targów TRAKO w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 3 Umowy; b) do 60 dni przed datą rozpoczęcia Targów TRAKO w wysokości 50 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 Umowy; c) do 30 dni przed datą rozpoczęcia Targów TRAKO w wysokości 100 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 Umowy; IK.PZ /PN/19 Załącznik nr 7 do SIWZ Strona 2 z 7

3 1.2. w przypadku nieusunięcia wad lub nieuzupełnienia braków w terminie, o którym mowa w 1 pkt 2 oraz w terminach podanych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i warunków realizacji, Zamawiający będzie miał prawo zlecenia zadania wybranemu przez siebie podmiotowi, innemu niż Wykonawca i obciążenia Wykonawcy kwotą w wysokości 150 % wartości faktury brutto, otrzymanej za realizację zlecenia. 2. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, będzie on zobowiązany zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie należne za prace wykonane do dnia odstąpienia od Umowy, a także zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia określonego w 3 Umowy. 4. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionych szkód, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Wszystkie sprawy sporne, dla których strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 10 Zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Wszystkie załączniki wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) i warunków realizacji; Załącznik nr 2 - Kopia Formularza ofertowego Wykonawcy; Załącznik nr 3 - Wzory protokołu zdawczo-odbiorczego częściowego i końcowego. Zgodnie z wymaganiami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. U. UE L z 4 maja 2016 r. Nr 119), informujemy co następuje: Informacja o przetwarzaniu przez Instytut Kolejnictwa danych osobowych osób fizycznych, znajduje się na stronie internetowej Instytutu Kolejnictwa Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osób fizycznych, których dane osobowe przykazał Instytutowi Kolejnictwa, o treści informacji, o której mowa powyżej. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA IK.PZ /PN/19 Załącznik nr 7 do SIWZ Strona 3 z 7

4 Załącznik nr 3 do Umowy Protokół zdawczo-odbiorczy częściowy Spisany dnia r. w... w sprawie przekazania-odbioru zadania dotyczącego... zrealizowanego przez... Nr umowy: IK. GM1/... /2019 z dnia... Nr referencyjny postępowania o udzielenie zamówienia: IK.PZ /PN/19. Komisja w składzie: Strona przekazująca (Wykonawcy): Strona odbierająca (Zamawiającego): ustaliła, co następuje: I. W ramach realizacji Wykonawca był zobowiązany do: II. Ustalenia komisji dotyczące wyników pracy. Zamawiający stwierdza, że: 1. Zadanie zostało wykonane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego tak / nie *) 2. Realizacja zadania w stosunku do wymagań Zamawiającego wykazuje następujące odchylenia: *) Wymagane następujące poprawki i uzupełnienia: *) Powyższe poprawki i uzupełnienia zostaną wykonane na koszt Wykonawcy. *) Termin ich wykonania ustala się na dzień... *) IK.PZ /PN/19 Załącznik nr 7 do SIWZ Strona 4 z 7

5 III. Inne ustalenia Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Podpisy członków komisji: Strona przekazująca Strona odbierająca (Wykonawca / Zamawiający): *) (Zamawiający / Wykonawca): *) *) niepotrzebne skreślić IK.PZ /PN/19 Załącznik nr 7 do SIWZ Strona 5 z 7

6 Protokół zdawczo-odbiorczy końcowy Spisany dnia r. w... w sprawie przekazania-odbioru zadania dotyczącego... zrealizowanego przez... Nr umowy: IK. GM1/... /2019 z dnia... Nr referencyjny postępowania o udzielenie zamówienia: IK.PZ /PN/19. Komisja w składzie: Strona przekazująca (Wykonawca): Strona odbierająca (Zamawiający): ustaliła, co następuje: IV. W ramach realizacji umowy Wykonawca był zobowiązany do: V. Ustalenia komisji dotyczące wyników pracy. Zamawiający stwierdza, że: 1. Zadanie zostało wykonane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego tak / nie *) 2. Realizacja zadania w stosunku do wymagań Zamawiającego wykazuje następujące odchylenia: *) VI. Inne ustalenia IK.PZ /PN/19 Załącznik nr 7 do SIWZ Strona 6 z 7

7 VII. Ustalenia w zakresie rozliczeń Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury na kwotę netto:... zł (słownie:... złotych) + 23 % VAT. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Podpisy członków komisji: Strona przekazująca (Wykonawca): Strona odbierająca (Zamawiający): *) niepotrzebne skreślić IK.PZ /PN/19 Załącznik nr 7 do SIWZ Strona 7 z 7