Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Istotne postanowienia umowy Zawarta w dniu... r. w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja,, Al. Mickiewicza 21 który reprezentują: mgr inŝ. Krzysztof Ziółkowski Kanclerz mgr Jan Przeniosło Kwestor zwanym dalej Zamawiającym, a... którego reprezentuje:... zwanego w dalszej części Wykonawcą. Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy: Jest dostawa druków akcydensowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanych dalej drukami, w ilości i asortymencie określonym w załączniku nr 1 (obecnie zał. nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanych dalej SIWZ ) do niniejszej umowy. 2 Warunki dostawy: 1. Druki akcydensowe opisane w załączniku nr 1 (obecnie zał. nr 5 do SIWZ) mają być dostarczane sukcesywnie, w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 2. Koszty transportu związane z dostawą druków pod adresy wskazane w załączniku nr 2 (obecnie zał. nr 4 do SIWZ) winny zostać wliczone do ceny oferty. 3. Dostawa druków akcydensowych określająca rodzaj ilość i termin kaŝdej dostawy do jednostki organizacyjnej Zamawiającego będzie uzgadniana przez pracownika jednostki z Wykonawcą. Przewiduje się następujące formy składania zamówień: 1

2 faksem, Forma taka przesłania zamówienia musi zawierać wielkość, rodzaj i termin dostawy oraz winna być niezwłocznie potwierdzona przez obie strony pisemnie, drogą elektroniczną e - mailem Forma taka przesłania zamówienia musi zawierać wielkość, rodzaj i termin dostawy i winna być niezwłoczne potwierdzona przez obie strony pisemnie 4. Wybrany Wykonawca winien wpisać w ofercie nr faksu oraz podać e -mail, na które składane będą zamówienia. 5. Wraz z dostawą zamówionej partii druków akcydensowych winna być wystawiona faktura VAT ze wskazaniem jednostki zamawiającej i specyfikacją dostawy określającej ilość i rodzaj dostarczonej partii druków. 6. Druki winny być dostarczane do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach (foliowane), odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych. 7. Wszelkie prace i czynności nieopisane, a zdaniem Wykonawcy niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania zamówienia naleŝy traktować jako oczywiste, wliczyć do ceny ofertowej i uwzględnić w kosztach realizacji zamówienia. 9. Wykonawca będzie zobowiązany przesłać faxem, lub drogą elektroniczną em po jednym egzemplarzu próbnego wydruku z kaŝdego rodzaju druku do zatwierdzenia jednostce zamawiającej przed kaŝdorazową dostawą zamawianej partii druków 10. JeŜeli jednostka zamawiająca wniesie poprawki do próbnego wydruku, wykonawca będzie zobowiązany je uwzględnić przy ostatecznym drukowaniu zamawianej partii druków. Po zatwierdzeniu próbnego wydruku przez Zamawiającego, Wykonawca wydrukuje i dostarczy jednostce organizacyjnej daną partię druków zgodnie z ustaleniami 11. Termin realizacji zamówionej partii druków nastąpi do dwóch tygodni od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego. 12. Reklamowanie braków ilościowych i jakościowych wydrukowanej partii druków odbywać się będzie; faksem, drogą elektroniczną. 13. Osoby upowaŝnione ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą są wymienione w załączniku nr 2 (obecnie zał. nr 4 do SIWZ ) do niniejszej umowy. 14. Osoba/y upowaŝniona/e ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostawy druków. 15. Podczas odbioru zamówionej partii druków od Wykonawcy przez jednostkę organizacyjną zamawiającego zostanie spisany protokół odbioru podpisany przez obie strony tj. przez 2

3 Wykonawcę i Zamawiającego. Termin realizacji: 3 Druki akcydensowe będą dostarczane Sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego przez okres dwunastu miesięcy od dnia zawarcia umowy Wykonawca zapewnia, Ŝe dostarczone druki akcydensowe są zgodne z wzorami druków dla szkolnictwa wyŝszego, które określa rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 14 września 2011r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. nr 201 poz. 1188), rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dn r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U. nr 196, poz. 1167), rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 22 września 2011r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadaniu tytuł profesora (Dz. U. nr 204, poz. 1200), rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 01 września 2011 roku w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyŝszych uzyskanych za granicą (Dz. U. nr 196, poz. 1168). Dyplomy ukończenia studiów i suplementy do dyplomów określone w załączniku nr 1 (obecnie zał. nr 5 do SIWZ) poz. 7-12, poz oraz poz. 37 winny być wykonane w oparciu o 10 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dn r. (Dz. U. nr 196, poz. 1167), powyŝsze druki będą drukowane wg wzorów opisanych w uchylonym rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 19 grudnia 2008 r. (Dz. U. nr 11, poz. 61). Wzory teczki do akt studenta z nadrukiem zostały określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 (obecnie zał. nr 7 do SIWZ ) 2. Wykonawca zapewnia, Ŝe dostarczone druki akcydensowe są wolne od wad. 3. W razie stwierdzenia wad, Zamawiający złoŝy stosowną reklamację Wykonawcy, który dokona wymiany wadliwych druków na wolne od wad w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 5 Wartość umowy i warunki płatności 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi:.. zł brutto (słownie:. zł). 3

4 2. Kwota określona w ust. 1 obejmuje transport druków do miejsc określonych w załączniku nr 2 (obecnie zał. nr 4 do SIWZ ) do niniejszej umowy. 3. Ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 (obecnie zał. nr 5 do SIWZ ) do niniejszej umowy nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy. 4. Podpisany protokół, o którym mowa w 2 ust. 15 stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za zamówioną partię druków. 5. Wykonawca będzie naliczał naleŝność w oparciu o faktyczną ilość dostarczonej partii druków na podstawie cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (obecnie zał. nr 5 do SIWZ ). 6. W przypadku, gdy wartość dostaw zrówna się z kwotą określoną w ust. 1, umowa wygasa 7. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę naleŝności stanowiącej róŝnicę pomiędzy kwotą określoną w ust. 1, a wynagrodzeniem obliczonym zgodnie z ust Zapłata nastąpi przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury wystawionej oddzielnie dla kaŝdej jednostki Zamawiającego, na konto Wykonawcy. 9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 9. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez kaŝdorazowego podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 6 Odszkodowanie za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 10 % wartości brutto umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy 10% wartości brutto przedmiotu umowy, b) za opóźnienie w terminie dostawy 0,2 % wartości brutto zamówionej partii druków, za kaŝdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy. 3. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z naleŝności faktury. 4

5 7 1. Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeŝeli wartość powstałej szkody przekracza wartość kar umownych. 2. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wydaniu przedmiotu zamówienia moŝe wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość odstąpienia od realizacji części zamówienia w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym wypadku Wykonawca będzie mógł Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Umowa moŝe zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku raŝącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy. 9 Postanowienia końcowe W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Właściwym do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5