Protokół z posiedzenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bemowo w dniu 21 maja 2009 r.

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bemowo w dniu 21 maja 2009 r. Posiedzenie Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bemowo (zwanej dalej Komisją ) odbyło się dnia 21 maja 2009 r. w Sali Sesji Rady Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy przy ul. Powstańców Śląskich 70 w Warszawie. Program posiedzenia: 1. Powitanie i otwarcie zebrania przez Pana Jarosława Dąbrowskiego Burmistrza Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy. 2. Przedstawienie i przyjęcie porządku posiedzenia. 3. Ustalenie regulaminu pracy, który określa: tryb i organizację pracy, w tym sposób zwołania posiedzeń oraz sposób wyboru Przewodniczącego i Prezydium Komisji. 4. Wybór przewodniczącego i Prezydium Komisji. 5. Wolne wnioski. 6. Zakończenie zebrania. Ad. 1) Spotkanie otworzył Pan Jarosław Dąbrowski Burmistrz Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy, który powitał przedstawicieli wszystkich organizacji przybyłych na spotkanie. Pan Jarosław Dąbrowski przedstawił idee działania dzielnicowych komisji dialogu społecznego, wspomniał o dotychczasowej współpracy Dzielnicy Bemowo z trzecim sektorem i planach rozszerzenia tej współpracy, o prowadzonych obecnie konsultacjach społecznych z mieszkańcami Dzielnicy, podczas których podkreślane jest znaczenie aktywizacji społeczności lokalnych między innymi poprzez zakładanie organizacji pozarządowych. Pan Jarosław Dąbrowski podkreślił, iŝ w jego ocenie bardzo waŝne jest, aby w Komisji reprezentowana była jak największa liczba organizacji pozarządowych, co umoŝliwi prowadzenie partnerskiego dialogu we wszystkich dziedzinach stanowiących przedmiot zainteresowania organizacji pozarządowych i Dzielnicy.

2 Następnie Pan Jarosław Dąbrowski poinformował zebranych, Ŝe delegował do składu Komisji dwóch przedstawicieli: 1) Pana Mariusza Trzciałkowskiego z Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy, którego poprosił o prowadzenie zebrania do czasu ukonstytuowania się Komisji poprzez dokonanie wyboru Przewodniczącego i Prezydium Komisji. 2) Pana Sławomira Janickiego z Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo, którego poprosił o protokołowanie niniejszego posiedzenia komisji. Część uczestników spotkania poprosiła o wyjaśnienia dotyczące formy i terminu zwołania niniejszego posiedzenia Komisji. Pan Jarosław Dąbrowski wyjaśnił, Ŝe posiedzenie zostało zwołane poprzez opublikowanie informacji o jego miejscu, terminie i proponowanym porządku na stronie internetowej Dzielnicy, przy czym Dzielnica przedłuŝyła określony przez Radę m. t. Warszawy minimalny termin opublikowania tej informacji z pięciu dni do dwóch tygodni. Pan Jarosław Dąbrowski dodał, iŝ ponadto część organizacji powiadomiona została listami poleconymi o posiedzeniu Komisji listy wysłano do organizacji, które uprzednio zadeklarowały w Urzędzie Dzielnicy chęć udziału w posiedzeniu Komisji, podkreślił jednocześnie, Ŝe posiedzenie ma charakter otwarty i listowne zaproszenia miały rolę informacyjną, tak więc udział w posiedzeniu nie jest oczywiście ograniczony do organizacji, które otrzymały zaproszenie. Pan Mariusz Trzciałkowski dodał, Ŝe omawiane powyŝej sprawy uregulowane są przez 22 ust. 10 Programu współpracy m.st. Warszawy w 2009 r. z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XLIII/1338/2008 Rady m.st. Warszawy z dnia 13 listopada 2008 r. (zwany dalej Programem ) oraz przypomniał, Ŝe wszyscy uczestnicy posiedzenia otrzymali program w materiałach przekazanych na początku posiedzenia.

3 Ad. 2) Prowadzący posiedzenie zaproponował przyjęcie Porządku obrad zgodnie z projektem przedłoŝonym uczestnikom posiedzenia na początku posiedzenia. Przeprowadzono głosowanie jawne nad przyjęciem Porządku Obrad: Uprawnionych do głosowania: 30; Głosów za : 27; Głosów przeciw : 1; Wstrzymało się: 2. W wyniku powyŝszego głosowania Porządek obrad przyjęto bez zmian. Ad. 3) Podczas dyskusji nad projektem Regulaminu Organizacyjnego Komisji podniesiono, iŝ uczestnicy posiedzenia nie mieli moŝliwości czasowych zapoznania się projektem Regulaminu Organizacyjnego Komisji bowiem otrzymali go na początku posiedzenia Komisji, a co za tym idzie, wątpliwości budzi moŝliwość świadomego i racjonalnego głosowanie nad jego treścią na obecnym posiedzeniu. Prowadzący posiedzenie wyjaśnił, iŝ biorąc pod uwagę otwarty charakter posiedzenia nie było wiadome jakie organizacje będą na nim reprezentowane, co uniemoŝliwiało przekazanie im z odpowiednim wyprzedzeniem projektu Regulaminu. Dodał, iŝ z tego właśnie względu, projekt Regulaminu naleŝy traktować jako materiał wyjściowy, gdyŝ jego treść została w duŝej mierze ograniczona do podstawowych kwestii - umoŝliwiających ukonstytuowanie się i obradowanie Komisji w dniu dzisiejszym oraz zwołanie kolejnego posiedzenia, a uszczegółowienia i zmiany mogą zostać wprowadzone przez Komisję zwykła większością głosów podczas kolejnych posiedzeń. Oznajmił ponadto, iŝ projekt Regulaminu Organizacyjnego Komisji sporządzono w pierwszej kolejności kierując się kryterium jego zgodności z Programem.

4 Następnie przeprowadzono dyskusję nad poszczególnymi zapisami Regulaminu dotyczącymi między innymi wydłuŝenia lub dookreślenia terminu ogłoszenia informacji o posiedzeniu Komisji, przesłanek formalnych dotyczących rozwiązania Komisji, sposobu liczenia kadencji Przewodniczącego i Prezydium Komisji, sposobu delegowania i uwierzytelniania swoich przedstawicieli do Komisji przez organizacje, określenie liczebności Prezydium Komisji, określenia obowiązków sprawozdawczych Komisji. W związku z rosnącą liczbą uwag i proponowanych poprawek do projektu Regulaminu, w wyniku dyskusji podniesiono, iŝ wątpliwe jest rozpatrzenie ich na obecnym posiedzeniu. Poddano pod głosowanie wniosek o: 1) przyjęcie Regulaminu Organizacyjnego Komisji bez zmian, w wersji zgodnej z przedłoŝonym projektem; 2) umieszczenie w porządku obrad najbliŝszego posiedzenia Komisji punktu dotyczącego wprowadzenie zmian do Regulaminu Organizacyjnego Komisji. Przeprowadzono głosowanie jawne nad przyjęciem wniosku: Uprawnionych do głosowania: 30; Głosów za : 27; Głosów przeciw : 3; Wstrzymało się: 0. W wyniku powyŝszego głosowania wniosek przyjęto, tym samym uchwalając Regulamin Organizacyjny Komisji. Ad. 4) W trakcie dyskusji nad niniejszym punktem Porządku obrad podniesiono, iŝ nie wszyscy uczestnicy posiedzenia znają się wzajemnie, co znacząco utrudnia dokonanie wyboru Przewodniczącego i Prezydium Komisji. W związku z powyŝszym wszyscy uczestnicy posiedzenia dokonali krótkiej prezentacji siebie oraz organizacji, które reprezentują. Następnie przystąpiono do wyborów.

5 1. Wybór Przewodniczącego Komisji Zgłoszono dwóch kandydatów na funkcję Przewodniczącego Komisji: - Pana Józefa Gustawa Borowskiego, - Pana Grzegorza Wyszomierskiego. Obydwaj kandydaci wyrazili zgodę na kandydowania. Wyłoniono Komisję Skrutacyjną w składzie: Pani Ewa Foltyniewicz i Pan Sławomir Janicki, która przeprowadziła tajne głosowanie na Przewodniczącego Komisji, a następnie sporządziła protokół ze swoich czynności. Stwierdzono następujące wyniki głosowania: Uprawnionych do głosowania: 30 osób; Pan Józef Gustaw Borowski otrzymał: 14 waŝnych głosów; Pan Grzegorz Wyszomierski otrzymał : 16 waŝnych głosów; Wstrzymało się od głosowania 0 osób; Oddano 0 niewaŝnych głosów. W głosowaniu tajnym na Przewodniczącego Komisji wybrano Pana Grzegorza Wyszomierskiego. Prowadzący posiedzenie zabezpieczył karty do głosowania oraz protokół Komisji Skrutacyjnej. 2. Wybór Prezydium Komisji W związku ze stwierdzeniem, iŝ zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Komisji, liczebność Prezydium Komisji moŝe wynosić od 2 do 4 osób, przeprowadzono głosowanie jawne nad wnioskiem o dokonanie wyboru czterech członków Prezydium Komisji: Uprawnionych do głosowania: 29; Głosów za : 29; Głosów przeciw : 0; Wstrzymało się: 0.

6 Zgłoszono 11 kandydatur na członków Prezydium Komisji: 1) Pana Józefa Gustawa Borowskiego; 2) Pana Mariusza Trzciałkowskiego; 3) Pana Tomasza Jaworskiego; 4) Pana Mirosława Marciniaka; 5) Pana Pawła Sadkowskiego; 6) Pana Zbigniewa Gołębiewskiego; 7) Pana Wiesława Sochę; 8) Panią Martę Perl 9) Panią Małgorzatę Górecką Kohman 10) Panią Alicję Molendę; 11) Pana Stanisława Skrzeka. Wszyscy kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. Po ustaleniu, iŝ kaŝdy z uprawnionych do głosowania (29 osób) ma prawo, w celu oddania waŝnego głosu, do zagłosowania na jednego, dwóch, trzech lub czterech kandydatów, wyłoniono Komisję Skrutacyjną w składzie: Pani Ewa Foltyniewicz, Pani Barbara Pniewska i Pan Sławomir Janicki, która przeprowadziła tajne głosowanie na członków Prezydium Komisji,a następnie sporządziła protokół ze swoich czynności. W wyniku głosowania największą liczbę głosów otrzymali i tym samym zostali wybrani na członków Prezydium Komisji następujący kandydaci: 1) Pan Józef Gustaw Borowski; 2) Pani Małgorzata Górecka Kohman; 3) Pani Marta Perl; 4) Pan Stanisław Skrzek. Prowadzący posiedzenie zabezpieczył karty do głosowania oraz protokół Komisji Skrutacyjnej.

7 Pan Mariusz Trzciałkowski przekazał prowadzenie posiedzenia Przewodniczącemu Komisji Panu Grzegorzowi Wyszomierskiemu oraz Prezydium Komisji. Ad. 5) W ramach wolnych wniosków zgłoszono następujące wnioski, które zostały zaakceptowane: - udostępnienie kontaktów do wszystkich organizacji biorących udział w posiedzeniu; - ustalenie, iŝ o ile Komisja w konkretnym przypadku nie postanowi inaczej, kolejne posiedzenia Komisji odbywać się będą w Sali Sesji Rady Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy przy ul. Powstańców Śląskich 70 w Warszawie, - ustalenie, iŝ o ile Komisja w konkretnym przypadku nie postanowi inaczej, kolejne posiedzenia Komisji rozpoczynać się będą o godz lub później, - uzgodnienie z Urzędem Dzielnicy przeznaczenie na potrzeby Komisji wyodrębnionego i wyeksponowanego miejsca na stornie internetowej Dzielnicy - przekazanie członkom Komisji projektu Ankiety dla organizacji działających na terenie Dzielnicy Bemowo lub na rzecz mieszkańców Dzielnicy Bemowo w celu rozpatrzenia na kolejnym posiedzeniu Komisji kwestii przekazania tej Ankiety do wypełnienia organizacjom oraz wprowadzenia ewentualnych poprawek do Ankiety. Ad. 6) Na tym posiedzenie zakończono.