Protokół z posiedzenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bemowo z dnia 08 listopada 2016 r.

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bemowo z dnia 08 listopada 2016 r. Posiedzenie Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bemowo (zwanej dalej DKDS) odbyło się w dniu 08 listopada 2016 r. w Sali Sesji Urzędu Dzielnicy Bemowo m. st. Warszawy przy ul. Powstańców Śląskich 70 w Warszawie. Proponowany Porządek obrad 1. Przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia DKDS. 3. Dyskusja na temat współpracy NGO s z Ośrodkiem Pomocy Społecznej z udziałem Pani Dyrektor Izabeli Zwierz. 4. Dyskusja na temat nowej procedury konkursowej i załączników wewnętrznych. 5. Prezentacja proponowanego kształtu ogłoszeń konkursowych w Wydziale Sportu i Rekreacji oraz w Wydziale Kultury. 6. Informacja dotycząca rezultatów szkolenia pt. "Modelowe rozwiązania dla Dzielnicy Bemowo". 7. Sprawy różne, wolne wnioski. O godzinie Przewodniczący DKDS Pan Bartosz Łukaszewski otworzył posiedzenie. W posiedzeniu, oprócz przedstawicieli organizacji pozarządowych zrzeszonych w DKDS wzięli udział: 1) Pan Grzegorz Kuca Zastępca Burmistrza Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy 2) Pani Katarzyna Niedźwiecka Naczelnik Wydziału Sportu i Rekreacji Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy (WSR), 3) Pani Katarzyna Kaczorowska Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy (WSZ), 4) Pani Izabela Zwierz Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy,

2 5) Pani Katarzyna Wasilewska pracownik Wydziału Kultury Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy (WKU), 6) Pani Anna Siwek pracownik Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy (WSZ), 7) Pan Wojciech Surała pracownik Wydziału Komunikacji Społecznej i Funduszy Europejskich Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy (WKF), 8) Pan Sławomir Janicki pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy. Na wstępie Przewodniczący DKDS powiadomił zebranych, że zgłoszone wątpliwości dotyczące umocowania jednej z osób biorących udział w pracach DKDS do uczestnictwa, o których była mowa na poprzednim posiedzeniu, zostały jednoznacznie wyjaśnione i osoba ta jest pełnoprawnym członkiem DKDS odczytane zostało upoważnienie delegujące ww. osobę do pracy w DKDS. Ad. 1. Przewodniczący DKDS zgłosił autopoprawki do proponowanego porządku obrad dotyczące zmiany kolejności omawiania punktów porządku obrad oraz uzupełnienia porządku obrad o punkt dotyczący prezentacji Obwodu Warszawa Zrzeszenia WiN Stowarzyszenia Społeczno-Kombatanckiego. DKDS przyjęła porządek obrad w nw. brzmieniu: 1. Przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia DKDS. 3. Informacja dotycząca rezultatów szkolenia pt. "Modelowe rozwiązania dla Dzielnicy Bemowo". 4. Dyskusja na temat współpracy NGO s z Ośrodkiem Pomocy Społecznej z udziałem Pani Dyrektor Izabeli Zwierz. 5. Prezentacja Obwodu Warszawa Zrzeszenia WiN Stowarzyszenia Społeczno- Kombatanckiego. 6. Dyskusja na temat nowej procedury konkursowej i załączników wewnętrznych. 7. Prezentacja proponowanego kształtu ogłoszeń konkursowych w Wydziale Sportu i Rekreacji oraz w Wydziale Kultury. 8. Sprawy różne, wolne wnioski.

3 Ad. 2. Wobec braku uwag i pytań DKDS przyjęła Protokół z posiedzenia DKDS z dnia 25 października 2016 r. Ad. 3. Przewodniczący DKDS omówił przebieg szkolenia pn. "Modelowe rozwiązania dla Dzielnicy Bemowo" zrealizowanego przez Pana Zbigniewa Wejcmana ze Stowarzyszenia BORIS dnia 26 października br. w ramach projektu Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych dla członków Prezydium DKDS oraz pracowników Urzędu Dzielnicy Bemowo bezpośrednio współpracujących z organizacjami. Podkreślił, że dobre praktyki wypracowane przez Bemowski DKDS prezentowane będą na szkoleniach prowadzonych w innych dzielnicach m. st. Warszawy. Następnie, korzystając z okazji, Przewodniczący DKDS skrótowo poinformował zebranych o działaniach podjętych przez DKDS, poszczególne organizacje pozarządowe oraz przedstawicieli Urzędu Dzielnicy w szczególności przez Panią Katarzynę Kaczorowską będącą na terenie Dzielnicy Bemowo koordynatorem Programu operacyjnego Rodzina uchwalonego na lata przez Radę m.st. Warszawy 13 maja 2010 r. uwzględniającego główne kierunki miejskiej polityki społecznej wobec rodziny, przyjęte w Społecznej Strategii Warszawy. Przewodniczący DKDS nadmienił, że w związku z ewaluacją ww. Programu na terenie Dzielnicy dokonała się jego ocena, która pokazała że działaniami interwencyjno pomocowymi w ramach PO Rodzina obejmowanych jest ok. 15 tysięcy mieszkańców, natomiast wszelkimi formami działań w ramach PO Rodzina bezpośrednio lub pośrednio ok. 80 % mieszkańców Dzielnicy. Ad. 4. Pani Izabela Zwierz przedstawiła się zebranym, opisując swoje doświadczenie zawodowe z dwudziestojednoletniej pracy w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga Południe m.st. Warszawy, w tym dotyczące współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz współpracy z DKDS w Dzielnicy Praga Południe. Oświadczyła że biorąc pod uwagę, iż stanowisko Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy objęła dnia 17 października br., nie może jeszcze przedstawić konkretnego programu

4 współpracy Ośrodka z organizacjami pozarządowymi Już obecnie możliwe jest natomiast nakreślenie podstawowych założeń współpracy tj.: nawiązanie współpracy systemowej z organizacjami ukierunkowanej na realizację konkretnych działań na rzecz najliczniejszych grup podopiecznych Ośrodka czyli osób niepełnosprawnych i długotrwale chorych; opracowanie praktycznych mechanizmów dwukierunkowego przekazywania wiedzy przez terenowych pracowników socjalnych Ośrodka organizacjom oraz przez organizacje Ośrodkowi o oczekiwaniach, potrzebach i barierach na jakie napotykają poszczególne grupy mieszkańców; elastyczne i płynne włączenie Ośrodka w działania prowadzone w ramach dialogu społecznego przez DKDS, Zespoły Tematyczne DKDS oraz poszczególne Wydziały Urzędu Dzielnicy; nawiązywanie współpracy dwustronnej z organizacjami w tym poprzez udostępnianie bazy lokalowej Ośrodka - o charakterze projektowym na rzecz mieszkańców Dzielnicy, w szczególności osób niepełnosprawnych i długotrwale chorych, dzieci i młodzieży, seniorów. Pani Izabela Zwierz oraz Zastępca Przewodniczącego DKDS Pan Wojciech Kalinowski ustalili, że dojdzie w najbliższej przyszłości do roboczego spotkania Dyrektora Ośrodka z Zespołem d/s Osób z Niepełnosprawnością i Działań Socjalno-Pomocowych DKDS. Do kolejnych planów Ośrodka dotyczących współpracy z partnerami społecznymi Pani Izabela Zwierz zaliczyła nawiązanie współpracy z Dzielnicową Radą Seniorów. Ad. 5. Pan Podpułkownik Waldemar Kruszyński omówił różne obszary działań Obwodu Warszawa Zrzeszenia WiN Stowarzyszenia Społeczno-Kombatanckiego tj. podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości, rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej oraz pomoc społeczną, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie ich szans. Koncentrując się na trwającej obecnie akcji zbierania paczek dla Polaków mieszkających na Ukrainie, Pan Ppłk Kruszyński przedstawił szczegółowo różne aspekty organizacyjne tej akcji. Zaapelował do zebranych o pomoc w możliwie najszerszym rozpropagowaniu akcji. Zwrócił uwagę, iż współpraca WiN z DKDS i Urzędem Dzielnicy Bemowo już przynosi konkretne efekty do LXXVIII Liceum Ogólnokształcące im. Marii Pawlikowskiej - Jasnorzewskiej, którego uczniowie od kilku lat aktywnie współpracują

5 z WiN, dołączyły kolejne szkoły: Zespół Szkół nr 46 oraz Szkoła Podstawowa nr 301 z Oddziałami Integracyjnymi. Pan Ppłk Kruszyński ponowił prośbę do Zarządu Dzielnicy Bemowo o użyczenie busa do przewiezienia zebranych paczek oraz przedstawicieli organizatorów akcji na Ukrainę. Pan Burmistrz Kuca wyraził aprobatę, stwierdzając, iż od ostatniego spotkania w tej kwestii nic nie uległo zmianie i poinformował, że sprawa jest obecnie rozpatrywane pod kątem formalno prawnym. Następnie przedstawiciele Prezydium DKDS oraz Urzędu Dzielnicy wręczyli Panu Ppłk. Kruszyńskiemu okolicznościowy dyplom i upominki w uhonorowaniu zasług w pracy na rzecz mieszkańców Bemowa. Ad. 6. Rozdano zebranym Instrukcję Obsługi Kreatora Składania Wniosków. Wersja 3. Z przyczyn technicznych okazało się niemożliwe wyświetlenie prezentacji multimedialnej i innych materiałów, tak wiec ustalono iż materiały te zostaną rozesłane członkom DKDS pocztą elektroniczną. Zebrani przeprowadzili krótką dyskusję nt. niektórych aspektów nowej procedury konkursowej, zwracając szczególną uwagę na kwestię dokumentowania (nie tylko w drodze umów lecz również porozumień, listów intencyjnych, promes) w składanych ofertach prawa organizacji do dysponowania terenem (pomieszczeniem, lokalem, budynkiem) niezbędnym do realizacji zadania publicznego będącego przedmiotem oferty. Nie udokumentowanie prawa do dysponowania terenem, nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej, może natomiast spowodować jej negatywną ocenę merytoryczną. Przewodniczący DKDS zaapelował do zebranych o kontaktowanie się w przypadku pytań, uwag, wątpliwości dotyczących ogłoszeń z WSR, WSZ, WKU lub z Prezydium DKDS. Ad. 7. Pani Katarzyna Niedźwiecka omówiła podstawowe kwestie związane z ogłoszeniami otwartych konkursów ofert na realizację w roku 2017 zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:

6 Szkolenie i współzawodnictwo sportowe, szczególnie dzieci i młodzieży, w tym zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży oraz organizacja różnych form wypoczynku opartego na aktywności fizycznej, Organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych i sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych, Sport i rekreacja osób niepełnosprawnych. Pani Katarzyna Wasilewska omówiła podstawowe kwestie związane z ogłoszeniami otwartych konkursów ofert na realizację w roku 2017 zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego: Realizacja całorocznych projektów, przedsięwzięć artystycznych, kulturalnych tworzących ofertę kulturalną Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy Prowadzenie warsztatów artystycznych bez ograniczeń wiekowych Popularyzacja tradycji, historii, dziedzictwa kulturowego Warszawy, w szczególności Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy Organizacja zajęć warsztatowych z zakresu edukacji muzycznej oraz artystycznej prowadzonej dla dzieci w wieku przedszkolno-szkolnym. Zebrani przeprowadzili krótką dyskusję nt. powyższych ogłoszeń. Przewodniczący DKDS zaapelował do zebranych o kontaktowanie się w przypadku pytań, uwag, wątpliwości dotyczących ogłoszeń z WSR, WKU lub z Prezydium DKDS. Ad. 8. Pan Wojciech Kalinowski, będący Przewodniczącym Zespołu ds. Budżetu partycypacyjnego na rok 2018 poinformował zebranych, iż na realizację projektów w ramach budżetu partycypacyjnego w 2018 roku przeznaczona będzie kwota w wysokości zł. Ponadto, Zespół dokonał podziału Dzielnicy na trzy obszary działania jak również przyjął zasadę, iż członkowie Zespołu nie mogą zgłaszać projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach tego budżetu. Na tym posiedzenie DKDS zakończono Protokołował: Sławomir Janicki Ośrodek Pomocy Społecznej

7 Dzielnicy Bemowo m. st. W-wy ul. Rozłogi 10, Warszawa tel