Zbiór żołędzi i bukwi w Nadleśnictwie Smolarz w roku 2016 WZÓR UMOWY. Umowa nr S

Transkrypt

1 w dniu... r. w Kleśnie pomiędzy: Umowa nr S Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Smolarz w Kleśnie, Drezdenko reprezentowanym przez mgr inż. Andrzeja Jeżyka Nadleśniczego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, p...., reprezentowanym osobiście zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi w dalszej części umowy Stronami, w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Zbiór żołędzi i bukwi w Nadleśnictwie Smolarz w roku 2016 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (dalej: Przetarg ), jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług leśnych polegających na zbiorze nasion dębu bezszypułkowego oraz buka z drzewostanów nasiennych Zamawiającego wraz z dostawą do szkółki leśnej w Górzyskach, a w szczególności zbiór nasion obejmuje: a) kg nasion dębu bezszypułkowego, b) kg nasion buka, zwany w dalszej części umowy Przedmiot Umowy Ostatecznie zebrana ilość nasion może być mniejsza, jeśli faktyczny urodzaj okaże się słabszy niż przewidywany. Nie będzie to jednak podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość ilościowej zamiany gatunków w ramach Przedmiotu umowy Zbiór nasion będzie odbywał się na wyłączonych drzewostanach nasiennych (WDN) oraz gospodarczych drzewostanach nasiennych (GDN) jako ręczny zbiór nasion z dna lasu (wykazy drzewostanów stanowią zał. nr 4A, 4B i 4C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia) Dokładny termin wejścia na poszczególne pozycje, na których będzie wykonywany zbiór nasion oraz termin zaprzestania zbioru nasion określi upoważniony pracownik Zamawiającego P.Tomasz Kloc, leśniczy szkółkarz Wykonawca po dokonaniu zbioru, zobowiązany jest dostarczyć nasiona do szkółki leśnej w Górzyskach, gdzie nastąpi ważenie nasion oraz sprawdzenie ich czystości. Czas od zbioru do przekazania nasion na szkółkę musi być możliwie krótki, nie dłuższy niż 48 godz. 1

2 1.6. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy z uwzględnieniem przepisów obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (dostępnych w siedzibie Zamawiającego na żądanie Wykonawcy) zawartych między innymi w: Ustawie z dnia 7 czerwca 2001 r. o leśnym materiale rozmnożeniowym (Dz. U. nr 73 poz. 761 ze zm.) wraz z aktualnymi rozporządzeniami dotyczącymi leśnego materiału rozmnożeniowego, Zarządzeniach i Decyzjach Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych regulujących sprawy związane z nasiennictwem, w tym: o Zarządzenia nr 29 z dn r. w sprawie ochrony leśnych zasobów genowych na potrzeby nasiennictwa i hodowli drzew leśnych, o Zarządzenia nr 84 z dnia 15 października 1999 r. w sprawie organizacji i dokonywania oceny nasion w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe. Zasadach hodowli lasu - wprowadzonych Zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie wprowadzenia Zasad hodowli lasu w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (ZH /11), Ustawie z dnia 18 grudnia 2003 r. o ochronie roślin ( t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 17 ze zm.) Ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody ( t. j. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) oraz wszelkich innych wymogów prawa, dotyczących w szczególności bezpieczeństwa pożarowego, ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. W ramach swojego zobowiązania Wykonawca zapewni wykonanie Przedmiotu Umowy z należytą starannością Wykonawca będący pracodawcą, ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami BHP (art Kodeksu Pracy) Wykonawca będzie wykonywać Przedmiot Umowy zgodnie z zasadami opisanymi w opracowaniu pn.: Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce w zakresie przewidzianym dla podmiotów wykonujących prace leśne, a wyszczególnionych w Wymaganiach wobec wykonawców prac leśnych w terenie administrowanym przez Zamawiającego stanowiących załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Okres obowiązywania i sposób realizacji umowy 2.1. Umowa zostaje zawarta na okres od do r Przyjęta masa nasion będzie uwzględniać potrącenia wynikające z zanieczyszczeń oraz wilgotności dostarczonych nasion. Suma potrąceń będzie obliczona według zasad: nasiona dębu bezszypułkowego uszkodzone i zepsute oraz ich wilgotność: celem odseparowania żołędzi niepełnowartościowych tj. uszkodzonych, pustych i zepsutych, każda partia nasion podlega po ważeniu spławieniu we flotatorze. Waga dostarczonych nasion będzie pomniejszana o nasiona wadliwe odseparowane w tym procesie, które zostaną ponownie zważone po spławieniu W przypadku stwierdzenia usterek lub wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy, Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu umowy wykonanego wadliwie, wyznaczając Wykonawcy termin do czasu ich usunięcia. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie usterek lub wad, Zamawiający może wedle swojego wyboru: 1) zastępczo powierzyć wykonanie przedmiotu umowy niewykonanego należycie na koszt Wykonawcy osobie trzeciej (dalej: Wykonanie Zastępcze ); 2) żądać zapłaty kar umownych, o których mowa w 6 ust. 1; 3) odstąpić od niniejszej umowy zgodnie z 6 ust Strony ustalają, iż wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2

3 2.5. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie lub powierzy wykonanie Przedmiotu Umowy podwykonawcy wskazanego w złożonej ofercie. Zmiana podwykonawców jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach oraz po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy 3.1. Strony ustalają, iż maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w Przetargu (załącznik nr 1 do umowy), wyniesie:...zł brutto (słownie:......), tj. netto... zł + podatek VAT... zł, w tym: cena jednostkowa za 1 kg nasion dębu bezszypułkowego:...zł netto cena jednostkowa za 1 kg nasion buka:...zł netto 3.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania płatności fakturami częściowymi po każdorazowej dostawie zebranych nasion na podstawie protokołu przyjęcia nasion na stan szkółki leśnej w Górzyskach, przy czym wynagrodzenie za dostarczone nasiona będzie stanowić iloczyn masy tych nasion oraz stawki jednostkowej wymienionej w Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia jednej faktury końcowej za całość dostarczonych nasion objętych Przedmiotem umowy Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 14 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony odbiór nasion Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na wystawionej fakturze VAT. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne, koszty ubezpieczenia Wykonawcy i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym na co Wykonawca wyraża zgodę. Potrącenie umowne, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Zastrzeżenia dodatkowe 4.1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych w Art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.) Strony przewidują możliwość udzielania zamówień w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.). 5. Ubezpieczenie OC 5.1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki została zawarta niniejsza Umowa utrzymywać ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł Polisa potwierdzająca zawarcie ubezpieczenia ważnego w dniu zawarcia niniejszej umowy wraz z dowodem opłacenia składek stanowi integralną część oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano zawarcia niniejszej umowy. Polisa lub inny dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia od dnia następnego po dniu ustania poprzedniej ochrony ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu w terminie 7 dni przed dniem wygaśnięcia poprzedniej umowy ubezpieczenia. 3

4 5.3. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w 5 ust. 2, Zamawiający wedle swojego wyboru może: 1) odstąpić od niniejszej Umowy; 2) ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z jego wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Kary umowne i odstąpienie od umowy 6.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 3% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3.1 niniejszej umowy Strony ustalają, iż Zamawiającemu służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnym mu wynagrodzeniem. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej będzie niemożliwe termin zapłaty kary umownej ustala się na 14 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, za które ponosi on odpowiedzialność w wysokości 3% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3.1 niniejszej umowy W przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy przez cały okres jej obowiązywania. Przez istotne naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją szczególności następujące zdarzenia: 1) wykonanie przedmiotu umowy metodą inną niż wskazana przez Zamawiającego. 2) wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z przepisami prawa, o których mowa w ) wykonywanie przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców w stosunku do których Zamawiający nie wyraził swojej zgody, 4) nie zawarcie ubezpieczenia w terminach lub na sumy ubezpieczenia, o których mowa w 5, 6.6. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.). Takim przypadku rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi na podstawie art. 145 Prawa zamówień publicznych Za szkody spowodowane osobą trzecim w trakcie realizacji niniejszej Umowy, odpowiada strona, która wyrządziła szkody. 7. Odstąpienie od umowy 1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w tytule XV Kodeksu cywilnego, w art. 145 PZP oraz w art. 143c ust. 7 PZP przysługuje im prawo odstąpienia od Umowy przez cały okres jej obowiązywania w następujących wypadkach: 1) Wykonawca może odstąpić od Umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru robót, 2) Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót lub przerwał rozpoczęte już prace i nie kontynuuje ich przez 20 dni mimo dodatkowego wezwania Zamawiającego. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8. Klauzula prorogacyjna Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 9. Prawo właściwe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.). 4

5 10. Postanowienia końcowe 9.1. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy wskazanej w 10 ust Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami, oferta Wykonawcy złożona w Przetargu Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5