1. WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2013/2014, a których realizacja przypadła na rok akademicki 2014/2015

Transkrypt

1 1. WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2013/2014, a których realizacja przypadła na rok akademicki 2014/2015 ///In.** 1. 21/2013 PU Pozytywna Opracowanie wzoru oświadczenia doktoranta o samodzielności wykonania pracy doktorskiej /2014 PU Pozytywna Przetłumaczenie przez tłumacza przysięgłego Regulaminu studiów na PG oraz Wytyczne dla autorów prac dyplomowych lub projektów dyplomowych realizowanych na studiach wyższych na PG /2014 WNZ Pozytywna Uwaga dotycząca funkcjonowania mojapg: Usunąć mylący opis przy Karcie Absolwenta zgodnie z ZR PG nr 10/2013 z prof. dr hab. inż. Michał Mrozowski, prof. zw. PG z prośbą o przekazanie do Uczelnianej Komisji ds. Studiów Doktoranckich Witold Zbirohowski- Kościa (tel ) Z-cy Kanclerza ds. Zasobów Informacyjnych mgr inż. Piotra Falca Zamkniętyzrealizowany Zamkniętyzrealizowany nr 5/2015 z dnia nr 49/2014 z dnia /2014 PU Pozytywna Propozycja. Wprowadzenie poprawek i uzupełnień do obowiązującej Uchwały (90/2013/XXIII z ) i Zarządzenia (dotyczy regulaminu oceny i oceny przez studentów i doktorantów, ZR PG nr 17/2013 z ). prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy Zamkniętyniezrealizowany /2014 PU Pozytywna Propozycja. Wprowadzenie poprawek i uzupełnień do obowiązującego Zarządzenia (dotyczy regulaminu oceny i oceny przez studentów i doktorantów, ZR PG nr 17/2013 z ). prorektora ds. nauki, prof. Józefa Sienkiewicza Zamkniętyzrealizowany nr 14/2015 z

2 ///In.** 21. 8/2014 PU Pozytywna Propozycja. Wprowadzenie poprawek i uzupełnień do obowiązującego Zarządzenia (dotyczy regulaminu oceny i oceny przez studentów i doktorantów, ZR PG nr 17/2013 z ). prorektora ds. nauki, prof. Józefa Sienkiewicza Zamkniętyzrealizowany nr 14/2015 z /2014 WNZ Pozytywna Wydanie nowego zarządzenia, wprowadzającego internetową Uczelnianą Księgę Jakości Kształcenia na PG. Dział Zarządzania Jakością Zamkniętyzrealizowany nr 31/2014 z 2 lipca 2014 r /2014 WNZ Pozytywna Uwaga dotycząca zmiany Uchwały (90/2013/XXII z ) w celu usunięcia z niej informacji o ocenie okresowej kustosza dyplomowanego, gdyż nie podlega on okresowej ocenie. Prorektorowi ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierzowi Jakubiukowi Zamkniętyzrealizowany nr 14/2015 z /2014 WNZ Pozytywna Uruchomienie regularnych szkoleń metodycznych dla pracowników. PG prowadzących zajęcia dydaktyczne. Przygotowanie oferty, katalogu, wyznaczenie osób prowadzących oraz przygotowanie zaplecza dla tego typu szkoleń Zamkniętyzrealizowany Zgoda Rektora na uruchomienie Centrum Rozwoju Kompetencji przy WZIE. *PU potrzeba udoskonalenia; WNZ wykryta niezgodność ** nauczyciel akademicki, St student, doktorant, Adm pracownik administracji, In inni

3 2. WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2014/ /2014 PU Pozytywna Zaktualizowanie Zarządzenia Rektora Politechniki Gdańskiej nr 2/2011 z dnia 28 stycznia 2011 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu odbywania praktyk zawodowych Politechniki Gdańskiej, w tym przygotowania nowego załącznika, zawierającego umowę o organizację zdalnych praktyk zawodowych studentom studiów wyższych Politechniki Gdańskiej /2014 PU Pozytywna Wprowadzenie ogólnouczelnianego regulaminu lub procedury rozpatrywania skarg i rozwiązywania sytuacji konfliktowych /2014 PU Pozytywna Stworzenie szkolenia z praw i obowiązków studenta poprzez platformę wraz z testem sprawdzającym wiedzę studenta z zakresu szkolenia w formie obowiązkowego zaliczenia oraz ankiety na temat szkolenia i jego przydatności /2014 PU Pozytywna Opracowanie dokumentu określającego kompetencje opiekunów roku /2014 PU Pozytywna Stworzenie kampanii promującej możliwości platformy e-uczelnia, w tym portalu MojaPG i poczty uczelnianej wśród społeczności Politechniki Gdańskiej. ///In.** Prorektor ds. kształcenia, prof. Marek Dzida; Senacka Komisja ds. Kształcenia Zamkniętyzrealizowany SSPG SSPG Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk Wniosek wycofany przez WFTiMS. Procedura nr 7 z 23 marca 2015 r. System rozwiązywania sytuacji konfliktowych na studiach wyższych, doktoranckich i podyplomowych. -

4 ///In.** 6. 25/2014 PU Pozytywna Ujednolicenie (różne formularze na wydziałach) i wprowadzenia w portalu MojaPG anglojęzycznych wzorów wniosków (np. wydanie elektronicznej legitymacji, zaświadczenie do kredytu studenckiego) i wydruków (np. karta obiegowa, wniosek o indywidualny program studiów). Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk; przekazane do do Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej Zamkniętyczęściowo zrealizowany Dokumenty zostały przetłumaczone, wymagają korekty redakcyjnej i poprawy edycyjnej, wdrożenia do systemu /2014 WNZ Pozytywna Ujednolicenie terminów ankietyzacji we wszystkich jednostkach Politechniki Gdańskiej, przetłumaczenie ankiet na język angielski, dokonanie korekty pytań /2014 PU Pozytywna Uzupełnienie dokumentów związanych z procesem dyplomowania realizowanym na międzywydziałowym kierunku Inżyniera biomedyczna /2014 PU Pozytywna Wniosek przekazano na WM Doprecyzowanie warunków i trybu rekrutacji kandydatów na stacjonarne i niestacjonarne studia trzeciego stopnia na Wydziale Mechanicznym /2014 PU Pozytywna Doprecyzowanie informacji w dokumentach związanych z prowadzonymi PG studiami doktoranckimi (stypendia projakościowe dla doktorantów pierwszego roku, procedura kwalifikacji na wszystkie studia doktorancie na PG, Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich na PG). Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk; przekazane do do Senackiej Komisji ds. Kształcenia Dział Zarządzania Jakością Dziekan Wydziału Mechanicznego, prof. dr hab. inż. Jan Stąsiek, prof. zw. PG Prorektor ds. nauki, prof. J. Sienkiewicz; przekazane do do Uczelnianej Komisji ds. Studiów Doktoranckich Zamkniętyniezrealizowany Zamkniętyzrealizowany W gestii WM W gestii WM y pozostają w decyzji dziekanów. Zarządzenie 14/2015 z dnia r. (nowy wzór ankiety). Brak procedury postępowania w przypadku dokumentów anglojęzycznych. nr 45/2014 z dnia 24 listopada 2014 r. W gestii WM.

5 11. 30/2014 PU, WNZ Pozytywna Stworzenie oferty zajęć z obszaru nauk humanistycznych i społecznych, adresowanej do wszystkich studentów uczelni (bez względu na wydział i studiowany kierunek) /2015 PU Pozytywna Stworzenie adresu politechnicznego studenta /2015 PU Pozytywna Ujednolicenie domen w adresach owych pracowników PG /2015 PU Negatywna Podpis elektroniczny dla uwiarygodnienia i /2015 WNZ Pozytywna Szereg niezgodności do sposobu prowadzenia studiów doktoranckich na WZiE /2015 PU Pozytywna Zmiana nazw indywidualnych kont poczty elektronicznej studentów w systemie Dziekanat /2015 PU Pozytywna Opracowanie procedury/regulaminu opisującej/opisującego zasady tworzenia, funkcjonowania a w szczególności podziału obowiązków i kompetencji wydziałów prowadzących studia międzywydziałowe. ///In.** Zamkniętyzrealizowany Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych, mgr inż. Piotr Falc Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych, mgr inż. Piotr Falc Zamkniętyzrealizowany - Prorektor ds. nauki, J. Sienkiewicz, przekazano do prof. M. Szpakowskiej, Kierownik Studium Doktoranckiego przy WZiE Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych, mgr inż. Piotr Falc Senacka Komisja ds. Kształcenia, dr Barbara Wikieł, doc. PG Procedura nr 13 z 9 lipca 2015 Uczelniane fakultatywne przedmioty humanistyczne i społeczne. Zmieniono adresy studentów wg wzoru: sxxxxxx@student.pg.gda.pl. Wniosek zostanie częściowo zrealizowany w zakresie i harmonogramie wynikającym ze strategii PG i możliwości CUI r. prof. M. Szpakowska złożyła wyjaśnienia negujące sprawy zgłoszone we nr 4/2015. Wyjaśnienia zostały przyjęte. Wniosek zostanie częściowo zrealizowany wg harmonogramu wynikającego ze strategii i możliwości CUI r. wniosek przekazano do Pani doc. Wikieł. Odrzucony przez Senacką Komisję ds. Kształcenia.

6 ///In.** 18. 7/2015 PU Pozytywna Otwarcie żłobka przy PG. Złożenie aplikacji PG w programie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego Maluch na Uczelni, dotyczącego przyznania środków na utworzenie na uczelniach żłobków. Prof. dr hab. inż. Henryk, Rektor PG Niemożliwy do w 2015 r. Konieczne jest wykonanie studium wykonalności wraz ze znalezieniem środków w budżecie /2015 PU Pozytywna Udostępnienie większej liczby sal konsultacyjnych dla Centrum Języków Obcych. Dr hab. inż. Marek Dzida, prof. nadzw. PG, prorektor ds. kształcenia. Sprawa przekazana do mgr inż. M. Tłoka, kanclerza PG - Zamknięty- Niezrealizowany Trudna sytuacja lokalowa CJO /2015 PU Pozytywna Zmniejszenie liczebności grup na zajęciach z lektoratów do maksymalnie 16 studentów. Dr hab. inż. Marek Dzida, prof. nadzw. PG, prorektor ds. kształcenia Brak możliwości lokalowych w CJO. Do dyspozycji są lokale wydziałów /2015 WNZ Pozytywna Kontrola opublikowania na portalu MojaPG kart przedmiotu dla kierunku Techniki Geodezyjne w Inżynierii oraz kontrola, czy wszystkie inne kierunki mają te karty opublikowane. Uzupełnienie na stronie ects.pg.edu.pl podstawowych efektów kształcenia dla kierunku Transport oraz weryfikacja i ewentualne uzupełnienie tego rodzaju informacji w przypadku innych kierunków. Umieszczenie kierunku Techniki Geodezyjne w Inżynierii na liście kierunków dostępnych na stronie Dr hab. inż. Damian Bocheński, uczelniany koordynator ds. katalogu ECTS Zamkniętyzrealizowany Karty uzupełnione /2015 PU Pozytywna Brak uregulowań prawnych dot. pobierania opłat za powtarzanie przedmiotów/semestru od studentów obcokrajowców (studia odpłatne). Prof. J. Mąkinia, prorektor ds. współpracy i innowacji

7 ///In.** /2015 WNZ Pozytywna Brak umowy w języku angielskim dokumentów: o studia stacjonarne, ślubowanie, oświadczenie. Prof. J. Mąkinia, prorektor ds. współpracy i innowacji / Pozytywna Ocena nauczycieli akademickich pilne sprawdzenie przypisania nauczycieli do przedmiotów. Dr hab. inż. M. Dzida, prorektor ds. kształcenia Zamkniętyzrealizowany Ustna dyspozycja do dziekanów o uzupełnienie brakujących ankiet / Pozytywna Wprowadzenie instrukcji/procedury dotyczącej właściwego przyporządkowania w systemie mojapg nauczycieli akademickich do prowadzonych przez nich zajęć dydaktycznych i generowania dla nich ankiet oceny. i Senacka Komisja ds. Kształcenia - Zamkniętyzrealizowany W systemie znajduje się instrukcja przypisywania nauczycieli do grup zajęciowych (data powstania dokumentu r.) / Pozytywna Kontrola stanu technicznego sal wykładowych, a zwłaszcza rzutników multimedialnych / Pozytywna WA zmiana arkusza Oceny pracy dyplomowej inżynierskiej, studia I stopnia. Samorząd Studentów PG. Sprawa przekazana do Dziekana WILiŚ i WOiO DZJ, dr inż. A. Lendzion Zamkniętyzrealizowany (i do bieżącej ) Zamkniętyzrealizowany odpowiedź owa od Dziekana WILiŚ: stan rzutników multimedialnych w salach wykładowych WILiŚ jest pod stałym nadzorem pracownika, a przed każdym semestrem przeprowadzany jest przegląd konserwatorski. Zastrzeżenia trzeba dokładnie umiejscowić, aby móc podjąć środki zaradcze. Zarządzenie rektora PG nr 21/2015 z r / Pozytywna Studencka ankietyzacja prowadzona przez portal edziekanat. Mgr inż. P. Lubomski. Sprawa przekazana do mgr inż. M. Kwaśniewski Zamkniętyzrealizowany Wniosek dołączony do ticketu nr 18184, w ankietach została dodana kolumna z aktualnym stanem wypełnienia ankiet w jednostce oraz możliwość oznaczenia ankiet jako 'nie dotyczy'.

8 ///In.** / Pozytywna Przygotowanie systemu MojaPG do wprowadzenia ankiety przedmiotu/modułu zgodnie z ZR 15/2015. Mgr inż. P. Lubomski. Sprawa przekazana do mgr inż. M. Kwaśniewski Zamkniętyzrealizowany Dodano możliwość przeprowadzania ankietyzacji przedmiotów w mojapg / Pozytywna Przygotowanie protokołu i recenzji prac dyplomowych w języku angielskim. Prof. K. Jakubiuk, prorektor ds. rozwoju i jakości, dokumenty przetłumaczone, czekają na wdrożenie do systemu. *PU potrzeba udoskonalenia; WNZ wykryta niezgodność ** nauczyciel akademicki, St student, doktorant, Adm pracownik administracji, In inni Realizacja wniosków zgłoszenie zgłoszenie zgłoszenie zgłoszenie wniosek zamknięty - zrealizowany wniosek w trakcie wniosek zamknięty - niezrealizowany wniosek zamknięty przekazany na wydział/w gestii wydziału