OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU OBJĘTYM DYNAMICZNYM SYSTEMEM NABORU OFERT

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU OBJĘTYM DYNAMICZNYM SYSTEMEM NABORU OFERT w sprawie Wykonania i dostawy 15 zestawów audioprzewodników z wgraną narracją w 4 językach: polskim, czeskim, niemieckim, angielskim; wraz z pętlą indukcyjną dla niedosłyszących Postępowanie w ramach założeń: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata Zamawiający: Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze Jelenia Góra,

2 I. Część ogólna 1. Zamawiający: a. Nazwa i adres Beneficjenta/Zamawiającego: Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze tel./fax.: cieplice@luteranie.pl b. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zamówienia: Ksiądz Sebastian Kozieł - Proboszcz 2. Projekt: a. Tytuł realizowanego projektu: Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze, b. Numer projektu: RPDS /13, c. Wartość projektu: ,22 zł, w tym kwota dofinansowania ,43 zł d. Okres realizacji projektu: IV kwartał 2010 IV kwartał 2014, e. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata (RPO WD). II. Specyfikacja zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: a. dostawa 12 sztuk audio przewodników o następujących parametrach minimalnych: - wytrzymała obudowa z utwardzanego ABS, odporna na upadki i udary - wbudowana pamięć o pojemności zapewniającej możliwość wgrania minimum 20 godzin nagrań - obsługa wielu języków - odtwarzanie skompresowanych plików dźwiękowych - wbudowany głośniczek wysokiej jakości - ergonomiczna budowa umożliwiająca wygodny odsłuch z wbudowanego głośniczka podczas długotrwałego zwiedzania (bez konieczności podnoszenia ramienia ręki). - łącze typu Jack 3,5mm do podpięcia pętli indukcyjnej lub słuchawek - smycz do powieszenia na szyi - klawiatura: odporna na zalanie i zanieczyszczenie (nie dopuszcza się klawiatur dotykowych), funkcje: wybór języka, wybór eksponatu (0-9), regulacja poziomu głośności, odtwarzanie/pauza. Klawisze funkcyjne o wymiarach nie mniejszych niż 10mm x 10mm, czytelne opisy klawiszy numerycznych (czcionka o wielkości pkt.). - sygnalizacja niskiego poziomu baterii i odtwarzania plików

3 - zasilanie: 2 x baterie AA z utrudnionym dostępem przez użytkownika (blokada komory baterii). Audio przewodnik powinien charakteryzować się niskim poborem prądu zapewniającym możliwość odsłuchania minimum 250 godzin nagrań bez konieczności wymiany baterii. - w zestawie z urządzeniem trzy komplety baterii alkaicznych AA (w tym jeden zamontowany w audio przewodniku) - brak zewnętrznych, łatwo dostępnych łącz programowania i ładowania - brak możliwości łatwego skopiowania danych z audio przewodników. b. dostawa 3 sztuk audio przewodników o następujących parametrach minimalnych: - wytrzymała obudowa z utwardzanego ABS, odporna na upadki i udary - wbudowana pamięć o pojemności zapewniającej możliwość wgrania minimum 20 godzin nagrań - obsługa wielu języków - odtwarzanie skompresowanych plików dźwiękowych - wbudowany głośniczek wysokiej jakości - ergonomiczna budowa umożliwiająca wygodny odsłuch z wbudowanego głośniczka podczas długotrwałego zwiedzania (bez konieczności podnoszenia ramienia ręki). - łącze typu Jack 3,5mm do podpięcia pętli indukcyjnej lub słuchawek - smycz do powieszenia na szyi - klawiatura: odporna na zalanie i zanieczyszczenie (nie dopuszcza się klawiatur dotykowych), funkcje: wybór języka, wybór eksponatu (0-9), regulacja poziomu głośności, odtwarzanie/pauza. Klawiatura przystosowana dla osób niedowidzących. Klawisze funkcyjne o wymiarach nie mniejszych niż 10mm x 10mm, opisy klawiszy numerycznych (0-9) w kontrastowych kolorach (czarne opisy na żółtym tle), duże cyfry (czcionka o wielkości pkt.) wytłoczenie na klawiszu z numerem 5. - sygnalizacja niskiego poziomu baterii i odtwarzania plików - zasilanie: 2 x baterie AA z utrudnionym dostępem przez użytkownika (blokada komory baterii). Audio przewodnik powinien charakteryzować się niskim poborem prądu zapewniającym możliwość odsłuchania minimum 250 godzin nagrań bez konieczności wymiany baterii. - w zestawie z urządzeniem trzy komplety baterii alkaicznych AA (w tym jeden zamontowany w audio przewodniku) - brak zewnętrznych, łatwo dostępnych łącz programowania i ładowania - brak możliwości łatwego skopiowania danych z audio przewodników. c. dostawa 1 sztuk pętli indukcyjnych dla niedosłyszących o następujących parametrach: - przystosowana do wygodnego noszenia na szyi - złącze typu jack 3,5 mm d. wykonanie nagrań lektorskich na podstawie dostarczonych przez zamawiającego materiałów opracowanych w językach polskim, czeskim, angielskim, niemieckim. Nagrania powinny być wykonane w studiu nagraniowym z udziałem profesjonalnych lektorów native speaker. Przewidywany czas nagrań 17 minut w każdym języku.

4 Wykonawca powinien zapewnić w okresie gwarancji bezpłatne uaktualnianie oprogramowania (firmware) wszystkich audio przewodników, oraz zmiany kolejności nagrań zawartych w audio przewodnikach. Wgranie nagrań do audio przewodników w kolejności ustalonej z Zamawiającym. Nagrania powinny być dostarczone Zamawiającemu również na nośniku CD. 3. Wymagania/Opis warunków udziału w postępowaniu: a. W postępowaniu mogą wziąć udział (złożyć ofertę) oferenci nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 tejże ustawy, oraz b. Posiadają aktualne i obowiązujące uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy), e. Mile widzane doświadczenie w zakresie dostawy audioprzewodników projektów dofinansowanych z funduszy europejskich. 4. Opis sposobu obliczenia ceny: cena za wykonanie zamówienia bez możliwości renegocjacji w trakcie realizacji zadania. 5. Termin i miejsce wykonania zamówienia: , Jelenia Góra. 6. Rodzaje kryteriów oraz opis kryteriów, którymi Beneficjent/Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: a. cena: 100% - cena brutto za wykonanie usługi. 7. Składanie ofert: a. Miejsce: Siedziba Parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze b. Sposób: 1) forma pisemna, osobiście/pocztą/, z dopiskiem: Dotyczy zapytania ofertowego na zestaw audioprzewodników w ramach projektu Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze, 2) oferta napisana w języku polskim pismem maszynowym lub technicznym drukowanym niezmywalnym atramentem, 3) wszystkie podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi, złożone przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisania dokumentów musi być dołączone o oferty),

5 4) wszystkie dokumenty, składające się na ofertę, muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych Za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. c. Termin składania ofert: r., do godziny 16:00. 1) Termin jako termin złożenia oferty traktuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Beneficjenta/Zamawiającego. 2) Oferty wniesione po terminie nie będą rozpatrywane. 3) Dla ofert przesłanych pocztą, przesyłką kurierską lub faksem liczy się data i godzina ich fizycznego dostarczenia do siedziby Parafii Ewangelicko- Augsburskiej w Jeleniej Górze. 8. Forma odpowiedzi na ogłoszenie: a. list przewodni/list motywacyjny, b. opis doświadczenia/ referencje. 9. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy 1. Ogłoszenie wyników o wyborze wykonawcy zamówienia zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od tego wszyscy kandydaci składający oferty zostaną niezwłocznie powiadomieni drogą elektroniczną lub telefonicznie o sposobie rozstrzygnięcia konkursu. 2. Umowa zostanie podpisana po przeprowadzeniu postępowania zapytania ofertowego, zgodnego z zasadami zawartymi w Wytycznych programowych Instytucji Zarządzajacej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na alta (z wyłączeniem działania 1.3.) oraz zgodnie z Regulaminem zamówień stosowanym w postępowaniach organizowanych przez Parafię Ewangelicko- Augsburską w Jeleniej Górze Cieplicach w ramach wydatkowania środków publicznych. 3. Umowa z wybranym wykonawcą przedmiotowego zamówienia zostanie podpisana jedynie pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie przez Beneficjenta/Zamawiającego (Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze) z Województwem Dolnośląskim. 4. Rodzaj umowy: umowa zlecenie. 10. Informacje dodatkowe Oferenci odpowiadający na niniejsze ogłoszenie przed złożeniem oferty mogą zapoznać się w siedzibie Zamawiającego ze szczegółowym zakresem realizowanego zadania.