OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zarządzaniu oraz promocji projektu Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego, w tym : 1. w zakresie zarządzania podprojektem: 1.1. zapewnienia, aby zakres podprojektu, był zgodny z zakresem określonym w studium wykonalności Zamawiającego; 1.2. dołożenia wszelkich starań, by podprojekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem oraz zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Instytucję Zarządzającą i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji projektu, które wynikają z RPO WŁ na lata ; 1.3. udzielania Zamawiającemu pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielania informacji i wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji podprojektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów; 1.4. dostarczania cyklicznej informacji kwartalnej o postępach w przygotowaniu i realizacji podprojektu w terminie 10 dni od zakończenia kwartału; 1.5. aktualizacji harmonogramów płatności; 1.6. przygotowywania i przekazywania wniosków o płatność; 1.7. przygotowania dla Zamawiającego rekomendacji w zakresie procedur i dokumentacji niezbędnej do wyboru Wykonawców podprojektu; 1.8. opiniowanie projektów umów dla Wykonawców podprojektu, współpracy i konsultowaniu z Zamawiającym zapisów tych umów; 1.9. kontrolowaniu realizowanych prac pod względem terminowości, poprawności oraz zgodności prac z zawartymi umowami z Wykonawcami podprojektu; bezzwłocznym informowaniu Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z uwzględnieniem Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego; wskazywaniu sposobów uniknięcia lub usunięcia nieprawidłowości. 2. w zakresie promocji projektu: 2.1. zaprojektowanie plakietki informacyjnej przeznaczonej do oznaczenia składników majątkowych sfinansowanych w ramach projektu, zgodnie z obowiązującymi w RPO WŁ na lata znakami graficznymi i logotypami; 2.2. zaprojektowanie i wykonanie tabliczki informacyjnej przeznaczonej do umieszczenia na budynku z informacją o projekcie ; 2.3. zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej o projekcie zawierającej opis

2 projektu oraz informację o współudziale UE w finansowaniu projektu; 2.4. zaprojektowanie, wykonanie i opublikowanie w prasie lokalnej artykułu informacyjnego o realizowanym przez Zamawiającego projekcie zawierającego informację o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu projektu; 2.5. zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego pamiątkowej tabliczki informacyjnej z przejrzystą i czytelną informacją o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu projektu.

3 Załącznik nr 2 (Pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca Zamawiający Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na Świadczenie usług Kierownika Podprojektu dla projektu Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia publicznego zawartymi w Opisie warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, 2) oferujemy wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia za: Cenę ogółem brutto:.. (słownie: ) złotych.w tym podatek VAT (22%) w wysokości.. (słownie:..) złotych Część I w zakresie zarządzania podprojektem za cenę w wysokości.. (słownie:..) zł brutto, w tym podatek VAT 22% w wysokości. zł Część II w zakresie promocji projektu za cenę w wysokości.. (słownie:..) zł brutto, w tym podatek VAT 22% w wysokości. zł 3) zamówienie wykonamy w terminie od... do ( podpis Wykonawcy), dnia.. roku (Miejscowość)

4 Załącznik nr 3 Oświadczenia Wykonawcy... (nazwa Wykonawcy składającego ofertę)... (adres Wykonawcy )... (telefon i faks kontaktowy)... (NIP) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na Świadczenie usług Kierownika Podprojektu oraz promocja dla projektu Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata oświadczam, że: a. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zmówienia, b. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, c. akceptuję termin wykonania przedmiotu zamówienia, d. akceptuję wzór umowy na wykonanie zamówienia, e. zobowiązuję się do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach..... ( podpis Wykonawcy)

5 ., dnia roku (Miejscowość) Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY zawarta w dniu roku w Zduńskiej Woli pomiędzy Powiatem Zduńskowolskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Zduńskowolskiego, w imieniu którego działają: 1.Wojciech Rychlik Starosta Zduńskowolski, 2.Witold Oleszczyk Wicestarosta Zduńskowolski, zwanym dalej Zamawiającym, a. z siedzibą.. nr KRS/wpis do ewid dz.gosp, NIP.. reprezentowana przez zwanym/ą dalej Kierownikiem Podprojektu,wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, tekst jednolity Dz. U Nr 223 poz z późniejszymi zmianami), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Kierownika Podprojektu dla Zamawiającego usług polegających na zarządzaniu oraz promocji Projektu Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego,zwanego dalej Projektem współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Szczegółowe obowiązki Kierownika Podprojektu w zakresie: 2.1. zarządzania Projektem określone są w Załączniku nr 1 do umowy, 2.2. promocji Projektu określone są w Załączniku nr 2 do umowy Kierownik Podprorojektu oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje oraz zasoby do realizacji przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie. 2. Wszelkie czynności Kierownik Podprojektu, podejmuje w terminach, gwarantujących prawidłową i terminową realizację Projektu.

6 3. Kierownik Podprojektu jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu wszelkich pism, dokumentów, analiz, raportów, sprawozdań, opinii i uwag Kierownika Podprojektu dotyczących realizowanego Projektu. 4. W celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Kierownik Podprojektu może żądać od Zamawiającego wszelkich niezbędnych dokumentów, materiałów i informacji. 5. Kierownik Podprojektu zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy od dnia... do dnia... roku Zamawiający wyznacza Pana/ią... do kontaktów z Kierownikiem Podprojektu, w sprawach wynikających z realizacji umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Kierownikiem Podprojektu oraz do przekazywania Kierownikowi Podprojektu niezwłocznie w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, bez jego żądania, wszelkich dokumentów, materiałów, informacji i żądań, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji Projektu. 3. Zamawiający upoważnia Kierownika Podprojektu do dostępu do wszelkich informacji, dokumentów i innych materiałów, które będą niezbędne przy realizacji niniejszej umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Kierownik Podprojektu otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. (słownie:..) zł brutto, w tym podatek VAT 22% w wysokości. zł. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi według następujących zasad: 2.1. wynagrodzenie za zakres określony w 1 ust. 2 pkt 2.1 niniejszej umowy w wysokości.. (słownie:..) zł brutto, w tym podatek VAT 22% w wysokości. zł płatne w... równych, półrocznych ratach po (słownie: ) złotych brutto, w tym podatek VAT 22% w wysokości... zł wynagrodzenie za zakres określony w 1 ust. 2 pkt 2.2 niniejszej umowy w wysokości.. (słownie:..) zł brutto, w tym podatek VAT 22% w wysokości. zł płatne w dwóch ratach. 3. Płatności wynagrodzenia będą następowały w terminie 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Kierownika Podprojektu będzie protokół wykonania usług podpisany przez Zamawiającego. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Kierownik Podprojektu ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Kierownika Podprojektu, Zamawiający ma prawo naliczyć Kierownikowi Podprojektu kary umowne wyrażone w procencie całkowitej wartości umowy, zgodnie z zasadą: 1.1. W przypadku odstąpienia przez Kierownika Podprojektu od umowy - 10% (słownie: dziesięć procent) wartości umowy brutto, ,2% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji umowy w stosunku do terminu ustalonego w 2 niniejszej umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Kierownik Podprojektu na piśmie w

7 terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wówczas Kierownik Podprojektu otrzymuje wyłącznie wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy. 6 Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy, na piśmie, z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, w następujących przypadkach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy, gdy: 1.1. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Kierownika Podprojektu, 1.2. Kierownik Podprojektu nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego, 2. Kierownik Podprojektu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy, gdy Zamawiający nie wykonuje obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w tym: 2.1. zalega z zapłatą wynagrodzenia na rzecz Kierownika Podprojektu przez okres 2 miesięcy, 2.2. nie wykonuje obowiązków wynikających z 3 pkt. 2 niniejszej umowy Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiajacego. 2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Kierownika Podprojektu Zamawiający Kierownik Podprojektu

8 Załącznik nr 5 OPIS POSIADANEGO PRZEZ WYKONAWCĘ DOŚWIADCZENIA W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI INWESTYCYJNYMI WSPÓŁFINANSOWANYMI PRZEZ UE Lp Nazwa Projektu Wnioskodawca/nazwa klienta Program /Działanie/Oś Wartość brutto w PLN Status Projektu Termin realizacji Rola w Projekcie ( podpis Wykonawcy). (Miejscowość), dnia roku