Br Protokół Nr 142/2018 z posiedzenia Zarządu Powiatu Mławskiego w dniu 24 maja 2018 roku

Transkrypt

1 Br Protokół Nr 142/2018 z posiedzenia Zarządu Powiatu Mławskiego w dniu 24 maja 2018 roku 1. Otwarcie posiedzenia. Pan Włodzimierz Wojnarowski - Przewodniczący Zarządu Powiatu otworzył sto czterdzieste drugie posiedzenie Zarządu. 2. Przyjęcie protokołu Nr 141/2018. Zarząd jednogłośnie przyjął protokół Nr 141/2018 z posiedzenia Zarządu odbytego w dniu 15 maja 2018 roku. 3. Podjęcie uchwały w sprawie uznania celowości i wsparcia realizacji zadania pod nazwą 100-łecie Niepodległości" wnioskowanego przez Towarzystwo Miłośników Twórczości Tekli Bądarzewskiej z siedzibą w Mławie , ul. Sienkiewicza 24. Zarząd Powiatu uznał za celowe realizację zadania pod nazwą 100-lecie Niepodległości" wnioskowanego przez Towarzystwo Miłośników Twórczości Tekli Bądarzewskiej z siedzibą w Mławie , ul. Sienkiewicza 24 i dokonuje wsparcia tego zadania poprzez dofinansowanie w formie dotacji celowej budżetowej w kwocie 400,00 zł, podejmując w tej sprawie uchwałę Nr 977/ Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie przyjęty został uchwałą Zarządu Powiatu Mławskiego Nr 907 / 2018 z dnia 14 lutego 2018 r. Pan Witold Zerański - Dyrektor PUP w Mławie poinformował, że zachodzące zmiany w przepisach prawnych, w tym Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO oraz zmiany w organizacji pracy Urzędu powodują konieczność naniesienia zmian. Zmiany są o charakterze formalno - prawnym typu dodanie samodzielnego stanowiska i jego zadań w strukturze organizacyjnej PUP Mława - Inspektor ochrony danych. Zarząd Powiatu podjął uchwałę Nr 978/2018 w sprawie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie. 5. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora PUP w Mławie o zwiększenie planu finansowego jednostki na 2018 rok o kwotę ,26zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia i składki od nich naliczone. Pan Witold Żerański - Dyrektor PUP w Mławie przypomniał, iż w grudniu 2017 roku zwrócił się do Zarządu Powiatu o wyrażenie zgody na przesunięcie w/w środków w tzw. wolne środki z możliwością ich wykorzystania w roku Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 12 stycznia 2018 roku pozytywnie rozpatrzył wniosek i postanowił, że środki finansowe zostaną przekazane jednostce w sytuacji, gdy zajdzie taka konieczność. Ponadto poinformował, że sytuacja PUP w Mławie uległa zmianie w porównaniu do roku ubiegłego. Na powiatowe urzędy pracy nałożone zostały nowe zadania do realizacji, dotyczą one przede wszystkim obsługi cudzoziemców w zakresie wydawania zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi a także przyjmowania i przekazywania wpłat od tych wniosków. Na obsługę cudzoziemców przeznaczone zostały dwa etaty. Jednakże w związku ze zmianą procedur obowiązujących przy realizacji oświadczeń

2 zwiększeniu uległa ilość czynności do wykonania. Dlatego też należy wspomóc realizację tego zadania i przeznaczyć jeszcze jeden etat na obsługę cudzoziemców. Do tej pory PUP zobowiązany był do przyjęcia i weryfikacji wniosku dotyczącego oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi a także wprowadzenia wniosku do systemu i jego zarejestrowanie. Obecnie jednostka zobowiązana jest dodatkowo między innymi do: zeskanowania wszystkich dokumentów i załączników sprawdzenia legalności pobytu cudzoziemca, sprawdzenia cudzoziemca w aplikacji pod kontem złożenia wniosku w innych urzędach, sprawdzenia pracodawcy pod katem zaległości w ZUS, weryfikacja otrzymanych wpłata także innych dodatkowych czynności technicznych. Na koniec miesiąca marca stopa bezrobocia w powiecie wynosiła 7,2%. Środki na aktywizację bezrobocia są nieznacznie niższe niż w roku ubiegłym i wynoszą zł. PUP stara się dopasować ofertę rynku pracy dla wszystkich grup bezrobotnych. Najtrudniej jest zaktywizować osoby zakwalifikowane do III profilu pomocy - oddalonych od rynku pracy. Dla tej grupy bezrobotnych pozyskaliśmy dodatkowe środki finansowe z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. W roku bieżącym realizowane są dwa projektu na łączna kwotę ,20zł. Następnym zadaniem do realizacji w roku bieżącym, które wymaga wyodrębnienia z posiadanych środków finansowych na wynagrodzenia dodatkowego etatu - Inspektor Danych Osobowych. Jest to realizacja postanowień rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnie rozporządzenie o ochronie danych). Na to zadanie jednostka jest zobowiązana wygospodarować dodatkowy etat. Zachodzi konieczność zwiększenia planu finansowego jednostki na 2018 rok o kwotę ,26zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia i składki od nich naliczone. Zarząd Powiatu postanowił, że decyzja w przedmiotowej sprawie zostanie podjęta w miesiącu sierpniu. Ponadto zwrócił się do Pani Skarbnik o wystąpienie z pismem do Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie o informację w sprawie wysokości dochodów powstających w wyniku obsługi cudzoziemców. 6. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego PCPR w Mławie. Na wniosek Pani Urszuli Krajewskiej - Dyrektora PCPR w Mławie Zarząd Powiatu podjął uchwałę Nr 978/2018 w sprawie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie. Zmiany w przepisach prawnych, w tym Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO powodują konieczność podjęcia uchwały w/w sprawie. 7. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora PCPR w Mławie o dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na 2018 rok na ogólną kwotę ,34zł. Pani Urszuli Krajewskiej - Dyrektora PCPR w Mławie zwróciła się do Zarządu Powiatu z wnioskiem o dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na 2018 rok na ogólną kwotę ,34zł. Przesunięte środki zostały przekazane na wykonanie badań okulistycznych koordynatorów, przeprowadzenie superwizji oraz wypłatę nagród dla pracowników jednostki z okazji Dnia Pracownika Socjalnego.

3 8. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Mławie. Na wniosek Pana Cezarego Kądrzyckiego - Sekretarza Powiatu Zarząd Powiatu podjął uchwałę Nr 979/2018 w sprawie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym w Starostwa Powiatowego Mławie. Zmiany w przepisach prawnych, w tym Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO powodują konieczność podjęcia uchwały w/w sprawie. 9. Zaopiniowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy. Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował projekt decyzji Burmistrza Miasta Mława o warunkach zabudowy - Budowa 11 miejsc parkingowych dla samochodów osobowych, ul. Lelewela/ul. Żwirki, nr ewid. działki 4074 Mława. 10. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora Wydziału Infrastruktury o wprowadzenie zmiany do budżetu powiatu na 2018 rok na realizację inwestycji pn. Przebudowa mostu w miejscowości Rumoka wraz z rozbudową drogi dojazdowej". Pan Janusz Wiśniewski - Dyrektor Wydziału Infrastruktury zwrócił się do Zarządu Powiatu o wprowadzenie zmiany do budżetu powiatu na 2018 rok na realizację inwestycji pn. Przebudowa mostu w miejscowości Rumoka wraz z rozbudową drogi dojazdowej" poprzez przyjęcie do budżetu powiatu mławskiego po stronie dochodów i wydatków środków w wysokości ,00 zł przyznanych przez Ministerstwo Finansów ze środków rezerwy subwencji ogólnej, utworzonej w budżecie państwa na mocy art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.). Ogółem wartość zadania po zmianach będzie wynosić ,00 zł w tym: 1) ,00 zł - środki z rezerwy subwencji ogólnej budżetu państwa, 2) ,00 zł - środki własne w tym, pomoc Gminy Lipowiec Kościelny ,00zł. Wprowadzenie zmian w budżecie powiatu mławskiego na 2018 r. podyktowane jest tym, iż na realizację inwestycji pn. Przebudowa mostu w miejscowości Rumoka wraz z rozbudową drogi dojazdowej", Ministerstwo Finansów przyznało dofinansowanie w wysokości ,00 zł w ramach rezerwy subwencji ogólnej budżetu państwa, a środki z powyższej rezerwy będą przekazane na rachunek bankowy powiatu zgodnie z harmonogramem zaproponowanym przez Ministra Infrastruktury, tj.: w maju. Zarząd Powiatu dokonał zmian w budżecie powiatu na 2018 rok na realizację inwestycji pn. Przebudowa mostu w miejscowości Rumoka wraz z rozbudową drogi dojazdowej" o które wnioskuje Pan Janusz Wiśniewski - Dyrektor Wydziału Infrastruktury. 11. Rozpatrzenie 4 wniosków Dyrektora Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Kowalewie o wyrażenie zgody na dokonanie zmian w planach finansowych na 2018 rok: Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych, Domu Dziecka Nr l,domu Dziecka Nr 2, Domu Dziecka Nr 3, Domu Dziecka Nr 4. Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował 4 wnioski Dyrektora Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Kowalewie o dokonanie zmian w planach finansowych na 2018 rok: Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych - zmniejszenie i zwiększenie na ogólną kwotę 1 563,98zł.

4 Oszczędności jakie wystąpiły w związku z przebywaniem przez pracowników w 2017 roku na zwolnieniach lekarskich spowodowało zmniejszenie wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Zaoszczędzone środki zostały przesunięte na Dom Dziecka nr 1 - zmniejszenie i zwiększenie na ogólną kwotę 3 625,47zł. Dom Dziecka nr 2 - zmniejszenie i zwiększenie na ogólną kwotę 3 578,38zł. Dom Dziecka nr 3 - zmniejszenie i zwiększenie na ogólną kwotę 1 533,01zł. Dom Dziecka nr 4 - zmniejszenie i zwiększenie na ogólną kwotę 993,47zł. 12. Zaopiniowanie projektu Apelu Rady Powiatu Mławskiego w sprawie poparcia działań dotyczących rozwoju Mazowieckiego Portu Lotniczego Warszawa - Modlin. Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował projekt Apelu Rady Powiatu Mławskiego w sprawie poparcia działań dotyczących rozwoju Mazowieckiego Portu Lotniczego Warszawa - Modlin, biedacy przedmiotem obrad XXXIV Sesji. 13. Zaopiniowanie Autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu Mławskiego w sprawie: zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Mławskiego oraz zmiany uchwały Budżetowej Powiatu Mławskiego na rok Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował Autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu Mławskiego w sprawie: zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Mławskiego oraz zmiany uchwały Budżetowej Powiatu Mławskiego na rok 2018 i postanowił wnieść pod obrady XXXIV Sesji. 14. Sprawy różne W punkcie tym nie było wniosków i pytań. Pan Włodzimierz Wojnarowski - Przewodniczący Zarządu Powiatu zamknął sto czterdzieste drugie posiedzenie Zarządu. Sporządziła: Joanna Marcinkowska r.

5 Załącznik do Protokołu Nr 142/2018 z dnia roku Protokół z głosowania nad uchwałami Zarządu Powiatu Mławskiego podjętymi na posiedzeniu w dniu 24 maja 2018 roku Uchwała objęta porządkiem obrad została podjęta jednogłośnie. Podpisy członków Zarządu: Włodzimierz A. Wojnarowski Barbara Gutowska Marcin Burchacki Michał Stefan Daniele 4 M Marek Wiesław Linkowski 3