Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kursu doskonalącego dla terapeutów środowiskowych w zakresie opieki geriatrycznej w ramach projektu systemowego pn.: Wsparcie systemu kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanym dalej Kursem. I. Podstawa realizacji Kursu Kurs realizowany jest zgodnie z Programem kursu doskonalącego dla terapeutów środowiskowych w zakresie opieki geriatrycznej, opracowanym w ramach projektu systemowego Wsparcie systemu kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dalej zwanym Programem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia, oraz zgodnie z niniejszym Opisem Przedmiotu Zamówienia. II. Wykonawca (organizator kształcenia) Zgodnie z Programem organizatorem kształcenia mogą być jednostki organizacyjne uprawnione na podstawie odrębnych przepisów do prowadzenia kształcenia podyplomowego kadr medycznych. III. Zakres tematyczny Szczegółowe cele, treści kształcenia wraz z umiejętnościami wynikowymi zostały określone w Programie. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania wszystkich treści kształcenia określone w Programie, z wykorzystaniem wskazanych form szkolenia i metod dydaktycznych. IV. Rekrutacja (postępowanie kwalifikacyjne) 1) Uczestnikiem Kursu może być osoba, która: a) posiada zaświadczenie potwierdzające kompetencje terapeuty środowiskowego, lub posiada wiedzę i umiejętności w zakresie terapii środowiskowej osób z zaburzeniami psychicznymi potwierdzone zaświadczeniem wydanym przez kierownika podmiotu leczniczego, w którym wykonują obowiązki na stanowisku terapeuty środowiskowego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 30 sierpnia 2009 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu opieki psychiatrycznej i leczenia uzależnień (Dz. U. Nr 140, poz. 1146, z późn. zm.), b) jest zatrudniona w podmiocie wykonującym działalność leczniczą, o którym mowa w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217, z późn. zm.), c) została zakwalifikowana do odbycia Kursu przez Wykonawcę. 2) Rekrutację osób zainteresowanych uczestnictwem w kursie przeprowadza organizator szkolenia w terminie nie później niż na dzień przed dniem rozpoczęcia Kursu wskazanego w harmonogramie realizacji Kursu. Informacja o sposobie i terminie rekrutacji powinna być 1

2 podana do publicznej wiadomości co najmniej za pośrednictwem strony internetowej Wykonawcy. 3) Osoba ubiegająca się o rozpoczęcie Kursu jest zobowiązana do złożenia u Wykonawcy w terminie przez niego wyznaczonym następujących dokumentów: a) wniosek o dopuszczenie do Kursu (wg wzoru udostępnionego przez Wykonawcę); b) kopia zaświadczenia potwierdzającego kompetencje terapeuty środowiskowego lub zaświadczenie wydane przez kierownika podmiotu leczniczego, w którym wykonuje obowiązki na stanowisku terapeuty środowiskowego, potwierdzające posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie terapii środowiskowej osób z zaburzeniami psychicznymi; c) dokument potwierdzający zatrudnienie w podmiocie leczniczym: zaświadczenie pracodawcy o zatrudnieniu lub oświadczenie kandydata na Kurs; d) deklaracja uczestnictwa w projekcie; e) oświadczenia Uczestnika Kursu dotyczące przetwarzania danych osobowych; f) zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania. 4) Wzory dokumentów o których mowa w punkcie 3, lit. d-f, Wykonawca jest zobowiązany pobrać ze strony internetowej Zamawiającego. 5) Wykonawca przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne, które obejmuje: a) ocenę, na podstawie przedstawionej dokumentacji, czy kandydat ubiegający się o dopuszczenie do Kursu spełnia wymogi, o których mowa w pkt 1; b) sporządzenie listy osób, które zostały zakwalifikowane na Kurs (decyduje kolejność zgłoszeń) oraz listy rezerwowej; c) sporządzenie protokołu z postępowania kwalifikacyjnego. 6) W przypadku rezygnacji zakwalifikowanego uczestnika (przed rozpoczęciem Kursu) z udziału w danej edycji Kursu, Wykonawca zobowiązany jest do zakwalifikowania kolejnej osoby z listy rezerwowej. W przypadku braku osób na liście rezerwowej Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia uzupełniającego postępowania kwalifikacyjnego wraz ze sporządzeniem protokołu z tego postępowania. Uzupełniające postępowanie kwalifikacyjne powinno zostać przeprowadzone na zasadach określonych w pkt 1 i ) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu protokół z postępowania kwalifikacyjnego (uzupełniającego postępowania kwalifikacyjnego) wraz z listą uczestników zakwalifikowanych do odbycia Kursu. 8) Wykonawca na dokumentach z postępowania rekrutacyjnego umieszcza zestaw niezbędnych logotypów zgodnie ze wzorem udostępnionym na stronie internetowej Zamawiającego. 9) Wszystkie dokumenty Wykonawca zobowiązany jest przygotować w sposób rzetelny, zgodnie z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia. 10) Wykonawca wydaje uczestnikowi zakwalifikowanemu do odbycia Kursu: a) Regulamin zwrotu wydatków poniesionych przez uczestnika kursu, b) Kartę rozliczenia podróży i noclegu uczestnika kursu. V. Harmonogram Kursu 1) Wykonawca przekazuje harmonogram Kursu Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem Kursu. 2) Kurs musi zostać zrealizowany najpóźniej do dnia 31 października 2014 r. VI. Wymagania kwalifikacyjne kierownika Kursu oraz kadry dydaktycznej. 2

3 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kierownika Kursu oraz kadry dydaktycznej spełniającej kryteria kwalifikacyjne określone w Programie. VII. VIII. Kryteria dotyczące organizacji i bazy dydaktycznej. 1) Zamawiający zastrzega, iż Kurs musi być zorganizowany w miejscowości, w której gwarantowany jest dostęp jednocześnie do sal szkolenia teoretycznego i praktycznego, jak również do bazy noclegowej w postaci hoteli co najmniej trzygwiazdkowych w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, z późn. zm.). W miejscowości, w której odbywa się Kurs, powinien znajdować się również dworzec kolejowy lub autobusowy oraz powinna funkcjonować komunikacja miejska lub postój taksówek. 2) Zapewnienie bazy dydaktycznej do szkolenia teoretycznego i praktycznego jest obowiązkiem Wykonawcy. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom Kursu sale szkoleniowe zgodne z wymogami BHP. 3) Sale do szkolenia teoretycznego muszą być przystosowane do wielkości grup, wyposażone w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć. Sale powinny posiadać okna (gwarantowany dostęp do światła dziennego) oraz zostać wyposażone w sprzęt umożliwiający przeprowadzenie Kursu, tj. projektor multimedialny, laptop, nagłośnienie, flipchart wraz z pisakami. Sale w okresie jesienno-zimowym powinny być ogrzewane. 4) Wykonawca musi posiadać dostęp do geriatrycznej bazy łóżkowej 1 lub ośrodka dziennego pobytu dla osób z zaburzeniami psychicznymi lub zespołu leczenia środowiskowego dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Materiały szkoleniowe 1) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić każdemu uczestnikowi Kursu materiał szkoleniowy. 2) Materiały szkoleniowe powinny zostać przekazane uczestnikom Kursu, za potwierdzeniem ich odbioru, najpóźniej w dniu rozpoczęcia Kursu. Potwierdzenia odbioru Materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia Kursu. 3) Komplet materiału szkoleniowego Wykonawca przechowuje w swojej dokumentacji. 4) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w formie elektronicznej projekt materiału szkoleniowego (wszystkie elementy wymienione w punkcie 5d-h) do akceptacji przed ich drukiem. 5) Materiał szkoleniowy obejmuje co najmniej: a) pakiet wykładowy, składający się z minimum 50 stron formatu A4, wydruk kolorowy, zawierający treści kształcenia prezentowane w trakcie wykładów, w przypadku wydruku slajdów nie więcej niż 3 slajdy na stronę, strony ponumerowane, połączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich samoistną dekompletację; b) materiał szkoleniowy, będący integralną częścią Programu, który Wykonawca zobowiązuje się pobrać ze strony internetowej Zamawiającego, wydrukować w kolorze, format A4, maksymalnie 40 stron ponumerowanych, połączonych ze sobą w sposób uniemożliwiający ich samoistną dekompletację; c) plan zajęć; 1 za geriatryczną bazę łóżkową należy rozumieć podmioty wykonujące działalność leczniczą, realizujące świadczenia zdrowotne w systemie całodobowym, w tym nad pacjentami powyżej 65 roku życia. 3

4 d) torba z filcu: filc o grubości nie mniejszej niż 3 mm, torba z jednym lub dwoma paskami na ramię, wymiary: mieszcząca dokumenty formatu A4, powinna posiadać podstawę/dno, kolor: do wyboru przez Wykonawcę, Wykonawca umieści w sposób trwały, w wersji czarno białej lub kolorowej znaki: logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z napisami: Człowiek najlepsza inwestycja, e) długopis ekologiczny: wymiary: 13,5 (+/-0,5) cm x 1,0 cm; parametry techniczne: automatyczny bambusowy długopis z błyszczącym metalowym wykończeniem i niebieskim wkładem; kolor: naturalny; rodzaj nadruku: grawer laserowy; Wykonawca umieści na długopisie w sposób trwały, w wersji czarno - białej znaki: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, napis: f) pamięć USB flash: pojemność minimalna 8 GB; obudowa: metalowa, kolor do wyboru przez Wykonawcę; minimalna prędkość odczytu: MB/s; minimalna prędkość zapisu: MB/s; interfejs: USB 3.0; system operacyjny: XP/Vista/Win7/Win8; uchwyt na smycz; rodzaj nadruku: grawer laserowy; Wykonawca umieści na urządzeniu w sposób trwały, w wersji czarno-białej, znaki: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, napis: Wykonawca zapisze na przedmiotowym urządzeniu wersję elektroniczną materiałów szkoleniowych, o których mowa w punkcie a i b. g) smycz: materiał: taśma wykonana z materiałów biodegradowalnych; długość smyczy: 80 cm (+- 10) cm; szerokość smyczy: 1,5 cm (+- 5) mm; kolor: pomarańczowy lub niebieski; Wykonawca umieści na smyczy w sposób trwały, w wersji kolorowej, znaki: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, napisy: Projekt Systemowy Wsparcie systemu kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej, h) kołonotes 4

5 wymiary: 29,8x22,0x1,5 cm (+- 1,5) cm; materiał: papier z recyklingu; papier offsetowy w kratkę lub linię, gramatura min. 80g (+-5) g/m² (min. 60 kartek); okładka twarda; kolor do wyboru przez Wykonawcę; Wykonawca umieści w sposób trwały: Na przedniej okładce notesu, w wersji kolorowej, znaki: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, napisy: Projekt Systemowy Wsparcie systemu kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; na tylnej okładce notesu: Beneficjent systemowy: Ministerstwo Zdrowia Departament Pielęgniarek i Położnych ul. Miodowa Warszawa Tel faks Partner Projektu: Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego ul. Marymoncka 99/ Warszawa Tel faks Materiał informacyjny współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Egzemplarz bezpłatny. Wszelkie materiały szkoleniowe powinny zostać oznakowane zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie internetowej IX. Wyżywienie Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom Kursu całodzienną przerwę kawową oraz wyżywienie w formie lunchu w każdym dniu Kursu, zgodnie z poniższą specyfikacją: 1) całodzienna przerwa kawowa na którą składa się: świeżo parzona gorąca kawa, gorąca woda, herbata (co najmniej 5 rodzajów herbat w torebkach), mleko do kawy w dzbankach, cukier, cytryna, sok - 3 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, zestaw wyrobów cukierniczych składający się z minimum 3 rodzajów ciastek oraz 3 rodzajów owoców wszystko powyższe uzupełniane w razie potrzeby; 5

6 2) lunch w formie szwedzkiego stołu, na który składa się: 3 główne dania ciepłe (w tym jedno jarskie) dania mięsne minimum 170 g/os, danie jarskie minimum 300 g/os, 2 rodzaje zup minimum 300 g/os, 2 rodzaje surówek, 4 rodzaje zimnych przystawek, wybór pieczywa (co najmniej 3 rodzaje), deser 3 rodzaje ciast (minimum 200 g /os). Zamawiający wymaga, aby dania ciepłe w każdym dniu Kursu obejmowały inne składniki. Powyższe nie dotyczy napojów podawanych w ramach całodziennej przerwy kawowej. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać potwierdzenie faktu korzystania z wyżywienia w każdym dniu Kursu, przez każdego z uczestników Kursu. Formę potwierdzenia faktu korzystania z wyżywienia określa Wykonawca. Przedmiotowe potwierdzenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia Kursu. X. Forma i warunki zaliczenia Kursu 1) Osoba, która złożyła egzamin z wynikiem pomyślnym otrzymuje certyfikat ukończenia Kursu, którego wzór zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego. 2) Osoba, która złożyła egzamin z wynikiem niepomyślnym, otrzyma zaświadczenie o uczestnictwie w kursie współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego wzór zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego. 3) Wydanie terapeucie środowiskowemu zaświadczenia o uczestnictwie w Kursie możliwe jest jedynie w przypadku uczestnictwa w pełnym cyklu kształcenia. XI. Dojazd i zakwaterowanie Każdy uczestnik Kursu jest zobowiązany do zapewnienia sobie we własnym zakresie dojazdu na miejsce Kursu oraz zakwaterowania (noclegu). Wydatki poniesione przez uczestnika Kursu na dojazd oraz nocleg podlegają refundacji w trybie i na zasadach określonych w Regulaminie zwrotu poniesionych wydatków przez uczestników kursu, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wydał uczestnikowi zakwalifikowanemu do odbycia Kursu: 1) Regulamin zwrotu wydatków poniesionych przez uczestnika kursu, 2) Kartę rozliczenia podróży i noclegu uczestnika kursu. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia ma obowiązek: 1) poinformować uczestników o sposobie wypełniania Karty rozliczenia podróży i noclegu uczestnika kursu, 2) zebrać od uczestników wypełnione Karty rozliczenia podróży i noclegu uczestnika kursu wraz z załącznikami dokumentami potwierdzającymi poniesienie kosztów dojazdu i noclegu, 3) przygotować zbiorczą Informację o kosztach podróży i noclegu poniesionych przez uczestników kursu, stanowiącą załącznik nr 4 do umowy. 4) przesłać Zamawiającemu Informację o kosztach podróży i noclegu poniesionych przez uczestników kursu wraz z wypełnionymi przez uczestników Kartami rozliczenia podróży i noclegu uczestnika kursu wraz z załącznikami oryginałami dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów dojazdu i noclegu, w terminie 14 dni od dnia zakończenia danej edycji Kursu. 5) dokonać refundacji kosztów podróży i noclegu poniesionych przez uczestników Kursu na konta bankowe uczestników, po otrzymaniu od Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na ten cel, w terminie do 4 dni od dnia ich otrzymania, 6) przekazać Zamawiającemu potwierdzenia dokonanych refundacji w terminie do 7 dni od dnia dokonania ostatniego przelewu środków finansowych na konta uczestników. 6

7 XII. Pozostałe obowiązki Wykonawcy Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 1. przeprowadzenia egzaminu końcowego oraz sporządzenia protokołu z egzaminu końcowego wraz z listą osób, które złożyły egzamin końcowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do umowy; 2. prowadzenia dokumentacji Kursu zgodnie z umową i Rozporządzeniem oraz terminowego jej przekazywania Zamawiającemu; 3. prowadzenia rejestru wydanych certyfikatów ukończenia Kursu i wydanych zaświadczeń o uczestnictwie w Kursie; 4. przeprowadzenia, na zakończenie Kursu, wśród wszystkich uczestników, badania ankietowego w zakresie określonym w umowie; 5. przechowywania/archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją Kursu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo w zakresie określonym w umowie; 6. przetwarzania danych osobowych uczestników w zakresie określonym w umowie; 7. informowania uczestników kursu o współfinansowaniu kursu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz prawidłowego oznaczania miejsc realizacji Kursu, w oparciu o aktualnie obowiązujące Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL. Wykaz załączników do Opisu Przedmiotu Zamówienia: Program kursu doskonalącego dla terapeutów środowiskowych w zakresie opieki geriatrycznej. 7