Biuro projektu: Ozorków ul. Żwirki 1a Tel lub Realizator projektu

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. OGŁOSZENIE NR 1/2012/MI3 NZOZ MONAR Ośrodek Rehabilitacyjno-Readaptacyjny dla Dzieci i Młodzieży z siedzibą w Łodzi, ul. Tuszyńska 106 zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia ofert na zapewnienie zakwaterowania wraz z zapewnieniem Sal szkoleniowych podczas Wyjazdowej Sesji Szkoleniowej dla trzech 16 osobowych grup beneficjentów Projektu Możesz Inaczej III edycja realizowanego w ramach poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Postępowanie na usługę zakwaterowania prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dotyczy części zamówienia o łącznej wartości powyżej euro netto (kurs euro zgodny z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,0196zł) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu zakwaterowania oraz sal szkoleniowych dla trzech grup (16-osób +2 opiekunów) w trakcie 10-dniowej Wyjazdowej Sesji Szkoleniowej. kod CPV Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (w tym: lub ), Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne. Warunki niezbędne do realizacji zamówienia: 1. Zakwaterowanie dla każdej z grup zapewnione będzie w jednym budynku (w przypadku budynku wielokondygnacyjnego na jednej, bądź sąsiadujących kondygnacjach), w pokojach maksymalnie 5-cio osobowych. 2. W pokojach znajdować się będą łazienki i toalety lub zapewniony jest dostęp do łazienek i toalet znajdujących się w tym samym budynku. 3. W łazienkach znajdują się prysznic lub wanna oraz ciepła woda dostępna jest przez 24h/dobę. 4. W przypadku gdy zapewniony jest dostęp do łazienek i toalet, jeden prysznic i toaleta przypada na nie więcej niż 6 osób. 5. Minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła, pościel. 6. Dodatkowo dla każdej z grup zapewnione zostanie zakwaterowanie dla dwójki opiekunów/prowadzących zajęcia w osobnym pokoju bez dodatkowych opłat. 7. W tym samym budynku dla każdej z grup zapewniona zostanie sala z miejscami do siedzenia dla 18 osób, w której realizowane będą zajęcia, sala ta będzie dostępna dla wynajmujących codziennie w trakcie realizacji usługi w godzinach 7:00 24:00 bez dodatkowej opłaty. 8. Wykonawca udostępni kuchnie (wraz z wyposażeniem), gdzie możliwe będzie przygotowywanie posiłków we własnym zakresie, w tym przynajmniej jednego ciepłego w ciągu dnia. 9. Wykonawca udostępni pomieszczenie (wraz z wyposażeniem naczynia, sztućce), w którym możliwe będzie spożywanie posiłków, w tym jednego ciepłego w ciągu dnia, bez dodatkowej opłaty. 10. Wykonawca nie będzie kwaterował w tym samym budynku (w przypadku budynku wielokondygnacyjnego na tych samych kondygnacjach) bez zgody zamawiającego w trakcie realizacji usługi innych osób, niż uczestnicy Projektu oraz ich opiekunowie i osoby prowadzące zajęcia.

2 11. Miejsce zakwaterowania znajdować się będzie w rejonach atrakcyjnych turystycznie (góry lub pojezierza) na terenie Polski. 12. Wykonawca umożliwi oznakowanie pomieszczeń, w których realizowane będą zajęcia szkoleniowe logo Unii Europejskiej oraz logo POKL. 13. Zamawiający dokona płatności za realizację usługi po jej wykonaniu na podstawie wystawionej faktury VAT / rachunku. 14. Wykonawca udostępni prawo wglądu zlecającemu oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia tj. Wojewódzkiemu Urzędowi Prawy w Łodzi) do wszystkich dokumentów ( elektronicznych i finansowych) związanych z realizacją niniejszego Projektu; 15. Wykonawca umożliwi przeprowadzenie kontroli dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą (Instytucji Pośredniczącej II stopnia tj. Wojewódzkiemu Urzędowi Prawy w Łodzi) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. Wymagania w stosunku do wykonawcy: O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie posiadają powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w ppkt. a), b), c) i d) Wykonawca złoży oświadczenie wraz z ofertą. Prosimy o pisemne przedstawienie oferty (formularz oferty stanowi zał. 1), zawierającej następujące informacje: 1. wielkość i wyposażenie pokoi; 2. dostęp do łazienek i toalet oraz ich wyposażenie; 3. dodatkowe informacje o placówce (np. kuchnia i jej wyposażenie, jadalnia, sala do prowadzenia zajęć, teren wokół placówki, itp.); 4. cenę oraz warunki płatności; 5. inne informacje dotyczące placówki, mogące mieć wpływ na podjęcie decyzji przez Zlecającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo osobistej wizytacji placówki, o której mowa w ofercie, w celu potwierdzenia danych zawartych w formularzu ofertowym. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert Kryterium oceny ofert jest: Cena - (wartość brutto dla przedmiotu zamówienia) maksymalnie 100 pkt Kryterium punktowe w przypadku ceny wyliczane będzie wg wzoru (cena minimalna/cena badana) x 100 pkt z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

3 Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który zdobył największą liczbę punktów. W przypadku wystąpienia jednakowej liczbie punktów u co najmniej dwóch oferentów wybór dokonany zostanie po wnikliwej analizie porównawczej pozostałych informacji zawartych w ofercie (ilość osób w pokojach korzystniej zostanie oceniona oferta z pokojami o mniejszej ilości osób). Dane Zamawiającego NZOZ MONAR Ośrodek Rehabilitacyjno-Readaptacyjny dla Dzieci i Młodzieży z siedzibą w Łodzi, ul. Tuszyńska 106 Dokładny adres do korespondencji: NZOZ Monar, ul. Tuszyńska 106, Łódź Pisemną odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania, należy przesłać pocztą lub doręczyć osobiście na adres siedziby Zamawiającego: NZOZ Monar ul. Tuszyńska 106, Łódź w terminie do 18 lipca 2012r. do końca dnia, czyli do godziny 24:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Do oferty należy załączyć: -ofertę cenową zgodną z załącznikiem nr 1 -oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 Nie dołączenie do oferty któregokolwiek z ww. dokumentów będzie podstawą do odrzucenia oferty. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Oferentami są: Joanna Nowak , adres no_waczek@tlen.pl Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie wykonywane w terminie od do Instrukcja dla Oferenta 1. Opis sposobu przygotowania oferty. a) Oferta powinna być sporządzona wg wzoru oferty stanowiącego załącznik nr 1. b) Oferta winna być sporządzona w języku polskim na komputerze na maszynie do pisania lub czytelnym pismem ręcznym c) Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. d) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. e) Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z zaznaczeniem: - nazwy i adresu zamawiającego - nazwy i adresu oferenta - z dopiskiem Możesz Inaczej III edycja, 1/2012/MI3 f) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Oferentowi bez otwierania. g) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. Możliwość składania ofert częściowych: Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Możliwe jest złożenie oferty dla jednej, dwóch lub trzech grup.

4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy na realizację usługi dla jednej lub dwóch grup szkoleniowych w przypadku, gdy oferta będzie obejmowała dwie lub trzy grupy. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 20 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego ( Łódź, ul. Tuszyńska 106) w dniu 19 lipca 2012r. o godz Tryb ogłoszenia wyników i zawarcia umowy 1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi / Oferentom, który zdobył najwyższą liczbę punktów. 2. Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający powiadomi pisemnie (dopuszczalna forma mail lub faks) Oferenta o przyznaniu mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany termin zawarcia umowy oraz cena. 3. O wyniku Zamawiający powiadomi niezwłocznie pisemnie (dopuszczalna forma mail lub faks) wszystkich oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 wzór oferty Załącznik nr 2 oświadczenie oferenta Załącznik nr 3 wzór umowy

5 Załącznik Nr 1 Do ogłoszenia nr 1/2012/MI3 Wzór Oferty, dnia.. OFERTA PLACÓWKI Imię i nazwisko oferenta:... Adres oferenta:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Adres ... skierowana do: NZOZ Monar ORR dla Dzieci i Młodzieży w Łodzi, ul. Tuszyńska 106. Nawiązując do ogłoszenie nr 1/2012/MI3 przedstawiam ofertę na zakwaterowanie: Jednej grupy (16 uczestników + dwóch prowadzących zajęcia) * Dwóch grup: 2x (16 uczestników + dwóch prowadzących zajęcia)* Trzech grup: 3x (16 uczestników + dwóch prowadzących zajęcia)* podczas Wyjazdowej Sesji Szkoleniowej w terminie *zaznaczyć właściwy kwadrat znakiem x Nazwa i adres placówki Lp. 1 Wielkość pokoi i ich wyposażenie Oferta placówki 2 Dostęp do łazienek i toalet oraz ich wyposażenie

6 3 Wielkość i wyposażenie Sali szkoleniowej 3 Możliwość przygotowania posiłków we własnym zakresie: wielkość i wyposażenie kuchni, wielkość i wyposażenie jadalni. 4 Dodatkowe informacje o placówce 5 Cena brutto w PLN za całość zamówienia. Cena brutto podana przez Oferenta obejmuje całkowity koszt ponoszony przez Zamawiającego 7 Inne informacje dotyczące placówki i pobytu mogące mieć wpływ na wybór oferty Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie i zobowiązuję się do przedstawienia dokumentów je potwierdzających na żądanie Zamawiającego. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia; Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia; Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; pieczątka Oferenta... data i podpis osoby uprawnionej

7 załącznik nr 2 - Do ogłoszenia nr 1/2012/MI3 oświadczenie OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Dotyczy projektu Możesz Inaczej III edycja współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII; Działanie 7.2, Poddziałanie realizowanego w województwie łódzkim na podstawie umowy UDS/POKL /10-00 NZOZ Monar ORR dla Dzieci i Młodzieży Łódź Ul. Tuszyńska 106 Reprezentowany przez: Piotra Adamiaka kierownika Ośrodka.... Imię i nazwisko Zamawiającego Uprzedzona/-y o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujących od dnia roku. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Jednocześnie zobowiązuję się w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wyżej wymienionych, do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie NZOZ Monar ORR dla Dzieci i Młodzieży ul. Tuszyńska 106, Łódź na piśmie. (miejscowość, data) (czytelny podpis OFERENTA)

8 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia 1/2012/MI3 Wzór umowy Umowa Zawarta w dniu.. w.. pomiędzy: (nazwa zleceniobiorcy) reprezentowaną przez.. (imiona i nazwiska osób reprezentujących) zwaną dalej Zleceniobiorcą, a NZOZ Monar Ośrodkiem Rehabilitacyjno-Readaptacyjnym dla Dzieci i Młodzieży z siedzibą w Łodzi ul. Tuszyńska 106 oddziałem Stowarzyszenia MONAR wpisanego do KRS pod nr przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowanym przez: 1. Piotra Adamiaka Kierownika Ośrodka działającym w oparciu o KRS (w załączeniu kserokopia ww. dokumentu, potwierdzona za zgodność z oryginałem), zwanym dalej Zleceniodawcą organizatorem Wyjazdowej Sesji Szkoleniowej. 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zleceniodawcy w zakresie zakwaterowania, zgodnie z przedstawioną przez zleceniobiorcę ofertą będącą odpowiedzią na ogłoszenie nr 1/2012/MI3 oraz poniższym zestawieniem, w celu realizacji wyjazdowej sesji szkoleniowej w ramach prowadzonego przez Zleceniodawcę Projektu Możesz inaczej III edycja., współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Lp. Adres placówki Ilość miejsc Termin zakwaterowania r r. Dodatkowo zleceniobiorca zobowiązuje się do udostępnienia kuchni (wraz z wyposażeniem) dla uczestników oraz Sali szkoleniowej w w/w terminie realizacji Wyjazdowej Sesji Szkoleniowej Zleceniobiorcy za wykonanie czynności określonych w 1, przysługuje wynagrodzenie: Lp. Turnus w terminie Nocleg (zł) brutto Ilość osób Ilość dni r r. słownie zł:.. Razem:.. Razem brutto (zł) 3 Wynagrodzenie, o którym mowa w 2 będzie płatne w następujący sposób: - w dniu r. 50% należności (zaliczka), - w dniu r. pozostałe 50% należności na konto. Niedotrzymanie terminów płatności powoduje automatyczne naliczanie odsetek ustawowych od nieopłaconych kwot.

9 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1. udostępnienia prawa wglądu Zleceniodawcy i Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia tj. Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi) do wszystkich dokumentów Zleceniobiorcy, związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym do dokumentów elektronicznych i dokumentów finansowych, 2. poddania kontroli dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia tj. Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu o którym mowa w 1. 5 Jakakolwiek zmiana treści umowy może być dokonana pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony. 6 W przypadku rezygnacji z pobytu przez uczestników, wynagrodzenie za pobyt zostanie zapłacone jedynie za te dni, w których brał udział uczestnik rezygnujący, a całkowita wysokość wynagrodzenia ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. Kwota zmniejszenia zostanie potrącona z płatności, o której mowa w 3 tiret 2. 7 W przypadku nienależytego wykonania umowy Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia. 8 Zleceniodawca odpowiada w pełni za szkody spowodowane przez uczestników pobytu nie wynikające z prawidłowej eksploatacji udostępnionych pomieszczeń. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10 Sporne sprawy rozstrzyga właściwy sąd w.. 11 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA : ZLECENIOBIORCA :