Porządek ten został w obecności 5 członków przyjęty jednogłośnie.

Transkrypt

1 Protokół Nr 18/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu Świebodzińskiego odbytego w dniu 13 kwietnia 2015 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świebodzinie, ul. Kolejowa 2. BR BC Posiedzenie Zarządu Powiatu otworzył o godz. 14:00 i prowadził Starosta Zbigniew Szumski. Stwierdził, że na stan 5 członków Zarządu na posiedzeniu obecnych jest 5, w związku z tym Zarząd jest władny, aby podejmować prawomocne uchwały. W posiedzeniu uczestniczyli następujący członkowie: Zbigniew Szumski, Mieczysław Czepukowicz, Alicja Hoppen-Anyszko, Marcin Minta, Szymon Pyrcz. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Oprócz członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: -Pani Dorota Karbowiak - Skarbnik Powiatu; -Pan Tomasz Olesiak Sekretarz Powiatu; -Pani Joanna Rybczyńska Inspektor w Wydziale ORG; -Pan Artur Karkocki Naczelnik Wydziału ESO; -Pani Marzena Kościukiewicz - Naczelnik Wydziału DG; -Pan Leszek Cenin Naczelnik Wydziału BOŚ; -Pan Bogdan Nowakowski Naczelnik Wydziału PEZ; -Pani Ludmiła Janik Dyrektor PCPR w Świebodzinie; -Pani Bernarda Czajkowska - Naczelnik Wydziału BR. Starosta Zbigniew Szumski przedstawił następujący porządek posiedzenia: 1. Przyznanie dotacji na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2015 roku. 2. Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Powiatu Świebodzińskiego z organizacjami pozarządowymi w 2014 roku; /pkt 1-2 przedstawia pani Joanna Rybczyńska/. 3. Zaopiniowanie propozycji pozbawienia dotychczasowej kategorii drogi gminnej na działce nr 266, obręb Rokitnica. 4. Wniosek Naczelnika Wydziału DG o zakup samochodu służbowego. /pkt 3-4 przedstawia pani Marzena Kościukiewicz/. 5. Zaopiniowanie Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Świebodzin na lata z perspektywą na lata Wniosek MKK VIKING z Małomic o zgodę na używanie łodzi motorowej na jez. Łagowskim. /pkt 5-6 przedstawia pan Leszek Cenin/ 7. Podjęcie uchwały w sprawie powierzenia Staroście powołania Komisji Przetargowej do przygotowania, przeprowadzenia i wyłonienia najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania - ubezpieczenie mienia powiatu /przedstawia pan Bogdan Nowakowski/. 8. Propozycja Burmistrza Świebodzina dot. budowy boiska wielofunkcyjnego w pobliżu rodzinkowych domów dziecka. 9. Wniosek SOSW o dofinansowanie II Przeglądu Grup Tanecznych c.d. lista nagród. 10. Informacja w sprawie usług sprzątania w jednostkach oświatowych. 11. Informacja dotycząca zatrudnienia pracowników powiatowych jednostek oświatowych w innych jednostkach. /pkt 7-11 przedstawia pan Artur Karkocki/. 12. Projekt uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków umorzenia w całości lub w części, łącznie z odsetkami, odroczenia terminu płatności, rozłożenia na raty lub odstępowania od ustalenia opłaty za pobyt dziecka w pieczy zastępczej. 13. Realizacja powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych w 2014 roku; 14. Ocena zasobów pomocy społecznej za 2014 rok. Strona 1 z 9

2 /pkt przedstawia pani Ludmiła Janik/. 15. Skierowanie na sesję informacji o działalności w 2014 roku: Domów Dziecka, DPS w Toporowie, DPS w Jordanowie, DPS w Glińsku, Powiatowego Rzecznika Konsumentów. 16. Informacja o realizacji programu naprawczego Powiatu Świebodzińskiego. 17. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Zarządu. 18. Sprawy różne: Porządek ten został w obecności 5 członków przyjęty jednogłośnie. Ad.1 Zarząd Powiatu zapoznał się ze złożonymi ofertami na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2015 roku (załącznik nr 2) wraz z oceną merytoryczno-finansową złożonych ofert realizacji zadań publicznych przez komisje dokonujące ocenę tych ofert. Następnie pani Joanna Rybczyńska przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyznania dotacji na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2015 roku (załącznik nr 3). Po zapoznaniu się z przedstawionym materiałem i jego analizie Zarząd Powiatu w obecności 5 członków jednogłośnie Zarząd Powiatu (Zbigniew Szumski za, Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) udzielił dotacji na realizację zadań publicznych w 2015 roku dla następujących organizacji pozarządowych: 1. w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej: 1) szkolenie (treningi) dzieci i młodzieży: a) Klub Sportów Walki ProFight w Świebodzinie na zadanie Krzewienie sportów walki wśród młodzieży z Powiatu Świebodzińskiego dotacja w wysokości 1.000,00zł; b) Towarzystwo Sportowe ZEW w Świebodzinie na zadanie Szkolenie dzieci i młodzieży z Powiatu Świebodzińskiego z zakresie piłki ręcznej dotacja w wysokości 3.000,00zł; 2) propagowanie wśród dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych aktywnych form kultury fizycznej: a) Chorągiew Ziemi Lubuskiej Związku Harcerstwa Polskiego Hufiec Babimojsko-Sulechowski ZHP Związek Drużyn Zbąszynek na zadanie Propagowanie wśród dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych aktywnych form kultury fizycznej podczas obozu szkoleniowowypoczynkowego pod namiotami dla mieszkańców oraz członków ZHP z terenu Powiatu Świebodzińskiego dotacja w wysokości 1.000,00zł; 3) wspieranie imprez sportowo-rekreacyjnych dla społeczności lokalnych: a) Uczniowski Klub Sportowy ORLIK w Świebodzinie na zadanie Ogólnopolski Cykl Turniejów Piłki Ręcznej ORLIK CUP 2015 dotacja w wysokości 1.000,00zł; b) Ludowy Zespół Sportowy ZRYW Rzeczyca na zadanie Szkolenie dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Świebodzińskiego oraz rywalizacja i uczestnictwo dzieci i młodzieży w imprezach sportowych dotacja w wysokości 1.000,00zł; c) Uczniowski Klub Sportowy JUNIOR w Zbąszynku na zadanie XIII Międzynarodowy Turniej Piłki Nożnej im. Andrzeja Łeszyka dotacja w wysokości 1.500,00zł; d) Strefa Piłki Siatkowej Zbąszynek na zadanie Powiatowy turniej piłki siatkowej dla dzieci i młodzieży dotacja w wysokości 1.500,00zł; e) Ludowy Klub Sportowy SOKÓŁ z Dąbrówki Wlkp. na zadanie Powiatowy turniej piłkarski dla dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Świebodzińskiego dotacja w wysokości 1.000,00zł; f) Stowarzyszenie AKTYWNI 2010 w Świebodzinie na zadanie Świebodzińska 10-tka dotacja w wysokości 3.000,00zł; g) Stowarzyszenie Przyjaciół Ciborza ESKULAP w Ciborzu na zadanie Zorganizowanie zajęć karate w miejscowości Cibórz dotacja w wysokości 1.000,00zł; Strona 2 z 9

3 h) Zbąszynecka Akademia Piłkarska w Zbąszynku na zadanie VIII Ponadgimnazjalny Turniej Piłki Nożnej o Puchar Starosty Świebodzińskiego dotacja w wysokości 1.500,00zł; i) Uczniowski Klub Sportowy SIÓDEMKA ze Świebodzina na zadanie Organizacja Turnieju Piłki Ręcznej Dziewcząt i Festiwalu Badmintona dotacja w wysokości 500,00zł; j) Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy LIDER w Świebodzinie na zadanie Szkolenie oraz udział w rozgrywkach II ligi dotacja w wysokości 1.000,00zł; k) Uczniowski Klub Sportowy GAMBIT przy Świebodzińskim Domu Kultury w Świebodzinie na zadanie Szachowe Mistrzostwa Powiatowe o Puchar Starosty Świebodzińskiego dotacja w wysokości 0,00zł; i podjął Uchwałę Nr 36/2015 w sprawie przyznania dotacji na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2015 roku. Uchwała stanowi załącznik nr 4. Ad.2 Pani Joanna Rybczyńska omówiła sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Powiatu Świebodzińskiego z organizacjami pozarządowymi w 2014 roku (załącznik nr 5). W postępowaniu konkursowym w 2014 roku złożono 50 ofert. Zarząd Powiatu Świebodzińskiego przyznał dotacje na realizację 35 zadań publicznych. Jedno stowarzyszenie z uwagi na przyznanie zbyt niskiej kwoty zrezygnowało z realizacji zadania. Zgodnie z podpisanymi umowami Zarząd Powiatu Świebodzińskiego w 2014r. zlecił realizację zadań publicznych organizacjom pozarządowym na łączną kwotę ,00zł. Zleceniobiorcy natomiast wykorzystali dotacje w wysokości ,20zł. Zarząd Powiatu wnioskuje do Komisji Edukacji, Spraw Społecznych, Kultury i Sportu Rady Powiatu Świebodzińskiego o zorganizowanie spotkania ze Stowarzyszeniem AKTYWNI 2010 w Świebodzinie w sprawie organizacji biegu Świebodzińska 10-tka. za) skierował to sprawozdanie pod obrady Komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Ad.3 Pani Marzena Kościukiewicz poinformowała, że Gmina Skąpe wystąpiła z wnioskiem (załącznik nr 6) o wyrażenie opinii w sprawie propozycji pozbawienia dotychczasowej kategorii drogi gminnej na działce nr 266 w obrębie Rokitnica. Zaproponowała, aby wyrazić pozytywną opinię i przedstawiła projekt uchwały w sprawie zaopiniowania propozycji pozbawienia dotychczasowej kategorii drogi gminnej na działce nr 266, obręb Rokitnica (załącznik nr 7). za) opiniuje pozytywnie propozycję pozbawienia dotychczasowej kategorii drogi gminnej na działce nr 266 w obrębie Rokitnica i podjął Uchwałę Nr 37/2015 w sprawie zaopiniowania propozycji pozbawienia dotychczasowej kategorii drogi gminnej na działce nr 266, obręb Rokitnica. Uchwała stanowi załącznik nr 8. Ad.4 Pani Marzena Kościukiewicz Naczelnik Wydziału DG wystąpiła z wnioskiem (załącznik nr 9) o zakup samochodu służbowego na potrzeby prawidłowego funkcjonowania służby drogowej. Wyjaśniła, że obecnie w służbie drogowej zatrudnionych jest 8 osób, natomiast samochód, którym dysponują może przewozić 6 osób. Samochód ten również ma bardzo małą skrzynię i nie ma jak dowozić niezbędnego sprzętu. Proponuje zakupić auto ze skrzynią o ładowności do Strona 3 z 9

4 5 ton, wówczas będzie można zrezygnować samochodu ciężarowego, który jest wynajmowany do transportu letniego. Koszt wynajmu tego samochodu wynosi rocznie zł. Wicestarosta Mieczysław Czepukowicz uważa, że zakup tego samochodu byłby dobrym rozwiązaniem zwłaszcza, że planowana jest rozbudowa służby liniowej. Starosta Zbigniew Szumski uważa, że temat wymaga przedyskutowania. Posiadane dokumentacje projektowe będą mogły być wykorzystane pod kątem wykorzystania środków zewnętrznych. Trzeba przeanalizować sprawę funkcjonowania tej brygady remontowej i rozważyć możliwość utworzenia spółdzielni socjalnej skierowanej na osoby bezrobotne. Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją o potrzebie zakupu samochodu służbowego na potrzeby prawidłowego funkcjonowania służby drogowej. Ad.5 Pan Leszek Cenin poinformował, że TERRA S.C. w imieniu Gminy Świebodzin wystąpiła z wnioskiem (załącznik nr 10) o zaopiniowanie Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Świebodzin na lata z perspektywą na lata Pan Cenin zaproponował, aby program ten zaopiniować pozytywie i przedstawił projekt uchwały w sprawie zaopiniowania Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Świebodzin na lata z perspektywą na lata (załącznik nr 11). za) opiniuje pozytywnie dokument pn. Program Ochrony Środowiska dla Gminy Świebodzin na lata z perspektywą na lata i podjął Uchwałę Nr 38/2015 w sprawie zaopiniowania Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Świebodzin na lata z perspektywą na lata Uchwała stanowi załącznik nr 12. Ad.6 Małomicki Klub Kajakowy VIKING z Małomic wystąpił z wnioskiem (załącznik nr 13) na użycie na jeziorze Łagowskim w okresie od r. do r. łodzi motorowej z silnikiem spalinowym. Pan Leszek Cenin zaproponował, aby przychylić się do wniosku i przedstawił projekt postanowienia w sprawie wyrażenia zgody na pływanie łodzią z silnikiem zaburtowym po jeziorze Łagowskim (załącznik nr 14). za) wyraził zgodę Małomickiemu Klubowi Kajakowemu VIKING z Małomic na użycie na jeziorze Łagowskim w okresie od r. do r. łodzi motorowej typu Alga, nr Z-648 z silnikiem spalinowym JOHNSON numer B pod warunkiem, iż: 1) łódź wykorzystywana będzie tylko w porze dziennej w godz i wyłącznie w celu asekuracji uczestników obozu sportowego organizowanego na jeziorze Łagowskim, 2) używana łódź z silnikiem nie zakłóci prowadzenia racjonalnej gospodarki rybackiej na jeziorze, 3) osoby pływające na sprzęcie motorowodnym posiadać będą odpowiednią wiedzę, umiejętności i uprawnienia do korzystania z tej jednostki, 4) zminimalizowane zostaną uciążliwości łodzi dla środowiska i wypoczywających turystów oraz naprawione ewentualne szkody powstałe na skutek jej używania, 5) przestrzegane będą zasady bezpieczeństwa na jeziorze, Strona 4 z 9

5 i podjął Postanowienie Nr 4/2015 w sprawie wyrażenia zgody na pływanie łodzią z silnikiem zaburtowym po jeziorze Łagowskim. Postanowienie stanowi załącznik nr 15. Ad.7 Pan Bogdan Nowakowski zaproponował, aby powierzyć Staroście Świebodzińskiemu powołanie Komisji Przetargowej do przygotowania, przeprowadzenia i wyłonienia najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania pod nazwą Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Świebodzińskiego i przedstawił projekt uchwały w sprawie powierzenia Staroście Świebodzińskiemu powołania Komisji Przetargowej do przygotowania, przeprowadzenia i wyłonienia najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania pod nazwą Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Świebodzińskiego w zakresie: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia komunikacyjne (załącznik nr 16). za) powierzył Staroście Świebodzińskiemu powołanie zgodnie z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych Komisji Przetargowej i podjął Uchwałę Nr 39/2015 w sprawie powierzenia Staroście Świebodzińskiemu powołania Komisji Przetargowej do przygotowania, przeprowadzenia i wyłonienia najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania pod nazwą Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Świebodzińskiego w zakresie: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia komunikacyjne. Uchwała stanowi załącznik nr 17. Starosta Zbigniew Szumski przedstawił informacje z ostatniego Konwentu Starostów Województwa Lubuskiego, który odbył się w dn r. na temat LRPO: - krystalizuje się program dotyczący modernizacji szkolnictwa zawodowego w woj. Lubuskim, w tym również specjalnego, beneficjentem mają być wszystkie szkoły, w których jest to szkolnictwo zawodowe. Na te powiaty, w których jest to szkolnictwo zawodowe przypadnie 160mln zł. Do końca kwietnia br. będzie opracowana diagnoza stanu szkolnictwa zawodowego w woj. Lubuskim. Trzeba będzie opracować strategię rozwoju szkolnictwa. Liderem tego projektu jest Urząd Marszałkowski. - trwa opiniowanie uszczegółowienia zapisów dotyczących termomodernizacji; - na początku czerwca odbędzie się Konwent Starostów Województwa Lubuskiego, na którym ukonstytuuje się Związek Powiatów Lubuskich. Ad.8 Burmistrz Świebodzina wystąpił z propozycją wspólnych działań w zakresie budowy boiska wielofunkcyjnego w pobliżu rodzinkowych domów dziecka przy ul. Słonecznej w Świebodzinie (załącznik nr 17). Pan Karkocki wyjaśnił, że w chwili obecnej przy ul. Słonecznej w Świebodzinie znajduje się teren rekreacyjny utrzymywany w stanie dobrym. Gmina nie posiada dokumentacji związanej z realizacją tej inwestycji. Koszt budowy boiska może wynieść od tys. zł, a na 2015 rok Gmina nie posiada zabezpieczonych środków w budżecie na ten cel. W ocenie Wydziału ESO priorytetowym zadaniem jest zapewnienie budowy boiska sportowego przy SOSW w Świebodzinie. Strona 5 z 9

6 Radny Marcin Minta uważa, że można skorzystać z nowego programu związanego z budową boisk lekkoatletycznych. Ustalono, że Powiat jest gotowy do podjęcia rozmów w zakresie budowy boiska wielofunkcyjnego w pobliżu rodzinkowych domów dziecka przy ul. Słonecznej w Świebodzinie. Ad.9 Zarząd powrócił do wniosku Dyrektora SOSW w Świebodzinie z dnia r. o dofinansowanie II Przeglądu Grup Tanecznych w wysokości 500zł. Zgodnie z ustaleniami Dyrektor SOSW w Świebodzinie przedstawiła wykaz zakupionych nagród (załącznik nr 19). Środki finansowe na ten cel Zarząd zabezpieczy na następnym posiedzeniu. Ad.10 i Ad.16 Pan Artur Karkocki przedstawił informację w sprawie usług sprzątania w jednostkach oświatowych (załącznik nr 20). Wyjaśnił, że w dniu 31 marca 2015r. do Starostwa Powiatowego w Świebodzinie wpłynęło pismo od firmy DGP Clean Partner Sp.z.o.o. informujące o wypowiedzeniu umowy z Powiatem Świebodzińskim dotyczącej usług sprzątania w ZSO, PZSTiZ, SOSW i Domu Dziecka. Umowa wypowiedziana została złożona z dniem 31 marca ze skutkiem na dzień 30 czerwca 2015r. Według przedstawicieli firmy umowy nie mogli jej realizować, ponieważ nie pozyskali wystarczającej ilości osób do sprzątania. Deklaracje złożyło 5 osób. W najbliższym czasie nastąpi ocena finansowa ewentualnej szkody z tego tytułu. W związku z powyższym w celu zapewnienia ciągłości sprzątania Starosta na spotkaniu z dyrektorami zalecił cofnięcie wypowiedzeń. W PZSTiZ 7 osobom wypowiedzenia cofnięto, 2 wypowiedzenia podtrzymano, w SOSW wszystkie osoby sprzątające wracają do pracy, w ZSO 4 sprzątaczki nie wyraziły zgody na powrót do pracy. W związku z powyższym dyrektor zatrudni osoby poprzez Urząd Pracy w ramach prac interwencyjnych. W związku z tym, że był to element programu naprawczego należy policzyć efekt finansowy osiągnięty w szkołach i domach dziecka. Ad.11 W nawiązaniu do wniosku radnego Szymona Pyrcza przyjętego przez Zarząd Powiatu Świebodzińskiego w dniu r. w sprawie sprawdzenia zatrudnienia pracowników powiatowych jednostek oświatowych w innych placówkach i wydanych zezwoleniach na pracę w tych placówkach pan Artur Karkocki przedstawił informację w tej sprawie (załącznik nr 21). Wyjaśnił, że przepisy Karty Nauczyciela, ani ustawy o systemie oświaty nie zakazują nauczycielom podejmowania dodatkowego zatrudnienia, jak również nie nakazują ani informowania dyrektora szkoły o podjęciu takiego, ani uzyskiwania jego zgody na nie. Takich regulacji nie wprowadziły również akty wykonawcze do przywołanych ustaw. Również przepisy Kodeksu pracy nie zabraniają podejmowania dodatkowego zatrudnienia w formie drugiego etatu czy na podstawie umowy cywilnoprawnej. Ustalono, że należy wystosować zapytanie do dyrektorów szkół, czy posiadają informacje na temat zatrudnienia pracowników w innych jednostkach z określeniem wpływu tego zatrudnienia na jakość wykonywanej pracy w szkole. Ad.12 Pani Ludmiła Janik przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków umorzenia w całości lub w części, łącznie z odsetkami, odroczenia terminu płatności, rozłożenia na raty lub odstępowania od ustalenia opłaty za pobyt dziecka w pieczy Strona 6 z 9

7 zastępczej (załącznik nr 22). Wyjaśniła, że konieczność zmiany uchwały wynika ze zmiany ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, która wprowadziła obowiązek ponoszenia przez rodziców opłaty za pobyt dzieci w pieczy zastępczej od dnia umieszczenia w pieczy zastępczej. Jednocześnie zostały uchylone zapisy zobowiązujące do ponoszenia opłaty za pobyt dzieci w pieczy zastępczej osoby dysponujące dochodem dziecka oraz osoby pełnoletnie, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej. Zgodnie z art. 61 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej dochód osoby samotnie gospodarującej lub wspólnie gospodarującej po wniesieniu opłaty za pobyt osoby w domu pomocy społecznej nie może być niższy niż 300% odpowiednio kryterium dochodowego osoby samotnie gospodarującej lub wspólnie gospodarującej. Biorąc pod uwagę powyższe kryterium zasadnym jest jego analogiczne zastosowanie w niniejszej uchwale. W związku z powyższym należy uchylić Uchwałę Nr XV/120/2012 Rady Powiatu Świebodzińskiego z dnia 28 lutego 2012 roku, która była opracowana i wydana na podstawie ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011r. Nr 149, poz. 887 z późn. zm.). W niniejszej uchwale wprowadza się oprócz warunków odstępowania od ustalenia opłaty za pobyt dziecka w pieczy zastępczej również zapis dot. określenia szczegółowych warunków umorzenia w całości lub w części, łącznie z odsetkami, odroczenia terminu płatności, rozłożenia na raty. za) skierował projekt uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków umorzenia w całości lub w części, łącznie z odsetkami, odroczenia terminu płatności, rozłożenia na raty lub odstępowania od ustalenia opłaty za pobyt dziecka w pieczy zastępczej pod obrady Komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Ad.13 Pani Ludmiła Janik przedstawiła informację o realizacji powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych w 2014 roku (załącznik nr 23). Materiał ten obejmuje: - Sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie w 2014 roku; - Wykaz potrzeb w zakresie pomocy społecznej na rok 2015; - Zestawienie potrzeb w zakresie systemu pieczy zastępczej na rok 2015; - Sprawozdanie z realizacji Powiatowego Programu Promocji Zatrudnienia oraz Aktywizacji Lokalnego Rynku Pracy w Powiecie Świebodzińskim w 2014 roku. za) skierował ww. informację pod obrady Komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Ad.14 Pani Ludmiła Janik wyjaśniła, że na podstawie art. 16a ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2015r. poz. 163 tekst jednolity) powiat zobowiązany jest do przygotowania oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej. Zasoby pomocy społecznej obejmują w szczególności infrastrukturę, kadrę, organizacje pozarządowe i nakłady finansowe na zadania pomocy społecznej bez względu na podmiot je finansujący i realizujący. Ocena wraz z rekomendacjami jest podstawą planowania budżetu na rok następny. W związku z powyższym przedkłada Radzie Powiatu Świebodzińskiego ocenę zasobów pomocy społecznej za rok 2014 Powiatu Świebodzińskiego (załącznik nr 24) celem jej przyjęcia. Strona 7 z 9

8 za) skierował ww. informację pod obrady Komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Ad.15 Zarząd Powiatu zapoznał się z informacjami o działalności jednostek w 2014 roku: Domów Dziecka (załącznik nr 25), DPS w Toporowie (załącznik nr 26), DPS w Jordanowie (załącznik nr 27), DPS w Glińsku (załącznik nr 28), Powiatowego Rzecznika Konsumentów (załącznik nr 29) i w obecności 5 członków jednogłośnie (Zbigniew Szumski za, Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) skierował ww. informacje pod obrady Komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Ad.17 Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) przyjął protokół Nr 17/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu r. Ad.18 - Skarbnik Powiatu Dorota Karbowiak przedstawiła wniosek PCPR w Świebodzinie o zmianę harmonogramu (załącznik nr 30) o zwiększenie limitu wydatków w kwietniu o kwotę zł. Uważa, że wniosek jest niezasadny. Mamy zadłużenie powiatu i uruchomiony kredyt na prawie zł, a z wyjaśnień PCPR wynika, że wśród wydatków uruchamiają odpis socjalny, który w harmonogramie przewidziany jest na miesiąc maj. Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) nie wyraził zgody na zmianę harmonogramu PCPR w Świebodzinie i wniosek rozpatrzył negatywnie. -Dorota Karbowiak Skarbnik Powiatu poinformowała, że Dyrektor Centrum Administracyjnego do obsługi placówek opiekuńczo-wychowawczych w styczniu 2015r. informowała o brakujących środkach na płace do końca 2015 roku. Przewidywany brak środków wynosił zł. Z analizy sprawozdań za I kwartał 2015r. wynika, że Centrum Administracyjne na wynagrodzeniach przekracza plany finansowe, natomiast w kilku domach dziecka jest odwrotnie, zaangażowanie jest niższe niż plan i generalnie środki na wynagrodzenia są w strukturach domów dziecka, a dyrektor winna zaproponować przesunięcia. Być może wystarczy środków na płace po dokonaniu przesunięć. - Zarząd analizuje kwestię, co zrobić, aby nasze liceum ogólnokształcące było najlepsze? Pod rozwagę padła propozycja zorganizowania debaty na Komisji Edukacji, Spraw Społecznych, Kultury i Sportu w tej kwestii; -Starosta poinformował, że powiat zamierza realizować zadania związane z profilaktyką przeciwdziałania i ograniczania skutków patologii społecznej. Na realizację tych działań oraz na organizację świąt państwowych należy zabezpieczyć środki w budżecie powiatu. Starosta zaproponował finansowanie tych zadań ze środków, które mamy pozyskać ok zł z rozliczenia projektu z ub. roku Zawody Drwali (zmiany w budżecie w tym zakresie będą na najbliższej sesji Rady Powiatu). Dwa zadania w ramach profilaktyki przeciwdziałania i ograniczania skutków patologii społecznej trzeba już realizować (Motoserce i Zlot radości), w związku z tym proponuje, aby w dniu dzisiejszym zabezpieczyć środki na realizację tych zadań. Strona 8 z 9

9 Pani Skarbnik wyjaśniła, że środki na ten cel Zarząd uchwałą może obecnie przesunąć albo ze stypendiów sportowych, albo z dotacji dla szkół niepublicznych, albo z rezerwy ogólnej. Starosta zaproponował, aby środki przesunąć ze stypendiów. Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) podjął decyzję o przesunięciu kwoty 5.500zł ze stypendiów sportowych i podjął Uchwałę Nr 40/2015 w sprawie zmian w planach wydatków budżetowych na 2015 rok jak w załączniku nr 31. Projekt uchwały w sprawie zmian w planach wydatków budżetowych na 2015 rok stanowi załącznik nr 32. Wobec zrealizowanego porządku obrad Starosta zamknął posiedzenie Zarządu o godz Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Bernarda Czajkowska Zbigniew Szumski... Mieczysław Czepukowicz... Alicja Hoppen-Anyszko... Marcin Minta... Szymon Pyrcz... Strona 9 z 9