UMOWA Nr «nr_umowy» zawarta w Gryfinie w dniu «data_umowy»

Transkrypt

1 AG(AB) /2012 UMOWA Nr «nr_umowy» zawarta w Gryfinie w dniu «data_umowy» pomiędzy:,,zamawiającym : Skarb Państwa PGL Lasy Państwowe Nadleśnictwo Gryfino Gryfino, ul. 1.go Maja 4 NIP: , REGON: reprezentowanym przez: mgr inż. Robert Wójcik Nadleśniczy mgr Krystyna Rzeszutek Główny Księgowy a Wykonawcą : «wyk_kons» «nazwa_wykonawcy» «adres_wykonawcy» NIP: «nip», REGON: «regon» reprezentowanym przez: «imię_i_nazwisko». zwanych dalej stronami. W wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pod nazwą Biuro nadleśnictwa utrzymanie czystości w latach , Znak AG(AB) /2012, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (dalej: Przetarg ), jako oferty najkorzystniejszej działając w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. nr z późniejszymi zmianami) oraz na podstawie zarządzenia nr 1/2008 z 2 stycznia 2008 Nadleśniczego Nadleśnictwa Gryfino w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Gryfino, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1.1. Przedmiotem umowy jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach i otoczeniu nieruchomości czterokondygnacyjnego budynku będącego siedzibą Nadleśnictwa Gryfino, położonego przy ulicy 1 Maja 4 w Gryfinie. Szczegółowy zakres robót przedstawia Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowiąca integralną część niniejszej umowy, oraz złożona na tej podstawie oferta Wykonawcy [załącznik nr 1 do umowy]. (dalej: Przedmiot Umowy ).

2 1.2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wymaganiami Zamawiającego w tym zakresie Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy o którym mowa w 1 ust z materiałów własnych (zakupionych przez Wykonawcę), które powinny odpowiadać wymaganiom PN, norm branżowych oraz być dopuszczone do obrotu, których zakup zostanie udokumentowany fakturami dostawy, przy czym Zamawiającemu służy w powyższym zakresie prawo kontroli Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców, których udział przewidział w swojej ofercie złożonej w przetargu. Możliwość wykonania przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział ich udziału w swojej ofercie jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach oraz po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2 Okres obowiązywania i sposób realizacji umowy 2.1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, tj. od dnia <<data rozpoczęcia>> do dnia <<data zakończenia>>, w którym to Wykonawca będzie wykonywał usługi określone w 1 w sposób ciągły, opisany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie prac objętych umową może następować przy udziale osób, których listę wraz z danymi adresowymi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 3.1. Strony ustaliły, że za usługę określoną w 1, będącą przedmiotem umowy za cały okres jej wykonywania wymieniony w 2, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty stanowiącej załącznik nr A do niniejszej umowy w wysokości:.... «kwota_netto» netto plus podatek VAT w wysokości... «VAT».... «kwota_brutto» brutto (słownie: «kwota_slownie»... ) 3.2. Wykonawca będzie rozliczał się z Zamawiającym wystawiając mu faktury w trybie comiesięcznym najpóźniej do dnia 05 każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługi Podstawą miesięcznego rozliczenia są zawarte w ofercie Wykonawcy stawki jednostkowe netto: 1) Dla ZADANIA: BIURO.... zł/m² (861,60 m²/miesiąc), 2) Dla ZADANIA: OTOCZENIE teren zielony... zł/m² (149,00 m²/miesiąc), Strona 2

3 teren utwardzony... zł/m² (299,00 m²/miesiąc), 3) Dla ZADANIA: MIESZKALNA.... zł/m² (97,10 m²/miesiąc) Obowiązujący podatek VAT naliczony zostanie w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury W przypadku wystąpienia istotnych zmian zakresu przedmiotu zamówienia, z przyczyn technicznych i organizacyjnych, mogących powstać u Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia wynagrodzenie, o którym mowa w 3, pkt.1 może być proporcjonalnie zmniejszone poprzez zmniejszenie powierzchni lub zawartych w ofercie Wykonawcy stawek jednostkowych netto Wpłata należności będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego wystawionej faktury po miesięcznym wykonaniu świadczenia. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia do banku, o ile na koncie znajdują się niezbędne środki na pokrycie polecenia Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może dokonać waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy uwzględniając zmiany wynikające z art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353, z późn. zm.), ogłaszane komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana wynagrodzenia wynikająca z waloryzacji inflacyjnej zostanie dokonana w sposób i w terminie określonym w ust 18. pkt 6 SIWZ stanowiącej integralną część niniejszej umowy W przypadku zmiany kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ogłaszanego Rozporządzeniem Rady Ministrów w oparciu o art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314) w trakcie trwania umowy do zamówienia, o którym mowa w niniejszej SIWZ, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający dokona waloryzacji jego wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenia wynikająca z waloryzacji płacy minimalnej zostanie dokonana w sposób i w terminie określonym w ust 18. pkt 7 SIWZ stanowiącej integralną część niniejszej umowy Wykonawca może złożyć pierwszy wniosek o którym mowa w 3 ust. 7 i 8 nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia początku obowiązywania niniejszej umowy Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o których mowa w 3 ust. 7 i 8 zostaną wniesione do niniejszej umowy w formie pisemnej w postaci aneksu. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa powyżej, zostanie uwzględniona od pierwszego dnia kolejnego miesiąca następującego po dacie wpływu wniosku do Zamawiającego. 4 Zobowiązania Zamawiającego 4.1. Zamawiający zobowiązany jest do protokólarnego wyznaczenia osoby odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją usługi. AG(AB) /2012 Strona 3

4 4.2. Zamawiający zobowiązany jest do protokólarnego przekazania otoczenia i pomieszczeń budynku wraz z kluczami będących miejscem świadczenia usługi. 5 Zobowiązania Wykonawcy 5.1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą, zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi w SIWZ [załącznik nr 1] oraz przekazywanymi na bieżąco wskazaniami Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych obowiązujących w siedzibie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać na bieżąco ład i porządek oraz zabezpieczać mienie znajdujące się w pomieszczeniach Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy w sposób niekolidujący z czynnościami zawodowymi pracowników zatrudnionych przez Zamawiającego oraz doprowadzić do należytego stanu pomieszczenia po zakończeniu czynności objętych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności, obejmującego przedmiot niniejszej umowy przez cały okres jej obowiązywania. Na żądanie Zamawiającego, pod rygorem rozwiązania umowy na zasadach ujętych w 6, Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający ten fakt. 6 Kary umowne i odstąpienie od umowy 6.1. Strony ustalają kary umowne w wysokości 1/22 miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień niewykonywania, nieterminowego lub nienależytego wykonania świadczenia Za każde opóźnienie w płatności Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości dwukrotnego miesięcznego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości dwukrotnego miesięcznego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust.5 i ust.6., ust Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. Nr z późn. zm.). W takim przypadku rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi na podstawie art. 145 Prawa zamówień publicznych W przypadku, gdy Wykonawca bez uzasadnienia odstąpi od wykonywania usługi przez okres dłuższy niż 3 dni robocze, Zamawiający może odstąpić od Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych. Strona 4

5 6.7. W przypadku, gdy Wykonawca lub zatrudnieni przez niego pracownicy poprzez ujawnienie informacji, zniszczenie oraz ujawnienie dokumentów lub w inny sposób naruszą interes Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, kiedy na jego pisemne wezwanie, Wykonawca nie przestawi mu aktualnego zaświadczenia od odpowiedzialności cywilnej, ważnego w każdej chwili obowiązywania niniejszej umowy Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Zaistniałe wady lub usterki, oraz ich usunięcie, powinno być stwierdzone protokolarnie oraz potwierdzone przez obie strony Wykonawca nie może odmówić usunięcia stwierdzonych wad na swój koszt, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego o rękojmi za wady fizyczne i gwarancji Wykonawca nie ma prawa korzystania z urządzeń biurowych Zamawiającego, w tym telefonów, komputerów, ksero, pod rygorem poniesienia w tym zakresie pełnej odpłatności a nadto uprawnieniem Zamawiającego do rozwiązania umowy. 7 Zastrzeżenia dodatkowe 7.1. Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć przedmiot umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu. Przez ważne przyczyny Strony rozumieją w szczególności przyczyny przyrodnicze takie jak szczególnie trudne warunki pogodowe uniemożliwiający wykonywanie prac objętych umową, klęski żywiołowe i katastrofy naturalne. Ograniczenie przedmiotu umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67. ust. 1 pkt. 6. ustawy pzp., w wysokości do 50% zamówienia podstawowego, tj. w przypadku wystąpienia konieczności zapewnienia ciągłości usług wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia lub zwiększenia ilościowego prac objętych zamówieniem podstawowym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. AG(AB) /2012 Strona 5

6 7.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści Umowy, zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie mogli przewidzieć w chwili zawierania Umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu Umowy Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 PZP oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. 8 Klauzula prorogacyjna Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 9 Prawo właściwe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. Nr z późn. zm.). 10 Postanowienia końcowe Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy wskazanej w 12 ust. 1. Strona 6

7 10.3. Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami oraz oferta Wykonawcy złożona w Przetargu Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron. Lista załączników do umowy: 1. Oferta cenowa Wykonawcy Wykonawca Zamawiający AG(AB) /2012 Strona 7