5) Przygotowanie do prezentacji Rad Dzielnic w maju (pomysły, propozycje).

Transkrypt

1 Protokół z sesji Rady Dzielnicy "Lisiniec" która odbyła się 16 kwiecień 2013 roku w siedzibie Rady Częstochowie przy ul. Wręczyckiej, w godz w SP nr 13 w Sesję prowadził Przewodniczący Wiceprzewodniczący Rady Dzielnicy - Cezary Jędryka, który po stwierdzeniu, że zgodnie z listą obecności jest quorum pozwalające na podejmowanie uchwał, otworzył obrady. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 protokołu. Następnie wiceprzewodniczący poinformował zebranych o rezygnacji dotychczasowo pełniącej funkcje przewodniczącej Rady Barbary Kubickiej. Co w następstwie prowadzi do wewnętrznych wyborów w Radzie dzielnicy, które poprowadził przybyły Przedstawiciel Urzędu Miasta Radny - Pan Jerzy Nowakowski. Następnie Przewodniczący przedstawił projekt porządku obrad. (załącznik nr 2). Porządek obejmuje następujące punkty: 1) Otwarcie sesji. 2) Przedstawienie projektu porządku obrad. 3) Podziękowanie Barbarze Kubickiej za pracę w Radzie Dzielnicy w latach ) Wybór nowego Przewodniczącej/go Rady Dzielnicy Lisiniec". 4) Ustalenie nowych zasad pracy Rady Dzielnicy ( e, terminy działań, wcześniejsze ustalanie tematów spotkań, propozycje działań, aktywizacja członków Rady Dzielnicy. 5) Przygotowanie do prezentacji Rad Dzielnic w maju (pomysły, propozycje). 6) Przygotowanie propozycji Rady Dzielnicy do budżetu ) Zmiana polityki Rady Dzielnicy na linii Rada - szkoła - parafia - zacieśnienie współpracy, 8) Uczestnictwo Rady Dzielnicy Lisiniec w 1 Przełaj Bałtyk Częstochowski Marsz Nordic Walking. 9) Sprawy różne. 10) Zamknięcie zebrania. Ad.3. Wybory

2 W wyborach przewodniczącego/ej Rady Dzielnicy wzięło udział 13 przybyłych Radnych: Andryszkiewicz Eugeniusz, Bachniak Jolanta, Curran Justyna, Jamska Joanna, Jaszcz Izabela, Jędryka Cezary, Kowalik Zbigniew, Kubicka Barbara, Łazarz Adam, Łoszakiewicz Jarosław, Nowak-Warzycha Urszula, Pudło Wojciech, Roźniakowski Sławomir. Nieobecnych było 2 członków rady: Kubczyk Jacek, Mazurek Kacper. Do komisji skrutacyjnej zgłosiły się 3 osoby: Urszula Nowak- Warzycha, Izabela Jaszcz, Wojciech Pudło Nikt z przybyłych członków sam nie zgłosił swojej kandydatury na przewodniczego/cą. Pan Jarosław Łoszakiewicz jako pierwszy zgłosił panią Justynę Curran, która zgodziła się kandydować. Następnie Pani Joanna Jamska zgłosiła Pana Cezarego Jędrykę, który odmówił kandydowania. Ostatnią kandydatkę zgłosiła pani Jolanta Bachniak - Joannę Jamską, która zgodziła sie kandydować. Rozdano karty do głosowania i przystąpiono do tajnego głosowania z dwiema kandydatkami: J. Curran, J. Jamską Do głosowania przystąpiło 13 osób głosów ważnych oddano- 13 głosów nie ważnych - 0 Justyna Curran- 12 głosów Joanna Jamska zdobyła- 1 głos Nową przewodniczącą Rady Dzielnicy Lisiniec została Pani Justyna Curran. Głosowanie na sekretarza odbyło się jawne, wszyscy uprawnieni 13 osób głosowało jednomyślnie na Joannę Jamską. Wiceprzewodniczącym Rady pozostał na dotychczasowym stanowisku Cezary Jędryka. Ad.4. Przewodnicząca i wiceprzewodniczący poinformowali zebranych o planowanych zmianach w funkcjonowaniu Rady dzielnicy. Proponowane formy: - skrzynka mailowa i potwierdzanie otrzymania wiadomości (brak odpowiedzi na wysłane maile oznaczać będzie głos "za" proponowanym tematem) - obecność na zebraniach

3 - poprawa komunikacji między członkami rady - przygotowywanie się do zebrań i spotkań zapraszanych przez radę gości - aktywność członków rady podsumowywanie swojej pracy w radzie (co zrobiłem i co zrobię) Członkowie przyjęli do wiadomości i P. Andryszkiewicz wyraził swoje oburzenie, że wszyscy mają być aktywni i zrozumiał, że Rada źle działa. Niedomówienie zostało wyjaśnione i wszyscy poparli pomysły. Radny Łazarz zgłosił głos, że potrzebuje pomocy w swoich inicjatywach, natomiast radny Andryszkiewicz wymienił swoje dotychczasowe i poprzednie działania na rzecz dzielnicy. Radny Andryszkiewicz podzielił się pozytywnym głosem z dzielnicy odnośnie dobrze zorganizowanego marcowego zebrania. Przewodnicząca i wiceprzewodniczący zaznaczyli bardzo ważną kwestię podpierania się poparciem Rady Dzielnicy Lisiniec w różnych pismach i działaniach instytucji takich jak np. stowarzyszenie czy inne powstałe grupy. Wszyscy jednogłośnie byli za proponowaną formą przez przewodniczącą. Aby móc się podpierać poparciem Rady trzeba będzie skierować oficjalne pismo do przewodniczącej które zostanie przedstawione radnym i po uzyskaniu poparcia będzie można wspierać się głosem Rady dzielnicy. Ad.5. Prezentacja Rad dzielnic 25 maja 2013 rok. Radni zgłosili swoją chęć udziału i dyżurowania przy stanowisku prezentacji dzielnicy. Pomysły na prezentację: - szkoła SP13 i Gimnazjum13 - Parafia Św. Piotra i Pawła (chór kościelny, schola, dotychczasowe imprezy i działania parafii) - firmy mające siedzibę na Lisińcu - Klub Mieszkańca" Wielki Bór" - Korty tenisowe - Ankiety Ad. 6. Dyskusja na temat budżetu 2014 roku. Ostateczna data przesłania lub dostarczenia propozycji Radnych do Budżetu na rok 2014 to 30 kwiecień. Priorytety do budżetu:

4 - Radna Izabela Jaszcz wyraziła że priorytetem są ulice naszej dzielnicy, takie samo zdanie miała radna Barbara Kubicka. - Radny Miasta Jerzy Nowakowski zaproponował zrobienie ankiety wśród mieszkańców jakie dla nich są priorytety w dzielnicy (pomysł poparły J.Jamska, J.Bachniak) - Radny Łazarz stwierdził że skoro omija się dzielnice powinno się zorganizować protest. - Ostatecznie ustalono, że każdy z członków Rady ma przesłać sekretarzowi rady swoje propozycje do budżetu. Ad. 7. Wiceprzewodniczący Cezary Jędryka zaproponował i wyjaśnił na czym ma polegać proponowana zacieśniona współpraca dzielnicy ze szkołą i parafią. Ad. 8. Pomoc dla dzielnicy Podjasnogórskiej w organizacji Pierwszego Przełajowego marszu Nordic Walking przez Bałtyk Częstochowski. Swoją pomoc zgłosiła J. Jamska, W. Pudło w poszukaniu osób chętnych w pomocy organizatorom. Ad.9. Radna J. Bachniak poprosiła o pomoc przy zorganizowaniu pikniku przy OSP na ulicy Wielkoborskiej, poinformowała również o braku lokalu na szkolenia komputerowe dla seniorów. J. Jamska zgłosiła uwagę i prośbę o większej dostępności szkoły podstawowej nr 37 w godzinach popołudniowych "raz w miesiącu" J. Nowakowski zaproponował zainteresowanie się tematem. Pan Łazarz zwrócił uwagę na bałagan wokół posesji i proponuje plakaty z apelem do mieszkańców. Otwarta dyskusja na temat obcięcia budżetu na boisko szkolne. J. Jamska zwróciła uwagę aby poinformować Prezydenta, że rodzice w gimnazjum zrobili z własnych pieniędzy bardzo wiele, aby klasy były przyjazne, czyste i odnowione i aby ta kwestia była ważna przy dalszej "walce o boisko". Radny A. Łazarz zaproponował aby gościem dzielnicy był jak najszybciej prezydent Miasta K. Matyjaszczyk. Radna B. Kubicka zaproponowała aby Prezydent K. Matyjaszczyk został zaproszony najpierw na spotkanie członków Rady Dzielnicy, a następnie stał sie gościem Rady dzielnicy i mieszkańców.

5 Radna J. Jamska poinformowała i wysłuchała głosów poparcia za inicjatywą zorganizowania dla mieszkańców pierwszej pomocy przedmedycznej (działanie w trakcie organizowania). Ad. 6. Zamknięcie obrad. Wobec braku dalszych zgłoszeń do dyskusji i wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Rady Cezary Jędryka o godz zamknął obrady sesji Rady Dzielnicy. Protokołowała: J. Jamska sekretarz rady Dzielnicy