OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na dostawę produktów warzywnictwa i ogrodnictwa

Transkrypt

1 Znak sprawy : DPS.III/K-g/609/2010 Tyszowce, dnia 20 kwietnia r OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na dostawę produktów warzywnictwa i ogrodnictwa 1. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Tyszowcach ul. Wielka Tyszowce tel Fax strona internetowa 2. Tryb zamówienia przetarg nieograniczony 3. Przedmiot zamówienia - wg załącznika do ogłoszenia. Nie przewiduje się składania ofert częściowych 4. Nie przewiduje się składania ofert wariantowych 5. Termin wykonania zamówienia od dnia do r. 6. Warunki udziału oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków a) o udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w SIWZ oraz w Art. 22 i 24 ustawy PZP Dz.U zwany dalej Ustawą, b) w celu potwierdzenia spełnienia warunków i wymogów udziału w postępowaniu wykonawca musi złoŝyć oświadczenie zgodnie z art. 22 i 24 Ustawy c) W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy wdroŝyli i stosują dobrą praktykę produkcyjną (GMP) oraz dobrą praktykę higieniczną (GHP). d) Ocena spełniania warunków i wymagań udziału w postępowaniu dokonana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia. 7. Zamawiający nie Ŝąda od wykonawcy wniesienia wadium 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: a) Jedynym kryterium jest cena brutto b) znaczenie 100% waga 9. Oferty naleŝy złoŝyć: Siedziba Domu Pomocy Społecznej w Tyszowcach w pokoju sekretariat, do dnia do godz Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie zamawiającego pokój - kawiarnia dnia o godz Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert do dnia r. 12. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości zawarcia umowy ramowej, nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów ani nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. dzień publikacji na stronie portalu UZP r. dzień publikacji na własnej stronie r.... kierownik zamawiającego

2 Zał. do ogłoszenia Lp Przedmiot zamówienia Jed mia ry Kategoria CPV Ilość 1 Ziemniaki Kg Ziemniaki młode Kg Groch suszony Kg Nasiona fasola drobna Kg Nasiona fasola gruba Kg Nasiona mak Kg Burak ćwikłowy Kg Burak ćw. Młod.peczk g 9 Marchew Kg Cebula Kg Cebula młoda pęczek g 12 Korzeniowe-pietruszka Kg Korz-pietrusz. mł pęcz 14 Korz-rzodkiewka pęcz 200 g 200 g 15 Korz. Seler Kg Korz seler mł. pęczek g 17 Fasola szparagowa Kg Papryka Kg Pomidor z osłony Kg Pomidor z gruntu Kg Grzyby pieczarki Kg Ogórki z osłony Kg Ogórki z gruntu Kg Warzywa liść rabarbar Kg Sałata pęczek g 26 Kapusta biała Kg

3 27 Kapusta biała młoda Kg Kapusta czerwona Kg Kapusta pekińska Kg Kalafior róŝyczkowany Kg Brokuł róŝyczkowany Kg Banany Kg Cytryny Kg Pomarańcze Kg Mandarynki Kg Porzeczki czarne Kg Truskawki Kg Jabłka Kg Wiśnie Kg Śliwka mirabelka Kg Śliwki węgierki Kg rzepa kg pecz Koperek świeŝy 200g ek 44 brukselka kg por kg bób kg szczaw kg chrzan kg arbuz kg gruszka kg Śliwka renkloda kg kiwi kg winogron kg

4 Zał. Nr 1... dnia... Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr. w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę produktów ogrodnictwa i warzywnictwa. OŚWIADCZENIE Oświadczam, Ŝe mogę ubiegać się o zamówienie i spełniam wymogi określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004roku Prawo Zamówień Publicznych Dz.U Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2.Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia... Data i podpis wykonawcy

5 Tyszowce, 20 kwietnia2010 Znak sprawydps.iii/k-g/609/2010 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) (Warzywa i owoce) na podstawie Art. 36 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP Dz.U zwaną dalej USTAWĄ I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej ul. Wielka Tyszowce tel ; fax ; strona internetowa: II. Tryb Przetarg nieograniczony. III. Opis przedmiotu zamówienia w załączniku do oferty IV. Termin wykonania zamówienia od dnia r do dnia r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (Art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy PZP. Zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 1-4 i Art. 24 ust 1 i 2 Ustawy PZP, wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które stanowi zał. Nr W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy wdroŝyli i stosują dobrą praktykę produkcyjną (GMP) oraz dobrą praktykę higieniczną (GHP). 4.Oceny spełniania warunków i wymagań udziału w postępowaniu zasadzie: spełnia/ nie spełnia. dokona komisja na

6 VI. a) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca musi złoŝyć oświadczenia zgodne z Art. 22 i Art. 24 Ustawy. zał. Nr 1 b) Wykonawca składa oświadczenie, Ŝe oferowane produkty będą pochodzić od producenta, który wdroŝył i stosuje dobra praktykę produkcyjną (GMP) oraz dobrą praktykę higieniczną (GHP). c) Zgodnie z art ustawy zamawiający nie wymaga innych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. a) KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z Art. 38.1pkt 3. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. b) Zgodnie z Art i 2 Ustawy oświadczenia i wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania przy przekazach faksem. c) Pisemnie naleŝy przesłać na druku zamawiającego: - ofertę z załącznikami zał. Nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - zał. 1 d) parafowany wzór umowy, - zał nr 3 e) dokument lub oświadczenie o stosowaniu dobrej praktyki produkcyjnej (GMP) oraz dobrą praktykę higieniczną (GHP) f) Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami, oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów są: - Przewodniczący komisji Anna Zwolak, tel w Sekretarz komisji Anna Czernij tel w. 15, fax VIII. Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą do dnia r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, jednak nie dłuŝej niŝ 30 dni. X. Przygotowanie ofert. a) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej, w języku polskim, na wzorze druku zamawiającego b) Nie przewiduje się aby części ofert powierzane były podwykonawcom, c) Ofertę wraz z oświadczeniem oraz parafowanym wzorem umowy i innymi wymaganymi dokumentami naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie z napisem WARZYWA I OWOCE oraz nazwą i adresem wykonawcy oraz nr telefonu, faksu d) Do obliczenia ceny oferty stosować gramaturę podaną przez zamawiającego. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

7 a) Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Tyszowcach w pokoju sekretariat do dnia r do godz b) Otwarcie ofert jest jawne, i nastąpi w siedzibie DPS Tyszowce w kawiarni DPS w dniu r. o godz XII. Sposób obliczania ceny oferty. a) cenę oferty oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg zasady; - ilość razy jednostkowa cena brutto danego produktu równa się wartości brutto tego samego produktu w ofercie, - zsumowane wartości brutto dają nam całkowitą wartość oferty. - Zaoferowana cena nie moŝe ulec zmianie, chyba Ŝe nastąpi zmiana VAT-u na dostarczany towar, - Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT jeŝeli występuje, - Cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania, - Zaoferowana cena jest ceną brutto. XIII. Kryteria, ich znaczenie i sposób oceny ofert 1) Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena oferty 100% waga 2) Zamawiający wybierze ofertę, której cena będzie najniŝsza spośród ofert spełniających warunki i wymagania udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz w Ustawie 3) Ocena będzie przebiegać w dwóch etapach: - w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty, - ocena merytoryczna pod względem kryteriów ilość punktów w % najniŝsza cena oferty podzielona przez cenę oferty badanej razy 100 x 100%. - przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie najwyŝszą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Umowa a) Po wyborze oferty zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą t.j.: r. b) Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy. W celu potwierdzenia chęci zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze naleŝy parafować ten wzór i dołączyć do oferty. XV. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określi wzór umowy- zał. Nr3 XVII. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej reguluje dział VI Ustawy PZP. XVIII. Zamawiający:

8 a) - nie przewiduje składania ofert częściowych, - nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ani zamówień uzupełniających, rozliczeń w walutach obcych, aukcji elektronicznej. - nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani porozumiewania się drogą elektroniczną, - nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych ani nie przewiduje aukcji elektronicznej - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu b)zamawiający określa, Ŝe wykonawca którego oferta jest najkorzystniejsza jest wyłącznym przedstawicielem do realizacji zamówienia. XIX. Nie ujęte w SIWZ przepisy ustawy dotyczące toczącego się postępowania o zamówienie publiczne są wiąŝące. Art Ustawy SIWZ udostępnia się na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP do upływu terminu składania ofert r... kierownik zamawiającego

9 zał. Nr 3 Umowa Nr... na dostawę produktów ogrodnictwa i warzywnictwa zawarta w drodze przetargu w dniu r. pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Tyszowcach ul. Wielka 101, Tyszowce reprezentowanym przez: - mgr Stanisława Wojciechowska - Dyrektor zwanym w dalej zamawiającym a.. NIP: REGON: reprezentowanym przez: - zwanym dalej wykonawcą. 1 1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiającemu przedmiot umowy zgodnie z ofertą. 2.Przedmiot umowy powinien charakteryzować się zgodnością z wymaganymi normami. 3.Sposób wydania i odebrania przedmiotu umowy powinien zapewnić mu całość i nienaruszalność, a w szczególności sposób opakowania i przewozu powinien odpowiadać właściwościom rzeczy. 4. Koszty dostawy owoców i warzyw do czasu odbioru ich przez zamawiającego ponosi wykonawca ( transport, ubezpieczenie, waŝenie, rozładunek itp.) a) wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej umowy będzie jedynym dostawcą, b) przy kaŝdej dostawie naleŝy dostarczyć dokument dostawy dla magazyniera, c) gramatura podana w ofercie jest obowiązkowa. Dopuszcza się zmianę w uzgodnieniu z zamawiającym. Ceny jednostkowe zostaną w takim przypadku przeliczone proporcjonalnie do cen podanych w ofercie. 2 1.Cenę za dostarczony towar określa oferta tj.:. słownie:.. a zamawiający płaci wykonawcy w terminie do 30 dni po stwierdzeniu dostawy i otrzymaniu faktury. 2.Zaoferowana cena nie moŝe ulec zmianie, chyba Ŝe nastąpi wzrost ceny wg wskaźnika ceny towarów i usług konsumpcyjnych obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego poczynając od miesiąca maja 2009r.na dostarczony towar 3.Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotówkach cyfrowo oraz słownie z uwzględnieniem naliczonego podatku VAT. 4.Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku zamawiającego.

10 3 1.Przedmiot umowy dostarczany będzie od dnia r do dnia r. wg zamówienia (telefon, fax, zamówienie przy dostawie) w ciągu 48 godzin od złoŝenia zamówienia. 2.Brak towaru w określonym czasie, oraz ewentualny zamiennik tylko w zgodzie z ofertą, musi być uzgodniony z zamawiającym. 3.Umowa jest nie waŝna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu, zawartej w drodze przetargu. 4 1.Z odbioru dostarczonych produktów dla potrzeb oceny stanu wykonania umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez strony. Zaniechanie sporządzenia takiego protokółu będzie uwaŝany za dokonanie odbioru bez zastrzeŝeń. 2. W przypadku, gdy towary będą miały wady stwierdzone protokółem wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towarów wolnych od wad lub brakujących. 3. JeŜeli wykonawca nie wypełni zobowiązania zawartego w pkt 2, zamawiający ma prawo zamówić towary wolne od wad u osoby trzeciej, a kosztami tej transakcji obciąŝyć wykonawcę. 4. JeŜeli wykonawca nie zgodzi się z oceną zawartą w protokóle odbioru moŝe dokonać badania jakości towaru w jednostce do tego uprawnionej. Koszty badania ponosi strona której racje zostaną uznane. 5 1.W przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy lub jej części wykonawca i zamawiający zobowiązani będą do zapłaty kary umownej określonej na zasadach ogólnych. 2. Za zwłokę w wykonaniu dostawy w wys. 5% wartości brutto zamówienia, którego dotyczyła zwłoka, za kaŝdy dzień zwłoki. 3. W przypadku wypowiedzenia umowy z winy wykonawcy w wysokości 5% wartości oferty wykonawcy wg cen brutto. 4. Kary umowne zostaną potrącone z najbliŝszej płatności dla wykonawcy. 5. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 2 i 3 nie pokrywają szkody, stronom przysługuje prawo Ŝądania odszkodowania na zasadach ogólnych KaŜda ze stron moŝe wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia z przyczyn waŝnych i uzasadnionych. 2. Zamawiający po stwierdzeniu 3-krotnego nienaleŝytego wykonania umowy tj.: niedotrzymywanie terminów dostaw, dostarczanie towarów złej jakości, jest upowaŝniony do natychmiastowego wypowiedzenia umowy z winy wykonawcy. 3. W trakcie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 7

11 1.Wzór umowy wiąŝe drugą stronę jeŝeli został jej dostarczony wraz z ofertą na dostawy. 2.Niedopuszczalne jest pod rygorem niewaŝności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba Ŝe konieczność takich zmian wynika z okoliczności których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego 4.Integralną częścią umowy jest oferta oraz dane zawarte w SIWZ. & 8 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd Polubowny miejscowo właściwy. & 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: (pieczątki imienne) (pieczątki imienne

12 ... Wykonawca Zał. Nr 2 OFERTA (pisemnie) Dotyczy: dostawy warzyw i owoców. Zgodnie z Art. 82 PZP Dz.U ofertę składa się pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 1.Oferujemy przyjęcie do wykonania przedmiotu zamówienia, którego zakres określono w załączniku do oferty oraz SIWZ w cenie brutto, z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie w wysokości... zł. (słownie:...) 2.Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze SIWZ oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty przez co przyjmujemy je bez zastrzeŝeń oraz nie zgłaszamy Ŝadnych uwag co do procedury udzielenia zamówienia. 3.Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą zgodnie z SIWZ i nie jest wiąŝące wycofanie przez nas oferty, które nastąpiło po terminie składania ofert. 4.Oświadczamy, Ŝe zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Oświadczamy, Ŝe oferowane produkty będą pochodzić od producenta, który wdroŝył i stosuje dobrą praktykę produkcyjną (GMP) oraz dobrą praktykę higieniczną (GHP). 6.Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert.... podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej

13 Zał. do oferty Jedm Kategoria Ilość Lp Przedmiot zamówienia iary CPV 1 Ziemniaki Kg Ziemniaki młode Kg Cena jedn. netto VAT w % Wartość brutto 3 Groch suszony Kg Nasiona fasola drobna Kg Nasiona fasola gruba Kg Nasiona mak Kg Burak ćwikłowy Kg Burak ćw. młod.peczk 200g Marchew Kg Cebula Kg Cebula młoda pęczek 200g Korzeniowe-pietruszka Kg Korz-pietrusz. mł pęcz 200g Korz-rzodkiewka pęcz 200g Korz. Seler Kg Korz seler mł. pęczek 200g Fasola szparagowa Kg Papryka Kg Pomidor z osłony Kg Pomidor z gruntu Kg Grzyby pieczarki Kg Ogórki z osłony Kg Ogórki z gruntu Kg Warzywa liść rabarbar Kg Sałata pęczek 200g Kapusta biała Kg Kapusta biała młoda Kg Kapusta czerwona Kg

14 29 Kapusta pekińska Kg 30 Kalafior róŝyczkowany Kg 31 Brokuł róŝyczkowany Kg 32 Banany Kg 33 Cytryny Kg 34 Pomarańcze Kg 35 Mandarynki Kg 36 Porzeczki czarne Kg 37 Truskawki Kg 38 Jabłka Kg 39 Wiśnie Kg 40 Śliwka mirabelka Kg 41 Śliwki węgierki Kg 42 rzepa kg 43 Koperek świeŝy 200g 44 brukselka kg 45 por kg 46 bób kg 47 szczaw kg 48 chrzan kg 49 arbuz kg 50 gruszka kg 51 Śliwka renkloda kg 52 kiwi kg 53 winogron kg pecze k Razem Całkowita wartość oferty brutto-.. słownie:... Podpis osoby uprawnionej

15 Spis dokumentacji na dostawę na produktów warzywnictwa i ogrodnictwa: 1.Ogłoszenie o zamówieniu z załącznikiem 2.Oświadczenie 3.Oferta z załącznikiem 4.SIWZ 5.Wzór umowy http.://