Zapraszamy do zapoznania się z Instrukcja obsługi

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zapraszamy do zapoznania się z Instrukcja obsługi"

Krystian Głowacki
8 lat temu
Przeglądów:

1 Warszawa, czerwiec 2015 Szanowni Państwo, w Państwa ręce oddajemy Instrukcję obsługi nowego systemu raportowania stworzonego specjalnie dla kin studyjnych i lokalnych, który umożliwi kinom: 1. raportowanie wyników wyświetlanych filmów, 2. wprowadzanie informacji o planowanych wydarzeniach (przeglądach filmowych, festiwalach, imprezach edukacyjnych, itp.), 3. generowanie raportów, prezentujących wyniki kina w różnych układach dla dowolnie wybranych zakresów czasowych. W dalszej części Instrukcji pokażemy, jak wygląda aplikacja; opiszemy krok po kroku, w jaki sposób wprowadzać dane z wyświetlania filmów oraz informacje o wydarzeniach; przedstawimy, jak przygotowywać raporty na stronie i jak eksportować je do pliku. Zapraszamy do zapoznania się z Instrukcja obsługi 1

generowanie raportów, prezentujących wyniki kina w różnych układach dla dowolnie wybranych zakresów czasowych.

2 Aby rozpocząć korzystanie z aplikacji, należy zalogować się przy pomocy otrzymanego loginu i hasła na poniższej stronie internetowej: raportysksil.fn.org.pl 2

3 1. Raportowanie wyników wyświetlanych filmów Po zalogowaniu się do serwisu Użytkownik będzie mógł wybrać jedną z trzech zakładek: Seanse, Wydarzenia, Raporty. Raportowanie wyników odbywa się za pomocą zakładki Seanse. Z kalendarza należy wybrać datę, dla której Użytkownik chce wpisać wyniki. Proszę zauważyć, że kalendarz pokazuje dni, dla których wyniki są już zapisane. Po kliknięciu w kwadrat daty Użytkownik przechodzi do szczegółowej strony wybranego dnia: 3

Z kalendarza należy wybrać datę, dla której Użytkownik chce wpisać wyniki.

4 Po kliknięciu Dodaj film Użytkownik będzie mógł wprowadzić do systemu wyniki dla poszczególnych seansów: - wybrać z listy film, który był grany: 4

5 - wybrać z listy godzinę seansu: 5

6 - wpisać wyniki filmu (liczbę widzów i sumę wpływów brutto ze sprzedaży biletów): Po wprowadzeniu wyników za jeden seans całą procedurę należy powtórzyć dla każdego kolejnego seansu w danym dniu. Jeżeli film był wyświetlany na Sali 2, wyniki wpisujemy dla Sala 2 i analogicznie dla każdej kolejnej sali. 6

powtórzyć dla każdego kolejnego seansu w danym dniu.

7 Po wprowadzeniu wszystkich wyników za dany dzień należy je zapisać, używając guzika Zapisz. Jeżeli Użytkownik chce skasować wyniki za dany seans klika x przy linijce seansu, który chce usunąć, a następnie Zapisz. Jeżeli chce skasować wyniki za cały dzień, usuwa wyniki seans po seansie, po czym klika Zapisz. Po zapisaniu danych system przenosi Użytkownika na stronę z kalendarzem, gdzie można zobaczyć, czy wyniki zostały zapisane. Guzika Kopia poprzedniego dnia można użyć, gdy repertuar w danym dniu jest identyczny jak w dniu poprzednim (Przykład 1) lub bardzo podobny (Przykład 2). Przykład 1: Jeżeli tytuły i godziny seansów dla są identyczne jak te wpisane dla , wówczas Użytkownik na stronie kalendarza klika w kwadrat daty i przechodzi do strony szczegółowej dla tego dnia. Tam klika guzik Kopia poprzedniego dnia, co powoduje automatycznie skopiowanie wszystkich tytułów i godzin seansów z Pozostaje tylko wpisanie liczby widzów i sumy wpływów dla poszczególnych seansów. Przykład 2: Jeżeli repertuar z różni się nieznaczne od tego z (np. wyświetlane są te same tytuły, a inna jest jedynie godzina jednego seansu albo wyświetlany jest dodatkowo jeszcze jeden tytuł), wówczas Użytkownik wykonuje czynności opisane w Przykładzie 1, a następnie wprowadza poprawki, tak aby wyświetlony na stronie repertuar odpowiadał granemu w kinie (zmienia godzinę seansu, dopisuje dodatkowy tytuł filmu z godziną seansu/godzinami seansów). Gdy wszystkie tytuły i godziny seansów są już poprawne, można uzupełnić pola do wprowadzania wyników dla poszczególnych seansów. 7

Jeżeli chce skasować wyniki za cały dzień, usuwa wyniki seans po seansie, po czym klika Zapisz.

8 UWAGA! Seanse z zerową liczbą widzów i wpływów również należy zapisać. Użytkownik wpisuje wówczas tytuł filmu i godzinę seansu oraz 0 w polu widzowie i 0 w polu wpływy, po czym klika guzik Zapisz. 8

9 W przypadku gdy w bazie nie ma tytułu filmu, który był wyświetlany w kinie, należy skorzystać z guzika Nowy film Po jego kliknięciu pojawi się okienko, w którym należy podać podstawowe informacje o filmie, zapisać je i tym samym wprowadzić tytuł do bazy. Wyniki dla dodanego w ten sposób filmu można wpisywać od razu. Uzupełnieniem pozostałych informacji o filmie zajmie się administrator. 9

informacje o filmie, zapisać je i tym samym wprowadzić tytuł do bazy.

10 2. Wprowadzanie informacji o planowanych wydarzeniach Aby wprowadzić informacje o planowanych wydarzeniach w kinie, należy wybrać zakładkę Wydarzenia, która przeniesie Użytkownika do listy już istniejących Wydarzeń filmowych. Następnie Użytkownik klika w Utwórz Wydarzenie filmowe i przechodzi do strony, na której można wprowadzić szczegółowe informacje o Wydarzeniu. 10

Użytkownika do listy już istniejących Wydarzeń filmowych.

11 Po wprowadzeniu informacji klikamy guzik Utwórz i w ten sposób zapisujemy Wydarzenie w systemie. Użytkownik nie może usunąć utworzonego wcześniej Wydarzenia filmowego, może je jedynie zaktualizować. W celu usunięcia Wydarzenia należy skontaktować się z administratorem. 11

Użytkownik nie może usunąć utworzonego wcześniej Wydarzenia

12 3. Generowanie raportów Aplikacja pozwala na tworzenie trzech rodzajów raportów: Zestawienie miesięczne, Raport z grania polskich filmów i Raport z grania filmów. Zestawienie miesięczne: Raport z grania polskich filmów: 12

Raport z grania polskich filmów i Raport z grania

Raport z grania filmów: Aby wygenerować raport należy w zakładce Raporty wybrać odpowiedni rodzaj raportu, na stronie wybranego raporty wskazać

13 Raport z grania filmów: Aby wygenerować raport należy w zakładce Raporty wybrać odpowiedni rodzaj raportu, na stronie wybranego raporty wskazać Datę początkową i Datę końcową, a następnie kliknąć Pokaż raport. Każdy raport można wyeksportować do pliku Excel, używając guzika Eksport do Excel. 13

Datę początkową i Datę końcową, a następnie kliknąć Pokaż raport.

14 Mamy nadzieję, że przygotowana Instrukcja obsługi okaże się dla Państwa przydatna i ułatwi korzystanie z nowego systemu raportowania. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania, dotyczące obsługi i działania aplikacji. Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 9-21 oraz w miarę możliwości również w weekendy. sksil@boxoffice.pl tel. (22) (pon-pt tel (pon-nd ) ) Życzymy przyjemnej pracy z aplikacją 14

Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 9-21 oraz w miarę możliwości również w weekendy.

Podobne dokumenty

1. Instalacja Programu

Instrukcja obsługi dla programu Raporcik 2005 1. Instalacja Programu Program dostarczony jest na płycie cd, którą otrzymali Państwo od naszej firmy. Aby zainstalować program Raporcik 2005 należy : Włożyć