Wolontariat pracowniczy z Habitat for Humanity Poland

Transkrypt

1 Wolontariat pracowniczy z Habitat for Humanity Poland

2 O Habitat for Humanity Habitat for Humanity jest chrześcijańską, międzynarodową organizacją non-profit, która działa na rzecz zapobiegania ubóstwu mieszkaniowemu oraz eliminacji bezdomności na świecie. Wizja: Świat, w którym każdy ma godne miejsce do życia. Skala działania: W ciągu 40 lat istnienia wybudowaliśmy lub wyremontowaliśmy ponad domów na całym świecie, zapewniając godne warunki mieszkaniowe ponad 4 milionom osób. Działamy w ponad 70 krajach na 6 kontynentach

3 O Habitat for Humanity Poland Jesteśmy fundacją i organizacją pożytku publicznego, która: wybudowała 120 lokali mieszkalnych i pomogła ponad 1300 rodzinom poprzez projekty budowlane i remontowe, mikropożyczki oraz edukację z zakresu oszczędzania energią; angażuje około 650 wolontariuszy rocznie, w tym 400 wolontariuszy z firm partnerskich Posiada 25 lat doświadczenia w organizowaniu wolontariatu indywidualnego i ponad 10 lat we wdrażaniu programów wolontariatu pracowniczego.

4 Film o wolontariacie z Habitat Poland Procter & Gamble

5 Wolontariat pracowniczy z Habitat for Humanity Poland Zrożnicowany program 3 opcje Rodzaj działań Harmonogram Lokalizacja 1. Wolontariat kompetencyjny/ usługi pro bono zależy od projektu (od 1 dnia to kilku miesięcy) miejsce remontu lub budowy w Polsce/ praca zdalna 2. Lokalne akcje wolontariackie 1-4 dni miejsce remontu lub budowy w Polsce 3. Międzynarodowe wyjazdy na akcje wolontariackie 1-2 tygodnie miejsce remontu lub budowy - poza Polską

6 Wolontariat kompetencyjny/ Usługi pro bono Habitat for Humanity Poland wspierają partnerzy biznesowi poprzez wolontariat oparty na wiedzy i umiejętnościach np. architekci, prawnicy, tłumacze, inżynierowie budownictwa. Wolontariusze kompetencyjni zazwyczaj są przypisani do konkretnego projektu i grupy beneficjentów. To wpływa na: Termin Konkretna ustalona liczbę godzin/ miesięcy wolontariatu Termin, w którym wykonanie zadań ma się zakończyć Miejsce Lokalne miejsce budowy lub remontu (architekci, inżynierowie) Praca zdalna (prawnicy, tłumacze) UMOWA WOLONTARIATU KOMPETENCYJNEGO - dostosowana do możliwości i potrzeb partnera biznesowego oraz potrzeb programu Habitat for Humanity Poland

7 Wolontariat Kompetencyjny Case Study - jedna z wiodących międzynarodowych firm prawniczych; prowadzi działalność w 34 biurach na 5 kontynentach - specjalizuje się w rynku nieruchomości, bankowości i finansów; obsługuje złożone transakcje obejmujące wiele sektorów - program różnorodnych działań na rzecz lokalnych społeczności i usług pro bono, który skupia się na dostępie do wymiaru sprawiedliwości, dostępie do edukacji i włączaniu finansowym kompetencja i ekspertyza - pozycja eksperta wśród NGO w dziedzinie mieszkalnictwa w Polsce - celem Fundacji jest wypracowanie i promocja modelowych rozwiązań w obszarze mieszkalnictwa w Polsce takich jak INNOWACYJNY PROJEKT KOOPERATYWY MIESZKANIOWEJ w partnerstwie z 8 rodzinami budującymi wielorodzinny budynek bez udziału developera - potrzeba doradztwa prawnego w zakresie umowy regulującej własność nieruchomości i finansowanie inwestycji potrzeba doradztwo prawne pro bono w projekcie kooperatywy mieszkaniowej

8 Wolontariat Kompetencyjny Case Study Organizacja współpracy - Koordynatorka ze strony Clifford Chance, po ocenie propozycji współpracy złożonej przez Habitat Poland, przekazała decyzję o wsparciu dla projektu w formie wolontariatu kompetencyjnego - Umowa o współpracyprecyzyjnie zdefiniowano zakres doradztwa pro bono i niezbędne zaangażowanie (liczba godzin) - 2 koordynatorki jedna w Clifford Chance, druga w Habitat for Humanity Poland - Koordynatorka Clifford Chance utworzyła 2 zespoły prawników, które zajęły się projektem Habitat for Humanity Poland (2 prawników specjalizujących się w rynku nieruchomości, 2 prawników specjalizujących się w finansach) - Koordynatorka Clifford Chance została włączona w proces komunikacji dotyczącej projektu i monitorowanie jego przebiegu

9 Wolontariat Kompetencyjny Case Study Korzyści ze współpracy relacja win-win Rozwój zawodowy, sposób by wyjść poza strefę komfortu Rozwój empatii, możliwość by wykorzystać ekspertyzę do pomocy konkretnej grupie osób w potrzebie Świadomość szerszego oddziaływania pomocy (wsparcie nowego modelu mieszkalnictwa) Doradztwo prawne na najwyższym poziomie Opracowane wzory umów i dokumentów, które będą służyć w kolejnych podobnych projektach oraz promowaniu kooperatyw mieszkaniowych w skali kraju Aktywizowanie beneficjentów (empowerment) Działamy pro bono zarówno dlatego, że uważamy to za słuszne, jaki i dlatego, że dostrzegamy w tym szereg korzyści dla naszego biznesu. Angażowanie się pro bono pomaga w rozwoju kompetencji naszych prawników; podczas pracy pro bono, w kontakcie z lokalną społecznością poznajemy lepiej potrzeby naszych klientów; działania pro bono pozwalają nam rekrutować i utrzymać najlepszych pracowników Sylwia Gregorczyk-Abram, Adwokat w Clifford Chance

10 Lokalny Wolontariat (lokalizacje projektów Habitat for Humanity Poland ) Habitat for Humanity Poland zbudowała długofalowe partnerstwa z korporacjami, które wspierają działalność statutową Fundacji finansowo i poprzez darowizny in-kind. Habitat Poland zaprasza darczyńców do odwiedzania lokalizacji swoich projektów i uczestnictwa w procesie budowy & remontu podczas akcji wolontariatu pracowniczego. Miejsce i termin akcji są dobierane zależnie od możliwości i potrzeb. FIRMA Proponuje lokalizację i ramy czasowe (akcja 1-dniowa, seria akcji 1-dniowych, wydarzenie kilkudniowe, akcja z udziałem jednej lub kilku grup wolontariuszy) Proponuje szacunkową liczbę wolontariuszy HABITAT POLAND Oferuje lokalizację i realne terminy akcji Określa maksymalną liczbę wolontariuszy (zależnie od specyfiki budowy lub remontu oraz frontu prac do wykonania)

11 Lokalny Wolontariat Case Study Długotrwałe partnerstwo zbudowaliśmy m.in. z firmą Credit Suisse. W cyklicznie odnawialnej umowie o współpracy (partnership agreement) podpisywanej na 1 rok zawarte są ustalenia dotyczące organizacji wolontariatu: liczba akcji na rok lokalizacja (np. centrum & południe Polski) typ beneficjenta (np. rodziny w trudnej sytuacji mieszkaniowej) Długofalowa współpraca pozwala na wypracowanie PROGRAMU WOLONTARIATU PRACOWNICZEGO, który jest znacząco bardziej efektywny niż pojedyncze akcje.

12 Lokalny Wolontariat Case Study Organizacja współpracy 2 osoby koordunujące jedna w Credit Suisse i druga w Habitat Poland Koordynatorka w Habitat Poland proponuje termin i lokalizację akcji wolontariackiej (miesiąc przed wydarzeniem) Koordynatorka Credit Suisse weryfikuje i akceptuje proponowane daty i lokalizacje Habitat Poland koordynuje całą logistykę akcji (ubezpieczenie wolontariuszy, dojazd wolontariuszy na miejsce akcji, catering, T-shirty z logo firmy, etc.) Credit Suisse koordynuje rekrutację wolontariuszy ze wsparciem Habitat Poland o wewnętrzny system rejestracji wolontariuszy o Informacja o akcji wolontariackiej dystrybuowana poprzez newsletter, wpisy na blogu, plakaty, wewnętrzne spotkania

13 Lokalny Wolontariat Case Study Korzyści ze współpracy relacja win-win Team building Zwiększenie zaangażowania pracowników Poprawa wizerunku marki Silniejsze więzi z lokalną społecznością Obniżenie kosztów projektów remontowych i budowlanych Promocja wolontariatu Aktywizowanie beneficjentów (empowerment) Zaangażowanie w wolontariat przyczynia się do rozwoju osobistego naszych pracowników, jak również wzmacnia naszą kulturę korporacyjną. Jest to też wspaniała okazja, aby poznać nowych ludzi, przełamać rutynę codzienności oraz miło spędzić czas - Hanna Piotrowska-Garniec, Corporate Citizenship Officer w Credit Suisse

14 WOLONTARIAT w świetle USTAWY 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Kto może zostać wolontariuszem? Osoba, która ochotniczo i bez wynagrodzenia, wykonuje świadczenie odpowiadające pracy. Może to być cudzoziemiec legalnie przebywający w Polsce. Wolontariuszem może zostać każda osoba fizyczna, posiadająca zdolność do czynność prawnych z zakresu prawa pracy. Czy wolontariusz jest pracownikiem? Wykonywane przez wolontariusza świadczenie nie jest świadczeniem pracy Na rzecz jakich podmiotów wolontariusze mogą wykonywać świadczenia? organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego jednostki i organy administracji publicznej Jakie są obowiązki podmiotów uprawnionych do porozumień z wolontariuszami? Korzystający jest zobowiązany do zapewnienia środków ochrony indywidualnej podczas wykonywania pracy. Ma obowiązek informowania wolontariusza o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z świadczeniami oraz o zasadach ochrony; do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania świadczeń. Ubezpieczenie wolontariusza - 4 najważniejsze typy: Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) Ubezpieczenie zdrowotne (NFZ) Ubezpieczenie społeczne (ZUS)

15 Rodzaje umów o współpracy z Habitat for Humanity Poland UMOWY O WSPÓŁPRACY Z FIRMĄ Umowa darowizny finansowej* (umożliwia stronom zaksięgowanie darowizny) Umowa darowizny rzeczowej (GIK)* (wartość materiałów, koszty transportu) Umowa o wolontariacie (udział w projektach remontowo-budowalnych) Umowa o wolontariacie kompetencyjnym (w tym zakres prac nieodpłatnych firm i sposób rozliczenia pracy, prawa autorskie do wytworów) * Fundacja nie wystawiamy faktur VAT na usługi sponsoringowe DOKUMENTY PODPISYWANE Z PRACOWNIKAMI FIRMY Umowa z wolontariuszem (w tym zakres pracy nieodpłatnej - praca na budowie; zobowiązanie Habitat do zapewnienia wolontariuszowi środków ochrony, posiłku) Oświadczenie o pracy wolontariackiej na rzecz Habitat for Humanity Poland (świadomość ryzyka, ubezpieczenie NNW, zgoda na wykorzystanie wizerunku do celów promocji Habitat Poland)

16 Kto otrzymuje wsparcie Habitat Poland i wolontariuszy (Polska)

17 Inne formy wolontariatu Wolontariat międzynarodowy Global Village program wolontariatu międzynarodowego oferowany przez Habitat for Humanity - Wyjazdy zagranicę, by uczestniczyć w projektach realizowanych poza Polską to połączenie pracy i odpoczynku, czyli sensownie spędzony wolny czas; - projekty na 5 kontynentach; - 1 to 2 tygodni. Habitat Poland aktualnie ma status kraju goszczącego grupy uczestniczące w programie GV Czerwiec 2016 Fundacja gościła pracowników i klientów firmy Thrivent Financial (pomogli w odnowieniu ośrodka dla osób z niepełnosprawnością intelektualną w Otwocku) Fundacja rozpoczyna aktualnie program wysyłania wolontariuszy GV i organizuje m.in. wyjazd do Kambodży, Macedonii.

18 Wzbudziliśmy Twoją ciekawość? Zajrzyj na: Dziękujemy za uwagę Zapraszamy do współpracy z Habitat Poland! Justyna Kalita Fundraising Manager (+48) jkalita@habitat.pl