PONOWNE OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU OBJĘTYM DYNAMICZNYM SYSTEMEM NABORU OFERT

Transkrypt

1 PONOWNE OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU OBJĘTYM DYNAMICZNYM SYSTEMEM NABORU OFERT w sprawie Wykonania sztuk ulotek w 4 wersjach językowych; Promocji projektu w prasie; Promocji w telewizji regionalnej. Postępowanie w ramach założeń: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata Zamawiający: Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze Jelenia Góra,

2 I. Część ogólna 1. Zamawiający: a. Nazwa i adres Beneficjenta/Zamawiającego: Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze tel./fax.: (075) fax cieplice@luteranie.pl b. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zamówienia: Ksiądz Sebastian Kozieł - Proboszcz 2. Projekt: a. Tytuł realizowanego projektu: Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze, b. Numer projektu: RPDS /13, c. Wartość projektu: ,22 zł, w tym kwota dofinansowania ,43 zł d. Okres realizacji projektu: IV kwartał 2010 IV kwartał 2014, e. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata (RPO WD). II. Specyfikacja zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: a. Zakres czynności: 1) Przygotowanie projektu oraz wydanie szt. ulotek dotyczących kompleksu Kościoła Zbawiciela Parafii Ewangelicko- Augsburskiej w Jeleniej Górze w 4 wersjach językowych (polski, niemiecki, czeski, angielski), 2) Przygotowanie i realizacja promocji projektu w mediach regionalnych, w tym 2 artykułów sponsorowanych w prasie regionalnej i 2 spotów telewizyjnych w telewizji regionalnej, 3) Bieżąca konsultacja oraz ostateczne zatwierdzenie projektów graficznych oraz zawartości merytorycznej materiałów promocyjnych (ulotki, artykułu, spotu) z Zamawiającym, 4) Uwzględnienie z ramach materiałów promocyjnych (ulotki, artykułu, spoty) zasad oraz znaków graficznych zgodnych z zapisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie

3 informacji i promocji oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnm Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego na lata , w tym m.in.: a. logo Unii Europejskiej, spełniające normy graficzne określone w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej; b. odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; c. logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności; d. herb Województwa Dolnośląskiego; e. informację o współfinansowaniu projektu z budżetu państwa i/lub z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego, Miasta Jelenia Góra. 3. Wymagania/Opis warunków udziału w postępowaniu: a. W postępowaniu mogą wziąć udział (złożyć ofertę) oferenci nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 tejże ustawy, oraz b. Posiadają aktualne i obowiązujące uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy), e. Mile widzane doświadczenie w zakresie promocji projektów dofinansowanych z funduszy europejskich. 4. Opis sposobu obliczenia ceny: cena za wykonanie zamówienia bez możliwości renegocjacji w trakcie realizacji zadania. 5. Termin i miejsce wykonania zamówienia: , Jelenia Góra. 6. Rodzaje kryteriów oraz opis kryteriów, którymi Beneficjent/Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: a. cena: 100% - cena brutto za wykonanie usługi. 7. Składanie ofert: a. Miejsce: Siedziba Parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze b. Sposób: 1) forma pisemna, osobiście/pocztą/, z dopiskiem: Dotyczy zapytania ofertowego na promocję projektu w ramach projektu Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze,

4 2) oferta napisana w języku polskim pismem maszynowym lub technicznym drukowanym niezmywalnym atramentem, 3) wszystkie podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi, złożone przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisania dokumentów musi być dołączone o oferty), 4) wszystkie dokumenty, składające się na ofertę, muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych Za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. c. Termin składania ofert: r., do godziny 8:00. 1) Termin jako termin złożenia oferty traktuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Beneficjenta/Zamawiającego. 2) Oferty wniesione po terminie nie będą rozpatrywane. 3) Dla ofert przesłanych pocztą, przesyłką kurierską lub faksem liczy się data i godzina ich fizycznego dostarczenia do siedziby Parafii Ewangelicko- Augsburskiej w Jeleniej Górze. 8. Forma odpowiedzi na ogłoszenie: a. list przewodni/list motywacyjny, b. opis doświadczenia/ referencje. 9. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy 1. Ogłoszenie wyników o wyborze wykonawcy zamówienia zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od tego wszyscy kandydaci składający oferty zostaną niezwłocznie powiadomieni drogą elektroniczną lub telefonicznie o sposobie rozstrzygnięcia konkursu. 2. Umowa zostanie podpisana po przeprowadzeniu postępowania zapytania ofertowego, zgodnego z zasadami zawartymi w Wytycznych programowych Instytucji Zarządzajacej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na alta (z wyłączeniem działania 1.3.) oraz zgodnie z Regulaminem zamówień stosowanym w postępowaniach organizowanych przez Parafię Ewangelicko- Augsburską w Jeleniej Górze Cieplicach w ramach wydatkowania środków publicznych. 3. Umowa z wybranym wykonawcą przedmiotowego zamówienia zostanie podpisana jedynie pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie przez Beneficjenta/Zamawiającego (Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze) z Województwem Dolnośląskim. 4. Rodzaj umowy: umowa zlecenie.

5 10. Informacje dodatkowe Oferenci odpowiadający na niniejsze ogłoszenie przed złożeniem oferty mogą zapoznać się w siedzibie Zamawiającego ze szczegółowym zakresem realizowanego zadania.