Protokół Nr 168/14 z posiedzenia Zarządu Powiatu Świebodzińskiego w dniu 26 lutego 2014 roku

Transkrypt

1 Protokół Nr 168/14 z posiedzenia Zarządu Powiatu Świebodzińskiego w dniu 26 lutego 2014 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świebodzinie, ul. Kolejowa 2. Posiedzenie Zarządu Powiatu otworzył o godz. 15:00 prowadził Starosta Zbigniew Szumski. Stwierdził, że na stan 5 członków Zarządu na posiedzeniu obecnych jest 5, w związku z tym Zarząd jest władny, aby podejmować prawomocne uchwały. W posiedzeniu uczestniczyli następujący członkowie: Zbigniew Szumski, Jakub Jarecki, Alicja Hoppen-Anyszko, Lesław Gordzelewski, Marcin Minta. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Oprócz członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: -Pani Dorota Karbowiak Skarbnik Powiatu; -Pan Tomasz Olesiak Sekretarz Powiatu; -Pan Artur Karkocki - Naczelnik Wydziału ESO; -Pani Renata Filinowicz Dyrektor PZON w Świebodzinie; -Pan Piotr Krzywy Główny Specjalista ds. Zarządzania Kryzysowego; -Pani Jolanta Wesołowska Naczelnik wydziału GN; -Pani Anna Krajewska Naczelnik Wydziału ORG; -Pani Olga Gałązka Naczelnik Wydziału DG; -Pani Joanna Rybczyńska - Główny Specjalista ds. Promocji i Organizacji Pozarządowych; -Pani Bernarda Czajkowska Naczelnik Wydziału BR. Starosta Zbigniew Szumski przedstawił następujący porządek posiedzenia: 1. Wniosek PZON o wyrażenie zgody na wprowadzenie podwyżek stawek za wydane oceny lekarskie i dla pracowników Zespołu oraz o zwiększenie budżetu na ten cel /przedstawia pani Renata Filinowicz/. 2. Wyrażenie zgody na likwidację środków trwałych stanowiących własność Domu Pomocy Społecznej w Jordanowie. 3. Wniosek PZSTiZ w Świebodzinie o zwiększenie budżetu na zakup serwera. /pkt 2-3 przedstawia pan Artur Karkocki/. 4. Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Województwu Lubuskiemu /przedstawia pan Piotr Krzywy/. 5. Ustalenie daty i warunków przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego (przy ul. Wojska Polskiego Iveda). 6. Oferta Zakładu Konserwacji Terenów Zielonych MIRT na wycinkę drzew na terenie ZSO w Świebodzinie. /pkt 5-6 przedstawia pani Jolanta Wesołowska/. 7. Wniosek Biura Projektów Dróg i Mostów PRODIM o zmianę terminu zakończenia prac projektowych na opracowanie remontu wiaduktu w ciągu ul. Sulechowskiej w Świebodzinie oraz omówienie kosztów realizacji tej inwestycji i sposobu odwodnienia. 8. Sprawa dokończenia budowy chodnika w Sieniawie i Niesulicach oraz omówienie kosztów realizacji tego zadania. /pkt 7-8 przedstawia pani Olga Gałązka/. 9. Przyznanie dotacji na realizację zadań publicznych w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, promocji i organizacji wolontariatu, ochrony i promocji zdrowia, porządku i bezpieczeństwa publicznego, a także ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w 2014 roku /przedstawia pani Joanna Rybczyńska/. Strona 1 z 10

2 10. Autopoprawka do projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Świebodzińskiego na rok 2014 /przedstawia pani Dorota Karbowiak/. 11. Podjęcie postanowienia w sprawie dodatkowej informacji do sprawozdania finansowego za 2013 rok. 12. Wyrażenie zgody na użyczenie pomieszczeń w budynku stanowiącym własność Powiatu Świebodzińskiego przy ul. 30-go Stycznia 5 oraz zaproszenie do składania ofert na wykorzystanie pomieszczeń w budynkach przy ul. 30-go Stycznia 5 /przedstawia pani Anna Krajewska/. 13. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Zarządu w dn r. 14. Sprawy różne: - Informacja DPS Glińsk o niewykonaniu dochodów w styczniu 2014r. 15. Po sesji - Projekt uchwały w sprawie zmian w planach dochodów i wydatków budżetowych na 2014 rok wraz z wnioskami o zmiany w budżecie /przedstawia pani Dorota Karbowiak/. Porządek ten został w obecności 5 członków przyjęty jednogłośnie. Ad.1 Pani Renata Filinowicz Przewodnicząca Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Świebodzinie wystąpiła z wnioskiem (załącznik nr 2) o wyrażenie zgody na wprowadzenie podwyżek stawek za wydane oceny lekarskie oraz podwyżek płac dla pracowników Zespołu oraz o zwiększenie budżetu na ten cel. Pani Filinowicz wyjaśniła, że aktualnie stawka za wydaną ocenę lekarską wynosi 20zł brutto i jest najniższa w województwie. W innych Zespołach stawka wynosi od 22-28zł brutto. Pani Filinowicz wnioskuje o zwiększenie stawki do 25zł za wydane orzeczenie. W roku 2014 planuje wydać orzeczeń, w związku z tym przewidywany koszt tej podwyżki wyniesie zł. Od decyzji Zarządu w sprawie podwyżki zależy, czy Zespół będzie funkcjonował, czy się rozpadnie, bo za tak niską stawkę lekarze nie chcą pracować. Ponadto pani Filinowicz wnioskuje o wyrażenie zgody na wprowadzenie podwyżek płac od stycznia 2014r. dla pracowników Zespołu. W Zespole zatrudnione są 4 osoby. Wnioskuje o wprowadzenie podwyżek dla 3 pracowników w wysokości 300zł/miesiąc i dla głównego księgowego o 100zł. Obecnie w Zespole pensja zasadnicza starszego inspektora wynosi ok.1.764zł, a w Starostwie 2.100zł. Łączny roczny koszt podwyżek płac pracowników wynosi ,07zł. Pani Filinowicz oddała, że wystąpi do LUW w Gorzowie o zwiększenie dotacji oraz z Powiatu Międzyrzeckiego na mocy zawartego porozumienia. Ogółem koszt podwyżki płac pracowników i lekarzy orzeczników wynosi ,07zł. wyraził zgodę na podniesienie stawki za wydane orzeczenie lekarskie o 5zł (z 20zł do 25zł). Sprawę wprowadzenia podwyżek płac dla pracowników Zespołu Starosta zaproponował przesunąć na następne posiedzenie Zarządu po przygotowaniu analizy związanej z wprowadzeniem podwyżek i partycypacją w kosztach Powiatu Międzyrzeckiego oraz po wcześniejszym omówieniu sprawy ze Starostą. Zarząd Powiatu przychylił się do tej propozycji. Strona 2 z 10

3 Ad.2 Pan Artur Karkocki poinformował, że Dom Pomocy Społecznej w Jordanowie wystąpił z wnioskiem (załącznik nr 3) o wyrażenie zgody na likwidację środków trwałych tj. (telewizor SONY, prasowalnica-magiel, pralnica elektryczna, suszarka do bielizny, zestaw kociołków elektrycznych, zamrażarki szt.2) z uwagi na to, że są całkowicie wyeksploatowane i nieużywane. Naprawa ich ze względu na aktualny stan i wiek jest całkowicie bezcelowa, co potwierdza dołączona do wniosku opinia firmy elektrycznej. W związku z powyższym pan Karkocki przedstawił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na likwidację środków trwałych stanowiących własność Domu Pomocy Społecznej w Jordanowie (załącznik nr 4). wyraził zgodę na likwidację ww. środków trwałych stanowiących własność Domu Pomocy Społecznej w Jordanowie i podjął Uchwałę Nr 365/2014 w sprawie wyrażenia zgody na likwidację środków trwałych stanowiących własność Domu Pomocy Społecznej w Jordanowie. Uchwała stanowi załącznik nr 5. Ad.3 Dyrektor PZSTiZ w Świebodzinie wystąpił z wnioskiem (załącznik nr 6) o zwiększenie budżetu szkoły o kwotę 4.920zł na zakup komputera pełniącego rolę serwera. stoi na stanowisku, że zadanie należy zrealizować w ramach własnego budżetu szkoły w związku z tym nie wyraża zgody na zwiększenie budżetu szkoły. Ad.4 Pan Piotr Krzywy omówił projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Województwu Lubuskiemu (załącznik nr 7). Wyjaśnił, że w związku z cyklicznym podtopieniami miasta Świebodzin w rejonie Strugi Świebodzińskiej, Powiatowy Zespół Zarządzania Kryzysowego podjął inicjatywę opracowania koncepcji i wykonania dokumentacji technicznej dla odbudowy Strugi Świebodzińskiej. Wspólnie z Województwem Lubuskim, Powiatem Świebodzińskim oraz Gminą Szczaniec i Gminą Świebodzin osiągnięto wstępne porozumienie w sprawie współfinansowania koncepcji programowo - przestrzennej i dokumentacji technicznej na zadanie pn. Struga Świebodzińska odbudowa. Planowany koszt dokumentacji wynosi ,00 zł. W wyniku dotychczasowych spotkań oraz korespondencji, ustalono następujący udział własny w finansowaniu zadania: 1. Województwo Lubuskie - w wysokości ,00 zł. tj. 50,00 % kosztów opracowania, 2. Powiat Świebodziński - w wysokości ,00 zł. tj. 22,00 % kosztów opracowania, 3. Gmina Świebodzin - w wysokości ,00 zł. tj. 25,50 % kosztów opracowania, 4. Gmina Szczaniec - w wysokości ,00 zł. tj. 2,50 % kosztów opracowania. W roku 2014 planowane jest sfinansowanie w połowie wydatków przypadających na Powiat Świebodziński tj. kwoty ,00 zł, co stanowi 11,00 %. skierował projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Województwu Lubuskiemu na dzisiejszą sesję Rady Powiatu oraz pod obrady Komisji Budżetu i Rozwoju Regionalnego. Strona 3 z 10

4 Radny Marcin Minta poruszył kwestie dofinansowania dojazdu uczniów Zespołu Szkół Technicznych w Zbąszynku na zajęcia dodatkowe pn. Szkolne Koło Ratownictwa Przedmedycznego przy Zespole Szkół Ogólnokształcących w Świebodzinie. Pan Piotr Krzywy wyjaśnił, że jest możliwość dofinansowania z rezerwy ogólnej. W związku z tym przygotuje stosowny wniosek na posiedzenie Zarządu. Pan Piotr Krzywy poprosił o podjęcie decyzji w sprawie podziału rezerwy celowej na zarzadzanie kryzysowe w wysokości 4.323zł z przeznaczeniem na zakup aplikacji na urządzenia mobilne służącej do przekazywania ostrzeżenia ludności oraz osób głuchoniemych w ramach aplikacji SISMS. Dodał, że sprawa jest pilna z uwagi na to, że od stycznia nie ma podpisanej umowy na aplikacje dla osób głuchoniemych. Ad.5 Pani Jolanta Wesołowska zaproponowała, aby ustalić datę i warunki przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego, położonej przy ul. Wojska Polskiego w Świebodzinie. W związku z tym przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia daty i warunków przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego (załącznik nr 8). Dodała, że cena wywoławcza została ustalona w wysokości zł. Teraz należy ustalić wysokość wadium, termin przetargu oraz miejsce zamieszczenia ogłoszenia o przetargu. ustalił datę i warunki przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości zabudowanej należącej do zasobu nieruchomości Powiatu Świebodzińskiego, położonej w jednostce ewidencyjnej: Świebodzin miasto, obręb ewidencyjny: 1 przy ul. Wojska Polskiego, oznaczonej ewidencyjnie działką nr 259/3 o powierzchni 0,2077 ha, objętej księgą wieczystą nr ZG1S/ /1 prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Świebodzinie, w następujący sposób: - przy cenie wywoławczej nieruchomości ustalonej w kwocie ,00 zł netto wadium: zł; - przetarg ustny nieograniczony odbędzie się dnia r. o godz ; - wyciąg z ogłoszenia o przetargu ustnym nieograniczonym zamieścić w Gazecie Lubuskiej; i podjął Uchwałę Nr 366/2014 w sprawie ustalenia daty i warunków przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego. Uchwała stanowi załącznik nr 9. Ad.6 Pani Jolanta Wesołowska przedstawiła ofertę Zakładu Konserwacji Terenów Zielonych MIRT na wycinkę 2 topoli na terenie ZSO w Świebodzinie (załącznik nr 10). Starosta wyjaśnił, że Wydział Dróg szykuje postępowanie na wycinkę i przycinkę drzew na terenie powiatu i zaproponował, aby wycinkę tych drzew włączyć do tego postępowania. Zarząd Powiatu przychylił się do tej propozycji. W związku z tym sprawę należy przekazać do Wydziału Dróg celem załatwienia. Strona 4 z 10

5 Ad.7 Biuro Projektów Dróg i Mostów PRODIM w Nowej Soli wystąpiło z wnioskiem (załącznik nr 11) o zmianę terminu zakończenia prac projektowych na opracowanie projektu remontu wiaduktu w ciągu ul. Sulechowskiej w Świebodzinie do dnia r., a także w sprawie wyboru sposobu odwodnienia obiektu. Pani Olga Gałązka wyjaśniła, że wydłużenie terminu związane jest z koniecznością dokonania stosownych uzgodnień z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, gdyż wiadukt zlokalizowany jest w strefie objętej ochroną konserwatorską. Ponadto dochodzą uzgodnienia z PKP w Poznaniu w kwestii odwodnienia wiaduktu. Pani Gałązka przedstawiła także koszt realizacji inwestycji i poddała pod dyskusję 3 warianty odwodnienia chodników zlokalizowanych na wiadukcie. Należy zdecydować, który wariant wybrać, tj: 1/ pozostawić tak jak jest teraz woda z chodników spływa powierzchniowo na zewnątrz obiektu; 2/ wyprofilować powierzchnię chodników do wewnątrz (zmienić kierunek spadków poprzecznych) i odprowadzić wody za pomocą czterech nowoprojektowanych wpustów deszczowych do dwóch studzienek zlokalizowanych na terenie PKP. Na tę chwilę nie wiemy, czy PKP wyrazi na to zgodę. Jeśli tak, może się to wiązać z koniecznością uzyskania pozwolenia na budowę, a przez to może się również wydłużyć termin zakończenia prac projektowych; 3/ wyprofilować powierzchnię chodników do wewnątrz i odprowadzić wody za pomocą czterech nowoprojektowanych wpustów deszczowych do kanalizacji deszczowej zlokalizowanej w ul. Sulechowskiej lub ul. Kolejowej. Podłączenie do sieci kanalizacyjnej w ul. Sulechowskiej wiązałoby się w wybudowaniem dodatkowego odcinka kanalizacji na dł. kilkudziesięciu metrów (w przypadku realizacji etapu II przebudowy ul. Sulechowskiej), natomiast od strony ul. Kolejowej, z uwagi na brak istniejącej lub projektowanej sieci w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu, konieczne byłoby i tak podłączenie się do studzienki PKP. Koszt kanałów i studzienek podraża inwestycję o ok. 150tys.zł. wyraził zgodę na przesunięcie terminu zakończenia prac projektowych na opracowanie remontu wiaduktu w ciągu ul. Sulechowskiej w Świebodzinie oraz omówienie kosztów realizacji tej inwestycji i sposobu odwodnienia do dnia r. Ponadto należy podjąć rozmowy z PKP w kwestii możliwości odprowadzenia wody z wiaduktu wpustami do dwóch studzienek PKP. Ad.8 Starosta wystąpił z propozycją dokończenia budowy chodnika w Sieniawie i w Niesulicach oraz omówił koszty realizacji tego zadania. 1. Chodnik w Sieniawie: - roboty budowalne: ,62 zł brutto - nadzór inwestorski: 4.336,13 zł brutto (max 2% kosztów realizacji inwestycji) Łącznie: ,75 zł brutto Powiat 80 % tj ,20 Gmina Łagów 20 % tj ,55 Strona 5 z 10

6 2. Chodnik w Niesulicach: - roboty budowalne: ,82 zł brutto - nadzór inwestorski: 1.508,94 zł brutto (max 2% kosztów realizacji inwestycji) Łącznie: ,76 zł brutto Powiat 80 % tj.61564,61 Gmina Skąpe 20 % tj.15391,15 Powiat zabezpiecza: ,81 po zaokrągleniu Gmina Łagów: 44228,55 po zaokrągleniu Gmina Skąpe: 15391,15 po zaokrągleniu W związku z powyższym Starosta zaproponował, aby przesunąć kwotę zł z utrzymania zimowego na ww. zadania, aby móc przystąpić do przetargu. wyraził zgodę na dokonanie ww. zmian w budżecie celem realizacji ww. zadań. Radny Lesław Gordzelewski zapytał o sprawę remontu drogi do miejscowości Kiełcze. Starosta wyjaśnił, że dopóki Gmina Szczaniec nie wniesie udziału finansowego do realizacji tego zadania (zgodnie z ustaloną wcześniej zasadą), nie będą podjęte żadne działania w tym kierunku. Ad.9 Zarząd Powiatu zapoznał się ze złożonymi ofertami na realizację zadań publicznych w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, promocji i organizacji wolontariatu, ochrony i promocji zdrowia, porządku i bezpieczeństwa publicznego, a także ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w 2014 roku (załącznik nr 12) wraz z oceną merytoryczno-finansową złożonych ofert realizacji zadań publicznych przez komisje dokonujące ocenę tych ofert. Następnie pani Joanna Rybczyńska przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyznania dotacji na realizację zadań publicznych w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, promocji i organizacji wolontariatu, ochrony i promocji zdrowia, porządku i bezpieczeństwa publicznego, a także ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w 2014 roku (załącznik nr 13). Po zapoznaniu się z przedstawionym materiałem i jego analizie Zarząd Powiatu w obecności 5 członków jednogłośnie (Zbigniew Szumski za, Jakub Jarecki za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Lesław Gordzelewski za, Marcin Minta za) udzielił dotacji na realizację zadań publicznych w 2014 roku dla następujących organizacji pozarządowych: 1. w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych: 1) rehabilitacja społeczna oraz integracja osób niepełnosprawnych w środowisku; a) Świebodzińskie Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom Niepełnosprawnym w Świebodzinie na zadanie - Rehabilitacja społeczna oraz integracja osób niepełnosprawnych w środowisku Punkt Informacyjny dla Osób Niepełnosprawnych dotacja w wysokości ,00zł; b) Świebodzińskie Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom Niepełnosprawnym w Świebodzinie na zadanie - Rehabilitacja społeczna oraz integracja osób niepełnosprawnych w środowisku dotacja w wysokości 2.900,00zł; Strona 6 z 10

7 c) Polski Związek Niewidomych Okręg Lubuski Koło Świebodzin na zadanie Wycieczka integracyjna dla osób niewidomych i słabo widzących z Koła PZN Pokażmy świat niewidomym i słabo widzącym seniorom dotacja w wysokości 2.600,00zł; d) Stowarzyszenie BONA FIDES z Jordanowa na zadanie Silni Razem - dotacja w wysokości 1.800,00zł; e) Stowarzyszenie Świebodziński Parasol Nadziei w Świebodzinie na zadanie I Przegląd Grup Tanecznych szkół specjalnych Z tańcem przez świat - dotacja w wysokości 1.800,00zł; 2. w zakresie promocji i organizacji wolontariatu: 1) działania na rzecz promocji i organizacji wolontariatu: a) Świebodzińskie Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom Niepełnosprawnym w Świebodzinie na zadanie Działanie na rzecz promocji i organizacji wolontariatu w organizacjach pozarządowych dotacja w wysokości 1.000,00zł; 3. w zakresie ochrony i promocji zdrowia: 1) edukacja społeczeństwa w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej: a) Stowarzyszenie Pomoc Medyczna AUXILIUM MEDICI w Warszawie na zadanie Edukacja dzieci, młodzieży i dorosłych w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej dotacja w wysokości 2.000,00zł; b) Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły Szkoła Marzeń w Świebodzinie na zadanie Na zdrowie zajęcia pierwszej pomocy dla seniorów dotacja w wysokości 2.000,00zł; 4. w zakresie porządku i bezpieczeństwa publicznego: 1) działania na rzecz poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego: a) Zarząd Oddziału Powiatowego Związku OSP Rzeczypospolitej Polskiej w Świebodzinie na zadanie Działania na rzecz poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego dotacja w wysokości 2.000,00zł; b) Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe Okręgu Zielona Góra na zadanie Porządek i bezpieczeństwo publiczne na wodach Powiatu Świebodzińskiego dotacja w wysokości 2.000,00zł; 5. w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego: 1) zapewnienie opieki dla bezdomnych zwierząt: a) Stowarzyszenie Pomocy dla Zwierząt Azyl na Koziej w Świebodzinie na zadanie Pomoc bezdomnym zwierzętom dotacja w wysokości 3.000,00zł; i podjął Uchwałę Nr 367/2014 w sprawie przyznania dotacji na realizację zadań publicznych w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, promocji i organizacji wolontariatu, ochrony i promocji zdrowia, porządku i bezpieczeństwa publicznego, a także ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w 2014 roku. Uchwała stanowi załącznik nr 14. Oferta o udzielenie dotacji Lubuskiego Stowarzyszenia Inwalidów Narządu Ruchu na zadanie Zajęcia usprawniające i sportowe oraz udział w zawodach osób niepełnosprawnych została w obecności w obecności 5 członków jednogłośnie rozpatrzone negatywnie (0 głosów za przyznaniem dotacji, 5 przeciw, 0wstrz.). Ad.10 Pani Dorota Karbowiak zaproponowała, aby do projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Świebodzińskiego na rok 2014 wprowadzić autopoprawkę (załącznik nr 15). W autopoprawce tej: 1/ Dochody zwiększa się dodatkowo o kwotę zł (zasiłek pogrzebowy (na wniosek dyrektora) Dom Pomocy Społecznej w Jordanowie); Strona 7 z 10

8 2/ Wydatki zwiększa się dodatkowo o kwotę zł (Koszty pogrzebu Dom Pomocy Społecznej w Jordanowie); 3/ oraz zmienia się: dotacje w ramach pożytku publicznego dotacje w ramach pożytku publicznego dotacje w ramach pożytku publicznego dotacje w ramach pożytku publicznego dotacje w ramach pożytku publicznego postanowił wprowadzić ww. autopoprawkę do projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Świebodzińskiego na rok 2014 skierowanego na dzisiejszą sesję Rady Powiatu. Ad.11 Skarbnik Powiatu Dorota Karbowiak zaproponowała, aby ustalić wytyczne w celu sporządzenia dodatkowej informacji do sprawozdania finansowego za 2013 rok Powiatu Świebodzińskiego. W związku z tym przedstawiła projekt postanowienia w sprawie dodatkowej informacji do sprawozdania finansowego za 2013 rok (załącznik nr 16). podjął Postanowienie Nr 142/2014 w sprawie dodatkowej informacji do sprawozdania finansowego za 2013 rok. Postanowienie stanowi załącznik nr 17. O godz Starosta zarządził przerwę w posiedzeniu Zarządu na czas trwania sesji Rady Powiatu. Po przerwie o godz Starosta wznowił obrady. Stwierdził, że na stan 5 członków Zarządu na posiedzeniu obecnych jest 5, w związku z tym Zarząd jest władny, aby podejmować prawomocne uchwały. Ad.12 Pani Anna Krajewska zaproponowała, aby wystosować zaproszenia do stowarzyszeń pożytku publicznego działających na terenie Powiatu Świebodzińskiego na składanie ofert wykorzystania pomieszczeń w budynkach przy ul. 30 Stycznia 5 tj. pomieszczeń sali gimnastycznej i pomieszczeń biurowych. W związku z tym przedstawiła projekt uchwały w sprawie zaproszenia do składania ofert na wykorzystanie pomieszczeń w budynkach przy ul.30-go Stycznia 5 (załącznik nr 18). Radny Marcin Minta zaproponował, aby zaproszenia wystosować do organizacji pozarządowych, a nie do organizacji pożytku publicznego, ponieważ nie każde stowarzyszenie jest organizacją pożytku publicznego i w związku z tym w 1 uchwały proponuje zmienić zapis. Zarząd Powiatu przychylił się do tej propozycji. W związku z tym Starosta poddał pod glosowanie projekt uchwały wraz tą poprawką. Strona 8 z 10

9 podjął uchwałę Nr 368/2014 w sprawie zaproszenia do składania ofert na wykorzystanie pomieszczeń w budynkach przy ul.30-go Stycznia 5. Uchwała stanowi załącznik nr 19. Następnie pani Krajewska zaproponowała, aby wyrazić zgodę na użyczenie pomieszczeń położonych w piwnicy w budynku stanowiącym własność Powiatu Świebodzińskiego w Świebodzinie ul. 30 go Stycznia 5 dla Zawiązku Harcerzy Rzeczypospolitej Okręg Północno - Zachodni na okres od dnia 3 marca 2014r. do 2 marca 2017r. z przeznaczeniem na działalność statutową. W związku z tym przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na użyczenie pomieszczeń w budynku stanowiącym własność Powiatu Świebodzińskiego przy ul. 30-go Stycznia 5 (załącznik nr 20). podjął uchwałę Nr 369/2014 w sprawie wyrażenia zgody na użyczenie pomieszczeń w budynku stanowiącym własność Powiatu Świebodzińskiego przy ul. 30-go Stycznia 5. Uchwała stanowi załącznik nr 21. Ad.13 Jarecki za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Lesław Gordzelewski za, Marcin Minta za) przyjął protokół Nr 167/14 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu r. Ad.14 Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją DPS Glińsku (załącznik nr 22) o niewykonaniu dochodów w styczniu 2014r. zgodnie z przyjętym harmonogramem z uwagi na brak wpłat z większości ZUS potrąconych 70% świadczeń mieszkańców na poczet należności za pobyt w DPS. Należności zostały uregulowane w lutym 2014r. Ad.15 Skarbnik Powiatu Dorota Karbowiak omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w planach dochodów i wydatków budżetowych na 2014 rok (załącznik nr 23). Zapytała, jaka jest decyzja Zarządu odnośnie podział rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe i zwiększenie środków budżetowych w wysokości ,00 zł z przeznaczeniem na zakup aplikacji mobilnej SISMS mającej zastosowanie w informowaniu oraz ostrzeganiu mieszkańców Powiatu Świebodzińskiego za pomocą wiadomości tekstowych na ipfone y i Smartfony. Zgodnie z ustaleniami z ostatniego posiedzenia ta sprawa została przesunięta do rozpatrzenia przez Zarząd Powiatu na kolejne posiedzenie do czasu przedstawienia przez Sekretarza Powiatu struktury działania tego systemu. Następnie Starosta poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w planach dochodów i wydatków budżetowych na 2014 rok. podjął uchwałę Nr 370/2014 w sprawie zmian w planach dochodów i wydatków budżetowych na 2014 rok. Uchwała stanowi załącznik nr 24. Strona 9 z 10

10 Wobec zrealizowanego porządku obrad Starosta zamknął posiedzenie Zarządu o godz Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Bernarda Czajkowska Zbigniew Szumski.... Jakub Jarecki.... Alicja Hoppen-Anyszko... Lesław Gordzelewski... Marcin Minta... Strona 10 z 10