Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Kamienna Góra, dn. 16 listopada 2017 r. Znak sprawy: ZIF Z A P Y T A N I E O F E R T O W E 1. Zamawiający: Gmina Miejska Kamienna Góra Plac Grunwaldzki Kamienna Góra zaprasza do złożenia ofert na: Wycinkę drzewa wraz z karczowaniem pnia i korzeni 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wycince 1 szt. drzewa gatunku wiąz górski wraz z karczowaniem pnia i korzeni. Przedmiotowe drzewo zlokalizowane jest przy budynku Centrum Kultury ul. T. Kościuszki 4 na działce nr 238/2 obr. 6 m. Kamienna Góra. Przedmiot usługi obejmuje następujące rodzaje prac: wycinkę drzewa metodą alpinistyczną, średnica pnia ok. 1,4 m, karczowanie pnia i korzeni, usunięcie drewna z wycinki, uporządkowanie terenu po prowadzonych pracach Wykonawca obowiązany jest wykonać usługę przy użyciu posiadanych urządzeń i sprzętu niezbędnego do zrealizowania przedmiotu umowy. Z uwagi na bliskość murów budynku Centrum Kultury prace należy prowadzić ostrożnie, w sposób który nie naruszy konstrukcji budynku. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do nabycia od Zamawiającego drewna pochodzącego z wycinki. Cena sprzedaży drewna wynosi 197 zł/m 3 brutto (wartość ustalona w oparciu o komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 20 października 2017 roku w sprawie średniej ceny sprzedaży drewna, obliczonej wg średniej ceny drewna uzyskanej przez nadleśnictwa za pierwsze trzy kwartały 2017 r.) Kod CPV: Usługi wycinania drzew 3. Warunki stawiane Wykonawcom: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia pilarza; Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 50 tys. zł. 4. Termin realizacji zamówienia: do 5 dni od dnia podpisania umowy. 5. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: Cena brutto oferty znaczenie 100% 6. Warunki płatności: 30 dni od otrzymania faktury. 7. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Katarzyna Kwiatkowska 8. Załączniki do niniejszego zapytania:

2 Załącznik nr 1 Projekt umowy. Załącznik nr 2 Dokumentacja fotograficzna Z poważaniem: Z up. Burmistrza Miasta Kamiennej Góry Zastępca Burmistrza /-/ Kazimierz Kawa /-/ Kazimierz Kawa

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego: Znak sprawy: ZIF z dnia 16 listopada 2017 r. UMOWA nr zawarta w dniu pomiędzy: Gminą Miejską Kamienna Góra Pl. Grunwaldzki 1, Kamienna Góra reprezentowaną przez: Kazimierza Kawę Zastępcę Burmistrza Miasta Kamienna Góra, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - Iwony Pazgan, zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą. w rezultacie dokonania wyboru oferty w zapytaniu ofertowym nr ZIF została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi, polegającej na wycince 1 szt. drzewa gatunku wiąz górski wraz z karczowaniem pnia i korzeni, zlokalizowanego przy budynku Centrum Kultury w Kamiennej Górze, ul. T. Kościuszki 4 (dz. nr 238/2 obr. 6, miasto Kamienna Góra). 2. Wykonawca obowiązany jest wykonać usługę zgodnie z wiedzą, postanowieniami niniejszej umowy oraz przy użyciu urządzeń i sprzętu niezbędnego do zrealizowania przedmiotu umowy. 3. Urządzenia i sprzęt niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy dostarcza Wykonawca. 2 Termin realizacji zamówienia 1. Termin rozpoczęcia realizacji umowy strony ustalają na dzień (dzień podpisania umowy). 2..Termin zakończenia realizacji umowy strony ustalają na dzień (5 dni licząc od dnia podpisania umowy). 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy w postaci umownej kwoty zryczałtowanej w wysokości równej zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie na podstawie wystawionej faktury. 3. Podstawę do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy stanowić będzie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron protokół odbioru końcowego wykonanych prac. 4. Należność za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający wpłaci na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 4 Wynagrodzenie Zamawiającego 1. Strony ustalają wynagrodzenie dla Zmawiającego z tytułu pozyskanego przez Wykonawcę drewna z wycinki drzewa. 2. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 ustalana będzie w oparciu o dane określone w protokole przekazania drewna. Cena jednostkowa 1 m 3 drewna wyniesie 197,00 zł brutto (wraz z obowiązującym podatkiem VAT) słownie: sto dziewięćdziesiąt siedem złotych, 00/ Wynagrodzenie Zamawiającego za pozyskane drewno zostanie obliczone jako iloczyn ceny jednostkowej pozyskanego drewna (197,00 zł) i jego ilości (w m 3 ).

4 5. Podstawę do wystawienia faktury VAT za pozyskane drewno z wycinki stanowić będzie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron protokół przekazania drewna. 6. Należność za pozyskane drewno Wykonawca wpłaci na konto Zamawiającego wskazane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 5 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1.1. Wykonanie przedmiotu niniejszej umowy terminowo, z należytą starannością zgodnie z posiadaną wiedzą i postanowieniami niniejszej umowy; 1.2. Zapewnienie siły roboczej, materiałów, sprzętu i innych urządzeń oraz wszelkich przedmiotów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy; 1.3. Pełna odpowiedzialność za zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjnotechniczne stosowane przy wykonywaniu usługi; 1.4. Odpowiedzialność za szkody i straty powstałe w trakcie prowadzenia prac na mieniu prywatnym i publicznym; 1.5. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie szkód mogących powstać na mieniu prywatnym i publicznym w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy; 1.6. Utrzymywanie terenu prowadzonych prac w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz bieżące usuwanie zbędnych materiałów, 1.7. Prowadzenie robót w sposób nie stwarzający zagrożenia dla osób postronnych; 1.8. Natychmiastowe (po otrzymaniu od Zamawiającego) podjęcie działań mających na celu usunięcie zagrożenia powstałego na skutek wykonywania prac; 1.9. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: 2.1. Sprawowanie kontroli nad wykonywanymi pracami, 2.2. Dokonanie odbioru końcowego wykonanych prac, 2.3. Zapewnienie finansowania realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 6 Odbiór robót 1. Przedmiotem odbioru jest wykonany w całości zakres prac objętych niniejsza umową. 2. Odbioru dokonuje się w terminie 3 dni od dnia pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia prac. 3. Na okoliczność odbioru prac zostanie sporządzony protokół odbioru, stanowiący podstawę do wystawienia faktury. 7 Odpowiedzialność za szkody Wszelką odpowiedzialność za szkody powstałe podczas wykonywania przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 8 Kary umowne 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru prac z winy Zamawiającego lub nieuzasadnioną odmowę podpisania przez niego protokołu odbioru w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy niniejszej umowy. 3. Wysokość wszystkich kar umownych należnych Zamawiającemu nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1

5 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła warunki niniejszej umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty. Strony ustalają, że Zamawiający może w razie zwłoki w zapłacie kary potrącić należną mu kwotę z należności Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktury za realizację przedmiotu umowy. 6. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na warunkach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym 9 Odstąpienie od umowy 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: a) wykonawca nie rozpoczął wykonywania prac bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał realizację prac bez uzasadnionych przyczyn i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni; b) gdy wysokość kar umownych naliczonych ze względu na zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy wyniesie 10 %. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy strony zobowiązują się przede wszystkim załatwić polubownie, a nie dające się usunąć wątpliwości poddają pod rozstrzygnięcie właściwego dla Zamawiającego sądu powszechnego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: