5.Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Z ART.39 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA DOSTAWĘ WARZYW I OWOCÓW DO DPS GORZYCE Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej im.papieŝa Jana Pawła II ul. Bogumińska Gorzyce -zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego z art. 39 Ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę warzyw i owoców w ilości i asortymencie wg. Załącznika nr 1 Kod CPV Termin realizacji zamówienia do dnia r. 2.O zamówienie mogą ubiegać się dostawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i ust.2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: a)są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi i prowadzą działalność toŝsamą z niniejszym zamówieniem. b)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust.2 c)złoŝyli wszystkie wymagane dokumenty Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana wg. formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociaŝby jednego z warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4.Oferent ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. Ofertę moŝe złoŝyć oferent, który uzyskał SIWZ od Zamawiającego w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. 5.Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 6.Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. UpowaŜnienie do złoŝenia podpisu powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferent moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający dopuszcza moŝliwość kontaktu faxem lub drogą elektroniczną niezwłocznie jednak potwierdzony na piśmie. Odpowiedź zostanie przesłana jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. 7.W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający moŝe zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O kaŝdej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie kaŝdego z uczestników postępowania. W przypadku gdy

2 zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. 8.Termin związania z ofertą trwa 30 dni od terminu składania ofert. 9.Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch kopertach w siedzibie Zamawiającego w Domu Pomocy Społecznej im.papieŝa Jana Pawła II, ul. Bogumińska 22, Gorzyce, w sekretariacie pok. Nr B-015 do dnia r. do godz kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą Oferenta naleŝy zaadresować: Dom Pomocy Społecznej im.papieŝa Jana Pawła II, ul. Bogumińska 22, Gorzyce Przetarg Dostawa warzyw i owoców, Nie otwierać przed dniem godz koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres oferenta. Konsekwencje złoŝenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi oferent. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania. 10.Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w sali Nr A-008. Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert Zamawiający prześle oferentowi informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek Oferenta. 11.Oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone przez oferenta za zgodność z oryginałem ich odpisy lub kserokopie. - formularz ofertowy (załącznik Nr 1) - aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym tym zamówieniem, wydane nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert, - referencje min.5 max.20 dotyczące przedmiotu zamówienia, realizowanych dostaw z ostatnich dwóch lat / / z podaniem wartości i naleŝytego wykonania. Referencje winny zawierać ocenę jakości dostarczanych produktów. - podpisany wzór umowy ( załącznik nr 2) Brak jakichkolwiek z w/w dokumentów, lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie, np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem ich odpisy lub kopie, moŝe spowodować odrzucenie oferty. 12.Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Kryteria oceny ofert: a)cena - 70 % b)jakość - 30 % Ad a) cena brutto Sposób obliczania punktów: Cena najniŝsza x 100 pkt. x 0,7 = ilość punktów dla danej oferty Cena badana Ad b) jakość Sposób obliczania punktów: Ilość referencji w ofercie badanej x 100 pkt. x 0,3 = ilość punktów dla danej oferty największa ilość referencji

3 Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie kaŝdego kryterium. Oferta spełniająca w najwyŝszym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym oferentom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 13.Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoŝy ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu. O wyborze oferty powiadomieni będą wszyscy oferenci. Oferent, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji Zamawiającego. Pismo akceptujące zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu.

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 /Nazwa i adres oferenta/... /miejscowość i data/ Dom Pomocy Społecznej im. PapieŜa Jana Pawła II Gorzyce, ul. Bogumińska 22 /zamawiający/ FORMULARZ OFERTOWY na dostawę warzyw i owoców zapotrzebowanie od do r. Lp Nazwa artykułu Jm Orientacyjna ilość, zamawiana W okresie od do r. Cena brutto jednostkowa obowiązująca przy zawarciu umowy Wartość brutto obowiązująca przy zawarciu umowy 1 Botwina szt Buraki czerwone kg 600,0 3 Cebula kg 200, Czosnek świeŝy kg 9,0 Fasola kolorowa kg 40,0 Fasola,, Jaś kg 50,0 Fasolka szparagowa kg 100,0 Groch łuszczony kg 30,0 Kalafior świeŝy szt 400 Kalarepa szt 150 Kapusta biała kg 280,0 Kapusta biała młoda szt 150 Kapusta czerwona kg 250,0 Kapusta czerwona młoda szt 200 Kapusta pekińska szt. 250 Koper zielony szt. 200 Marchew kg 1350,0 Ogórek zielony- sezon kg 50,0 Ogórek zielony- szklarnia kg 50,0 Papryka świeŝa Ŝółta kg 100,0 Pietruszka korzeń kg 350,0

5 22 Pietruszka zielona szt Pomidory - sezon kg 350,0 24 Pomidory- szklarnia kg 350,0 25 Pory zielone kg 12,0 26 Rzodkiewka szt Sałata zielona szt Seler kg 600,0 29 Szczaw szt Szczypiorek szt Ziemniaki kg 12000,0 32 Kapusta kiszona kg 250,0 33 Ogórek kiszony kg 100,0 34 Ogórek małosolny kg 50,0 35 Pieczarki kg 60,0 36 Banany kg 200,0 37 Brzoskwinie kg 100,0 38 Cytryny kg 200,0 39 Czereśnie kg 50, Grapefruity kg 200,0 Jabłka deserowe kg 650,0 Jabłka kompotowe kg 400,0 Kiwi kg 40,0 Mandarynki kg 200,0 Nektaryny kg 100,0 Pomarańcze kg 150,0 Porzeczka kg 50,0 Rabarbar kg 200,0 Wiśnie kg 50,0 Cukinie kg 50,0 Papryka czerwona kg 30,0 Gruszki kg 100,0 Winogrona kg 160,0 Arbuzy kg 200,0 RAZEM... /PODPIS I PIECZĘĆ OFERENTA/

6 OŚWIADCZENIE OFERENTA 1. PRZYJMUJEMY 30 DNIOWY TERMIN PŁATNOŚCI. 2. OŚWIADCZAMY, śe ZAPOZNALIŚMY SIĘ ZE SPECYFIKACJĄ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, PRZYJĘLIŚMY ZAWARTE W NIEJ WARUNKI I NIE WNOSIMY DO NIEJ śadnych ZASTRZEśEŃ. 3. OŚWIADCZAMY, śe SPEŁNIAMY WARUNKI OKREŚLONE W ART. 22 UST.1 ORAZ NIE PODLEGAMY WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE ART.24.1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. 4. OŚWIADCZAMY, śe UWAśAMY SIĘ ZA ZWIĄZANYCH Z NINIEJSZĄ OFERTĄ NA CZAS WSKAZANY W SIWZ. 5. W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA NASZEJ FIRMIE, ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ DO ZAWARCIA UMOWY NA PODSTAWIE ZAŁĄCZONEGO WZORU ( ZAŁĄCZNIK NR 2) W MIEJSCU I TERMINIE WSKAZANYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ OFERTY STANOWIĄ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: /DATA, PODPIS I PIECZĘĆ UPOWAśNIONEGO PRZEDSTAWICIELA/

7 WZÓR UMOWY ZAŁĄCZNIK NR 2 Zawarta w dniu... w Gorzycach pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej im.papieŝa Jana Pawła II w Gorzycach, ul. Bogumińska 22, którego reprezentuje: 1.Dyrektor -... zwanym dalej Zamawiającym a... zwanym dalej Dostawcą 1 Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego art.39 Ustawy Prawo zamówień publicznych Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu warzywa i owoce w ilościach, rodzajach i cenach zgodnie z przedstawioną ofertą załącznik nr 1 stanowiący integralną część umowy. Towar będzie dostarczany partiami, zgodnie z odrębnymi, telefonicznymi zamówieniami. 2 3 Zakres zamówienia moŝe zostać zmieniony stosownie do posiadanych środków finansowych. W wyjatkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany ilości zamawianych produktów. PowyŜsza zmiana musi być uzgodniona przez obie strony. 4 Dostarczone produkty będą świeŝe, bardzo dobrej jakości, pierwszego gatunku z podaną datą przydatności do spoŝycia oraz spełniać wszystkie obowiązujące w tym zakkresie normy. Jakość produktu musi odpowiadać przede wszystkim potrzebom mieszkańców Domu Pomocy Społecznej, potwierdzonych przez Dyrekcję Domu. W czasie obowiązywania umowy strony będą konsultowały się, tak aby artykuły oferowane przez Dostawcę odpowiadały potrzebom Zamawiającego. W wyniku tych konsultacji zostanie osiągnięty standard, jakiemu te produkty będą odpowiadać. Jeśli Dostawca nie będzie w stanie podołać tym wymaganiom, umowa zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa do odszkodowania dla Dostawcy. 5 1.Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar do siedziby Zamawiającego w dni i w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Termin zastrzega się na korzyść Zamawiającego. 2.JeŜeli Dostawca nie będzie w stanie spełnić tych wymagań, umowa zostanie rozwiązana w trybie natychmiastowym bez prawa do odszkodowania dla Dostawcy. 3.Zamówienia realizowane będą na koszt i transportem Dostawcy spełniającym wymagania sanitarne dotyczące przewozu Ŝywności. 4.W szczególnych uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe zmienić asortyment dostarczanych towarów pod warunkiem, Ŝe ich wartość nie przekroczy cen zawartych w ofercie. 6 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za poszczególne partie towaru przelewem, zgodnie z prawidłowo wystawioną przez Dostawcę fakturą VAT, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury.

8 7 1.W razie nieuzasadnionego opóźnienia w dostawie towaru Zamawiający moŝe Ŝądać zapłacenia kary umownej w wysokości 2% wartości nie dostarczonego towaru za kaŝdy dzień zwłoki. 2.W przypadku wielokrotnych opóźnień w dostawie towaru z winy Dostawcy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, bez prawa do odszkodowania dla Dostawcy i Ŝądać od niego zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości umowy brutto. 8 1.W razie dostarczenia towaru wadliwego lub niewłaściwego Dostawca wymieni go na właściwy. 2.Zamawiający moŝe Ŝądać od Dostawcy zapłaty kary umownej w wysokości 2 % wartości towaru podlegającego wymianie za kaŝdy dzień zwłoki ponad wyznaczony termin. 3.Jeśli towar wadliwy będzie dostarczony wielokrotnie a wezwania Zamawiającego do poprawy jakości nie przyniosą skutku, Zamawiający moŝe rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. Dostawcy nie przysługuje odszkodowanie, a Zamawiający moŝe Ŝądać od Dostawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości umowy brutto. 4.JeŜeli kara umowna nie pokryje w całości szkody, to Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym W razie opóźnienia w zapłacie naleŝności Dostawca moŝe Ŝądać zapłaty ustawowych odsetek za zwłokę Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość odstąpienia od umowy, oprócz moŝliwości przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, w razie wystąpienia okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym. Odstąpienie powinno nastąpić w ciągu 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Dostawca moŝe wtedy Ŝądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności Sprawy sporne wynikające z umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie Kodeks Cywilny i Ustawa Prawo zamówień publicznych Umowa zawarta zostaje na okres od dnia podpisania umowy do r. 2.KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. 15 ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA