Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kursu doskonalącego dla opiekunów medycznych w zakresie opieki geriatrycznej w ramach projektu systemowego pn.: Wsparcie systemu kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dalej zwanym Kursem. I. Podstawa realizacji Kursu Kurs realizowany jest zgodnie z programem kursu dla opiekunów medycznych w zakresie opieki geriatrycznej, opracowanym w ramach projektu systemowego Wsparcie systemu kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej współfinansowanego z przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dalej zwanym Programem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia, oraz zgodnie z niniejszym Opisem Przedmiotu Zamówienia. II. Wykonawca (organizator kształcenia) Organizatorami kształcenia mogą być jednostki organizacyjne uprawnione na podstawie odrębnych przepisów do prowadzenia kształcenia podyplomowego kadr medycznych. III. Zakres tematyczny Szczegółowe cele, treści kształcenia wraz z umiejętnościami wynikowymi zostały określone w Programie. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania wszystkich treści kształcenia określonych w Programie, z wykorzystaniem wskazanych form szkolenia i metod dydaktycznych. IV. Rekrutacja (postępowanie kwalifikacyjne) 1) Uczestnikiem Kursu może być opiekun medyczny, który: a) posiada dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie opiekun medyczny, b) jest zatrudniony w podmiocie wykonującym działalność leczniczą, o którym mowa w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217, z późn.zm.), c) został zakwalifikowany do odbycia Kursu przez Wykonawcę. Preferowane jest doświadczenie w pracy w opiece domowej, potwierdzone zaświadczeniem pracodawcy lub oświadczeniem kandydata na Kurs. 2) Rekrutację osób zainteresowanych uczestnictwem w Kursie przeprowadza Wykonawca w terminie nie później niż na dzień przed dniem rozpoczęcia Kursu wskazanego w harmonogramie realizacji Kursu. Informacja o sposobie i terminie rekrutacji powinna być 1

2 podana do publicznej wiadomości, co najmniej za pośrednictwem strony internetowej Wykonawcy. 3) Opiekun medyczny ubiegający się o rozpoczęcie Kursu jest zobowiązany do złożenia u Wykonawcy w terminie przez niego wyznaczonym następujących dokumentów: a) wniosek o dopuszczenie do Kursu (wg wzoru udostępnionego przez Wykonawcę); b) kopia dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe; c) dokument potwierdzający zatrudnienie w podmiocie wykonującym działalność leczniczą: zaświadczenie pracodawcy o zatrudnieniu lub oświadczenie pracownika; d) deklaracja uczestnictwa w projekcie; e) oświadczenia Uczestnika Kursu dotyczące przetwarzania danych osobowych; f) zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania. 4) Wzory dokumentów, o których mowa w punkcie 3, lit. d-f, Wykonawca jest zobowiązany pobrać ze strony internetowej Zamawiającego. 5) Wykonawca przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne, które obejmuje: a) ocenę na podstawie przedstawionej dokumentacji, czy kandydat ubiegający się o dopuszczenie do Kursu spełnia wymogi, o których mowa w pkt 1; b) sporządzenie listy osób, które zostały zakwalifikowane na Kurs (decyduje kolejność zgłoszeń) oraz listy rezerwowej; c) sporządzenie protokołu z postępowania kwalifikacyjnego. 6) W przypadku rezygnacji zakwalifikowanego uczestnika (przed rozpoczęciem Kursu) z udziału w danej edycji Kursu, Wykonawca zobowiązany jest do zakwalifikowania kolejnej osoby z listy rezerwowej. W przypadku braku osób na liście rezerwowej, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia uzupełniającego postępowania kwalifikacyjnego wraz ze sporządzeniem protokołu z tego postępowania. Uzupełniające postępowanie kwalifikacyjne zostanie przeprowadzone na zasadach określonych w pkt 1 i ) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu protokół z postępowania kwalifikacyjnego (uzupełniającego postępowania kwalifikacyjnego) wraz z listą uczestników zakwalifikowanych do odbycia Kursu, w terminie 14 dni od dnia zakończenia Kursu. 8) Wykonawca na dokumentach z postępowania rekrutacyjnego umieszcza zestaw niezbędnych logotypów zgodnie ze wzorem udostępnionym na stronie internetowej Zamawiającego.. 9) Wszystkie dokumenty Wykonawca zobowiązany jest przygotować w sposób rzetelny, zgodnie z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia, oraz na warunkach określonych w umowie. 10) Wykonawca wydaje uczestnikowi zakwalifikowanemu do odbycia Kursu: a) Regulamin zwrotu wydatków poniesionych przez uczestnika kursu, b) Kartę rozliczenia podróży i noclegu uczestnika kursu. V. Harmonogram Kursu 1) Wykonawca przekazuje harmonogram Kursu Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem Kursu. 2) Kurs musi zostać zrealizowany najpóźniej do dnia 7 czerwca 2015 r. VI. Wymagania kwalifikacyjne kierownika Kursu oraz kadry dydaktycznej. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kierownika Kursu oraz kadry dydaktycznej spełniającej kryteria kwalifikacyjne określone w Programie. 2

3 VII. VIII. Kryteria dotyczące organizacji Kursu i bazy dydaktycznej. 1) Zamawiający zastrzega, iż Kurs musi być zorganizowany w miejscowości, w której gwarantowany jest dostęp jednocześnie do sal szkolenia teoretycznego i praktycznego, jak również do bazy noclegowej w postaci hoteli co najmniej trzygwiazdkowych w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, z późn. zm.). W miejscowości, w której odbywa się Kurs, powinien znajdować się również dworzec kolejowy lub autobusowy oraz powinna funkcjonować komunikacja miejska lub postój taksówek. 2) Zapewnienie bazy dydaktycznej do szkolenia teoretycznego i praktycznego jest obowiązkiem Wykonawcy. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom Kursu sale szkoleniowe zgodne z wymogami BHP. 3) Sale do szkolenia teoretycznego muszą być przystosowane do wielkości grup, wyposażone w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć. Sale powinny posiadać okna (gwarantowany dostęp do światła dziennego) oraz zostać wyposażone w sprzęt umożliwiający przeprowadzenie Kursu, tj. projektor multimedialny, laptop, nagłośnienie, flipchart wraz z pisakami. Sale w okresie jesienno-zimowym powinny być ogrzewane. 4) Wykonawca musi posiadać dostęp do geriatrycznej bazy łóżkowej 1. Materiały szkoleniowe 1) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić każdemu uczestnikowi Kursu materiał szkoleniowy. 2) Materiały szkoleniowe powinny zostać przekazane uczestnikom Kursu, za potwierdzeniem ich odbioru, najpóźniej w dniu rozpoczęcia Kursu. Potwierdzania odbioru Materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia Kursu. 3) Komplet materiału szkoleniowego Wykonawca przechowuje w swojej dokumentacji. 4) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w formie elektronicznej projekt materiału szkoleniowego (wszystkie elementy wymienione w punkcie 5d-h) do akceptacji przed ich drukiem. 5) Materiał szkoleniowy obejmuje co najmniej: a) pakiet wykładowy, składający się z minimum 50 stron formatu A4, wydruk kolorowy, zawierający treści kształcenia prezentowane w trakcie wykładów, w przypadku wydruku slajdów nie więcej niż 3 slajdy na stronę, strony ponumerowane, połączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich samoistną dekompletację; b) materiał szkoleniowy, będący integralną częścią Programu, który Wykonawca zobowiązuje się pobrać ze strony internetowej Zamawiającego, wydrukować w kolorze, format A4, maksymalnie 40 stron ponumerowanych, połączonych ze sobą w sposób uniemożliwiający ich samoistną dekompletację; c) plan zajęć; d) torba z filcu: filc o grubości nie mniejszej niż 3 mm, 1 za geriatryczną bazę łóżkową należy rozumieć podmioty wykonujące działalność leczniczą, realizujące świadczenia zdrowotne w systemie całodobowym, w tym nad pacjentami powyżej 65 roku życia. 3

4 torba z jednym lub dwoma paskami na ramię, wymiary: mieszcząca dokumenty formatu A4, powinna posiadać podstawę/dno, kolor: do wyboru przez Wykonawcę, Wykonawca umieści w sposób trwały, w wersji czarno białej lub kolorowej znaki: logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z napisami: Człowiek najlepsza inwestycja, e) długopis ekologiczny: wymiary: 13,5 (+/-0,5) cm x 1,0 cm; parametry techniczne: automatyczny bambusowy długopis z błyszczącym metalowym wykończeniem i niebieskim wkładem; kolor: naturalny; rodzaj nadruku: grawer laserowy; Wykonawca umieści na długopisie w sposób trwały, w wersji czarno - białej znaki: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, napis: f) pamięć USB flash: pojemność minimalna 8 GB; obudowa: metalowa, kolor do wyboru przez Wykonawcę; minimalna prędkość odczytu: MB/s; minimalna prędkość zapisu: MB/s; interfejs: USB 3.0; system operacyjny: XP/Vista/Win7/Win8; uchwyt na smycz; rodzaj nadruku: grawer laserowy; Wykonawca umieści na urządzeniu w sposób trwały, w wersji czarno-białej, znaki: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, napis: Wykonawca zapisze na przedmiotowym urządzeniu wersję elektroniczną materiałów szkoleniowych, o których mowa w punkcie a i b. g) smycz: materiał: taśma wykonana z materiałów biodegradowalnych; długość smyczy: 80 cm (+- 10) cm; szerokość smyczy: 1,5 cm (+- 5) mm; kolor: pomarańczowy lub niebieski; Wykonawca umieści na smyczy w sposób trwały, w wersji kolorowej, znaki: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, napisy: Projekt Systemowy Wsparcie systemu kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej, h) kołonotes 4

5 wymiary: 29,8x22,0x1,5 cm (+- 1,0) cm; materiał: papier z recyklingu; papier offsetowy w kratkę lub linię, gramatura min. 80g (+-5) g/m² (min. 60 kartek); okładka twarda; kolor do wyboru przez Wykonawcę; Wykonawca umieści w sposób trwały: na przedniej okładce notesu, w wersji kolorowej, znaki: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, napisy: Projekt Systemowy Wsparcie systemu kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; na tylnej okładce notesu: Beneficjent systemowy: Ministerstwo Zdrowia Departament Pielęgniarek i Położnych ul. Miodowa Warszawa Tel faks Partner Projektu: Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego ul. Marymoncka 99/ Warszawa Tel faks , Materiał informacyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Egzemplarz bezpłatny. Wszelkie materiały szkoleniowe powinny zostać oznakowane zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie internetowej IX. Wyżywienie Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom Kursu całodzienną przerwę kawową oraz wyżywienie w formie lunchu w każdym dniu Kursu, zgodnie z poniższą specyfikacją: 1) całodzienna przerwa kawowa na którą składa się: świeżo parzona gorąca kawa, gorąca woda, herbata (co najmniej 5 rodzajów herbat w torebkach), mleko do kawy w dzbankach, cukier, cytryna, sok - 3 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, zestaw wyrobów cukierniczych składający się z minimum 3 rodzajów ciastek oraz 3 rodzajów owoców wszystko powyższe uzupełniane w razie potrzeby; 5

6 2) lunch w formie szwedzkiego stołu, na który składa się: 3 główne dania ciepłe (w tym jedno jarskie) dania mięsne minimum 170 g/os, danie jarskie minimum 300 g/os, 2 rodzaje zup minimum 300 g/os, 2 rodzaje surówek, 4 rodzaje zimnych przystawek, wybór pieczywa (co najmniej 3 rodzaje), deser 3 rodzaje ciast (minimum 200 g /os). Zamawiający wymaga, aby dania ciepłe w każdym dniu Kursu obejmowały inne składniki. Powyższe nie dotyczy napojów podawanych w ramach całodziennej przerwy kawowej. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać potwierdzenie faktu korzystania z wyżywienia w każdym dniu Kursu, przez każdego z uczestników Kursu. Formę potwierdzenia faktu korzystania z wyżywienia określa Wykonawca. Przedmiotowe potwierdzenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia Kursu. X. Forma i warunki zaliczenia Kursu 1) Opiekun medyczny, który złożył egzamin z wynikiem pomyślnym otrzymuje certyfikat ukończenia Kursu, którego wzór zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego. 2) Opiekun medyczny, który złożył egzamin z wynikiem niepomyślnym, otrzyma zaświadczenie o uczestnictwie w kursie współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego wzór zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego. 3) Wydanie opiekunowi medycznemu zaświadczenia o uczestnictwie w Kursie możliwe jest jedynie w przypadku uczestnictwa w pełnym cyklu kształcenia. XI. Dojazd i zakwaterowanie Każdy uczestnik Kursu jest zobowiązany do zapewnienia sobie we własnym zakresie dojazdu na miejsce Kursu oraz zakwaterowania (noclegu). Wydatki poniesione przez uczestnika Kursu na dojazd oraz nocleg podlegają refundacji w trybie i na zasadach określonych w Regulaminie zwrotu poniesionych wydatków przez uczestników kursu, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wydał uczestnikowi zakwalifikowanemu do odbycia Kursu: 1) Regulamin zwrotu wydatków poniesionych przez uczestnika kursu, 2) Kartę rozliczenia podróży i noclegu uczestnika kursu. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia ma obowiązek: 1) poinformować uczestników o sposobie wypełniania Karty rozliczenia podróży i noclegu uczestnika kursu, 2) zebrać od uczestników wypełnione Karty rozliczenia podróży i noclegu uczestnika kursu wraz z załącznikami dokumentami potwierdzającymi poniesienie kosztów dojazdu i noclegu, 3) przygotować zbiorczą Informację o kosztach podróży i noclegu poniesionych przez uczestników kursu, stanowiącą załącznik nr 4 do umowy. 4) przesłać Zamawiającemu Informację o kosztach podróży i noclegu poniesionych przez uczestników kursu wraz z wypełnionymi przez uczestników Kartami rozliczenia podróży i noclegu uczestnika kursu wraz z załącznikami oryginałami dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów dojazdu i noclegu, w terminie 14 dni od dnia zakończenia danej edycji Kursu. 6

7 5) dokonać refundacji kosztów podróży i noclegu poniesionych przez uczestników Kursu na konta bankowe uczestników, po otrzymaniu od Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na ten cel, w terminie do 4 dni od dnia ich otrzymania, 6) przekazać Zamawiającemu potwierdzenia dokonanych refundacji w terminie do 7 dni od dnia dokonania ostatniego przelewu środków finansowych na konta uczestników. XII. Pozostałe obowiązki Wykonawcy Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 1. przeprowadzenia egzaminu końcowego oraz sporządzenia protokołu z egzaminu końcowego wraz z listą osób, które złożyły egzamin końcowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do umowy; 2. prowadzenia dokumentacji Kursu zgodnie z umową i Rozporządzeniem oraz terminowego jej przekazywania Zamawiającemu; 3. prowadzenia rejestru wydanych certyfikatów ukończenia Kursu i wydanych zaświadczeń o uczestnictwie w Kursie; 4. przeprowadzenia, na zakończenie Kursu, wśród wszystkich uczestników, badania ankietowego w zakresie określonym w umowie; 5. przechowywania/archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją Kursu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo w zakresie określonym w umowie; 6. przetwarzania danych osobowych uczestników w zakresie określonym w umowie; 7. informowania uczestników Kursu o współfinansowaniu kursu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz prawidłowego oznaczania miejsc realizacji Kursu, w oparciu o aktualnie obowiązujące Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL. Integralną cześć Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowi: Program kursu doskonalącego dla opiekunów medycznych w zakresie opieki geriatrycznej. 7