Protokół z posiedzenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego BIAŁOŁĘKA. 15 I 2015, g. 19, BOK

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego BIAŁOŁĘKA 15 I 2015, g. 19, BOK Spotkanie otworzył Przewodniczący Bartłomiej Włodkowski (dalej Przewodniczący), który poprosił uczestników spotkania o przedstawienie się. Lista obecności w załączniku (obecnych 20 osób, w tym 16 uprawnionych do głosowania). Gość posiedzenia: P. Piotr Jaworski Burmistrz Dzielnicy Białołęka W spotkaniu wzięli także udział przedstawiciele 3 Pokojów z Kuchnią miejsca animacji i lokalnej integracji na Białołęce p. Łukasz Zarzycki oraz p. Robert Staszewski. Jednogłośnie przyjęto porządek obrad: 1. Informacja o internetowym Radiu Białołęka (radiobialoleka.pl) i możliwości współpracy 2. Podsumowania prac komisji oceniających wnioski - cz Sprawozdanie z działalności DKDS Białołęka w 2014 roku 4. Wybory przewodniczącego prezydium na rok Wolne wnioski Ad. 1 Dawid Zmuda ze Stowarzyszenia Scena Myśli zaprezentował ideę stworzonego niedawno internetowego Radia Białołęka oraz zaprosił NGO do korzystania z potencjału tego nowego medium dla promocji działań NGO. Od pn do pt emitowana jest na żywo godzinna audycja o g. 22, dodatkowo pojawiają się krótkie audycje w ciągu dnia, każda audycja dostępna jest także w formie podcastów na stronie radiobialoleka.pl; Obecnie audycji słucha zawsze ok. 100 osób; 20 osób zaangażowanych jest w tworzenie radia i deklaruje chęć współpracy wciąż poszukiwane są nowe osoby, które chciałyby tworzyć audycje, prowadzić je, pomagać w sferze organizacyjno-logistycznej Docelowo rozgłośnia chce nadawać program 24-godzinny i opierać swoją działalność o stałą redakcję, ostatnio nawiązano współpracę z BOK Radio będzie prowadziło Stowarzyszenie MEDIA WARSZAWA, które obecnie jest w trakcie rejestracji, finansowanie radia oparte będzie o sponsoring biznesu, granty itp. Największym wyzwaniem pozostaje znalezienie siedziby (2 pomieszczenia);

2 Na obecnym etapie istnieje możliwość przekazywania na antenie informacji o podejmowanych przez NGO działaniach, w tym łączenia telefonicznego z przedstawicielami NGO podczas audycji (wejścia na żywo) - zainteresowani współpracą mogą skontaktować się mailowo lub telefonicznie dane dostępne są na stronie radiobialoleka.pl. W kontekście dyskusji z poprzedniego DKDS nt. promocji działań NGO Przewodniczący poinformował, że Urząd Dzielnicy wyraził chęć współpracy z DKDS w zakresie przygotowania i wydania wkładki do prasy lokalnej, prezentującej działalność organizacji. Burmistrz Piotr Jaworski poinformował, że trwają zaawansowane prace, aby w 2016 roku zwiększyć dwukrotnie budżet konkursu dotacyjnego za zadania w dziedzinie kultury. Ad. 2 Marcin Adamkiewicz, przedstawiciel DKDS w komisji oceniającej wnioski w dziedzinie sportu i rekreacji (szkolenie) oraz na organizację wypoczynku zimowego poinformował, że praca w komisji przebiegała poprawnie, większość organizacji otrzymała środki, zadbano o proporcjonalne wsparcie większości klubów sportowych, dotacji nie otrzymał BUKS ze względu na zaległości finansowe. Burmistrz Piotr Jaworski zaznaczył, że Dzielnica nadal chce wspierać BUKS, ale organizacja musi uporządkować sprawy finansowo-księgowo. Odbyły się spotkania Burmistrza z rodzicami dzieci uczestniczącymi w tym klubie oraz szefostwem stowarzyszenia, które nakreśliły plan naprawczy. O ile BUKS dokona niezbędnych korekt, będzie możliwe przyznanie organizacji jeszcze w tym roku wsparcia np. w formie małych grantów. Bartłomiej Włodkowski, przedstawiciel DKDS w komisjach oceniających wnioski w dziedzinie polityki społecznej oraz profilaktyki uzależnień: podziękował za twórczą i merytoryczną atmosferę pracy, opartą o autentyczne zasady dialogu; podziękował za przekazanie wniosków członkom komisji w formie elektronicznej, co ułatwiło przygotowanie się do obrad; podkreślił wysoki poziom merytoryczny wniosków; zwrócił uwagę na niedostateczne środki finansowe w stosunku do zgłaszanego zapotrzebowania; zaproponował, aby przedstawiciele świetlic środowiskowych z terenu dzielnicy wypracowali w zespole roboczym sugestie dla komisji oceniających, określające proporcje dofinansowania w odniesieniu do liczby beneficjentów oraz skali działania danej placówki (liczba dni w tygodniu/godzin itd.). Wysokie koszty stałe świetlic i niedostateczna ilość środków finansowych powodują konieczność znacznego obcinania budżetów zadań przez komisję oceniającą stwarza to wątpliwości co do efektywności zadania w kontekście potrzeb społecznych, algorytm pozwalający określić minimum niezbędne do działania placówki, ułatwiłby pracę komisji i racjonalny podział pieniędzy.

3 Burmistrz Piotr Jaworski podkreślił, że bardzo wysoko ocenia działalność świetlic socjoterapeutycznych na terenie Białołęki, zauważył też, że budżet konkursu to tzw. korkowe, czyli podatki ze sprzedaży alkoholu. Nie jest możliwe zwiększenie budżetu konkursu z innych źródeł. Ad. 3 Przewodniczący przedstawiła sprawozdanie z działalności DKDS w 2014 roku: Sprawozdanie z działalności Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego BIAŁOŁĘKA w 2014 roku działającej przy Urzędzie dzielnicy BIAŁOŁĘKA m.st. Warszawy 1. Spotkania DKDS-u 1.1 liczba spotkań DKDS-u 1.2 miejsce spotkań DKDS-u X siedziba urzędu 4 X siedziba organizacji WARSZTAT przy pl. Konstytucji X inne jakie?): Białołęcki Ośrodek Kultury 1.3 główne tematy poruszane podczas spotkań DKDS-u Skład DKDS-u opiniowanie dokumentów, w tym projektów konkursów dotacyjnych, promocja działań NGO wśród mieszkańców i współpraca w tym zakresie z Urzędem Dzielnicy formy, możliwości, oczekiwania, zasady, omówienie polityki dot. spraw społecznych w Dzielnicy Białołęka wymiana doświadczeń, dyskusja nt. rozwiązań, diagnoza problemów inicjatywa lokalna jako narzędzie aktywizacji mieszkańców możliwości współpracy NGO z Białołęckim Ośrodkiem Kultury wybór przedstawicieli do komisji konkursowych wybór przedstawicieli DKDS w konkursach dot. wyboru dyrektora BOK oraz na zajęcia artystyczne w BOK w sezonie 2014/2015 informacje z WRDPP 2.1 średnia liczba organizacji biorących udział w posiedzeniach 2.2 liczba organizacji wchodzących w skład DKDS-u: wg. stanu na 1 stycznia 2014 r wg. stanu na 31 grudnia 2014 r. 44

4 9 NGO nie wzięło udziału ani razu w spotkaniach DKDS, z tego 7 nie utrzymuje z DKDS żadnego kontaktu. 2.3 udział przedstawiciela Urzędu dzielnicy w pracach DKDS-u nie 3. Regulamin DKDS-u 3.1 obowiązywanie regulaminu nie 4. Prezydium DKDS-u 4.1 liczba spotkań Prezydium 4.2 liczba członków Prezydium Zespoły robocze 5.1 działanie zespołów roboczych w DKDS-ie nie 5.2 liczba spotkań zespołów roboczych 5.3 tematyka spotkań roboczych Przygotowanie debaty ds. spraw społecznych, Przygotowanie debaty dot. rozwoju kultury w Dzielnicy Białołęka, Ustalenie zasad współpracy NGO z BOK 6. Otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych 6.1 zaproszenie przedstawicieli DKDS-u do konsultowania tematów i treści zadań konkursowych nie Jeżeli tak, to czy przedstawiciel uczestniczył w konsultacjach 3 nie 6.2 liczba skonsultowanych ogłoszeń konkursowych 4 7. Małe Granty 7.1 zaproszenie przedstawicieli DKDS-u do zespołów do oceny ofert małograntowych tak

5 X nie Jeżeli tak, to czy przedstawiciel uczestniczył w ocenie tak nie 7.2 liczba spotkań zespołu 8. Konsultowanie dokumentów 8.1 konsultowanie dokumentów tak X nie 8.2 liczba skonsultowanych dokumentów 8.3 nazwy konsultowanych dokumentów 9. Współpraca DKDS-u z urzędem dzielnicy 9.1 przedstawienie przez DKDS propozycji własnych rozwiązań dot. współpracy nie jeżeli tak, to jakie Stworzenie zakładki na stronie głównej Urzędu Dzielnicy dot. NGO (zrealizowane) Prezentacja działań NGO w formie wkładki do gazety lokalnej (w trakcie realizacji) Propozycja realizacji wystawy o NGO z okazji Tygodnia Obywatelskiego (niezrealizowane z powodu zbyt małej liczby zgłoszeń ze strony NGO) Propozycja wspólnych działań podczas Nocy Muzeów 2015 (w trakcie realizacji) Stworzenie profilu DKDS na facebooku (zrealizowane) Propozycja systemu wymiany między NGO elektronicznych banerów, promujących działania organizacji (w trakcie) 9.2 wspólne realizowanie przedsięwzięć nie jeżeli tak, to jakie Udział NGO w Pikniku z okazji Dni Białołęki

6 Udział przedstawicieli DKDS w konkursie na dyrektora Białołęckiego Ośrodka Kultury Udział przedstawiciela DKDS (obserwatora) w konkursie na najlepsze zajęcia artystyczno-animacyjne w ofercie BOK na sezon 2014/ wystąpienie problemów we współpracy DKDS-u z urzędem dzielnicy tak X nie jeżeli tak, to jakie 9.4 sugestie dotyczące dalszej współpracy W 2014 roku współpraca między DKDS a Urzędem Dzielnicy nabrała żywego tempa, udało się wypracować efektywne zasady komunikacji i dialogu, jest wiele wspólnych pomysłów na działania na rzecz mieszkańców oraz związane z promocją NGO. W trakcie dyskusji zauważono, że w 2015 roku przydatne byłoby: - przeprowadzenie warsztatów nt. roli i różnych możliwości działania DKDS - przedyskutowanie w gronie DKDS tematów strategicznych dotyczących rozwoju dzielnicy w różnych dziedzinach - kontynuację debat zrealizowanie debaty nt. kultury, sportu i edukacji - zastanowienie się nad możliwościami pozyskania lokalu na działania NGO - kontynuowania działań zmierzających do promocji NGO - zwiększenie aktywności poszczególnych organizacji (także w sprawach prozaicznych, np. odnoszeniu się do wysyłanych mailowo pytań i problemów itd., większe zaangażowanie w inicjatywy i działania DKDS). Ad. 4 Przewodniczący podziękował dotychczasowemu Prezydium i przypomniał zasady przeprowadzania wyborów na Przewodniczącego Komisji oraz członków Prezydium, określone w Regulaminie DKDS. Ustalono, że głosowania będą jawne: ZA 15 PRZECIW 0 WSTRZYMAŁO SIĘ 0 I.

7 Na funkcję Przewodniczącego KDS w głosowaniu wybrano p. Bartłomieja Włodkowskiego (innych kandydatur nie zgłoszono). ZA 15 PRZECIW 0 WSTRZYMAŁO SIĘ 0 II. Następnie ustalono 4-osobowy skład Prezydium DKDS: ZA 14 PRZECIW 0 WSTRZYMAŁO SIĘ 1 Na członków Prezydium (wszyscy zgłoszeni wyrazili chęć kandydowania) wybrano: p. Beatę Ciejkę z TPD p. Mariusza Rowickiego z UKJ Lemur p. Zdzisława Czerwińskiego ze Stowarzyszenia Seniorzy Białołęki p. Dawida Zmudę ze Stowarzyszenia Scena Myśli. ZA 16 PRZECIW 0 WSTRZYMAŁO SIĘ 0 Przewodniczący podziękował za zaufanie, pogratulował członkom prezydium i zaprosił wszystkich do mailowego zgłaszania propozycji działań DKDS w roku Ad. 5 Przewodniczący: a) zachęcił do udziału w konkursie S3KTORY na najlepsze inicjatywy pozarządowe roku 2014 i przedstawił zasady zgłaszania projektów; b) zachęcił do promowania wśród mieszkańców budżetu partycypacyjnego; c) poinformował o publikacji m.st. Warszawy Niezbędnik Aktywnych Mieszkańców rozesłana mailem; d) podziękował za głosy oddane na jego osobę do Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego (Przewodniczący został członkiem tego gremium). Łukasz Zarzycki oraz Robert Staszewski z 3 Pokojów z Kuchnią zaprosili NGO do współpracy, zachęcili do kontaktu i korzystania z przestrzeni i potencjału lokalu przy ul. Głębockiej; w czwartki

8 o g. 18 odbywają się spotkania organizacyjne, podczas których wszyscy zainteresowani planują działania w 3 Pokojach na najbliższe tygodnie każdy może przyjść, zgłosić pomysł, omówić i z pomocą animatorów placówki zrealizować. W najbliższą niedzielę w 3 Pokojach odbędą się pokazy i kursy ratownictwa medycznego szczegóły w Internecie. Termin następnego spotkania (przełom lutego i marca) zostanie podany mailowo. Protokołował: Bartłomiej Włodkowski