ZARZĄDZENIE nr 7/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 14 października 2016 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE nr 7/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 14 października 2016 roku zmieniające zarządzenie w sprawie sporządzania i wydawania dyplomów ukończenia studiów oraz suplementu do dyplomu Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz. U. z 2012r., poz. 572 z późn.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. z 2016 r. poz. 1554), zarządza się co następuje: 1 W Zarządzeniu nr 36/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 marca 2014 roku (z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany: 1) 3 otrzymuje brzmienie: 3 1. Na pisemny wniosek absolwenta, którego wzór określa Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia, Politechnika Śląska wydaje dodatkowy odpis dyplomu w tłumaczeniu na jeden z następujących języków obcych: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki lub rosyjski oraz jeden odpis suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski. 2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć: a) potwierdzenie wniesienia opłaty za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy, b) aktualną fotografię (zgodną z fotografią umieszczoną na oryginale dyplomu), c) tłumaczenie tytułu pracy dyplomowej/projektu inżynierskiego/pracy licencjackiej na język angielski, d) informacje w języku angielskim o ewentualnych dodatkowych osiągnięciach. 2) Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 36/13/14 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego Zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania W załączeniu ujednolicony tekst Zarządzenia 36/13/14 Otrzymują: R, RN, RO, RD, RW, RA, AK wszystkie komórki i jednostki organizacyjne Uczelni

2 Załącznik nr 1 do Zarz. nr 7/16/17 (Załącznik nr 1 do Zarz. nr 36/13/14) (nazwisko i imię absolwenta) (adres zamieszkania) (nr telefonu, adres ) (kierunek studiów, stacjonarne /niestacjonarne).. (data obrony), dnia... DZIEKAN WYDZIAŁU... Zwracam się z uprzejmą prośbą o sporządzenie i wydanie odpisu DYPLOMU ukończenia studiów w tłumaczeniu na język... i odpisu SUPLEMENTU do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski.... (własnoręczny podpis) Temat pracy dyplomowej/projektu inżynierskiego/pracy licencjackiej*: Temat pracy dyplomowej/projektu inżynierskiego/pracy licencjackiej przetłumaczony na język angielski*: Informacje o dodatkowych osiągnięciach przetłumaczone na język angielski*: Potwierdzam odbiór odpisu dyplomu i odpisu suplementu do dyplomu.... (data i podpis) * proszę wypełnić czytelnie pola obowiązkowe

3 Tekst ujednolicony opracowany na podstawie: Zarządzenia 36/13/14 ze zm.: 55/15/16 i 7/16/17 stan prawny na dzień 14 października 2016 roku ZARZĄDZENIE nr 36/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 marca 2014 roku w sprawie sporządzania i wydawania dyplomów ukończenia studiów oraz suplementu do dyplomu Na podstawie art. 66 ust. 2 oraz art. 167 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz. U. z 2012r.,poz. 572, z późn.) zgodnie z rozporządzeniem MNiSW z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U. Nr 196 poz. 1167) oraz rozporządzeniem z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 201, poz. 1188), zarządza się co następuje: 1 1. Absolwenci Politechniki Śląskiej otrzymują dyplomy ukończenia studiów, zwane dalej dyplomami, potwierdzające uzyskanie tytułu zawodowego: inżyniera lub inżyniera architekta lub licencjata - po ukończeniu studiów I stopnia, magistra inżyniera lub magistra inżyniera architekta lub magistra - po ukończeniu studiów II stopnia. 2. Studenci Politechniki Śląskiej, którzy rozpoczęli studia przed dniem 1 października 2012 roku otrzymują po ich ukończeniu dyplomy i suplementy do dyplomu zgodnie z dotychczas obowiązującymi wzorami, o których mowa w rozporządzeniu MNiSW z dnia 19 grudnia 2008r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz. U. 2009r. Nr 11, poz. 61, z późn. zm.), jednak nie później niż do dnia 30 września 2015 roku. 3. Studenci Politechniki Śląskiej, którzy rozpoczęli studia w roku akademickim 2012/2013 i w latach następnych, otrzymują po ich ukończeniu dyplomy zgodnie z wzorami określonymi w uchwale Senatu Politechniki Śląskiej (Uchwała Nr V/44/12/13 Senatu Politechniki Śląskiej z dnia 28 stycznia 2013 roku) oraz suplementy do dyplomów według wzoru określonego w rozporządzeniu MNiSW z dnia 1 września 2011 roku w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U. Nr 196, poz. 1167) Absolwenci Politechniki Śląskiej otrzymują dyplom wraz z dwoma odpisami i suplementem do dyplomu podczas uroczystości wręczania dyplomów zorganizowanych przez właściwą jednostkę podstawową, w terminach: 1) od 1 do 30 września każdego roku dla absolwentów studiów inżynierskich I stopnia, 2) od 1 do 15 grudnia każdego roku dla absolwentów:

4 a) studiów licencjackich I stopnia, b) studiów II stopnia. 2. O terminie uroczystości wręczania dyplomów jednostka podstawowa informuje Rektora za pośrednictwem Działu Spraw Studenckich i Kształcenia. 3. Na wniosek absolwenta Politechnika Śląska wydaje dyplom ukończenia studiów, w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów Na pisemny wniosek absolwenta, którego wzór określa Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia, Politechnika Śląska wydaje dodatkowy odpis dyplomu w tłumaczeniu na jeden z następujących języków obcych: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki lub rosyjski oraz jeden odpis suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski. 2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć: a) potwierdzenie wniesienia opłaty za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy, b) aktualną fotografię (zgodną z fotografią umieszczoną na oryginale dyplomu), c) tłumaczenie tytułu pracy dyplomowej/projektu inżynierskiego/pracy licencjackiej na język angielski, d) informacje w języku angielskim o ewentualnych dodatkowych osiągnięciach. 4 W przypadku utraty oryginału dyplomu lub suplementu do dyplomu absolwent może wystąpić z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu dyplomu lub suplementu do dyplomu. 5 Dokumenty, których mowa w 3 i 4 należy wydać w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. 6 Tryb sporządzania dyplomów ukończenia studiów i suplementów do dyplomu określa Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 7 Traci moc Zarządzenie nr 101/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 września 2012 roku w sprawie sporządzania i wydawania dyplomów ukończenia studiów oraz suplementu do dyplomu. 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

5 Załącznik nr 1 do Zarz. nr 36/13/14 (nazwisko i imię absolwenta). (adres zamieszkania) (nr telefonu, adres ) (kierunek studiów, stacjonarne /niestacjonarne).. (data obrony), dnia... DZIEKAN WYDZIAŁU... Zwracam się z uprzejmą prośbą o sporządzenie i wydanie odpisu DYPLOMU ukończenia studiów w tłumaczeniu na język... i odpisu SUPLEMENTU do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski.... (własnoręczny podpis) Temat pracy dyplomowej/projektu inżynierskiego/pracy licencjackiej*: Temat pracy dyplomowej/projektu inżynierskiego/pracy licencjackiej przetłumaczony na język angielski*: Informacje o dodatkowych osiągnięciach przetłumaczone na język angielski*: Potwierdzam odbiór odpisu dyplomu i odpisu suplementu do dyplomu..... (data i podpis) * proszę wypełnić czytelnie pola obowiązkowe

6 Tryb sporządzania dyplomów ukończenia studiów 1 Załącznik nr 2 do Zarz. 36/13/14 Księgę dyplomów Politechniki Śląskiej w formie elektronicznej prowadzi Dział Spraw Studenckich i Kształcenia (RD1). Księga dyplomów zawiera: liczbę porządkową, stanowiącą numer dyplomu, numer albumu, imię (imiona) i nazwisko studenta, rok urodzenia, datę rozpoczęcia studiów (immatrykulacji), nazwę wydziału, kierunek, poziom, profil i formę studiów, datę złożenia egzaminu dyplomowego i tytuł zawodowy Dziekanaty, w ciągu trzech dni roboczych od dnia złożenia egzaminu dyplomowego, przekazują drogą elektroniczną do działu RD1 wniosek o nadanie numeru dyplomu osobom zatwierdzonym w Systemie Obsługi Toku Studiów (SOTS) jako absolwenci. 2. Dział RD1 nadaje absolwentom, zgodnie z listą edytowaną w SOTS numery dyplomów, a następnie przekazuje je w wersji papierowej do poszczególnych dziekanatów. Wzór listy stanowi Zał. nr 1 do niniejszego załącznika. 3. Wypełnione druki dyplomów wraz z odpisami oraz protokołami egzaminu dyplomowego dziekanaty przekazują wraz z listą, za potwierdzeniem odbioru do działu RD1. Wzór listy stanowi Zał. nr 2 do niniejszego załącznika. 4. Wyznaczony pracownik dziekanatu odpowiada za przygotowanie na właściwych drukach dyplomu i suplementu do dyplomu oraz za poprawność i zgodność danych zawartych w dyplomie oraz w protokole egzaminu dyplomowego. 5. Dział RD1 przekazuje upoważnionym pracownikom dziekanatów, za potwierdzeniem odbioru, podpisane przez Rektora i opieczętowane w dziale RD1 dyplomy Suplement do dyplomu stanowi odrębny dokument, przygotowywany w systemie SOTS, zgodnie ze wzorem określonym w odrębnych przepisach. 2. Pracownik dziekanatu pieczętuje suplement pieczęcią urzędową Uczelni na pierwszej stronie w lewym górnym rogu oraz na ostatniej stronie w miejscu oznaczonym na wydruku i przedkłada do podpisu kierownikowi podstawowej jednostki organizacyjnej. 3. W przypadku absolwentów ubiegających się o wydanie odpisu suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski, którym zaliczono część studiów na postawie wykazu ocen uzyskanych w innej uczelni, na innym wydziale lub innym kierunku studiów, wykaz ten musi być sporządzony w językach polskim i angielskim. 4. W przypadku, gdy jednostka podstawowa nie dysponuje tłumaczeniem na język angielski wykazu przedmiotów, o których mowa w ust. 3, absolwent może zostać zobowiązany do dostarczenia tłumaczenia tego wykazu potwierdzonego przez uczelnię, w której odbył część studiów, albo tłumaczenia przysięgłego na własny koszt.

7 Zał. nr 1 do Załącznika nr 2 (Zarz. nr 36/13/14) (pieczątka Działu Spraw Studenckich i Kształcenia) Lista numerów dyplomu nadanych w dniu Wydział... L.p. Imię i Nazwisko Uzyskany tytuł Numer albumu Data złożenia egzaminu dyplomowego Ostateczny wynik studiów Numer dyplomu W sumie wyróżnień dla kierunku: W sumie wyróżnień dla wydziału:. (podpis i pieczątka pracownika Działu Spraw Studenckich i Kształcenia)

8 Zał. nr 2 do Załącznika nr 2 (Zarz. nr 36/13/14)......, dnia... (symbol jednostki /nr/rok akademicki) REKTOR POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ W załączeniu przesyłam dyplomy ukończenia studiów wyższych absolwentów Wydziału... z uprzejmą prośbą o ich podpisanie. L.p. Nazwisko i Imię Numer dyplomu Rodzaj dyplomu (oryginał/odpis/komplet) + odpis w j. obcym*.... (pieczęć i podpis dziekana Wydziału) Dział Spraw Studenckich i Kształcenia wpłynęło dnia (podpis pracownika (podpis pracownika dziekanatu) Działu Spraw Studenckich i Kształcenia)... (data i podpis osoby odbierającej dyplomy podpisane przez Rektora) *wpisać właściwe