Protokół z posiedzenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bemowo z dnia 11 października 2016 r.

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bemowo z dnia 11 października 2016 r. Posiedzenie Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bemowo (zwanej dalej DKDS) odbyło się w dniu 11 października 2016 r. w Sali Sesji Urzędu Dzielnicy Bemowo m. st. Warszawy przy ul. Powstańców Śląskich 70 w Warszawie. Proponowany Porządek obrad 1. Przyjęcie porządku obrad 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia DKDS 3. Omówienie wydarzeń związanych z dialogiem społecznym na terenie Bemowa we wrześniu 4. Informacja na temat otwartych konkursów ofert w Wydziale Sportu i Rekreacji 5. Prezentacja udziału DKDS Bemowo w cyklu debat "Miasto w dialogu z III Sektorem" 6. Informacja na temat nowej procedury konkursowej i internetowego generatora ofert 7. Omówienie zasad współpracy w ramach formuły dialogu społecznego przyjętej na terenie Bemowa 8. Sprawy różne, wolne wnioski O godzinie Przewodniczący DKDS Pan Bartosz Łukaszewski otworzył posiedzenie. W posiedzeniu, oprócz przedstawicieli organizacji pozarządowych zrzeszonych w DKDS wzięli udział: 1) Pani Katarzyna Niedźwiecka Naczelnik Wydziału Sportu i Rekreacji Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy (WSR), 2) Pani Katarzyna Kaczorowska Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy (WSZ), 3) Pan Paweł Soliwoda Naczelnik Wydziału Kultury Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy (WKU),

2 4) Pan Mariusz Szafran kierownik Referatu Uzależnień Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bemowo (WSZ), 5) Pan Wojciech Surała pracownik Wydziału Komunikacji Społecznej i Funduszy Europejskich Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy (WKF), 6) Pani Katarzyna Wasilewska pracownik Wydziału Kultury Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy (WKU), Ad. 1. Przewodniczący DKDS w ramach autopoprawki zawnioskował o uzupełnienie porządku obrad o punkty dotyczące informacji nt. otwartych konkursów ofert w WKU oraz wyboru przedstawicieli DKDS do składów komisji konkursowych opiniujących oferty w ramach tzw. małych grantów w WKU, konkurów na rok 2017 w WKU oraz WSR. DKDS, po uwzględnieniu powyższych wniosków przyjęła porządek obrad w nw. brzmieniu: 1. Przyjęcie porządku obrad 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia DKDS 3. Omówienie wydarzeń związanych z dialogiem społecznym na terenie Bemowa we wrześniu 4. Informacja na temat otwartych konkurów ofert w Wydziale Kultury 5. Wybór przedstawicieli DKDS do komisji opiniującej oferty w ramach tzw. małych grantów w Wydziale Kultury 6. Wybór przedstawicieli DKDS do komisji opiniującej oferty w otwartych konkursów ofert na rok 2017 w Wydziale Kultury 7. Informacja na temat otwartych konkursów ofert w Wydziale Sportu i Rekreacji 8. Wybór przedstawicieli DKDS do komisji opiniującej oferty w otwartych konkursów ofert na rok 2017 w Wydziale Sportu i Rekreacji 9. Prezentacja udziału DKDS Bemowo w cyklu debat "Miasto w dialogu z III Sektorem" 10. Informacja na temat nowej procedury konkursowej i internetowego generatora ofert 11. Omówienie zasad współpracy w ramach formuły dialogu społecznego przyjętej na terenie Bemowa 12. Sprawy różne, wolne wnioski

3 Ad. 2. Wobec braku uwag i pytań DKDS przyjęła Protokół z posiedzenia DKDS z dnia 06 września 2016 r. Ad. 3. Pani Katarzyna Kaczorowska omówiła przebieg VII edycji pikniku Bemowo z Aniołami" zorganizowanego dnia 24 września br. przez Dzielnicę oraz Ośrodek Wychowawczo - Profilaktyczny MICHAEL, w tym omówiła udział rozlicznych organizacji pozarządowych skupionych w DKDS w pikniku, podkreśliła bardzo dużą frekwencję mieszkańców podczas tego wydarzenia. Przewodniczący DKDS dodał, iż jego zdaniem była to prawdopodobnie największa frekwencja mieszkańców podczas imprez organizowanych w nowej formule od kwietnia 2015 roku. Pani Katarzyna Niedźwiecka omówiła przebieg Dni Europejskich zorganizowanych w dniach IX na Polach Mokotowskich, w tym udział rozlicznych organizacji pozarządowych skupionych w DKDS (między innymi Fundacji Artystycznej Młyn, Klubu Kuma Judo, Fundacji Naszym Dzieciom - Klubu Młodzieżowego Alternatywa, Pro Futuro, Warszawskiego Towarzystwo Ringo), następnie omówiła zorganizowane we wrześniu zawody wrotkarskie w Skate Parku oraz turniej siłowy w Parku Górczewska i zorganizowany na początku października przez UKS Nr 321 br. turniej piłki siatkowej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi. Przewodniczący DKDS omówił przebieg rajdu historycznego zorganizowanego w dniach września br. wspólnie z Obwodem Warszawa Zrzeszenia Wolność i Niezawisłość Stowarzyszenia Społeczno-Kombatanckiego i młodzieżą z XXVIII Liceum Ogólnokształcące im. Marii Pawlikowskiej-Jasnorzewskiej. Pan Paweł Soliwoda omówił zorganizowane spektakle teatralne inspirowane utworami Hansa Christiana Andersena oraz satyrami Ignacego Krasickiego przeznaczone dla uczniów bemowskich szkół a realizowane przez Fundację Proscenium w Teatrze GO, jak również pierwsze zajęcia przeprowadzone przez Fundację Iwony Kalaman w OWiRON w ramach Warsztatów twórczych przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych z terenu Dzielnicy Bemowo. Korzystając z okazji Pan P. Soliwoda wspomniał o zaplanowanych na najbliższe

4 dni wydarzeniach (projekcje filmowe, występ Kabaretu Pod Egidą, recital Zbigniewa Wodeckiego). Ad. 4. Przewodniczący DKDS odczytał otrzymane przez DKDS dnia 10 października br. pismo dotyczące otwartych konkurów ofert w Wydziale Kultury na rok 2017 (planowane tematy zadań, formy realizacji, kwoty) przypominając, iż DKDS ma 21 dni na zaopiniowanie tych zadań. Ad. 5. Jako kandydatów DKDS do składu do komisji opiniującej oferty w ramach tzw. małych grantów w 2016 r. w Wydziale Kultury (na kwotę zł.) zgłoszono Pana Mariana Rynkiewicza i Panią Danutę Porzucek, którzy wyrazili zgody na kandydowanie. W głosowaniach jawnych, większością głosów (po 22 głosy za) DKDS wybrała jako przedstawicieli do komisji opiniującej oferty w ramach tzw. małych grantów w Wydziale Kultury Pana Mariana Rynkiewicza i Panią Danutę Porzucek. Ad. 6. Jako kandydatów DKDS do składu do komisji opiniującej oferty w ramach otwartych konkursów ofert na rok 2017 w Wydziale Kultury zgłoszono Pana Prof. Józefa Leszka Krakowiaka i Panią Renatę Głowacką, którzy wyrazili zgody na kandydowanie. W głosowaniach jawnych, większością głosów (po 22 głosy za) DKDS wybrała jako przedstawicieli do komisji opiniującej oferty w ramach otwartych konkursów ofert na rok 2017 w Wydziale Kultury Pana Prof. Józefa Leszka Krakowiaka i Panią Renatę Głowacką. Ad. 7.

5 Przewodniczący DKDS odczytał otrzymane przez DKDS dnia 10 października br. pismo dotyczące otwartych konkurów ofert w Wydziale Sportu i Rekreacji na rok 2017 (planowane tematy zadań, formy realizacji, kwoty) przypominając, iż DKDS ma 21 dni na zaopiniowanie tych zadań. Ad. 8. Jako kandydatów DKDS do składu do komisji opiniującej oferty w ramach otwartych konkursów ofert na rok 2017 w Wydziale Sportu i Rekreacji zgłoszono Pana Wojciecha Kalinowskiego i Panią Alicję Molendę, którzy wyrazili zgody na kandydowanie. W głosowaniach jawnych, większością głosów (po 22 głosy za) DKDS wybrała jako przedstawicieli do komisji opiniującej oferty w ramach otwartych konkursów ofert na rok 2017 w Wydziale Sportu i Rekreacji Pana Wojciecha Kalinowskiego i Panią Alicję Molendę. Ad. 9. Przewodniczący DKDS omówił udział członków DKDS Bemowo w cyklu debat "Miasto w dialogu z III Sektorem". Podkreślił, iż był on aktywny na wszystkich etapach projektu, dziękując wszystkim zaangażowanym osobom - Pani Katarzynie Niedźwieckiej, Pani Katarzynie Kaczorowskiej, Pani Iwonie Kalaman, Pani Annie Gumny, Panu Sławomirowi Janickiemu i Panu Wojciechowi Surale. W ostatniej debacie o charakterze podsumowującym wzięli udział Pan Prof. Józef Leszek Krakowiak oraz Wiceprzewodniczący DKDS Pan Wojciech Kalinowski. Bemowska DKDS oceniana jest jako jedną z dwóch najaktywniejszych i najsprawniej działających DKDS w Warszawie (obok DKDS Białołęka). W tej sytuacji niezwykle istotne jest aby DKDS promowała na szczeblu ogólnomiejskim wdrożenie dobrych praktyk i mechanizmów wypracowanych na terenie Dzielnicy, w tym poprzez równie aktywny co dotychczas udział w kolejnych etapach projektu "Miasto w dialogu z III Sektorem". Ad. 10.

6 Przewodniczący DKDS omówił zorganizowane przez Dzielnicę 5 października br. szkolenie z nowej procedury konkursowej i internetowego generatora ofert, w którym wzięli udział przedstawiciele 41 bemowskich organizacji pozarządowych (45 osób). W trakcie dyskusji nt. nowych procedur przedstawiciele organizacji pozarządowych i Dzielnicy podkreślili, iż szkolenie wyjaśniło wiele zagadnień, niemniej jednak pozostają kwestie do doprecyzowania (np. czy CKS odgórnie określi warunki dotyczące wnoszenia wkładu rzeczowego, czy też pozostanie to w gestii Dzielnic; kwestia co i wg jakiej procedury należy uznać za sprawozdanie z realizacji ostatniego zadania publicznego, w sytuacji kiedy wniosek dotacyjny składany jest jeszcze przed końcowym rozliczeniem poprzedniego zadania). Ad. 11. Przewodniczący DKDS przypomniał zebranym, iż 4 października br. otrzymali pocztą elektroniczną zasady współpracy w ramach formuły dialogu społecznego przyjętej na terenie Bemowa: realizacja działań powinna odnosić się wprost do potrzeb społecznych związanych z polem działalności danej organizacji w ramach bezpośredniej grupy odbiorców działań organizacji zrzeszonych w DKDS Bemowo projekty finansowane z budżetu Dzielnicy Bemowo powinny odnosić się w pierwszej kolejności do mieszkańców Dzielnicy, a w drugiej kolejności do mieszkańców m.st. Warszawy dostępne perspektywy finansowania działań to przede wszystkim otwarte konkursy ofert, a także tzw. małe granty - w zależności od dostępności środków ( w sytuacji braku wolnych środków oferta czy też postulat nie zostanie zrealizowany właśnie z racji ich braku - niezależnie od merytorycznego potencjału oferty DKDS posiada charakter opiniodawczy i inicjatywno-doradczy - postulaty zgłaszane przez NGO s trafiają do Prezydium w celu zaopiniowania, a zatem uzgodnienie poszczególnych postulatów na płaszczyźnie Komisji zwiększa szansę realizacji danych pomysłów. Zapowiedziano, iż w roku 2017 nastąpi rozszerzenie przyjętej formuły dialogu społecznego, między innymi planowane jest zapraszanie na posiedzenia DKDS

7 przedstawicieli spółdzielni mieszkaniowych, rad osiedli, nieformalnych grup mieszkańców oraz mieszkańców Dzielnicy. Ad. 12. Przewodniczący DKDS: 1) zapowiedział, że ze względu potrzebę stosownego przygotowania się konkursów ofert, konieczne będzie zorganizowanie jeszcze w bieżącym miesiącu kolejnego posiedzenia DKDS (wstępnie ustalono, iż posiedzenie odbędzie się 25 października br., termin wymaga potwierdzenia); 2) poinformował, że wraz z Panem Wojciechem Kalinowskim po konsultacjach z Panem Burmistrzem Grzegorzem Kucą uruchomili profil DKDS na facebooku 3) przekazał, że Pan Burmistrz Błażej Poboży poinformował o rozstrzygnięciu przetargu na wykonanie nowej nowoczesnej i funkcjonalnej - strony internetowej Dzielnicy Bemowo, na której znajdzie się miejsce również dla DKDS i organizacji pozarządowych; 4) Jako przedstawiciele organizacji pozarządowych do składu Zespołu ds. Budżetu partycypacyjnego na rok 2018 wybrani zostali Pan Wojciech Kalinowski oraz Pan Bartosz Łukaszewski. Pan Marian Rynkiewicz podziękował Pani Agacie Popławskiej za opublikowanie w czasopiśmie Twoje Bemowo materiałów nt. Bemowskiego Towarzystwa Fotograficznego ( Plener Fotograficzny w Kijowie ), zwracając jednocześnie uwagę na potrzebę usprawnienia wymiany informacji dotyczącej określania liczby znaków, które powinien zawierać materiał przygotowywany przez NGO (co rzutuje na metodologię przygotowywania tekstu). Wnoszę i zgadzam się na przesunięcie publikacji artykułu na późniejszy termin po to tylko, aby nie skracać wcześniej ustalonych ilości znaków przedstawił swoje stanowisko Pan Marian Rynkiewicz. Przewodniczący DKDS przypomniał, iż materiały do Twoje Bemowo dotyczące organizacji pozarządowych winny być kierowane za pośrednictwem Prezydium DKDS, które może wesprzeć redakcję i autorów w określeniu formy i rozmiaru publikacji.

8 Pani Katarzyna Kaczorowska wspomniała, iż WSZ przygotowuje dwa bale dla mieszkańców 18 i 19 listopada br., szczegóły zostaną przedstawione DKDS. Państwo Katarzyna Kaczorowska, Katarzyna Niedźwiecka i Wojciech Kalinowski omówili ustalenia dotyczące zaplanowanego na października wyjazdu dla osób niepełnosprawnych organizowanego przez dzielnicę (WSZ i WSR w formie zakupu usług): pierwszeństwo dla osób zameldowanych lub na stałe zamieszkałych (w rozumieniu Kodeksu cywilnego) na terenie Dzielnicy Bemowo w stosunku od osób zameldowanych /zamieszkałych na terenie pozostałych Dzielnic m. st. Warszawy; rekrutacja zarówno osób zgłoszonych przez organizacje pozarządowe jak i OPS i mieszkańców, którzy zgłosili się bezpośrednio do Urzędu Dzielnicy; pierwszeństwo dla osób z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności w stosunku do osób ze stopniem umiarkowanym. Wg stanu na 11 października br. zakwalifikowano do wyjazdu 75 osób spełniających wszystkie kryteria. Trwają dalej procedury dotyczące wyboru ośrodka, w którym odbędzie się wyjazd (między innymi ze względu na konieczność zapewnienia odpowiedniej liczby pokoi dostosowanych do potrzeb osób na wózkach inwalidzkich). Zebrani omówili sprawę niepokojąco niskiej frekwencji na niektórych zajęciach organizowanych przez Dzielnicę dla osób niepełnosprawnych (pływanie, gimnastyka, hipoterapia) i wynikającej stąd potrzeby podjęcia działań naprawczych np. poprzez relegowanie z zajęć osób często nieobecnych (bez podawania przyczyn). Pan Włodzimierz Gołaszewski zadeklarował możliwość zorganizowania przez Instytut Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. Sylwestra Kaliskiego oraz Fundację Proscenium warsztatów dla zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych w Instytucie przy ul. Hery 23 zainteresowane organizacje poprosił o kontakt. Na tym posiedzenie DKDS zakończono. Protokołował Sławomir Janicki Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo m. st. Warszawy ul. Rozłogi 10, Warszawa tel s.janicki@opsbemowo.waw.pl