Protokół z posiedzenia Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm w dniu 08 listopada 2012r.

Transkrypt

1 Chełm, dnia 08 listopada 2012r. Protokół z posiedzenia Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm W dniu 08 listopada 2012r. w Urzędzie Miasta Chełm odbyło się pierwsze posiedzenie Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 593/12 z dnia 22 października 2012r. w sprawie powołania Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm w skład Rady wchodzą: 1) Grażyna Choma radna Rady Miasta Chełm, 2) Longin Bożeński radny Rady Miasta Chełm, 3) Jolanta Gierasimiuk Dyrektor Wydziału Spraw Społecznych, 4) Elżbieta Bajkiewicz - Kaliszczuk Dyrektor Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki, 5) Bożena Ordyniec Inspektor Wydziału Ochrony Środowiska, 6) Anna Jaroszyńska przedstawiciel Stowarzyszenia,,Forum Polskie, 7) Zbigniew Lubaszewski przedstawiciel Polskiego Towarzystwa Turystyczno - Krajoznawczego Oddziała w Chełmie im. Kazimierza Janczykowskiego, 8) Krzysztof Krzywiński - przedstawiciel Stowarzyszenie,,Kresy Pamięć i Przyszłość, 9) Stanisława Świerczyńska przedstawiciel Ligi Ochrony Przyrody Oddział w Chełmie, 10)Leszek Siwiec przedstawiciel Stowarzyszenia Ośrodek Wspierania Rodziny. W posiedzeniu uczestniczyli: Pan Stanisław Mościcki Zastępca Prezydenta Miasta Chełm, Pani Edyta Dąbska inspektor Wydziału Spraw Społecznych oraz członkowie powołanej Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm w osobach: Pani Grażyna Choma, Pani Jolanta Gierasimiuk, Pani Elżbieta Bajkiewicz Kaliszczuk, Pani Bożena Ordyniec, Pani Stanisława Świerczyńska, Pan Zbigniew Lubaszewski oraz Pan Leszek Siwiec (lista obecności w załączeniu). Porządek obrad: 1. Powitanie członków Rady - Pan Stanisław Mościcki - Zastępca Prezydenta Miasta Protokół z posiedzenia Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm strona 1 z 5

2 Chełm. 2. Przedstawienie aktów prawa miejscowego regulujących funkcjonowanie Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm Jolanta Gierasimiuk Dyrektor Wydziału Spraw Społecznych. 3. Wybór protokolanta posiedzenia. 4. Prezentacja Członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm. 5. Wybór Przewodniczącego Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm. 6. Wybór Wiceprzewodniczącego Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm. 7. Wolne wnioski. 8. Zakończenie posiedzenia. Ad.1., Ad.4. Pan Stanisław Mościcki Zastępca Prezydenta Miasta Chełm powitał Członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm oraz podziękował za przybycie na pierwsze posiedzenie Rady zwołane przez Prezydenta Miasta Chełm. Wyraził również zadowolenie a także podkreślił jak ważną inicjatywą jest powołanie Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm. Dokonał również prezentacji poszczególnych członków Rady następnie poddał pod głosowanie proponowany porządek obrad, który został jednogłośnie przyjęty. Ad. 2. Pani Jolanta Giersimiuk Dyrektor Wydziału Spraw Społecznych rozpoczęła omawianie aktów prawa miejscowego regulujących funkcjonowanie Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm od zapisów zawartych w Zarządzeniu Nr 593/12 Prezydenta Miasta Chełm z dnia 22 października 2012r. w sprawie powołania Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm. Kolejnym aktem prawa miejscowego zacytowanym przez Panią Jolantę Giersimiuk była Uchwała Nr LVI/502/10 Rady Miasta Chełm z dnia 28 października 2010r. w sprawie określenia organizacji i trybu działania Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm oraz trybu powołania jej członków. Pani Gierasimiuk szczególną uwagę zwróciła na zapisy 4 przedmiotowej uchwały dotyczące zasad wyboru przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Rady. Następnym aktem prawa miejscowego związanym z funkcjonowaniem Rady Działalności Pożytku Publicznego przedstawionym Protokół z posiedzenia Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm strona 2 z 5

3 przez Panią Jolantę Gierasimiuk była Uchwała Nr LVI/503/10 Rady Miasta Chełm z dnia 28 października 2010r. w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z Radą Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm lub organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalności pożytku publicznego, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinie statutowej tych organizacji. Dodatkowo Pani Gierasimiuk omówiła zadania Rady Działalności Pożytku Publicznego określone w art. 41i ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Ad. 3. Pan Stanisław Mościcki Zastępca Prezydenta Miasta Chełm zaproponował aby protokolantem posiedzenia została Pani Edyta Dąbska inspektor Wydziału Spraw Społecznych. Kandydatura został poddana pod głosowanie i jednogłośnie przyjęta. Ad.7. Jako pierwszy głos zabrał Pan Leszek Siwiec mówiąc, że Miasto Chełm jest jednym z wiodących miast, które powołało Radę Działalności Pożytku Publicznego. Pan Zbigniew Lubaszewski stwierdził, iż brak jest bazy zawierającej dane organizacji pozarządowych ze względu na zakres działania organizacji. Mało jest organizacji które chciałyby wspólnie współpracować. Pani Elżbieta Bajkiewicz-Kaliszczuk zwróciła uwagę na to, że organizacje angażują się głównie w pozyskiwanie dotacji na przedsięwzięcia, większość z nich nie chce się włączać we wspólne działania, skupiają się wyłącznie na realizacji własnych celów statutowych. Pani Jolanta Gierasimiuk odpowiadając na pytanie dotyczące bazy organizacji pozarządowych, stwierdziła iż, baza jest na bieżąco aktualizowana oraz dostępna na stronie internetowej Urzędu Miasta Chełm na zakładce,,dziecko i rodzina a także poprzez zakładkę,,organizacje pożytku publicznego. Pan Leszek Siwiec zaprezentował działalność Chełmskiego Inkubatora Organizacji Pozarządowych, zapewniał iż istnieje potrzeba kontynuacji tego zadania. Istnieje potrzeba również przeszkolenia organizacji pozarządowych z zakresu księgowości i takie działanie mogło by być uwzględnione w ramach Inkubatora w 2013 roku. W ramach tego zadania można by było także wydać kalendarz zawierający dane organizacji pozarządowych prowadzących swoją działalność na terenie Miasta Chełm. Pan Siwiec zaproponował aby Protokół z posiedzenia Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm strona 3 z 5

4 w 2013 roku organizacje mogły zorganizować wspólną imprezę pn.,,forum Integracji Rodzinnej. Pani Stanisława Świerczyńska stwierdziła, iż organizacja,,chełmskiego Dnia Organizacji Pozarządowych była strzałem w,,10, jak również powołanie Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm. Zwróciła również uwagę na trudną sytuację finansową organizacji pozarządowych związaną z utrzymaniem biura podmiotów oraz pracowników. Również istotnym problemem jest coraz mniejsza liczba ludzi młodych, angażujących się w pracę w stowarzyszeniach a także nauczycieli wspierających pracę stowarzyszenia. Jeśli chodzi o,,chełmski Inkubator Organizacji Pozarządowych Pani Świerczyńska w pełni poparła realizację tego zadania oraz zauważyła, iż,,inkubator jest bardzo dobrym pomysłem dla stowarzyszeń, które nie mają swojej siedziby a także wsparcia merytorycznego. Pan Stanisław Mościcki przekazał członkom Rady informacje dotyczące zlecania zadań publicznych a także podkreślił że treści ogłoszeń konkursowych zostaną w 2013 roku ujednolicone. Ad.5. Pan Stanisław Mościcki Zastępca Prezydenta Miasta Chełm poprosił o zgłaszanie kandydatur na Przewodniczącego Rady Działalności Pożytku Publicznego. Pan Zbigniew Lubaszewski zgłosił kandydaturę Pana Leszka Siwca. Pan Leszek Siwiec wyraził zgodę na kandydowanie. Pani Bożena Ordyniec zgłosiła kandydaturę Pana Zbigniewa Lubaszewskiego Pan Lubaszewski nie wyraził zgody na kandydowanie ze względu na zbyt dużo obowiązków służbowych. Pan Leszek Siwiec zgłosił kandydaturą Pani Grażyny Choma Pani Choma nie wyraziła zgody również ze względu na dużą liczbę obowiązków służbowych. Następnie zamknięto listę kandydatów i przystąpiono do głosowania. Na 7 obecnych członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm za kandydaturą Pana Leszka Siwca opowiedziało się 6 osób. Jedna się wstrzymała. Biorąc pod uwagę wyniki głosowania Przewodniczącym Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm został Pan Leszek Siwiec przedstawiciel Stowarzyszenia Ośrodek Wspierania Rodziny w Chełmie. Protokół z posiedzenia Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm strona 4 z 5

5 Ad.6. Pan Stanisław Mościcki - Zastępca Prezydenta Miasta Chełm poprosił o zgłaszanie kandydatur na Wiceprzewodniczącego Rady Działalności Pożytku Publicznego. Pani Elżbieta Bajkiewicz Kaliszczuk - Dyrektor Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki zgłosiła kandydaturę Pani Stanisławy Świerczyńskiej. Pani Świerczyńska wyraziła zgodę. Więcej kandydatów nie zgłoszono, zamknięto listę i przystąpiono do głosowania. Za głosowało 6 członków Rady. Jedna osoba wstrzymała się od głosu. W związku z powyższym na Wiceprzewodniczącą Rady Działalności Pożytku Publicznego została wybrana Pani Stanisława Świerczyńska. Po dokonaniu wyboru Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady Działalności Pożytku Publicznego Pan Stanisław Mościcki Zastępca Prezydenta Miasta Chełm przekazał głos Przewodniczącemu Rady Panu Leszkowi Siwcowi. Ad. 8. Przewodniczący Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm Pan Leszek Siwiec zakończył posiedzenie Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm dziękując za zaufanie oraz wybór jego osoby na Przewodniczącego Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm. Na tym protokół zakończono: Protokołowała: Edyta Dąbska Przewodniczący Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm: Leszek Siwiec Załącznik: Lista obecności. Protokół z posiedzenia Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Chełm strona 5 z 5