Załącznik Nr 4 UMOWA NR / /2012

Transkrypt

1 UMOWA NR / /2012 Załącznik Nr 4 zawarta w dniu r. w Międzyborzu pomiędzy: Gminą Międzybórz, ul. Kolejowa 13, Międzybórz, reprezentowaną przez: Jarosława Głowackiego - Burmistrza Miasta i Gminy Międzybórz Przy kontrasygnacie Jolanty Majewskiej Skarbnika Miasta i Gminy Międzybórz zwaną dalej Zamawiającym a,... reprezentowanym przez... Zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty i została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie zorganizowania i realizacji Warsztatów edukacyjno integracyjnych w Karkonoskim Parku Narodowym - Karpacz w ramach projektu Dzisiaj gimnazjalista, jutro noblista współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanych dalej warsztatami dla 45 uczestników, 3 opiekunów, kierownika warsztatów oraz kierowcy Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do: 1) Zapewnienia wyżywienia dla 45 uczestników warsztatów 4 opiekunów oraz kierowcy; 2) Zapewnienia transportu uczestników warsztatów; 3) Zapewnienia zakwaterowania i noclegów dla uczestników warsztatów; 4) Zapewnienia biletów wstępu, karnetów dla uczestników warsztatów zgodnie z zał. nr 1 do umowy; 5) Zapewnienia wypożyczenia sprzętu zimowego oraz opieka instruktorów; 6) Zapewnienia obecności przewodnika oraz organizacja wycieczki edukacyjnej na Kopę i Szrenicę; 7) Zapewnienia prelekcji z ratownikiem GOPR; 8) Zorganizowania kuligu zakończonego ogniskiem; 9) Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników warsztatów przez cały okres ich trwania; zgodnie i w zakresie opisanym szczegółowo w załącznikach nr 1 i nr 2 do umowy, które stanowią integralną część umowy Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem licencję (uprawnienia) oraz ubezpieczenie pojazdu niezbędne do realizowania przewozów krajowych i międzynarodowych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U z 2007 r. nr 125 poz. 874 ze zm.). 2. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia estetycznego i sprawnego technicznie autokaru, wyposażonego w klimatyzację, w nagłośnienie i telewizor z DVD podczas wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca zapewni możliwość oglądania filmów w czasie podróży. Treść filmów powinna być dostosowane do wieku uczestników. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z transportem uczestników, w szczególności opłaty za autostrady, parkingi, oraz inne opłaty drogowe. 4. Wykonawca zapewni w autokarze czystość i odpowiednią temperaturę. 5. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie autokar o tym samym standardzie i zapewnić na swój koszt odpowiednie miejsce dla uczestników do czas przejazdu zastępczego autokaru. 1

2 6. Wszystkie koszty związane z podstawieniem autokaru zastępczego, koszty związane z usunięciem awarii, koszty związane z zabezpieczeniem pobytu uczestników na ten czas oraz koszty powstałe w związku z transportem autokaru do siedziby Wykonawcy obciążają Wykonawcę Zamawiający zapewnia 3 opiekunów oraz kierownika warsztatów na czas warsztatów. 2. Kierownik warsztatów odpowiedzialny jest za nadzór organizacyjny oraz merytoryczny warsztatów. 3. W trakcie trwania warsztatów Zamawiający reprezentowany jest przez kierownika warsztatów. 5 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do r. przy czym warsztaty odbędą się od dnia r. do dnia r. i realizowane będą zgodnie z programem wyjazdu, stanowiący integralną część umowy Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca za wykonanie całości przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie złotych:. ) w tym podatek VAT w wysokości. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją zadania. Niedoszacowanie, pominięcie czy brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół potwierdzający prawidłowość i terminowość wykonania przedmiotu umowy podpisany przez koordynatora projektu Dzisiaj gimnazjalista, jutro noblista. 4. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2. Wykonawca wykonując niniejszą umowę ponosi pełna odpowiedzialność za szkody wyrządzone uczestnikom warsztatów lub osobom trzecim w wyniku nienależnej realizacji usługi Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie realizuje lub realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości równej 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności zawinionych wyłącznie przez Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji określonych w 8 ust. 2. 2

3 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z jego wynagrodzenia. 4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy szkoda za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przekracza wartość kar umownych stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że zaszła konieczność zmiany terminu, 2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie będą mieć przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe i ustawą z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym. 2. Ewentualne spory, powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 2. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy złożona w toku przetargu. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 3

4 załącznik nr 1 do umowy WYMAGANE WARUNKI WYJAZDOWYCH WARSZTATÓW EDUKACYJNO-INTEGRACYJNYCH DO KARKONOSKIEGO PARKU NARODOWEGO W MIEJSCOWOŚCI KARPACZ Wyjazd dla 45 uczestników + 3 opiekunów + kierownika warsztatów + kierowca w okresie ZAKWATEROWANIE: w pokojach 2, 3, 4-osobowych z łazienkami w odległości do 300 m od wyciągów narciarskich umożliwiających naukę jazdy na nartach, preferowany pensjonat tylko i wyłącznie na grupę pobytową 50-osobową, posiadający salę dyskotekową oraz salę wykładową. WYŻYWIENIE: 5 posiłków dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja; owoce lub słodki baton na stok narciarski, (4 śniadania, 5 obiadów dwudaniowych mięsnych + podwieczorek, 5 kolacje, 3 x owoce lub słodki baton na stok narciarski. Wymagany na śniadanie szwedzki bufet i ciepła kolacja z dodatkami. 1 obiad poza ośrodkiem w Szklarskiej Porębie oraz 1 kolacja poza ośrodkiem w Kowarach. Turnus zaczyna się obiadem pierwszego dnia i kończy kolacją ostatniego dnia. TRANSPORT: na trasie Międzybórz Karpacz - Międzybórz, Karpacz - Szklarska Poręba oraz przejazdy po Karpaczu i najbliższej okolicy Oferent zapewnia pobyt kierowcy i opłatę parkingów WYMAGANIA DODATKOWE ZAPEWNIONE PRZEZ WYKONAWCĘ: Karnety na wyciągi narciarskie 3 dni x 3 godziny dla 45 uczestników i 4 opiekunów Wypożyczenie nart i kasków 3 dni x 3 godziny dla 45 uczestników i 4 opiekunów Opieka 3 instruktorów narciarskich 3 dni x 3 godziny dla 45 uczestników Usługa przewodnika karkonoskiego (ratownika GOPR) na 2 dni Bilety wstępu na kolejkę krzesełkową na Kopę i Szrenicę w dwie strony dla 49 osób + przewodnik Zorganizowanie gier i zabaw integracyjnych na śniegu dla 45 uczestników w tym: - jazdy na torze zadaniowym na quadach - jazdy na bananie za skuterem śnieżnym - konkurencji strzeleckich (wiatrówka, proca, łuk) - strzałów do celu z pistoletu do paintballa - konkurencji zręcznościowych (biegi w workach, na nartach wieloosobowych, wyścigi rydwanów) Bilety wstępu do Muzeum Minerałów w Szklarskiej Porębie dla 45 uczestników i 4 opiekunów 4

5 Bilety wstępu na wodospad Szklarka oraz wstępów do Karkonoskiego Parku Narodowego Bilety wstępu do Kulak Park w Karpaczu połączone z prelekcją o regionie dla 45 uczestników i 4 opiekunów Wstęp i zorganizowanie zabaw integracyjnych na basenie w hotelu Gołębiewski dla 49 osób min. 1,5 godziny (2 wejścia) Organizacja kuligu zakończona ogniskiem z kiełbaskami dla 49 osób 5-godzin prelekcja z przewodnikiem- ratownikiem GOPR Zorganizowanie dyskoteki z profesjonalnym prowadzącym dla 45 uczestników Bilety wstępu na wycieczkę edukacyjną do Sztolni w Kowarach dla 49 osób Zagwarantowanie rezydenta, osoby odpowiedzialnej, na miejscu w celu sprawnej realizacji programu Bilety wstępu i organizacja zabaw integracyjnych na Kręgielni w hotelu Gołębiewski na 1 godzinę z rezerwacją 4 torów dla 49 osób Załącznik nr 2 do umowy RAMOWY PROGRAM WYJAZDU: DZIEŃ 1: wyjazd spod gimnazjum w Międzyborzu w trakcie jazdy zajęcia integracyjne oraz film instruktażowy z udzielania pierwszej pomocy 1,30 godz. zakwaterowanie w ośrodku obiad spotkanie z przewodnikiem ratownikiem GOPR bezpieczeństwo w górach 45 min. wycieczka edukacyjna na Kopę wjazd i zjazd wyciągiem, zajęcia edukacyjne w schronisku z przewodnikiem prowadzenie akcji ratowniczych w górach 1,30 godz. zajęcia w ośrodku fauna i flora KPN opiekunowie 1,30 godz. kolacja wyjście na basen do hotelu Gołębiewski DZIEŃ 2: Śniadanie, obiad + podwieczorek, kolacja Zajęcia edukacyjne kodeks narciarski ratownik GOPR 45 min. Wyjście na stok, nauka jazdy na nartach pod kierunkiem doświadczonych instruktorów 3 godz. Zajęcia z udzielania pierwszej pomocy 45 min. Kulig zakończony ogniskiem z kiełbaskami 3 godz. w tym 1,30 godz. zabawy integracyjne opiekunowie Bezpieczeństwo w górach ratownik GOPR 45 min. Wyjście na kręgielnie do hotelu Gołębiewski DZIEŃ 3: Śniadanie, obiad + podwieczorek, kolacja 5

6 Minerały i skały w KPN 45 min. opiekunowie Nauka jazdy na nartach 3 godz. Udzielanie pierwszej pomocy 1,30 godz. opiekunowie Gry i zabawy na śniegu (jak w opisie powyżej) 3 godz. w trakcie gry i zabawy integracyjne 1,30 godz. opiekunowie Badanie składy chemicznego wody i gleby opiekunowie 45 min. Wyjście na basen do hotelu Gołębiewski DZIEŃ 4: Śniadanie, obiad w terenie + podwieczorek, kolacja Zajęcia edukacyjne Poznajemy faunę i florę KPN oraz zasady udzielania I pomocy opiekunowie 1,30 godz. Wejście edukacyjne do Muzeum Minerałów w Szklarskiej Porębie, zajęcia edukacyjne Minerały i skały w KPN opiekunowie 2,15 godz. Wycieczka edukacyjna na Szrenicę, wjazd i zjazd kolejką linową. Zajęcia edukacyjne Badanie składu wody w KPN - opiekunowie 1,30 godz. Przejście ścieżką dydaktyczną do wodospadu Szklarka Wejście edukacyjne do skansenu Kulak Park zajęcia edukacyjne Fauna i flora KPN opiekunowie 45 min. dyskoteka DZIEŃ 5: śniadanie, obiad + podwieczorek, kolacja w terenie Zajęcia edukacyjne badanie składu chemicznego wody opiekunowie 45 min. Nauka jazdy na nartach 3 godz. Zajęcia edukacyjne - badanie składu chemicznego wody, pierwsza pomoc opiekunowie 1,30 godz. Wstęp i zwiedzanie sztolni w Kowarach Zajęcia edukacyjne Fauna i Flora w KPN opiekunowie 45 min. Przejazd do Międzyborza zajęcia edukacyjne gry i zabawy opiekunowie 1,30 godz. 6