Harmonogram działań Uczelnianej Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG (UKZJK) na rok akademicki 2015/2016

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Harmonogram działań Uczelnianej Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG () na rok akademicki 2015/ Podsumowanie wykonania zadań w roku akademickim 2014/2015 w ramach WKZJK i KZJK a. sprawozdanie roczne, b. wskazanie działań naprawczych. 2. Przeprowadzenie audytu wewnętrznego w zakresie funkcjonowania wewnętrznych systemów zapewniania jakości kształcenia (WSZJK) na wydziałach i w centrach. 3. Działania w zakresie dostosowania aktów wewnętrznych PG dotyczących USZiDJK do aktualnych wymogów prawnych, w tym: a. Uchwały Senatu PG nr 15/2012/XXIII z 21 listopada 2012 r. w sprawie wprowadzenia Uczelnianego Systemu Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia na PG, b. procedur nr: 5 Ankieta oceny przedmiotu, modułu, 6 Ankieta oceny studiów doktoranckich i podyplomowych, 12 System weryfikacji efektów kształcenia. 4. Opracowanie wytycznych dotyczących opisu WSZJK, zamieszczanych w programach kształcenia wg Zarządzenia Rektora 20/2015 z 28 lipca 2015 r. w sprawie: zasad tworzenia oraz likwidacji kierunków studiów wyższych na Politechnice Gdańskiej. 5. Wyznaczenie nowych zespołów roboczych i ich zadań w zakresie bieżącego monitorowania oraz doskonalenia jakości kształcenia. 6. Dyskusja dotycząca podwyższenia współczynnika zwrotności ankiet na PG. 7. Dyskusja dotycząca zasad przygotowania raportów samooceny przez wydziały. 8. Dyskusja dotycząca zasad weryfikacji efektów kształcenia. 9. Działania bieżące w zakresie wniosków dotyczących zgłaszania potrzeby zmian. 10. Wydanie referatów wygłoszonych na III uczelnianym seminarium projakościowym "Dzień Jakości PG" (11 czerwca 2015 r.) w Zeszytach Naukowych PG w serii Jakość Kształcenia. 11. Organizacja IV seminarium "Dzień Jakości na PG". 1

2 Załącznik nr 2 Raport dotyczący pracy zespołów roboczych powołanych w ramach PG, pracujących Nazwa zespołu roboczego /nr powołania Skład zespołu roboczego Zadanie 1. Zespół redakcyjny Zeszytu naukowego PG nr 3 w serii Jakość Kształcenia / prof. dr hab. Ewa Klugmann-Radziemska 2. dr hab. inż. Dariusz Świsulski, prof. nadzw. PG 3. prof. dr hab. inż. Alicja Konczakowska 4. mgr inż. Marta Jankowska Redakcyjne opracowanie Zeszytu Naukowego PG nr 3 w serii jakość kształcenia Wydano Zeszyt problemowy Dzień Jakości PG nr 03/ Zespół roboczy ds. opracowania wytycznych dotyczących opisu WSZJK, zamieszczanego w programach kształcenia wg zarządzenia rektora nr 20/ / dr hab. inż. Damian Bocheński 2. dr hab. inż. Włodzimierz Zieniutycz, prof. nadzw. PG 3. prof. dr hab. inż. Alicja Konczakowska 4. mgr inż. Agnieszka Krysiak 5. dr inż. Agnieszka Lendzion Opracowanie wytycznych dotyczących opisu WSZJK, zamieszczanego w programach kształcenia wg Zarządzenia Rektora nr 20/ Przygotowano treść opisów do odpowiednich punktów Zarządzenia nr 20/2015 i przedstawiono na posiedzeniu. Komisja zatwierdziła wzorzec opisów WSZJK. 3. Zespół roboczy ds. aktualizacji procedury nr 5 ankieta oceny przedmiotu, modułu / dr hab. inż. Waldemar Stampor 2. prof. dr hab. inż. Alicja Konczakowska 3. mgr inż. Marek Tatara 4. Dominik Makurat 5. mgr inż. Marta Jankowska 6. dr inż. Agnieszka Lendzion Aktualizacja procedury nr 5 Ankieta oceny przedmiotu, modułu Procedura zatwierdzona na posiedzeniu w dniu r. 4. Zespół roboczy ds. aktualizacji procedury nr 6 ankieta oceny studiów doktoranckich i podyplomowych / dr hab. inż. Waldemar Stampor 2. prof. dr hab. inż. Alicja Konczakowska 3. mgr inż. Marek Tatara 4. Marcin Grzegorczyk 5. mgr inż. Marta Jankowska 6. dr inż. Agnieszka Lendzion Aktualizacja procedury nr 6 Ankieta oceny studiów doktoranckich i podyplomowych Procedura zatwierdzona na posiedzeniu w dniu r. 2

3 Załącznik nr 2 Nazwa zespołu roboczego /nr powołania Skład zespołu roboczego Zadanie 5. Zespół roboczy ds. aktualizacji procedury nr 12 system weryfikacji efektów kształcenia / dr inż. arch. Agnieszka Błażko, doc. PG 2. dr hab. inż. Włodzimierz Zieniutycz, prof. nadzw. PG 3. prof. dr hab. inż. Alicja Konczakowska 4. mgr inż. Agnieszka Krysiak 5. dr inż. Agnieszka Lendzion Aktualizacja procedury nr 12 System weryfikacji efektów kształcenia Procedura nr 12 z 17 października 2014 r. System weryfikacji efektów kształcenia zmodyfikowana procedura zatwierdzona na posiedzeniu w dniu 1 grudnia 2015 r. 6. Zespół roboczy ds. opracowania regulaminu obowiązków opiekuna roku na PG / dr hab. inż. Dariusz Świsulski, prof. nadzw. PG 2. prof. dr hab. inż. Alicja Konczakowska 3. Marcin Grzegorczyk 4. Dominik Makurat 5. mgr inż. Agnieszka Krysiak 6. dr inż. Agnieszka Lendzion Opracowanie Regulamin obowiązków Opiekuna Roku na PG Zespół roboczy opracował projekt pt. Zasady powoływania i odwoływania oraz zakres kompetencji o obowiązków opiekuna roku na PG i przekazała go pod obrady. Komisja w dniu r. zdecydowała, że obowiązki i kompetencje opiekunów roku zostaną określone na wydziałach. 3

4 Załącznik nr 3 Raport dotyczący pracy uczelnianych zespołów ds. oceny jakości kształcenia, pracujących powołania zespołu powołania Skład zespołu Jednostki monitorowane/ obszar monitorowany Zadania zadań 1. 1/ Prof. dr hab. Ewa Klugmann- Radziemska PG 2. Mgr inż. Georgis Bogdanis 3. Dr hab. inż. Dariusz Świsulski, prof. nadzw. PG 4. Marcin Grzegorczyk W konsultacji z członkami WKZJK. Wydziały PG 1. Określenie aktów prawnych wewnątrzuczelnianych i wewnątrzwydziałowych, na podstawie których realizowane są praktyki zawodowe, w tym powołania pełnomocnika ds. praktyk i wyznaczania zakresu jego obowiązków. 2. Ocena poprawności kart przedmiotu: Praktyka zawodowa, dla poszczególnych kierunków. 3. Ocena sposobu zaliczania praktyki zawodowej. 4. Ocena możliwości sprawdzenia osiągnięcia przez studenta wszystkich efektów kształcenia zapisanych w karcie przedmiotu Praktyka zawodowa Zespół Oceniający odwiedził wydziały PG i dokonał oceny w zakresie prawidłowości praktyk zawodowych. Przygotowano sprawozdanie z prac zespołu, zawierające podsumowanie wizyt, wnioski ogólne i szczegółowe. Sprawozdanie przekazano do DZJ. 2. 1/ Dr hab. inż. Mariusz Deja 2. Dr hab. inż. Włodzimierz Zieniutycz, prof. nadzw. PG 3. Prof. dr hab. inż. Alicja Konczakowska, prof. nadzw. PG 4. Dr inż. Agnieszka Lendzion W konsultacji z odpowiednimi członkami WKZJK. Wydziały PG/WSZJK (wybrane obszary systemu) Audyt wewnętrzny w zakresie funkcjonowania WSZJK Zespół oceniający dokonał oceny WSZJK jednostek dydaktycznych. Stwierdzono poprawność działań podejmowanych przez wydziały, a wykryte spostrzeżenia zostały przekazane do konkretnych jednostek z terminem poprawy do r. Sprawozdanie przekazano do DZJ. 4

5 Załącznik nr 3 powołania zespołu powołania Skład zespołu Jednostki monitorowane/ obszar monitorowany Zadania zadań 3. 2/ Dr Barbara Wikieł, doc. PG 2. Prof. dr hab. inż. Alicja Konczakowska, prof. nadzw. PG 3. Dr inż. Agnieszka Lendzion W konsultacji z odpowiednimi członkami KZJK. Centra dydaktyczne PG/WSZJK (wybrane obszary systemu) Audyt wewnętrzny w zakresie funkcjonowania WSZJK Zespół oceniający dokonał oceny WSZJK jednostek dydaktycznych. Stwierdzono poprawność działań podejmowanych przez centra dydaktyczne, a wykryte spostrzeżenia zostały przekazane do konkretnych jednostek z terminem poprawy do r. Sprawozdanie przekazano do DZJ. 5

6 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb wprowadzenia zmiany na PG WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2013/2014, a realizowane były w 2015/2016 WNZ /PU* 17. 4/2014 WNZ Pozytywna Uwaga dotycząca funkcjonowania mojapg: Usunąć mylący opis przy Karcie Absolwenta zgodnie z ZR PG nr 10/2013 z *PU potrzeba udoskonalenia; WNZ wykryta niezgodność **NA nauczyciel akademicki, student, doktorant, Adm. pracownik administracji, In inni Adm. Z-cy Kanclerza ds. Zasobów Informacyjnych mgr inż. Piotra Falca Zamkniętyzrealizowany Zmiany wdrożono na przełomie 2015/2016. WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2014/2015, a realizowane były w 2015/2016 WNZ /PU* 4. 23/2014 PU Pozytywna Opracowanie dokumentu określającego kompetencje opiekunów roku /2015 PU Pozytywna Ujednolicenie domen w adresach e- mailowych pracowników PG. SSPG Zamkniętyzrealizowany Adm. Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych, mgr inż. Piotr Falc Projekt regulaminu przedstawiono na posiedzeniu w dniu r. Projekt przyjęto i przekazano na wydziały. Wniosek zostanie częściowo zrealizowany w zakresie i harmonogramie wynikającym ze strategii PG i możliwości CUI. 6

7 WNZ /PU* 16. 5/2015 PU Pozytywna Zmiana nazw indywidualnych kont poczty elektronicznej studentów w systemie Dziekanat /2015 PU Pozytywna Brak uregulowań prawnych dot. pobierania opłat za powtarzanie przedmiotów/semestru od studentów obcokrajowców (studia odpłatne) /2015 WNZ Pozytywna Brak umowy w języku angielskim dokumentów: o studia stacjonarne, ślubowanie, oświadczenie / Pozytywna Przygotowanie systemu MojaPG do wprowadzenia ankiety przedmiotu/modułu zgodnie z ZR 15/2015. Adm. Adm. Adm. Adm. Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych, mgr inż. Piotr Falc Prof. J. Mąkinia, prorektor ds. współpracy i innowacji Prof. J. Mąkinia, prorektor ds. współpracy i innowacji Mgr inż. P. Lubomski. Sprawa przekazana do mgr inż. M. Kwaśniewski Zamkniętyzrealizowany Zamkniętyzrealizowany Zamkniętyzrealizowany Zamkniętyzrealizowany Zmiany w kontach studentów (nazwa, logowanie) zgodne z polityką kont. Wygaszanie kont następuje w przypadku rocznej przerwy w logowaniu do Centralnego Punktu Logowania PG. Zarządzenie Rektora PG nr 4/2016 z 17 lutego 2016 r. w sprawie wysokości opłat związanych ze świadczeniem usług edukacyjnych na rzecz cudzoziemców podejmujących studia na zasadach odpłatności na PG Zarządzenie Rektora PG nr 4/2016 z 17 lutego 2016 r. w sprawie wysokości opłat związanych ze świadczeniem usług edukacyjnych na rzecz cudzoziemców podejmujących studia na zasadach odpłatności na PG Dodano możliwość przeprowadzania ankietyzacji przedmiotów w mojapg. 7

8 WNZ /PU* / Pozytywna Przygotowanie protokołu i recenzji prac dyplomowych w języku angielskim. Adm. Prof. K. Jakubiuk, prorektor ds. rozwoju i jakości Zamkniętyzrealizowany Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 31/2015 z 8 grudnia 2015 r. w sprawie: zmiany w Zarządzeniu Rektora PG nr 15/2014 z 24 marca 2014 r. w sprawie wprowadzenia wzorów dokumentów dotyczących procesu dyplomowania na studiach wyższych na PG wprowadzenie anglojęzycznych wzorów: protokołów egzaminów dyplomowych i opinii na temat prac dyplomowych *PU potrzeba udoskonalenia; WNZ wykryta niezgodność **NA nauczyciel akademicki, student, doktorant, Adm. pracownik administracji, In inni 8

9 WNIOSKI, które wpłynęły 1. 20/2015 Pozytywna Potrzeba modyfikacji ankiety oceny postępów w pracy naukowej doktoranta 2. 21/2015 Pozytywna Brak wskazanego poziomu opanowania języka obcego w suplemencie do dyplomu 3. 22/2015 Pozytywna Utworzenie punktu opieki nad dziećmi studentów i młodych pracowników naukowych NA NA Prorektor ds. nauki, prof. dr hab. Józef E. Sienkiewicz, prof. zw. PG Sprawa przekazana do prof. dr hab. inż. Michała Mrozowskiego, pełnomocnika rektora ds. studiów doktoranckich. Senacka Komisja ds. Kształcenia, dr Barbara Wikieł, doc. PG Prof. H. Krawczyk, Rektor PG 4. 23/2015 Pozytywna Kontrola kart przedmiotów Zamkniętyzrealizowany 5. 24/2015 Pozytywna Weryfikacja uruchomienia ankietyzacji na semestrze 7 studiów I stopnia na 2 tygodnie przed zakończeniem zajęć dydaktycznych 6. 25/2015 Pozytywna Rozszerzenie protokołów z języków obcych o nazwę języka i poziom grupy językowej 7. 1/2016 Niezasadny Utworzenie Strefy Relaksu na każdym wydziale NA Mgr inż. P. Lubomskiego, Z-cy Dyrektora CUI Autora Zamkniętyzrealizowany 9

10 8. 2/2016 Niezasadny Strefy Pracy dla studentów Autora 9. 3/2016 Niezasadny Stołówka Studencka Autora 10. 4/2016 Zasadny Wymiana mebli na Wydziale Architektury Autora WA lub Dziekana WA) 11. 5/2016 Zasadny Zbyt liczne grupy studenckie na zajęciach praktycznych 12. 6/2016 Zasadny Niesprawna wentylacja w Gmachu Nanotechnologii A 13. 7/2016 Zasadny Doinwestowanie laboratoriów komputerowych Prof. M. Dzida, prorektor ds. kształcenia Autora WCh lub Dyrektora Administracyjnego WCh) Autora w gestii wydziału decyzją prorektora ds. rozwoju i jakości, prof. K. Jakubiuka pismo nr RR- 10/2016. w gestii wydziału 14. 8/2016 Niezasadny Parkingi Autora 15. 9/2016 Niezasadny Obsługa dydaktyczna Autora /2016 Niezasadny Pomieszczenie socjalne dla studentów Autora. Analogicznie do nr 1/ /2016 Niezasadny Profil praktyczny Autora 10

11 18. 12/2016 Niezasadny Dodatkowy język obcy Autora /2016 Niezasadny Plany zajęć Autora /2016 Niezasadny Obniżenie opłat za powtarzanie zajęć Autora /2016 Niezasadny Zwolnienie z zajęć z języka obcego Autora /2016 Zasadny Wieczne kolejki do dziekanatu. Umożliwienie składania podań do dziekanatu za pomocą platformy mojapg Mgr P. Falc, Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych PG /2016 Niezasadny Bankomat Autora /2016 Zasadny Ankiety studenckie na mojapg Autora. Powtórzenie nr 13/ /2016 Zasadny Ankiety studenckie na mojapg Autora (docelowo do Senackiej Komisji ds. Kształcenia) /2016 Zasadny Laboratoria Autora WCh lub Dziekana WCh) /2016 Niezasadny Język zawodowy Autora Oczekuje na opinię radców prawnych PG.. Zrealizowany. Zamknięty w gestii wydziału 11

12 28. 22/2016 Zasadny Sala 252 GG Autora WFTiMS lub Dyrektora Administracyjnego WFTiMS) /2016 Zasadny Sala 121 GG Autora WFTiMS lub Dyrektora Administracyjnego WFTiMS) /2016 Zasadny Żłobek na PG Autora. Powtórzenie nr 22/ /2016 Niezasadny Zwiększenie liczby godzin dostępności dziekanatu dla studentów Autora w gestii wydziału w gestii wydziału Zamknięty /2016 Niezasadny Rekrutacja Autora /2016 Niezasadny CSA Autora /2016 Niezasadny Programy kształcenia wprowadzenie zajęć z umiejętności miękkich /2016 Niezasadny Wprowadzenie kursów i szkoleń certyfikowanych /2016 Niezasadny Warsztaty dla Kół Naukowych i Organizacji Autora Autora Autora (docelowo opiekunowie kół naukowych) 12

13 37. 31/2016 Zasadny AutoCad Autora /2016 Niezasadny Powszechne przestrzeganie praw autorskich In. (anonim) /2016 Zasadny Analiza statystycznego rozkładu ocen NA CUI Zamkniętyzrealizowany /2016 Zasadny Aktualizacja lub zmiana zarządzenia rektora w sprawie kart przedmiotów w katalogu ECTS /2016 Zasadny Stypendium rektora dla najlepszych studentów /2016 Zasadny Korekta regulaminu studiów usunięcie sesji poprawkowej zimowej /2016 Zasadny Korekta regulaminu studiów doprecyzowanie /2016 Zasadny Korekta sposobu wnioskowania zmian na e-formularz **NA nauczyciel akademicki, student, doktorant, Adm. pracownik administracji, In inni Realizacja wniosków legenda: Wniosek Wniosek Wniosek Wniosek zamknięty zrealizowany w trakcie zamknięty niezrealizowany Adm. DZJ - NA NA NA Prorektor ds. kształcenia, prof. M. Dzida Prorektor ds. kształcenia, prof. M. Dzida Prorektor ds. kształcenia, prof. M. Dzida NA Dyrektor CUI, dr P. Lubomski zamknięty nieprzyjęty do lub skierowany do innej jednostki/autora lub uznany za niezasadny W panelu enauczyciela dodano zakładkę statystyki". 13

14 Załącznik nr 5 Tabela 1. Zestawienie danych liczbowych dotyczących działań WKZJK i KZJK Wydz. Liczba członków WKZJK studentów Przedstawiciel w WKZJK doktorantów interesariuszy zew. Liczba spotkań WKZJK Działania WKZJK w lub na bieżąco Zespoły robocze Wnioski potrzeby wprowadzenia zmiany Ankietyzacja* Regulamin opiekuna Arch. 12 vacat < 20% (Z, L) Nie ma Chem > 20% (Z, L) Wprowadzono r. ETI < 20% (Z, L) Przygotowano projekt EiA na bieżąco > 20% (Z, L) Wprowadzono r. FTiMS < 20% (Z), >20% (L) Nie ma ILiŚ < 20% (Z, L) Nie ma Mech < 20% (Z, L) Nie ma OiO < 20% (Z), >20% (L) Nie ma ZiE *Z/L semestr zimowy/letni elektr. < 20% (Z, L) papier. > 20% (Z, L) Funkcjonuje Centr. Liczba członków KZJK studentów Przedstawiciel w KZJK zrealizowane niezrealizowane doktorantów interesariuszy zew. Liczba spotkań KZJK zrealizow ane Działania KZJK niezrealiz owane w lub na bieżąco Zespoły robocze Wnioski potrzeby wprowadzenia zmiany JO NMiKnO SA