UMOWA Nr. NIP.i REGON, zwanym dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 UMOWA Nr. zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:,,mazowieckim Centrum Neuropsychiatrii Spółka z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/ Warszawy, Wiązowna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie pod nr KRS ,posiadająca NIP , REGON zwana dalej Zamawiającym, reprezentowana przez: Pana Michała Stelmańskiego Prezesa a,. NIP.i REGON, zwanym dalej Wykonawcą Umowa została zawarta w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych z pózn. zm Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej na termomodernizację obiektu: Zameczek - oddz. IV zlokalizowanego w Zagórzu oraz aktualizacja dokumentacji projektowokosztorysowej na termomodernizację obiektu Poradnia dla Osób z Autyzmem Dziecięcym w Józefowie ul. 3go Maja Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy w 5 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej PDF i DWG. 3. Informacje zawarte w dokumentach w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z Prawem zamówień publicznych, tzn. bez używania nazw własnych, a jedynie poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard Termin wykonania zamówienia:.. 2. Sporządzenie i dostarczenie projektów wykonawczych, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z pozwoleniem na budowę nastąpi do dnia. 3. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, a końcowy odbiór dokumentacji nastąpi na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru sporządzonego w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu kompletnej dokumentacji Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna być wykonana zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2013 r. poz z późn. zm). 2. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej 1 z 7

2 wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz ze zm.) 3. Kosztorysy inwestorskie powinny być wykonane zgodnie Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389). 4. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do dostarczonej Zamawiającemu dokumentacji oświadczenie, że jest ona wykonana i sprawdzona zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej oraz, że została wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje w szczególności: - wykonanie wszystkich podstawowych obowiązków ustalonych na podstawie przepisów ustawy Prawo budowlane, - wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej zgodnie z zawartą umową, - wykonanie zakresu prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, - dostarczenie Zamawiającemu wykonanej dokumentacji w ilości i formie zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia, - uzupełnianie braków lub usunięcie wad stwierdzonych w dokumentacji po jej dostarczeniu Zamawiającemu, bądź w okresie rękojmi i gwarancji, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. - udzielenie wyjaśnień dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, w ciągu 7 dni roboczych od daty złożenia zapytania. 2. Uzgodnienie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektorów nadzoru inwestorskiego, w przypadku rysunków zamiennych dostarczenie ich w ciągu 7 dni roboczych od terminu zgłoszenia. 5 Do obowiązków Zamawiającego należy: - nadzór nad realizacja przedmiotu umowy - odbiór bezusterkowo wykonanej przez projektanta dokumentacji, - zawiadomienie Wykonawcę o zauważonych w trakcie odbioru, w okresie rękojmi i gwarancji wadach lub brakach w dokumentacji, - zapłata wynagrodzenia umownego na rzecz Wykonawcy Za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, zgodnie z niniejszą umową, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do przedmiotowego opracowania na Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej Umowie, praw zależnych oraz wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe złotych netto, (słownie: ) plus podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, co stanowić będzie wynagrodzenie umowne brutto, (słownie:..). 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż wynagrodzenie umowne obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności koszty uzyskania 2 z 7

3 niezbędnych danych, opinii, badań, uzgodnień, a także wszelkie należności z tytułu nabycia przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych. 3. Zapłata wynagrodzenia za zrealizowany przedmiot umowy nastąpi na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru dokumentacji. 4. Dla celów wystawiania faktury Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do ich wystawiania. 5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust 1 nastąpi w formie przelewu w terminie 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy. 6. W przypadku nieuregulowania należności w wyżej wymienionym terminie Wykonawca może ubiegać się o odsetki ustawowe. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Osobą odpowiedzialną za odbiór przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest Pan Czynności odbiorowe dokumentacji Zamawiający dokona po sprawdzeniu, czy została ona wykonana i dostarczona zgodnie z umową. Odbiór nastąpi w ciągu 14 dni od daty złożenia dokumentacji. Przy odbiorze dokumentacji Zamawiający obowiązany jest dokonać sprawdzenia jej jakości (istnienia wad), co nie stoi na przeszkodzie dochodzenia ewentualnych roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego wobec Wykonawcy wynikającej z niewłaściwej jakości dokumentacji lub braku jej kompletności pod względem celu, któremu ma służyć. Odbiór dokumentacji przez Zamawiającego następuje wyłącznie pod względem formalnym, obejmującym potwierdzenie dostarczenia wszystkich opracowań i dokumentów składających się na dokumentację. Za wszelkie wady dokumentacji stwierdzone przy odbiorze oraz w okresie rękojmi i gwarancji odpowiada wyłącznie Wykonawca. 3. Jeśli w toku odbioru zostaną stwierdzone w dokumentacji wady Zamawiający może odmówić jej odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie wad lub uzupełnienie braków (wyznaczenie dodatkowego terminu, nie zmienia terminu umownego wykonania dokumentacji i nie wstrzymuje naliczenia kar umownych z tytułu zwłoki w jej wykonaniu). 4. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady dokumentacji, jeżeli obiekt został wykonany wg dokumentacji projektowej, wykonanej na podstawie niniejszej umowy i nie osiągnął założonych parametrów technicznych lub użytkowych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia szkody na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 5. Z czynności odbioru Strony sporządzą protokół, zawierający ustalenia poczynione w toku odbioru. W razie niestawiennictwa Wykonawcy lub odmowy podpisania protokołu, Zamawiający uprawniony będzie do samodzielnego sporządzenia protokołu. Ustalenia protokołu wówczas są wiążące dla Wykonawcy. 6. Za dzień wykonania dokumentacji Strony uznają dzień dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu dokumentacji wykonanej zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w wyniku którego Zamawiający dokonał jej odbioru bez zastrzeżeń Wykonawca oświadcza, że w chwili przeniesienia autorskich praw majątkowych do opracowań na Zamawiającego, będą mu przysługiwać wszelkie wyłączne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do wszelkich opracowań w wykonaniu przedmiotu zamówienia, będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. 3 z 7

4 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późniejszymi zmianami) wraz z prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego i poprzez przeniesienie powyżej wymienionych praw nie naruszy jakichkolwiek praw innych osób. 2. Wykonawca z dniem odbioru przez Zamawiającego dokumentacji przenosi na Zamawiającego, całość autorskich praw majątkowych, praw zależnych oraz prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych na polach eksploatacji wymienionych w umowie do stanowiącej dokumentacji a także własność nośnika, na którym utrwalono opracowanie oraz własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji: l) utrwalanie i zwielokrotnianie dokumentacji lub jej części dowolną techniką, 2) wprowadzanie do obrotu oryginału dokumentacji albo egzemplarzy na których dokumentację utrwalono, wprowadzenie dokumentacji do pamięci komputera i na nośniki pamięci; 3) wykorzystania opracowań do realizacji projektu, jak również w postępowaniach mających na celu wyłonienie wykonawcy robót. Strony ustalają, iż Zamawiający będzie miał w szczególności prawo do: a) wielokrotnego wykorzystania dokumentacji lub jej części w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie wybór wykonawcy robót objętych dokumentacją, w szczególności poprzez włączenie jej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udostępnienie dokumentacji lub jej części wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego w zakresie robót objętych dokumentacją, b) wielokrotnego zezwalania oraz wykorzystania dokumentacji lub jej części i danych w niej zawartych w celu wykonania jej aktualizacji i (w przypadku, gdy utraciła aktualność), adaptacji lub zmian, w szczególności poprzez włączenie jej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udostępnienie dokumentacji lub jej części wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego w zakresie aktualizacji, adaptacji lub zmian dokumentacji, 4) wykorzystania opracowań do tworzenia dodatkowych niezbędnych projektów służących realizacji inwestycji. 4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa wyłącznego wykonywania przez Zamawiającego w odniesieniu do dokumentacji lub jej części autorskich praw zależnych i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. 5. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia Wykonawca wraz z przekazaniem przedmiotu umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy w zakresie dokumentacji projektowej bez dodatkowego wynagrodzenia Wykonawca udziela gwarancji jakości sporządzonej dokumentacji. Okres gwarancji jakości rozpoczyna się od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia, a kończy po bezusterkowym odbierze robót budowlanych wykonanych w oparciu o dokumentację będącą przedmiotem zamówienia. 2. Strony Umowy uzgadniają, że braki w dokumentacji, stwierdzone podczas odbioru, jak i w okresie gwarancji jakości, stanowią także jej wady, O wadach w dokumentacji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie. 3. W zawiadomieniu o stwierdzonej wadzie Zamawiający powinien wskazać rodzaj wady i termin na jej usunięcie. 4 z 7

5 4. Strony zgodnie oświadczają, że rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi. Termin rękojmi na dokumentację wykonaną przez Wykonawcę skończy się wraz z upływem terminu gwarancji jakości, o której mowa w pkt W razie ujawnienia się wady wykonanej dokumentacji, która jednocześnie objęta jest odpowiedzialnością Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady i udzielonej Zamawiającemu gwarancji jakości, Zamawiający ma prawo, w odniesieniu do każdej z osobna ujawnionej wady, dokonać wyboru pomiędzy dochodzeniem wobec Projektanta uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji. 6. Strony umowy zgodnie ustalają, że Wykonawca usunie wady dokumentacji, które zostaną zgłoszone przed upływem umownego terminu gwarancji jakości i rękojmi za wady. 7. W przypadku stwierdzenia wad dokumentacji Wykonawca jest obowiązany odebrać dokumentację od Zamawiającego w całości lub w części, w której występują wady i dostarczyć wolną od wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Koszty usunięcia wad dokumentacji ponosi Projektant Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad bez względu na Koszty z tym związane. Jeżeli wady nie zostaną usunięte w terminie wyznaczonym, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wad innej osobie, co pozostanie bez wpływu na udzieloną gwarancję jakości rękojmię za wady, w takim przypadku Projektant będzie zobowiązany do zwrotu poniesionych przez Zamawiającego kosztów zastępczego usunięcia wad w terminie do 7 dni od otrzymania wezwania w tym zakresie. 8. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy robót budowlanych z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych zrealizowanych na podstawie dokumentacji projektowokosztorysowej objętej niniejszym postępowaniem Z tytułu nieterminowego zrealizowania przedmiotu umowy oraz nieterminowego usunięcia wad (a także w okresie gwarancji i rękojmi) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości wynagrodzenia brutto liczoną za każdy dzień zwłoki. 2. Z tytułu odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto. 4. W przypadku zwłoki Projektanta z realizacją prac, o których mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy w stosunku do terminów wyznaczonych pisemnie przez Zamawiającego w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należności z tytułu naliczonych kar umownych z nieopłaconej wystawionej faktury VAT. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 11 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5 z 7

6 12 1. W sprawach spornych wynikających z niniejszej umowy w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji strony poddadzą się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu, numeru telefonu i faksu. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 3, pisma dostarczone pod adres i numer faksu wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki stanowiące integralną część umowy: Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Nr 2 Formularz oferty WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Sporządziła: Aleksandra Bojarska tel z 7