Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień r. WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2012/2013

Transkrypt

1 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2012/2013 Opis potrzeby zmi 1. 1/ Uzupełnienie Regulaminu stacjonarnych i niestacjonarnych studiów wyższych o zapis dotyczący: okresu przechowywania przez nauczycieli akademickich sprawdzonych prac przejściowych, projektów, sprawozdań oraz kolokwiów, zobowiązania studenta do zapoznawania się z zarządzeniami i informacjami ogłaszmi na stronie internetowej Politechniki Gdańskiej oraz z informacjami wysyłmi na adres indywidualnego konta studenta w systemie edziekanat Prorektor ds. kształcenia, prof. Marek Dzida; wyznaczono doc. Barbarę Wikieł na osobę odpowiedzialną za wprowadzenie zmi Zamkniętyzrealizow Uchwała Senatu PG nr 76/2013/XXIII z r. w sprawie regulaminu stacjonarnych i niestacjonarnych studiów wyższych na Politechnice Gdańskiej 2. 2/ Poszerzenie systemu e-rekrutacja, tak, aby wszyscy kandydaci, w tym cudzoziemcy, kandydaci chcący studiować na drugim lub kolejnym kierunku studiów stacjonarnych oraz kandydaci na studia podyplomowe mogli rejestrować się w elektronicznym systemie PG Z-ca Kanclerza ds. mgr inż. Piotr Falc 1. zgłoszone przez DMWA w analizie w DSSys oraz określenie priorytetu 2. obecny system erekrutacji (nowy) umożliwia taką funkcjonalność 3. nie jest prowadzona elektroniczna ewidencja studiów podyplomowych 3. 3/ Przygotowanie Ankiety oceny studiów podyplomowych zawierającej ocenę całego przebiegu studiów podyplomowych, która będzie przeprowadzana na ostatnim semestrze oraz rozpatrzenie czy należy wprowadzić również Ankietę oceny przedmiotu prowadzonego na określonym semestrze na studiach podyplomowych Przewodnicząca Senackiej Komisji ds. Kształcenia doc. Barbara Wikieł Zamkniętyzrealizow Zarządzenie rektora PG nr 17/2013 z r. w sprawie wzorów formularzy ankiet, ramowego planu hospitacji, ankiet ewaluacyjnych

2 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi 4. 4/ Opracowanie i wprowadzenie Regulaminu zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi oraz prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych obowiązujących na PG 5. 5/ Przeredagowanie projektu zarządzenia rektora w spr. zasad monitorowania karier zawodowych absolwentów PG Prorektor ds. rozwoju i jakości prof. Kazimierz Jakubiuk; sprawę przekazano do Dyrektora Centrum Wiedzy i Technologii, pana mgr inż. Damiana Kuźniewskiego Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk 6. 6/ Przygotowanie strony internetowej USZiDJK Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk, kanclerz P. Falc 7. 7/ Powołanie uczelnianego koordynatora systemu ECTS Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk; sprawę przekazano do: Prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy 8. 8/ Wprowadzenie poprawek w stronach tytułowych prac dyplomowych oraz w oświadczeniu o samodzielności wykonywanej pracy dyplomowej poprzez zmianę zarządzenia rektora PG nr 1/2011 z Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Dyrektor CWiT przekazał pisemne wyjaśnienia w dniu r. W czerwcu br. na Senacie PG będzie dyskusja nad zmianami w regulaminie (ujęcie słuchaczy st. podypl.) działania przyjęto r. Uchwała Senatu PG nr 143/2013/XXIII z r. Regulamin zarządzania i komercjalizacji własności intelektualnej na Politechnice Gdańskiej Zarządzenie rektora PG nr 10/2013 z r. w sprawie zasad karier zawodowych absolwentów Politechniki Gdańskiej Uruchomienie strony Pismo okólne nr 25/2013 z r. w sprawie powołania Uczelnianego Koordynatora ds. ECTS w Politechnice Gdańskiej (dr inż. Beata Majkowska) Zarządzenie rektora PG nr 31/2013 z r. w sprawie wprowadzenia wzorów dokumentów dotyczących procesu dyplomowania na studiach wyższych na Politechnice Gdańskiej

3 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi 9. 9/ Wprowadzenie modyfikacji kart przedmiotów w systemie mojapg, uwzględniającej formę zajęć w kształceniu na odległość typu blended-learning oraz posiadających komponent o charakterze e- learningowym Dr inż. arch. Agnieszko Błażko, doc. PG Opinia doc. A. Błażko z dn r / Utworzenie otwartego, instytucjonalnego repozytorium cyfrowego na PG Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk; przekazano do Z- cy Kanclerza ds. Zasobów Informacyjnych; przekazano do Z-cy Dyrektora CUI Radosława Brendela Zamkniętyzrealizow PG posiada repozytorium zgodnie z obowiązującym prawem / Poprawienie błędów we wzorach stron tytułowych prac dyplomowych Alicja Konczakowska Zamkniętyzrealizow Zarządzenie rektora PG nr 31/2013 z r. w sprawie wprowadzenia wzorów dokumentów dotyczących procesu dyplomowania na studiach wyższych na Politechnice Gdańskiej / Przygotowanie procedury dot. zasad przenoszenia zajęć zaliczch przez studenta (efekty kształcenia) przy przenoszeniu się studenta (zmiana wydziału, kierunku, uczelni) : przewodniczącej Senackiej Komisji ds. Kształcenia, doc. Barbary Wikieł Zamkniętyzrealizow Procedura nr 11 z 12 czerwca 2014 r. Zasady zmi przez studenta kierunku studiów, wydziału lub uczelni oraz zasady uznawania efektów kształcenia osiągniętych przez przenoszącego się studenta / Przygotowanie procedury wydawania duplikatu dyplomu ukończenia studiów Alicja Konczakowska, prorektora ds. kształcenia, prof. Marek Dzidy, przekazano do Działu Kształcenia i Programów udiów Zamkniętyzrealizow Zarządzenie rektora PG nr 34/2013 z 25 listopada 2013 r. w sprawie zmi Zarządzenia Rektora PG nr 15/2011 z 1 lipca 2011 r. w sprawie zasad i trybu wydawania dyplomów ukończenia studiów na Politechnice Gdańskiej uwzględnia procedurę wydawania duplikatu / Zastąpienie przedmiotu Przygotowanie do egzaminu dyplomowego na WFTiMS przedmiotem Praca dyplomowa i przygotowanie do egzaminu dyplomowego Prorektor ds. kształcenia, prof. Marek Dzida, sprawę przekazano do władz WFTiMS Zamkniętyzrealizow Zmi w programie studiów dla kierunku matematyka zgoda prorektora ds. kształcenia z dnia r.

4 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi / Brak opracowania Instrukcji przygotowania prac dyplomowych realizowch na PG / Brak wzoru oświadczenia słuchaczy st. podyplomowych i autorów prac doktorskich o samodzielności wyników pracy / worzenie ujednoliconego formularza opinii opiekuna i recenzenta pracy/projektu dyplomowego / worzenie kursów z zakresu BHP i pierwszej pomocy dla studentów PG na platformie Moodle Alicja Konczakowska Prorektor ds. kształcenia, prof. Marek Dzida; sprawę przekazano do Działu Kształcenia i Programów udiów (st. podyplomowe) oraz do Uczelnianej Komisji ds. studiów doktoranckich (st. doktoranckie) Pełnomocnik rektora ds. Działu Zarządzania Jakością prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy, przekierowano do Sekcji ds. bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Wymagania edytorskie dla autorów prac dyplomowych lub projektów dyplomowych realizowch na studiach wyższych na Politechnice Gdańskiej.DOCX Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 1/2014 z r. w sprawie: wprowadzenia wzorów dokumentów dotyczących studiów podyplomowych na Politechnice Gdańskiej Zarządzenie rektora PG nr 31/2013 z r. w sprawie wprowadzenia wzorów dokumentów dotyczących procesu dyplomowania na studiach wyższych na Politechnice Gdańskiej rona główna platformy: Szkolenie BHP dla studentów

5 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2013/2014 Opis potrzeby zmi 1. 19/ Przygotowanie i udostępnienie szablonów aktów wewnętrznych (zarządzenia, uchwały Senatu, pisma okólne) oraz wzorów pism oficjalnych (korespondencja) w postaci plików w formacie Word zgodnych z wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej 2. 20/ Opracowanie uczelnianej procedury prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość 3. 21/ Opracowanie wzoru oświadczenia doktoranta o samodzielności wykonania pracy doktorskiej 4. 22/ Zbyt późna sesja poprawkowa, dezorganizująca pracę na początku każdego roku akademickiego artystycznych prof. Jan Buczkowski; Działu Promocji Nauczania dr Anita Dąbrowicz-Tlałka, doc. PG prof. dr hab. inż. Michał Mrozowski, prof. zw. PG z prośbą o przekazanie do Uczelnianej Komisji ds. udiów Doktoranckich prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy 5. 23/ Wcześniejsze rozliczenie roku akademickiego prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Szablony dostępne pod adresem: Procedura nr 10 z 13 marca 2014 r. Tworzenie i prowadzenie zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość Zarządzenie Rektora nr 5/2015 z dnia Odp. prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014 z dnia r. Odp. prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014 z dnia r.

6 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi 6. 24/ Wcześniejsza rejestracja studentów i doktorantów w mojapg 7. 25/ Wcześniejsze wypłaty stypendiów dla studentów i doktorantów na początku każdego roku akademickiego 8. 26/ Uwagi dotyczące funkcjonowania mojapg: Brak możliwości samodzielnego zapisywania się studentów do grup laboratoryjnych w mojapg Brak informacji nt. roku akademickiego, kierunku, semestru na listach obecności w mojapg prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy Z-cy Kanclerza ds. mgr inż. Piotra Falca 9. 27/ Usprawnienie procesu wypełniania kart obiegowych Alicja Konczakowska / Wprowadzenie nowej funkcjonalności w mojapg automatycznego podziału studentów na profile dyplomowania w zależności od zgłoszonych preferencji i uzyskanej średniej ocen Pełnomocnik dziekana ds. Zygmunt Kurałowicz; Alicji Konczakowskiej; > prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy i Z-cy Kanclerza ds. Zasobów Informacyjnych mgr inż. Piotra Falca Zamkniętyzrealizow Odp. prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014 z dnia r. Odp. prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014 z dnia r. 1. jest dostępny system zapisów studentów na specjalności, przedmioty, zajęcia 2. możliwe do, do decyzji o priorytecie - Odp. prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014 z dnia r.

7 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi / Poszerzenie opcji automatycznego kopiowania przez system w mojapg opisów efektów kształcenia wprowadzonych na studia stacjonarne do kart przedmiotów na studiach niestacjonarnych / Wprowadzenie limitu liczny nadgodzin, możliwych do przez jednego nauczyciela akademickiego w dm semestrze i w całym roku akademickim Z-cy Kanclerza ds. mgr inż. Piotra Falca prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy Zamkniętyzrealizow Dodanie opcji kopiowanie w systemie ECTS Odp. prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014 z dnia r / Zmniejszenie obowiązków nauczycieli akademickich w zakresie nadmiaru dokumentacji, automatyzacja systemu obsługującego karty przedmiotów Pełnomocnik dziekana ds. Zygmunt Kurałowicz; AlicjiKonczakowskiej; > prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy Odp. prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014 z dnia r / Wprowadzenie nowej funkcjonalności w mojapg podawanie rozkładu statystycznego ocen z protokołu, szeregowania protokołów, uszeregowana lista do wglądu dziekanatu Pełnomocnik dziekana ds. Zygmunt Kurałowicz; Alicji Konczakowskiej; > Z-cy Kanclerza ds. mgr inż. Piotra Falca - Zamkniętyzrealizow System umożliwia eksport dch do Excela, w którym można przygotować dowolne zestawienia (w zgłoszeniu przedstawiono tylko przykładowe możliwości).

8 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi / Wprowadzenie nowej funkcjonalności w mojapg zobowiązanie promotorów do ogłoszenia odpowiedniej liczby tematów prac dyplomowych w systemie mojapg, wysłanie mailowego ostrzeżenia o przekroczonym terminie Pełnomocnik dziekana ds. Zygmunt Kurałowicz; Alicji Konczakowskiej; > Z-cy Kanclerza ds. mgr inż. Piotra Falca System oferuje funkcjonalność zgłaszania tematów prac dyplomowych przez prowadzących (słabo wykorzystywaną); proces nie jest na tyle ustandaryzow terminowo, żeby system mógł wysyłać powiadomienia - sprawa do załatwienia organizacyjnie / Wprowadzenie nowej funkcjonalności w mojapg wysłanie mailowego ostrzeżenia o przekroczonym liczbie 150 godzin dydaktycznych za prace dyplomowe Pełnomocnik dziekana ds. Zygmunt Kurałowicz; Alicji Konczakowskiej; > Z-cy Kanclerza ds. mgr inż. Piotra Falca Zgłoszenie odrzucone przez Radę ds. zarządzania zmianą w systemie edziekanat / Wprowadzenie poprawek edytorskich do dokumentów: recenzja, protokoły, oświadczenie, strona tytułowa pracy Pełnomocnik rektora ds. Działu Zarządzania Jakością Zamkniętyzrealizow Zarządzenie Rektora PG nr 15/2014 z 24 marca 2014 r. w sprawie: wprowadzenia wzorów dokumentów dotyczących procesu dyplomowania na studiach wyższych na Politechnice Gdańskiej 18. 2/ Opracowanie aktu prawnego dotyczącego kompetencji pełnomocnika rektora ds. jakości kształcenia Rektor PG, prof. Henryk Krawczyk Powstał projekt rozróżnienia pomiędzy definicjami pełnomocnika i koordynatora oraz zostały spisane kompetencje pełnomocników / Przetłumaczenie przez tłumacza przysięgłego Regulaminu studiów na PG oraz Wytyczne dla autorów prac dyplomowych lub projektów dyplomowych realizowch na studiach wyższych na PG Rektor PG, prof. Henryk Krawczyk Sprawę przekazano: Witold Zbirohowski-Kościa (tel ) Zamkniętyzrealizow Zarządzenie rektora 49/2014 z dnia r.

9 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi 20. 4/ Uwaga dotycząca funkcjonowania mojapg: Usunąć mylący opis przy Karcie Absolwenta zgodnie z ZR PG nr 10/2013 z / Rozszerzenie funkcjonalności w Moja PG o dodanie w polu status dodatkowego statusu Erasmus oraz dat immatrykulacji i zakończenia studiów 22. 6/ Propozycja UKZJK. Wprowadzenie poprawek i uzupełnień do obowiązującej Uchwały (90/2013/XXIII z ) i Zarządzenia (dotyczy regulaminu oceny i oceny przez studentów i doktorantów.. (ZR PG nr 17/2013 z ) ) 23. 7/ Propozycja UKZJK. Wprowadzenie poprawek i uzupełnień do obowiązującego Zarządzenia (dotyczy regulaminu oceny i oceny przez studentów i doktorantów.. (ZR PG nr 17/2013 z ) 24. 8/ Propozycja UKZJK. Wprowadzenie poprawek i uzupełnień do obowiązującego Zarządzenia (dotyczy regulaminu oceny i oceny przez studentów i doktorantów (ZR PG nr 17/2013 z ) 25. 9/ Wydanie nowego zarządzenia, wprowadzającego internetową Uczelnianą Księgę Jakości Kształcenia na PG / Automatyczny generator treści publikowch na stronach cyfrowej Uczelnianej Księgi Jakości Kształcenia na PG do pobieranego pliku PDF. Z-cy Kanclerza ds. mgr inż. Piotra Falca Z-cy Kanclerza ds. mgr inż. Piotra Falca Rektor PG, prof. Henryk Krawczyk Sprawę przekazano: prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy Rektor PG, prof. Henryk Krawczyk Sprawę przekazano: prorektora ds. nauki, prof. Józefa Sienkiewicza Rektor PG, prof. Henryk Krawczyk Sprawę przekazano: prorektora ds. nauki, prof. Józefa Sienkiewicza Zamkniętyzrealizow Zamkniętyniezrealizow Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Dział Zarządzania Jakością Zamkniętyzrealizow Z-ca Kanclerza ds. mgr inż. Piotra Falca Zmi wdrożono na przełomie 2015/2016. Oczekuje na decyzję o priorytecie - Zarządzenie Rektora PG nr 14/2015 z r. Zarządzenie Rektora PG nr 14/2015 z r. Zarządzenie Rektora PG nr 31/2014 z 2 lipca 2014 r. w sprawie: wprowadzenia cyfrowej Uczelnianej Księgi Jakości Kształcenia Politechniki Gdańskiej, cyfrowych Ksiąg Jakości Kształcenia na wydziałach Politechniki Gdańskiej, cyfrowych Ksiąg Jakości Kształcenia w centrach dydaktycznych Politechniki Gdańskiej Odpowiedź mgr inż. P. Falca: negatywna wskazanie na załączanie na stronie www pliku w postaci PDF.

10 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi / Uwaga dotycząca funkcjonowania mojapg: Rozszerzenie nazwy język obcy o nazwę języka nauczanego. Rozszerzenie protokołu o dodatkową kolumnę z poziomem grupy językowej A1, A2, B1, B2, C1, C2 Z-ca Kanclerza ds. mgr inż. Piotra Falca Odpowiedź mgr inż. P. Falca z dnia r.: Nie jest odpowiedzialny za wzorce dokumentów. Prosi o zatwierdzenie przez komisję ds. kształcenia nowego wzoru / Uwaga dotycząca zmi Uchwały (90/2013/XXII z ) w celu usunięcia z niej informacji o ocenie okresowej kustosza dyplomowanego, gdyż nie podlega on okresowej ocenie / W związku z negatywną odpowiedzią Pana kanclerza P. Falca (na nr 11/2014) sprawę przekazano do prorektora ds. kształcenia M. Dzidy, z sugestią do przewodniczącej Senackiej Komisji ds. Kształcenia / Powołanie Centralnego Punktu Drukowania Dyplomów w celu drukowania dyplomów w sposób jednolity dla całej PG Rektor PG, prof. Henryk Krawczyk Sprawę przekazano: Prorektorowi ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierzowi Jakubiukowi Prorektor ds. kształcenia, prof. Marek Dzida Prorektor ds. kształcenia, prof. Marek Dzida Zamkniętyzrealizow Zarządzenie Rektora PG nr 14/2015 z r. Przygotowano wznowiony wniosek nr 25/2015 Realizacja wstrzymana / Zgłoszono potrzebę zmian we wzorach dyplomów (Uchwała Senatu PG nr 83/2013/XXIII). Zmiana zapisu dot. tytułu zawodowego absolwenta, daty i miejscowości urodzenia / Zlikwidowanie nadpisywania ocen niedostatecznych w systemie e-dziekanat. Prorektor ds. kształcenia, prof. Marek Dzida Przewodnicząca Senackiej Komisji ds. Kształcenia doc. Barbara Wikieł i docelowo: Z-ca Kanclerza ds. mgr inż. Piotra Falca Zamkniętyzrealizow Uchwała Senatu PG nr 236/2014/XXIII z 10 grudnia 2014 r. w sprawie: zmi w uchwale Senatu PG nr 83/2013/XXIII dotyczącej wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych, dyplomu doktora i doktora habilitowanego oraz wzorów świadectw ukończenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających na Politechnice Gdańskiej Dyskusja na posiedzeniu SKdsK w dniu r. Wniosek odrzucony przez SKdsK.

11 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi / Wprowadzenie ankiet oceny prodziekanów ds. kształcenia i organizacji studiów, ankiet oceny dziekanatów oraz ankiet oceny bibliotek Prorektor ds. kształcenia, prof. Marek Dzida / Uruchomienie regularnych szkoleń metodycznych dla pracowników. PG prowadzących zajęcia dydaktyczne. Przygotowanie oferty, katalogu, wyznaczenie osób prowadzących oraz przygotowanie zaplecza dla tego typu szkoleń. Rektor PG, prof. Henryk Krawczyk Zamkniętyzrealizow Zgoda Rektora na uruchomienie Centrum Rozwoju Kompetencji przy WZIE

12 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2014/2015 Opis potrzeby zmi 1. 20/ Zaktualizowanie Zarządzenia Rektora Politechniki Gdańskiej nr 2/2011 z dnia 28 stycznia 2011 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu odbywania praktyk zawodowych Politechniki Gdańskiej, w tym przygotowania nowego załącznika, zawierającego umowę o organizację zdalnych praktyk zawodowych studentom studiów wyższych Politechniki Gdańskiej / Wprowadzenie ogólnouczelnianego regulaminu lub procedury rozpatrywania skarg i rozwiązywania sytuacji konfliktowych / worzenie szkolenia z praw i obowiązków studenta poprzez platformę wraz z testem sprawdzającym wiedzę studenta z zakresu szkolenia w formie obowiązkowego zaliczenia oraz ankiety na temat szkolenia i jego przydatności / Opracowanie dokumentu określającego kompetencje opiekunów roku / worzenie kampanii promującej możliwości platformy e-uczelnia, w tym portalu MojaPG i poczty uczelnianej wśród społeczności Politechniki Gdańskiej / Ujednolicenie (różne formularze na wydziałach) i wprowadzenia w portalu MojaPG anglojęzycznych wzorów wniosków (np. wydanie elektronicznej legitymacji, zaświadczenie do kredytu studenckiego) i wydruków (np. karta obiegowa, wniosek o indywidualny program studiów). Prorektor ds. kształcenia, prof. Marek Dzida; Senacka Komisja ds. Kształcenia UKZJK Zamkniętyzrealizow SSPG SSPG Zamkniętyzrealizow Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk; przekazane do do Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej Zamkniętyczęściowo zrealizow Wniosek wycof przez WFTiMS Procedura nr 7 z 23 marca 2015 r. System rozwiązywania sytuacji konfliktowych na studiach wyższych, doktoranckich i podyplomowych Wniosek skierow do SSPG z poleceniem przygotowania szkolenia => szkolenie nie zostało przygotowane. Projekt regulaminu przedstawiono na posiedzeniu UKZJK w dniu r. Projekt przyjęto i przekazano na wydziały. Dokumenty zostały przetłumaczone, wymagają korekty redakcyjnej i poprawy edycyjnej, wdrożenia do systemu.

13 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi 7. 26/ Ujednolicenie terminów ankietyzacji we wszystkich jednostkach Politechniki Gdańskiej, przetłumaczenie ankiet na język angielski, dokonanie korekty pytań / Uzupełnienie dokumentów związch z procesem dyplomowania realizowm na międzywydziałowym kierunku Inżyniera biomedyczna / Doprecyzowanie warunków i trybu rekrutacji kandydatów na stacjonarne i niestacjonarne studia trzeciego stopnia na Wydziale Mechanicznym / Doprecyzowanie informacji w dokumentach związch z prowadzonymi PG studiami doktoranckimi (stypendia projakościowe dla doktorantów pierwszego roku, procedura kwalifikacji na wszystkie studia doktorancie na PG, Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich na PG) Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk; przekazane do do Senackiej Komisji ds. Kształcenia Zamkniętyniezrealizow Dział Zarządzania Jakością Zamkniętyzrealizow Dziekan Wydziału Mechanicznego, prof. dr hab. inż. Jan ąsiek, prof. zw. PG Prorektor ds. nauki, prof. J. Sienkiewicz; przekazane do do Uczelnianej Komisji ds. udiów Doktoranckich y pozostają w decyzji dziekanów. Zarządzenie 14/2015 z dnia r. (nowy wzór ankiety). Brak procedury postępowania w przypadku dokumentów anglojęzycznych. Zarządzenie Rektora PG nr 45/2014 z dnia 24 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia wzorów dokumentów dotyczących procesu dyplomowania na studiach wyższych na Politechnice Gdańskiej realizowch na międzywydziałowym kierunku inżynieria biomedyczna, w tym w ramach projektu POKL (umowa numer UDA POKL /08-17) (załączniki do Zarządzenia Rektor PG nr 45/2014 z 24 listopada 2014 r.) - Zamknięty Wniosek przekaz do dziekana prof. J. ąsieka Zamkniętyzrealizow Zarządzenie Rektora PG nr 26/2015 z 2 października 2015 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich oraz zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych doktorantom stacjonarnych studiów doktoranckich Politechniki Gdańskiej

14 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi / worzenie oferty zajęć z obszaru nauk humanistycznych i społecznych, adresowanej do wszystkich studentów uczelni (bez względu na wydział i studiow kierunek) 12. 1/ worzenie adresu politechnicznego studenta. Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych, mgr inż. Piotr Falc 13. 2/ Ujednolicenie domen w adresach owych pracowników PG. UKZJK Zamkniętyzrealizow Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych, mgr inż. Piotr Falc Zamkniętyzrealizow 14. 3/ Podpis elektroniczny dla uwiarygodnienia i / Szereg niezgodności do sposobu prowadzenia studiów doktoranckich na WZiE 16. 5/ Zmiana nazw indywidualnych kont poczty elektronicznej studentów w systemie Dziekanat / Opracowanie procedury/regulaminu opisującej/opisującego zasady tworzenia, funkcjonowania a w szczególności podziału obowiązków i kompetencji wydziałów prowadzących studia międzywydziałowe / Otwarcie żłobka przy PG. Złożenie aplikacji PG w programie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego Maluch na Uczelni, dotyczącego przyznania środków na utworzenie na uczelniach żłobków. Prorektor ds. nauki, J. Sienkiewicz, przekazano do prof. M. Szpakowskiej, Kierownik udium Doktoranckiego przy WZiE Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych, mgr inż. Piotr Falc Senacka Komisja ds. Kształcenia, dr Barbara Wikieł, doc. PG Prof. dr hab. inż. Henryk Krawczyk, Rektor PG Zamkniętyzrealizow Procedura nr 13 z 9 lipca 2015 r. Uczelniane fakultatywne przedmioty humanistyczne i społeczne Zmieniono adresy studentów wg wzoru: sxxxxxx@student.pg.gda.pl Wniosek zostanie częściowo zrealizow w zakresie i harmonogramie wynikającym ze strategii PG i możliwości CUI r. prof. M. Szpakowska złożyła wyjaśnienia negujące sprawy zgłoszone we nr 4/2015. Wyjaśnienia zostały przyjęte. Zmi w kontach studentów (nazwa, logowanie) zgodne z polityką kont. Wygaszanie kont następuje w przypadku rocznej przerwy w logowaniu do Centralnego Punktu Logowania PG r. wniosek przekazano do Pani doc. Wikieł. Odrzucony przez Senacką Komisję ds. Kształcenia. Niemożliwy do w 2015 r. Konieczne jest wykonanie studium wykonalności wraz ze znalezieniem środków w budżecie.

15 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi 19. 8/ Udostępnienie większej liczby sal konsultacyjnych dla Centrum Języków Obcych / Zmniejszenie liczebności grup na zajęciach z lektoratów do maksymalnie 16 studentów. Dr hab. inż. Marek Dzida, prof. nadzw. PG, prorektor ds. kształcenia. Sprawa przekazana do mgr inż. M. Tłoka, kanclerza PG Dr hab. inż. Marek Dzida, prof. nadzw. PG, prorektor ds. kształcenia - Zamknięty- Niezrealizow Trudna sytuacja lokalowa CJO. Brak możliwości lokalowych w CJO. Do dyspozycji są lokale wydziałów / Kontrola opublikowania na portalu MojaPG kart przedmiotu dla kierunku Techniki Geodezyjne w Inżynierii oraz kontrola, czy wszystkie inne kierunki mają te karty opublikowane. Uzupełnienie na stronie ects.pg.edu.pl podstawowych efektów kształcenia dla kierunku Transport oraz weryfikacja i ewentualne uzupełnienie tego rodzaju informacji w przypadku innych kierunków. Umieszczenie kierunku Techniki Geodezyjne w Inżynierii na liście kierunków dostępnych na stronie Dr hab. inż. Damian Bocheński, uczelni koordynator ds. katalogu ECTS Zamkniętyzrealizow Karty uzupełnione / Brak uregulowań prawnych dot. pobierania opłat za powtarzanie przedmiotów/semestru od studentów obcokrajowców (studia odpłatne) / Brak umowy w języku angielskim dokumentów: o studia stacjonarne, ślubowanie, oświadczenie / Ocena nauczycieli akademickich pilne sprawdzenie przypisania nauczycieli do przedmiotów Prof. J. Mąkinia, prorektor ds. współpracy i innowacji Prof. J. Mąkinia, prorektor ds. współpracy i innowacji Dr hab. inż. M. Dzida, prorektor ds. kształcenia Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Zarządzenie Rektora PG nr 4/2016 z 17 lutego 2016 r. w sprawie wysokości opłat związch ze świadczeniem usług edukacyjnych na rzecz cudzoziemców podejmujących studia na zasadach odpłatności na PG Zarządzenie Rektora PG nr 4/2016 z 17 lutego 2016 r. w sprawie wysokości opłat związch ze świadczeniem usług edukacyjnych na rzecz cudzoziemców podejmujących studia na zasadach odpłatności na PG Pismo lub ustna dyspozycja do dziekanów o uzupełnienie brakujących ankiet

16 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi / Wprowadzenie instrukcji/procedury dotyczącej właściwego przyporządkowania w systemie mojapg nauczycieli akademickich do prowadzonych przez nich zajęć dydaktycznych i generowania dla nich ankiet oceny UKZJK i Senacka Komisja ds. Kształcenia - Zamkniętyzrealizow W systemie znajduje się instrukcja przypisywania nauczycieli do grup zajęciowych (data powstania dokumentu r.) / Kontrola stanu technicznego sal wykładowych, a zwłaszcza rzutników multimedialnych / WA zmiana arkusza Oceny pracy dyplomowej inżynierskiej, studia I stopnia / udencka ankietyzacja prowadzona przez portal edziekanat / Przygotowanie systemu MojaPG do wprowadzenia ankiety przedmiotu/modułu zgodnie z ZR 15/2015. Samorząd udentów PG. Sprawa przekazana do Dziekana WILiŚ i WOiO DZJ, dr inż. A. Lendzion Mgr inż. P. Lubomski. Sprawa przekazana do mgr inż. M. Kwaśniewski Mgr inż. P. Lubomski. Sprawa przekazana do mgr inż. M. Kwaśniewski Zamkniętyzrealizow (i do bieżącej ) Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow Zamkniętyzrealizow odpowiedź owa od Dziekana WILiŚ, prof. I. Krei: stan rzutników multimedialnych w salach wykładowych WILiŚ jest pod stałym nadzorem pracownika, a przed każdym semestrem przeprowadz jest przegląd konserwatorski. Zastrzeżenia trzeba dokładnie umiejscowić, aby móc podjąć środki zaradcze. Zarządzenie rektora PG nr 21/2015 z r. Wniosek dołączony do ticketu nr 18184, w ankietach została dodana kolumna z aktualnym stanem wypełnienia ankiet w jednostce oraz możliwość oznaczenia ankiet jako 'nie dotyczy' Dodano możliwość przeprowadzania ankietyzacji przedmiotów w mojapg.

17 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi / Przygotowanie protokołu i recenzji prac dyplomowych w języku angielskim. Prof. K. Jakubiuk, prorektor ds. rozwoju i jakości Zamkniętyzrealizow Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 31/2015 z 8 grudnia 2015 r. w sprawie: zmi w Zarządzeniu Rektora PG nr 15/2014 z 24 marca 2014 r. w sprawie wprowadzenia wzorów dokumentów dotyczących procesu dyplomowania na studiach wyższych na PG wprowadzenie anglojęzycznych wzorów: protokołów egzaminów dyplomowych i opinii na temat prac dyplomowych

18 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2015/2016 Opis potrzeby zmi 1. 20/ Potrzeba modyfikacji ankiety oceny postępów w pracy naukowej doktoranta 2. 21/ Brak wskazanego poziomu opanowania języka obcego w suplemencie do dyplomu 3. 22/ Utworzenie punktu opieki nad dziećmi studentów i młodych pracowników naukowych Prorektor ds. nauki, prof. dr hab. Józef E. Sienkiewicz, prof. zw. PG Sprawa przekazana do prof. dr hab. inż. Michała Mrozowskiego, pełnomocnika rektora ds. studiów doktoranckich. Senacka Komisja ds. Kształcenia, dr Barbara Wikieł, doc. PG Prof. H. Krawczyk, Rektor PG 4. 23/ Kontrola kart przedmiotów Zamkniętyzrealizow 5. 24/ Weryfikacja uruchomienia ankietyzacji na semestrze 7 studiów I stopnia na 2 tygodnie przed zakończeniem zajęć dydaktycznych 6. 25/ Rozszerzenie protokołów z języków obcych o nazwę języka i poziom grupy językowej Mgr inż. P. Lubomskiego, Z-cy Dyrektora CUI 7. 1/ Utworzenie refy Relaksu na każdym wydziale Autora (docelowo do WRS zainteresowch wydziałów) 8. 2/ refy Pracy dla studentów Autora (docelowo do WRS zainteresowch wydziałów) Zamkniętyzrealizow - - Zamknięty - - Zamknięty 9. 3/ ołówka udencka Autora - - Zamknięty 10. 4/ Wymiana mebli na Wydziale Architektury Autora (docelowo do WRS WA lub Dziekana WA) - - Zamknięty w gestii wydziału

19 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi 11. 5/ Zbyt liczne grupy studenckie na zajęciach praktycznych Prof. M. Dzida, prorektor ds. kształcenia 12. 6/ Niesprawna wentylacja w Gmachu Nanotechnologii A Autora (docelowo do WRS WCh lub Dyrektora inistracyjnego WCh) 13. 7/ Doinwestowanie laboratoriów komputerowych Autora (docelowo do WRS zainteresowch wydziałów) - - Zamknięty decyzją prorektora ds. rozwoju i jakości, prof. K. Jakubiuka pismo nr RR-10/ Zamknięty w gestii wydziału - - Zamknięty 14. 8/ Parkingi Autora - - Zamknięty 15. 9/ Obsługa dydaktyczna Autora - - Zamknięty / Pomieszczenie socjalne dla studentów Autora (docelowo do WRS zainteresowch wydziałów). Analogicznie do nr 1/ Zamknięty / Profil praktyczny Autora - - Zamknięty / Dodatkowy język obcy Autora (docelowo do WRS zainteresowch wydziałów) / Pl zajęć Autora (docelowo do WRS zainteresowch wydziałów) - - Zamknięty - - Zamknięty / Obniżenie opłat za powtarzanie zajęć Autora - - Zamknięty / Zwolnienie z zajęć z języka obcego Autora - - Zamknięty / Wieczne kolejki do dziekanatu. Umożliwienie składania podań do dziekanatu za pomocą platformy mojapg Mgr P. Falc, Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych PG / Bankomat Autora - - Zamknięty / Ankiety studenckie na mojapg Autora. Powtórzenie nr 13/ / Ankiety studenckie na mojapg Autora (docelowo do Senackiej Komisji ds. Kształcenia). Oczekuje na opinię radców prawnych PG. - - Zamknięty. Zrealizow. Zamknięty

20 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi / Laboratoria Autora (docelowo do WRS WCh lub Dziekana WCh) / Język zawodowy Autora (docelowo do WRS zainteresowch wydziałów) / Sala 252 GG Autora (docelowo do WRS WFTiMS lub Dyrektora inistracyjnego WFTiMS) / Sala 121 GG Autora (docelowo do WRS WFTiMS lub Dyrektora inistracyjnego WFTiMS) / Żłobek na PG Autora. Powtórzenie nr 22/ / Zwiększenie liczby godzin dostępności dziekanatu dla studentów Autora (docelowo do WRS zainteresowch wydziałów) - - Zamknięty w gestii wydziału - - Zamknięty - - Zamknięty w gestii wydziału - - Zamknięty w gestii wydziału Zamknięty - - Zamknięty / Rekrutacja Autora - - Zamknięty / CSA Autora - - Zamknięty / Programy kształcenia wprowadzenie zajęć z umiejętności miękkich Autora - - Zamknięty / Wprowadzenie kursów i szkoleń certyfikowch Autora - - Zamknięty / Warsztaty dla Kół Naukowych i Organizacji Autora (docelowo opiekunowie zainteresowch kół naukowych) / AutoCad Autora (docelowo do WRS zainteresowch wydziałów) - - Zamknięty - - Zamknięty / Powszechne przestrzeganie praw autorskich In Zamknięty

21 Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmi na PG na dzień r. Opis potrzeby zmi / Analiza statystycznego rozkładu ocen CUI Zamkniętyzrealizow / Aktualizacja lub zmiana zarządzenia rektora w sprawie kart przedmiotów w katalogu ECTS DZJ Zamkniętyzrealizow / ypendium rektora dla najlepszych studentów Prorektor ds. kształcenia, prof. M. Dzida / Korekta regulaminu studiów usunięcie sesji poprawkowej zimowej Prorektor ds. kształcenia, prof. M. Dzida / Korekta regulaminu studiów doprecyzowanie Prorektor ds. kształcenia, prof. M. Dzida / Korekta sposobu wnioskowania zmian na e- formularz Dyrektor CUI, dr P. Lubomski W panelu enauczyciela dodano zakładkę statystyki". Zarządzenie Rektora PG nr 20/2016 z 25 sierpnia 2016 r. w sprawie: zmian we wzorach kart przedmiotów w Katalogu ECTS wprowadzonych Zarządzeniem Rektora PG nr 18/2010 z 16 czerwca 2010 r., zmienionego Zarządzeniem Rektora PG nr 20/2012 z 19 lipca 2012 r. Realizacja wniosków zgłoszenie wniosek zamknięty - zrealizow zgłoszenie wniosek w trakcie zgłoszenie wniosek zamknięty niezrealizow zgłoszenie wniosek zamknięty nieprzyjęty do lub skierow do innej jednostki/autora lub uzn za niezasadny