P R O T O K Ó Ł Z ZEBRANIA PRZEDSTAWICIELI CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ZACHODNIA W DNIU ROKU.

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł Z ZEBRANIA PRZEDSTAWICIELI CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ZACHODNIA W DNIU ROKU. Zebranie otworzył przewodniczący Rady Nadzorczej pan Andrzej Rebajn, przedstawił proponowany porządek obrad, z którego na wniosek pana Krzysztofa Migdała wykreślono punkt Informacja Rady Nadzorczej i Zarządu o działalności Spółdzielni. Pan Grzegorz Seemann zgłosił wniosek, aby wykreślić punkt Wybory uzupełniające do Rady Nadzorczej zgodnie z 28 pkt. 3 Statutu. Po wyjaśnieniach pana Przewodniczącego Rady Nadzorczej pana Andrzeja Rebajna, że byłoby to niezgodne z obowiązującym Statutem SMZ pan Grzegorz Seemann wycofał wniosek. Porządek zebrania przyjęto Uchwałą nr 1 (patrz załącznik) Porządek obrad: 1. Otwarcie zebrania oraz przyjęcie porządku obrad. 2. Wybór Prezydium Zebrania Przedstawicieli Członków. 3. Wybór komisji: - Mandatowej - Skrutacyjnej - Wniosków. 4. Omówienie realizacji wniosków polustracyjnych zgodnie z art Prawa Spółdzielczego. 5. Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną oceny sprawozdania finansowego za 2008 rok. 6. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami. 7. Podjęcie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu. 9. Podjęcie uchwały o podziale nadwyżki bilansowej za rok Propozycja częściowego przeniesienia opłaty na wymianę ocieplenia na fundusz remontowy. 11. Eksploatacja wózkowni, wprowadzenie opłaty za korzystanie z nieruchomości wspólnej. 12. Dyskusja i zgłaszanie wniosków. 13. Wybory uzupełniające do Rady Nadzorczej zgodnie z 28 pkt. 3 Statutu. 14. Rozpatrzenie pism do ZPCz. 15. Ogłoszenie wyników wyboru członka Rady Nadzorczej. 16. Wybór delegata na Zebranie Sprawozdawcze Regionalnego Związku Rewizyjnego. 17. Przyjęcie wniosków Zebrania Przedstawicieli Członków. 18. Sprawy różne. 19. Zakończenie obrad. Przystąpiono do wyborów prezydium Zebrania. Zgłoszono kandydaturę pana Bogusława Jarockiego na przewodniczącego Zebrania, został wybrany przy jednym głosie wstrzymującym się. Na asesora zgłoszono pana Pawła Grzesika, został wybrany Kandydaturę pana Krzysztofa Pawlika zgłoszono do pełnienia roli sekretarza, został wybrany

2 Przewodniczący Zebrania pan Bogusław Jarocki przeprowadził wybory do komisji Zebrania: Komisja Mandatowo-Wyborcza - wybrana przy jednym głosie wstrzymującym się: Staszel Jerzy Seemann Grzegorz Balcewicz Zenon Komisja Skrutacyjna - wybrana jednogłośnie: Migdał Krzysztof Szostok Andrzej Szymura Bożena Komisja Wniosków - wybrana przy jednym głosie wstrzymującym się: Falecki Andrzej Szafert Janusz Prezes Zarządu pani Ewa Czyż przedstawiła wnioski polustracyjne i omówiła je. Wszystkie wnioski są realizowane zgodnie z zaleceniami lustratorów. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej pan Paweł Grzesik przedstawił ocenę sprawozdania finansowego za rok Przewodniczący Komisji Mandatowo-Wyborczej pan Jerzy Staszel przedstawił protokół Komisji, w którym stwierdzono prawomocność zebrania (patrz załącznik). W zebraniu uczestniczy 25 Przedstawicieli Członków oraz 3 Zastępców z prawem głosu na 38 uprawnionych. Pan Grzegorz Seemann uważa, że w sprawozdaniu finansowym brakuje informacji o wykorzystywaniu funduszu celowego opłat za posiadanie psów, na co są wykorzystywane środki z tego funduszu. Pan Ryszard Wyroślak zgłosił problem rozsypujących się schodów przy ulicy Armii Ludowej. Prezes Zarządu pani Ewa Czyż stwierdziła, że opłaty za posiadanie psów nigdy nie były funduszem celowym, jest to ujęte w funduszu eksploatacyjnym i po próbach zatrudnienia specjalnego pracownika sprzątaniem psich odchodów zajmują się osoby sprzątające na naszym osiedlu. Z pieniędzy tych otrzymują premię za dodatkowe sprzątanie. Pan Grzegorz Seemann uważa, że sprzątaczki źle sprzątają i ta opłata nie jest właściwie wykorzystana. Pan Jerzy Staszel uważa, że ilość psich zanieczyszczeń jest mniejsza. Pani Grażyna Kamińska też uważa, że ilość psich odchodów jest mniejsza. Pan Grzegorz Seemann zapytał o jaką kwotę wzrósł zeszłoroczny fundusz płac. Główna Księgowa pani Zofia Makowska poinformowała zebranych, że fundusz płac wzrósł o 52 tysiące złotych. Po zakończeniu dyskusji przyjęto uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i udzieleniu absolutorium członkom Zarządu (Uchwały nr 2, 3, 4, 5, patrz załącznik). Przystąpiono do omawiania propozycji uchwały nr 6 dotyczącej podziału nadwyżki bilansowej. Po wyjaśnieniu na temat funduszu zasobowego Uchwałę nr 6 (patrz załącznik) przyjęto Przystąpiono do omawiania propozycji uchwały nr 7 dotyczącej przeniesieni 0,20 zł z funduszu na wymianę ocieplenia na fundusz remontowy. Pan Grzegorz Seemann zapytał czy te pieniądze przenieść na fundusz remontowy.

3 Prezes Zarządu pani Ewa Czyż przedstawiła sytuację funduszu na wymianę ocieplenia, na którym na koniec 2008 roku było ok. 924 tys. zł. Wyjaśniła, że część funduszu na wymianę ocieplenia zasilająca fundusz remontowy zostanie wykorzystana na prace związane z ochroną ppoż., których wykonanie nakazał Komendant Straży Pożarnej. Po wyjaśnieniu na temat funduszu remontowego Uchwałę nr 7 (patrz załącznik) przyjęto V-ce Prezes Zarządu pan Andrzej Sosulski przedstawił temat eksploatacji nieruchomości wspólnej (wózkowni). Pan Mirosław Zdąbłasz zapytał, czy były prowadzone rozmowy z użytkownikami wózkowni. V-ce Prezes Zarządu pan Andrzej Sosulski odpowiedział, że nie były prowadzone rozmowy jednakże temat był opisywany w Informatorze Spółdzielni Mieszkaniowej i omawiany na Zebraniach Grup Członkowskich. Pan Gerard Jarosz uważa, że przez 30 lat użytkowania tych pomieszczeń nabyto do nich prawo przez zasiedzenie. Ponadto uważa, że będą komplikacje z wprowadzeniem opłat. Prezes Zarządu pani Ewa Czyż przypomniała, że tylko część lokatorów ma możliwość korzystania z tej dodatkowej powierzchni a jest to nieruchomość wspólna. Opłata wg wyliczeń Zarządu wynosić będzie około 26 zł. Konflikty będą, ale należy ten temat rozwiązać, tych pomieszczeń w obecnej sytuacji nie można wykupić. Pan Janusz Szafert uważa, że podjęcie tej trudnej uchwały z czasem rozwiąże ten temat, który powoduje konflikty. Przewodniczący Rady Nadzorczej pan Andrzej Rebajn uważa uchwałę za argument dla Zarządu w sprawach spornych. Uchwała najwyższego organu SMZ jakim jest ZPCz usprawni administrowanie. Pan Władysław Łoś uważa wprowadzenie opłat za słuszne rozwiązanie. Pan Marek Wiktor proponuje zrobienie przez pracowników SMZ przeglądu wózkowni i lokatorów, którzy korzystają z tych pomieszczeń. Po dyskusji na temat eksploatacji nieruchomości wspólnej (wózkowni) Uchwałę nr 8 (patrz załącznik) przyjęto przy 2 głosach przeciw i 2 głosach wstrzymujących się. Przystąpiono do dyskusji: Pani Grażyna Kamińska uważa, że należy zwrócić uwagę na instalację wodną i CO, która jest w złym stanie. Wspólnota wojskowa na wszystkich trawnikach umieściła tabliczki o zakazie wyprowadzania psów, należy zwrócić im uwagę, aby przeznaczyli jakieś miejsce na wyprowadzanie psów. Pan Gerard Jarosz uważa, że za mało czytelne jest rozliczenie wody. Pan Grzegorz Seemann zwraca uwagę na to, że sami tworzymy śmietnik wokół nas. Jego zdaniem osoby zajmujące się sprzątaniem na osiedlu pracują źle. Sprzątane jest co 2-3 dni. Uważa, że sprawą sprzątania powinna się zająć RN. Należy przeanalizować możliwość zatrudnienia firmy sprzątającej. Uważa, że praca sprzątaczek jest źle zorganizowana. Pan Marek Wiktor wyraził opinie, że jedynym sposobem na dobre zorganizowanie prac to harmonogram wykonywania tych prac podany do wiadomości lokatorów. Pan Paweł Grzesik zauważył, że nie na całym osiedlu sprzątaczki pracują źle, w rejonie ulicy Czwartaków pracują prawidłowo. Pan Mirosław Zdąbłasz poinformował o dobrej pracy sprzątaczki z rejonu ulicy Gwardii Ludowej. Uważa również, że w administracji pracuje za dużo pracowników administracyjnych. Pan Andrzej Maruda uważa, że psy zanieczyszczają osiedle i właściciele powinni płacić wyższą opłatę oraz powinni być zobowiązani do sprzątania po psach. Należy jego

4 zdaniem bardziej dbać o zieleń, podlewać sadzone rośliny i dbać, aby podczas koszenia nie były uszkadzane szczególnie młode rośliny. Pan Ryszard Wyroślak uważa, że sprzątanie szczególnie na piętrach jest słabe. Pani Bożena Szymura zapytała o możliwość zainstalowania stojaków dla rowerów. Pan Krzysztof Migdał uważa, że sprzątaczki pracują dobrze. Pan Grzegorz Seemann poinformował o mało zadbanej zieleni w rejonie Kozielskiej jego zdaniem drzewka świeżo posadzone nie przeżyły 1 roku. Pan Ryszard Gołkiewicz zapytał kiedy pracownicy Jednostki Wojskowej przestaną parkować na terenie osiedla bo wjeżdżają nawet na trawę. Pan Andrzej Falecki przedstawił, że rozwiązania, które proponowano dotychczas (zamknięcie parkingu wzdłuż Andersa) wymaga inwestycji. Zapytał czy wszyscy chcemy ponosić takie koszty. Przypomniał o wnioskach z ZGCz. Pan Andrzej Rebajn przedstawił wnioski z ZGCz grupy VII i VIII. Pan Grzegorz Seemann skarżył się na jakość oświetlenia terenu osiedla, niektóre lampy regularnie nie świecą. Zapytał również czy będą remontowane chodniki, które są w złym stanie i kto wydał pozwolenie na opryskiwanie trawy przy chodnikach środkami chemicznymi. Pan Zenon Balcewicz zgłosił wniosek z ZPCz dotyczący ochrony zieleni przy wjazdach na osiedle z ulicy Kozielskiej. Prezes Zarządu pani Ewa Czyż potwierdziła zły stan instalacji wodnej i CO, która jest przeglądana i będzie wymieniana w najbliższym czasie. Poinformowała również o tym, że sprzątaczki mają określone częstotliwości wykonywanych prac w poszczególnych rejonach. Zdarzają się zastępstwa na poszczególnych rejonach, ale jest to sytuacja przejściowa. Zarząd rozpatrywał możliwość zatrudnienia firmy do sprzątania, ale nie było to korzystne dla Spółdzielni. Ilość pracowników administracyjnych zdaniem Zarządu jest właściwa nie ma przerostu a problemy są w wypadku urlopów i chorób poszczególnych pracowników. Zarząd zastanowi się nad montowaniem stojaków na rowery. Będą prowadzone prace pielęgnacyjne terenów zielonych włącznie z podlewaniem w czasie suszy. Na tym zakończono dyskusję. W związku z utratą mandatu przez członka RN p. W. Kurianowicza na skutek ustania członkostwa w Spółdzielni i rezygnacji z mandatu przeprowadzono wybory uzupełniające na członka Rady Nadzorczej kadencji r. Rozpoczęto podawanie kandydatów. Zgłoszono: pana Czesława Gawędę, który wyraził zgodę na kandydowanie, pana Mirosława Zdąbłasz, który nie wyraził zgody na kandydowanie, pana Grzegorza Seemanna, który nie wyraził zgody na kandydowanie, pana Władysława Łosia który wyraził zgodę na kandydowanie i pana Marka Wiktora który wyraził zgodę na kandydowanie. Na tym listę zamknięto. Do wykonania kart do głosowania przystąpiła Komisja Skrutacyjna. Prezes Zarządu pani Ewa Czyż przedstawiła sprawę pana E. W. o przywrócenie członkostwa. Przystąpiono do głosowania Uchwały nr 9 (patrz załącznik). Uchwałę przyjęto Prezes Zarządu pani Ewa Czyż przedstawiła sprawę pani T. S. o przywrócenie członkostwa. Przystąpiono do głosowania Uchwały nr 10 (patrz załącznik). Uchwałę przyjęto Komisja Skrutacyjna przeprowadziła wybory uzupełniające w związku z rezygnacją z członkostwa w Radzie Nadzorczej pana Wiesława Kurianowicza. W głosowaniu tajnym kandydaci otrzymali głosów: Gawęda Czesław 5 głosów Wiktor Marek

5 W związku z jednakową ilością głosów w II turze głosowania wzięli udział: 14 głosów Wiktor Marek 1 głos nieważny Członkiem RN został (protokół Komisji Skrutacyjnej patrz załącznik). Zebranie Przedstawicieli Członków przystąpiło do głosowania Uchwały nr 11 w sprawie wyborów (patrz załącznik). Uchwałę przyjęto Na delegata na Zebranie Sprawozdawcze Regionalnego Związku Rewizyjnego zaproponowano Prezesa Zarządu panią Ewę Czyż Uchwała nr 12 (patrz załącznik). Komisja Wniosków przedstawiła 10 wniosków, które wyłoniły się w czasie dyskusji. Zebranie przyjęło do realizacji 8 wniosków, 2 nie uzyskały poparcia zebranych (Protokół Komisji Wniosków, patrz załącznik). Na tym zebranie zakończono. Załączniki: Nr 1 Lista Delegatów (2 arkusze); Nr 2 Protokół Komisji Mandatowo-Wyborczej (1+1 arkusz); Nr 3 Uchwały (4 arkusze); Nr 4 Protokół Komisji Skrutacyjnej (2+1 arkusz); Nr 5 Protokół Komisji Wniosków (2 arkusze); S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą CY Z E B R A N I A Krzysztof Pawlik Bogusław Jarocki