Podręcznik użytkownika urządzeń 5000 Series

Transkrypt

1 Podręcznik użytkownika urządzeń 5000 Series Maj

2 Informacje dotyczące bezpieczeństwa Należy używać wyłącznie zasilacza i przewodu zasilającego dostarczonych z tym produktem lub zamiennego zasilacza i przewodu zasilającego zatwierdzonego przez producenta. Przewód zasilający musi być podłączony do prawidłowo uziemionego, łatwo dostępnego gniazda elektrycznego znajdującego się w pobliżu urządzenia. PRZESTROGA: Nie należy skręcać, zawiązywać ani załamywać przewodu zasilającego, a także stawiać na nim ciężkich przedmiotów. Nie należy narażać przewodu zasilającego na ścieranie ani zgniatanie. Nie należy ściskać przewodu zasilającego między przedmiotami, np. meblami i ścianą. W przypadku niewłaściwego użytkowania przewodu zasilającego powstaje ryzyko wywołania pożaru lub porażenia prądem. Należy regularnie sprawdzać przewód zasilający pod kątem ewentualnych śladów zużycia. Przed przystąpieniem do sprawdzania stanu przewodu zasilającego należy odłączyć przewód od gniazda elektrycznego. Wszelkie naprawy i czynności serwisowe, oprócz opisanych w dokumentacji użytkownika, powinny być wykonywane przez autoryzowany serwis. Produkt został zaprojektowany, przetestowany i zatwierdzony jako spełniający surowe międzynarodowe normy bezpieczeństwa przy użyciu określonych składników firmy Lexmark. Funkcje bezpieczeństwa niektórych części mogą nie zawsze być oczywiste. Firma Lexmark nie ponosi odpowiedzialności za korzystanie z innych części zamiennych. PRZESTROGA: Nie należy korzystać z funkcji faksowania podczas burzy. Podczas burzy nie należy instalować urządzenia, dokonywać żadnych połączeń elektrycznych ani podłączać żadnych przewodów, np. przewodu zasilającego lub telefonicznego. PRZESTROGA: Słuchawka odbiornika może przyciągać szpilki, zszywki lub inne metalowe przedmioty. Nie należy umieszczać odbiornika w pobliżu takich przedmiotów, a przed użyciem należy go sprawdzić. NINIEJSZĄ INSTRUKCJĘ NALEŻY ZACHOWAĆ.

3 Spis treści Informacje dotyczące bezpieczeństwa...2 Znajdowanie dalszych informacji...9 Znajdowanie informacji o drukarce...9 Informacje dotyczące systemu operacyjnego...12 Konfigurowanie drukarki...13 Sprawdzanie zawartości opakowania...13 Opis części drukarki...14 Przygotowywanie drukarki do faksowania...17 Wybieranie podłączenia faksu...17 Stosowanie adaptera złącza RJ Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego...21 Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego w Niemczech...22 Podłączanie do telefonu...23 Podłączanie do automatu zgłoszeniowego...24 Podłączanie do komputera wyposażonego w modem...26 Korzystanie z usługi telefonii cyfrowej...27 Opis panelu sterowania...27 Korzystanie z panelu sterowania...27 Zapisywanie ustawień...30 Opis menu Ustawienia...31 Instalowanie innej wersji językowej panelu sterowania...32 Instalowanie oprogramowania drukarki...33 Opis oprogramowania drukarki...34 Włączanie lub wyłączanie powiadamiania głosowego o wydruku...36 Informacje o zabezpieczeniach...37 Ładowanie papieru i dokumentów oryginalnych...38 Ładowanie papieru...38 Korzystanie z automatycznego czujnika typu papieru...38 Ładowanie kopert...39 Ładowanie etykiet...39 Ładowanie kart okolicznościowych, kart indeksowych, kart fotograficznych i pocztówek...40 Ładowanie folii...40 Ładowanie naprasowywanek...40 Ładowanie papieru o rozmiarze niestandardowym...41 Ładowanie wstęgi...41 Ładowanie oryginalnych dokumentów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

4 Faksowanie przy użyciu panelu sterowania...44 Wysyłanie faksu przy użyciu panelu sterowania...45 Wprowadzanie numeru faksu przy użyciu panelu sterowania...45 Wysyłanie faksu przy użyciu panelu sterowania...46 Wysyłanie faksu z odsłuchem połączenia (wybieranie numeru bez podniesionej słuchawki) przy użyciu panelu sterowania...46 Wysyłanie faksów grupowych w zaplanowanym czasie...46 Odbieranie faksu przy użyciu panelu sterowania...47 Automatyczne odbieranie faksu przy użyciu panelu sterowania...47 Ustawianie kodu odpowiedzi ręcznej faksu przy użyciu panelu sterowania...47 Ręczne odbieranie faksu...48 Korzystanie z funkcji identyfikatora rozmówcy z poziomu panelu sterowania...48 Odbieranie faksu przy użyciu automatu zgłoszeniowego z panelu sterowania...49 Przekazywanie faksów przy użyciu panelu sterowania...49 Korzystanie z książki telefonicznej na panelu sterowania...50 Dostosowywanie ustawień faksu przy użyciu panelu sterowania...51 Opis menu Faks...51 Konfigurowanie przycisków szybkiego wybierania za pomocą panelu sterowania...52 Konfigurowanie nagłówka faksu przy użyciu panelu sterowania...52 Konfigurowanie stopki faksu przy użyciu panelu sterowania...53 Blokowanie niepożądanych faksów przy użyciu panelu sterowania...54 Blokowanie wprowadzania niepożądanych zmian w ustawieniach faksu za pomocą panelu sterowania...55 Konfigurowanie prefiksu wybierania za pomocą panelu sterowania...55 Ustawianie wyróżniającego sygnału dzwonka przy użyciu panelu sterowania...56 Konfigurowanie przy użyciu panelu sterowania liczby dzwonków przed automatycznym odebraniem faksu...56 Zmiana wzorca identyfikatora nadawcy przy użyciu panelu sterowania...57 Drukowanie raportów aktywności faksu przy użyciu panelu sterowania...57 Anulowanie faksu po załadowaniu dokumentu przy użyciu panelu sterowania...57 Faksowanie przy użyciu komputera...59 Wysyłanie faksu przy użyciu oprogramowania...59 Odbieranie faksu przy użyciu komputera...59 Automatyczne odbieranie faksu przy użyciu komputera...59 Ustawianie kodu odpowiedzi ręcznej przy użyciu komputera...60 Korzystanie z identyfikatora rozmówcy w oprogramowaniu...60 Odbieranie faksu w komputerze przy użyciu automatu zgłoszeniowego...60 Przekazywanie faksów...61 Korzystanie z książki telefonicznej komputera...61 Dostosowywanie ustawień faksowania przy użyciu komputera...62 Dostosowywanie ustawień za pomocą Narzędzia konfiguracji faksu...62 Włączanie funkcji automatycznego odbierania...64 Konfigurowanie przycisków szybkiego wybierania przy użyciu komputera

5 Tworzenie strony tytułowej faksu przy użyciu programu Productivity Studio...65 Blokowanie niepożądanych faksów...65 Korzystanie z Oprogramowania do obsługi faksów...66 Konfigurowanie prefiksu wybierania...67 Ustawianie wyróżniającego sygnału dzwonka...67 Konfigurowanie liczby dzwonków, po których nastąpi automatyczne odebranie faksu...67 Konfigurowanie szybkiego wybierania numerów...68 Konfigurowanie faksu w przypadku korzystania z centrali PBX...69 Drukowanie raportów aktywności faksu...69 Drukowanie...70 Drukowanie podstawowych dokumentów...70 Drukowanie dokumentu...70 Drukowanie strony internetowej...70 Drukowanie fotografii lub obrazów ze strony internetowej...71 Drukowanie wielu kopii dokumentu...71 Drukowanie na obu stronach papieru...72 Sortowanie kopii...72 Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu...73 Wstrzymywanie zadań drukowania...73 Anulowanie zadań drukowania...73 Drukowanie dokumentów specjalnych...73 Wybieranie zgodnych specjalnych typów papieru...73 Drukowanie na kopertach...74 Drukowanie kart okolicznościowych, kart indeksowych, kart fotograficznych i pocztówek...74 Drukowanie dokumentu jako plakatu...75 Drukowanie obrazu jako plakatu...75 Drukowanie broszury...76 Składanie broszury...76 Drukowanie na naprasowywankach...76 Drukowanie na papierze o rozmiarze niestandardowym...77 Drukowanie na foliach...77 Drukowanie wstęgi...77 Znak wodny...78 Zmienianie ustawień drukarki...78 Zapisywanie i usuwanie ustawień drukowania...78 Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych oprogramowania drukarki...78 Przywracanie fabrycznych ustawień domyślnych drukarki...78 Kopiowanie...80 Wykonywanie kopii...80 Dostosowanie jakości kopii...80 Rozjaśnianie lub przyciemnianie kopii...81 Kopiowanie wielu obrazów na jednej stronie przy użyciu panelu sterowania...81 Sortowanie kopii przy użyciu panelu sterowania

6 Powiększanie lub zmniejszanie obrazu...82 Opis menu Kopiuj...83 Anulowanie kopii po załadowaniu dokumentu...83 Skanowanie...84 Skanowanie przy użyciu panelu sterowania...84 Skanowanie dokumentu...84 Opis menu Skanuj...84 Skanowanie do komputera za pośrednictwem sieci...85 Skanowanie tylko przy użyciu komputera...85 Skanowanie dokumentu przy użyciu komputera...85 Skanowanie tekstu w celu jego edycji przy użyciu komputera...85 Skanowanie obrazów w celu ich edycji...86 Tworzenie pliku PDF z zeskanowanego obiektu...86 Dostosowywanie ustawień skanowania przy użyciu komputera...87 Zapisywanie zeskanowanego obrazu na komputerze...87 Zmiana ustawień skanowania w programie Productivity Studio...87 Dodawanie pliku do wiadomości Dodawanie nowego zeskanowanego obrazu do wiadomości Skanowanie dokumentów i obrazów w celu wysłania ich pocztą Zmiana preferencji ekranu w programie Productivity Studio...89 Anulowanie zadania skanowania...89 Praca z fotografiami...90 Wyszukiwanie fotografii i zarządzanie nimi...90 Wkładanie dysku flash...90 Podłączanie aparatu cyfrowego zgodnego ze standardem PictBridge...91 Opis menu PictBridge...91 Przesyłanie wszystkich fotografii z dysku CD lub pamięci flash przy użyciu komputera...93 Przesyłanie wybranych fotografii z dysku CD lub pamięci flash przy użyciu komputera...93 Zmiana preferencji plików tymczasowych programu Productivity Studio...94 Zmiana preferencji przeszukiwanych folderów programu Productivity Studio...94 Zmiana preferencji biblioteki programu Productivity Studio...94 Zmiana ustawień przesyłania w programie Productivity Studio...94 Edytowanie fotografii...95 Przycinanie fotografii...95 Obracanie fotografii...95 Zmiana rozdzielczości/rozmiaru fotografii...95 Zastosowanie funkcji Automatyczne poprawianie jednym kliknięciem w przypadku fotografii...95 Redukcja efektu czerwonych oczu na fotografii...96 Rozmywanie/wyostrzanie fotografii...96 Poprawianie jakości fotografii...96 Zmiana odcienia / nasycenia fotografii...97 Zmiana wartości korekcji gamma fotografii lub obrazu...97 Usuwanie plamek z fotografii...97 Zmiana ustawień Jasność/kontrast fotografii

7 Stosowanie efektu koloru względem fotografii...98 Zmiana ustawień naświetlenia fotografii...98 Usuwanie falistych wzorów ze skanowanych fotografii, czasopism lub gazet...98 Drukowanie fotografii...99 Drukowanie wszystkich fotografii z dysku CD lub dysku flash przy użyciu komputera...99 Wyświetlanie/drukowanie fotografii z programu Productivity Studio...99 Drukowanie pakietów fotografii Tworzenie fotograficznych kart okolicznościowych Korzystanie z aparatu cyfrowego zgodnego ze standardem PictBridge do kontroli drukowania fotografii Tworzenie i wyświetlanie pokazu slajdów Podłączanie drukarki do sieci Praca w sieci przegląd Znajdowanie adresu MAC Współużytkowanie drukarki w środowisku Windows Znajdowanie drukarki/serwera druku w zdalnych podsieciach Bezpośrednie drukowanie IP Wykonywanie polecenia ping dla drukarki Konserwacja drukarki Wyjmowanie zużytego naboju drukującego Instalowanie nabojów drukujących Ponowne napełnianie nabojów drukujących Korzystanie z oryginalnych nabojów drukujących firmy Lexmark Kalibrowanie nabojów drukujących Czyszczenie dysz naboju drukującego Wycieranie dysz i styków naboju drukującego Zabezpieczanie nabojów drukujących Czyszczenie soczewki skanera i białego wałka Czyszczenie zewnętrznej powierzchni drukarki Zamawianie materiałów eksploatacyjnych Zamawianie nabojów drukujących Zamawianie papieru i innych materiałów eksploatacyjnych Rozwiązywanie problemów rozwiązywanie problemów związanych z instalacją Rozwiązywanie problemów z faksowaniem Rozwiązywanie problemów z nieprawidłowym podawaniem i zacinaniem się papieru Rozwiązywanie problemów z drukowaniem Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem

8 Komunikaty o błędach wyświetlane na ekranie drukarki Komunikaty o błędach wyświetlane na ekranie komputera Uwagi Informacje o produkcie Informacje dotyczące wydania Pobór mocy Indeks

9 Znajdowanie dalszych informacji Znajdowanie informacji o drukarce Broszura instalacyjna Opis Broszura instalacyjna zawiera instrukcje dotyczące konfiguracji sprzętu i oprogramowania. Gdzie szukać Dokument ten można znaleźć w opakowaniu drukarki oraz w witrynie sieci Web firmy Lexmark pod adresem Podręcznik użytkownika Opis Podręcznik użytkownika zawiera instrukcje dotyczące konfiguracji sprzętu i oprogramowania (w systemach operacyjnych Windows) oraz podstawowe instrukcje dotyczące korzystania z drukarki. Uwaga: Jeśli drukarka obsługuje systemy operacyjne współpracujące z komputerami Macintosh, zobacz Pomoc Mac: 1 Na pulpicie programu Finder kliknij dwukrotnie folder Lexmark 5000 Series. 2 Kliknij dwukrotnie ikonę drukarki Pomoc. Gdzie szukać Dokument ten można znaleźć w opakowaniu drukarki oraz w witrynie sieci Web firmy Lexmark pod adresem 9

10 Podręcznik użytkownika: wersja pełna Opis Gdzie szukać Podręcznik użytkownika: wersja pełna zawiera instrukcje dotyczące korzystania z drukarki oraz inne informacje, takie jak: Korzystanie z oprogramowania (w systemach operacyjnych Windows) Ładowanie papieru Drukowanie Praca z fotografiami Skanowanie (jeśli jest obsługiwane przez drukarkę) Wykonywanie kopii (jeśli jest obsługiwane przez drukarkę) Faksowanie (jeśli jest obsługiwane przez drukarkę) Konserwacja drukarki Podłączanie drukarki do sieci (jeśli jest obsługiwane przez drukarkę) Rozwiązywanie problemów z drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem, faksowaniem, zacięciem papieru i nieprawidłowym podawaniem Uwaga: Jeśli drukarka obsługuje systemy operacyjne współpracujące z komputerami Macintosh, zobacz Pomoc Mac: 1 Na pulpicie programu Finder kliknij dwukrotnie folder Lexmark 5000 Series. 2 Kliknij dwukrotnie ikonę drukarki Pomoc. Podczas instalacji oprogramowania drukarki zostanie także zainstalowany Podręcznik użytkownika: wersja pełna. 1 Wykonaj jedną z następujących czynności: W systemie Windows Vista kliknij przycisk. W systemie Windows XP i starszym kliknij przycisk Start. 2 Kliknij opcję Programy lub Wszystkie programy Lexmark 5000 Series. 3 Kliknij opcję Podręcznik użytkownika. Jeśli na pulpicie nie ma skrótu do Podręcznika użytkownika, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami: 1 Włóż dysk CD. Zostanie wyświetlone okno instalacji. Uwaga: W razie potrzeby kliknij kolejno polecenia Wszystkie programy Uruchom. W systemie Windows XP i starszych wersjach kliknij przycisk Start Uruchom, a następnie wpisz D: \setup, gdzie D oznacza literę napędu CD-ROM komputera. 2 Kliknij opcję Dokumentacja. 3 Kliknij opcję Wyświetl Podręcznik użytkownika (w tym Rozwiązywanie problemów związanych z instalacją). 4 Kliknij opcję Tak. Na pulpicie pojawi się skrót do Podręcznika użytkownika i zostanie wyświetlony na ekranie Podręcznik użytkownika: pełna wersja. Dokument ten można także znaleźć w witrynie sieci Web firmy Lexmark pod adresem Program Centrum obsługi urządzenia Lexmark Opis Program Centrum obsługi urządzenia Lexmark można znaleźć na dysku CD-ROM. Zostanie on zainstalowany wraz z pozostałym oprogramowaniem po podłączeniu drukarki do komputera. Gdzie szukać Aby uzyskać dostęp do Centrum obsługi urządzenia Lexmark: 1 Wykonaj jedną z następujących czynności: W systemie Windows Vista kliknij przycisk. W systemie Windows XP i starszym kliknij przycisk Start. 2 Kliknij opcję Programy lub Wszystkie programy Lexmark 5000 Series. 3 Wybierz opcję Centrum obsługi urządzenia Lexmark. 10

11 Obsługa klienta Opis Gdzie szukać (Ameryka Północna) Gdzie szukać (inne kraje) Pomoc telefoniczna Pomoc za pośrednictwem poczty Zadzwoń pod numer Stany Zjednoczone: Od poniedziałku do piątku (08:00 23:00 czasu wschodnioamerykańskiego ET) Sobota (12:00 18:00 czasu wschodnioamerykańskiego ET) Kanada: Obsługa w języku angielskim od poniedziałku do piątku (08:00 23:00 czasu wschodnioamerykańskiego ET) Sobota (12:00 18:00 czasu wschodnioamerykańskiego ET) Obsługa w języku francuskim od poniedziałku do piątku (09:00 19:00 czasu wschodnioamerykańskiego ET) Meksyk: Od poniedziałku do piątku (08:00 20:00 czasu wschodnioamerykańskiego ET) Uwaga: Numery oraz godziny funkcjonowania pomocy telefonicznej mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. Aktualne numery telefonów można znaleźć w drukowanym oświadczeniu gwarancyjnym dostarczonym z drukarką. Aby uzyskać pomoc za pośrednictwem poczty , należy odwiedzić witrynę sieci Web firmy Lexmark: 1 Kliknij łącze CUSTOMER SUPPORT (Obsługa klienta). 2 Kliknij łącze Technical Support (Pomoc techniczna). 3 Wybierz odpowiednią rodzinę drukarek. 4 Wybierz odpowiedni model drukarki. 5 W sekcji Support Tools (Narzędzia pomocy technicznej) kliknij łącze Support (Wyślij wiadomość do pomocy technicznej). 6 Wypełnij formularz, a następnie kliknij łącze Submit Request (Wyślij żądanie). Numery telefonów i godziny urzędowania różnią się w zależności od kraju lub regionu. Odwiedź witrynę sieci Web firmy Lexmark pod adresem Wybierz kraj lub region, a następnie wybierz łącze Biura obsługi klienta. Uwaga: Dodatkowe informacje dotyczące kontaktu z firmą Lexmark można znaleźć w drukowanej gwarancji dostarczonej z drukarką. Pomoc za pośrednictwem poczty jest dostępna w zależności od kraju lub regionu, a w niektórych przypadkach może być niedostępna. Odwiedź witrynę sieci Web firmy Lexmark pod adresem Wybierz kraj lub region, a następnie wybierz łącze Biura obsługi klienta. Uwaga: Dodatkowe informacje dotyczące kontaktu z firmą Lexmark można znaleźć w drukowanej gwarancji dostarczonej z drukarką. 11

12 Ograniczona gwarancja Opis Gdzie szukać (Stany Zjednoczone) Gdzie szukać (inne kraje) Informacje o ograniczonej gwarancji Firma Lexmark International, Inc. udziela ograniczonej gwarancji, że drukarka będzie wolna od wad materiałowych i wykonawczych przez okres 12 miesięcy od daty pierwszego zakupu. Wszystkie ograniczenia i warunki tej ograniczonej gwarancji można znaleźć w Oświadczeniu o ograniczonej gwarancji dostarczonym razem z tą drukarką lub opublikowanym w sieci Web pod adresem 1 Kliknij łącze CUSTOMER SUPPORT (Obsługa klienta). 2 Kliknij łącze Warranty Information (Informacje o gwarancji). 3 W części Statement of Limited Warranty (Oświadczenie o ograniczonej gwarancji) kliknij łącze Inkjet & All-In-One Printers (Drukarki atramentowe i urządzenia wielofunkcyjne). 4 Przeczytaj gwarancję, przewijając stronę sieci Web. Informacje dotyczące gwarancji mogą się różnić w zależności od kraju lub regionu. Należy zapoznać się z drukowaną gwarancją dostarczoną z drukarką. Aby umożliwić szybszą obsługę, poniższe informacje (znajdujące się na dowodzie zakupu oraz z tyłu drukarki) powinny zostać zanotowane i podczas kontaktowania się z firmą Lexmark powinny znajdować się pod ręką: numer typu urządzenia, numer seryjny, data zakupu, miejsce zakupu. Informacje dotyczące systemu operacyjnego Wszystkie funkcje zależą od systemu operacyjnego. Aby uzyskać pełne opisy: Użytkownicy systemu Windows zobacz Podręcznik użytkownika. Użytkownicy komputerów Macintosh jeśli używany produkt obsługuje platformę Macintosh, zobacz dokumentację Pomoc Mac zainstalowaną wraz z oprogramowaniem drukarki. 12

13 Konfigurowanie drukarki Sprawdzanie zawartości opakowania Nazwa 1 Czarny nabój drukujący Naboje przeznaczone do zainstalowania w drukarce. 2 Kolorowy nabój drukujący Uwaga: Kombinacje nabojów różnią się w zależności od zakupionego produktu. 3 Słuchawka telefoniczna Odbieranie połączeń przychodzących i prowadzenie rozmowy przez telefon Oczekiwanie na sygnał faksu podczas wysyłania faksu Uwaga: Podłącz spiralny przewód znajdujący się z tyłu drukarki do podstawy słuchawki telefonicznej. 4 Przewód telefoniczny Służy do faksowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat podłączania tego przewodu, zobacz Wybieranie podłączenia faksu. Uwaga: Przewód telefoniczny może wyglądać inaczej niż pokazany. 5 Przewód zasilający Podłączany do gniazda zasilania znajdującego się z tyłu drukarki. Uwaga: Przewód zasilający może wyglądać inaczej niż pokazany. 6 Broszura instalacyjna Instrukcje dotyczące instalacji drukarki i jej oprogramowania oraz informacje na temat rozwiązywania problemów związanych z instalacją. Opis 13

14 Nazwa Opis 7 Dysk CD z oprogramowaniem instalacyjnym Oprogramowanie instalacyjne drukarki Podręcznik użytkownika w formacie elektronicznym Pomoc dla systemu Mac 8 Podręcznik użytkownika, Rozpoczęcie pracy lub Rozwiązania z zakresu instalacji Drukowana broszura pełniąca rolę podręcznika. Uwaga: Podręcznik użytkownika można znaleźć na dysku CD z oprogramowaniem instalacyjnym dostarczonym z drukarką. Uwaga: Kabel USB może wchodzić lub nie w skład zestawu. Opis części drukarki Element Umożliwia 1 Podpórka papieru Załaduj papier. 2 Prowadnice papieru Utrzymywanie papieru prosto podczas jego ładowania. 3 Automatyczny podajnik dokumentów Faksowanie, kopiowanie lub skanowanie jednej lub wielu stron. Uwaga: Do automatycznego podajnika dokumentów nie należy ładować pocztówek, fotografii, niewielkich przedmiotów ani cienkich nośników, takich jak wycinki prasowe. 14

15 Element Umożliwia 4 Włączenie i wyłączenie drukarki. Zatrzymanie procesu drukowania, kopiowania, faksowania lub skanowania. 5 Panel sterowania Obsługę drukarki. 6 port PictBridge Podłącz aparat cyfrowy zgodny ze standardem PictBridge. 7 Taca na wydruki Przytrzymywanie papieru wysuwanego z urządzenia. 8 Taca na wydruki z automatycznego podajnika dokumentów Gromadzenie oryginałów po ich przejściu przez automatyczny podajnik dokumentów. 9 wyświetlacz Wyświetlanie menu, opcji ustawień, stanu drukarki i komunikatów. 10 prowadnica papieru automatycznego podajnika dokumentów Utrzymywanie papieru prosto podczas jego podawania do automatycznego podajnika dokumentów. 11 Słuchawka telefoniczna Odbieranie połączeń przychodzących i prowadzenie rozmowy przez telefon. Sprawdzanie sygnałów faksu podczas wysyłania faksów. 15

16 Element Umożliwia 1 Port USB Podłączanie drukarki do komputera przy użyciu kabla USB. 2 port EXT EXT Podłączanie do drukarki dodatkowych urządzeń, takich jak modem/faksmodem, telefon czy automatyczna sekretarka. Uwagi: Usunięcie wtyczki, aby uzyskać dostęp do portu Taki sposób podłączania może nie być prawidłowy we wszystkich krajach lub regionach. 3 port LINE LINE Podłączenie drukarki do aktywnej linii telefonicznej w celu wysyłania i odbierania faksów. Drukarka musi być podłączona do tej linii telefonicznej, aby można było odbierać przychodzące faksy. Uwaga: Do portu LINE nie należy podłączać dodatkowych urządzeń, a do drukarki linii DSL (cyfrowej linii abonenckiej), sieci ISDN (sieci cyfrowej z integracją usług) ani modemu kablowego. 16

17 Element Umożliwia 4 Gniazdo zasilania Podłączanie drukarki do źródła zasilania. Przygotowywanie drukarki do faksowania PRZESTROGA: Nie należy korzystać z funkcji faksowania podczas burzy. Podczas burzy nie należy instalować urządzenia, dokonywać żadnych połączeń elektrycznych ani podłączać żadnych przewodów, np. przewodu zasilającego lub telefonicznego. Wybieranie podłączenia faksu Drukarkę można podłączyć do urządzeń takich, jak telefon, automatyczna sekretarka czy modem komputera. Jeśli wystąpią problemy, zobacz tematy znajdujące się w sekcji Rozwiązywanie problemów z konfiguracją w rozdziale Rozwiązywanie problemów. Uwagi: Drukarka jest urządzeniem analogowym, które działa najlepiej, gdy jest podłączone bezpośrednio do gniazda telefonicznego w ścianie. Inne urządzenia (na przykład telefon czy automatyczna sekretarka) mogą zostać podłączone do drukarki później tak jak to opisano w kolejnych etapach konfiguracji. W przypadku połączenia cyfrowego, takiego jak linia ISDN, DSL lub ADSL, wymagane jest użycie urządzenia innej firmy, na przykład filtru DSL. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z usługi telefonii cyfrowej na stronie 27. Aby można było wysyłać i odbierać faksy, nie trzeba podłączać drukarki do komputera, ale należy podłączyć ją do linii telefonicznej. Drukarkę można podłączyć do innego urządzenia. Najlepszy sposób konfiguracji drukarki można określić na podstawie poniższej tabeli. Wyposażenie Korzyści Zobacz Drukarka Przewód telefoniczny gniazdo telefoniczne. Możliwość używania linii faksu tak jak normalnej linii telefonicznej. Możliwość wysyłania i odbierania faksów bez użycia komputera. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego na stronie

18 Wyposażenie Korzyści Zobacz Drukarka automat zgłoszeniowy, dwa przewody telefoniczne, gniazdo telefoniczne. Drukarka Modem komputera dwa przewody telefoniczne, gniazdo telefoniczne. Możliwość używania linii faksu tak jak normalnej linii telefonicznej. Możliwość wysyłania i odbierania faksów bez użycia komputera. Możliwość odbierania przychodzących wiadomości głosowych. Możliwość używania linii faksu tak jak normalnej linii telefonicznej. Możliwość wysyłania i odbierania faksów bez użycia komputera. Możliwość wysyłania faksów przy użyciu komputera. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podłączanie do automatu zgłoszeniowego na stronie 24. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podłączanie do komputera wyposażonego w modem na stronie 26. Stosowanie adaptera złącza RJ11 Kraj/region Wielka Brytania Irlandia Finlandia Norwegia Dania Włochy Szwecja Holandia Francja Portugalia W celu podłączenia drukarki do automatycznej sekretarki lub innego urządzenia telekomunikacyjnego, zastosuj adapter linii telefonicznej dostarczony w opakowaniu razem z drukarką. 1 Podłącz jeden koniec przewodu telefonicznego do portu drukarki oznaczonego symbolem Line. 2 Podłącz adapter do kabla telefonicznego dostarczonego z drukarką. Uwaga: Pokazano adapter brytyjski. Chociaż wygląd dostarczonego adaptera może być inny, powinien on pasować do gniazd telefonicznych stosowanych w danej lokalizacji. 18

19 3 Podłącz kabel telefoniczny wybranego urządzenia telekomunikacyjnego do lewego gniazda adaptera. Jeśli w danej lokalizacji stosowane są złącza w standardzie amerykańskim (RJ11), w trakcie podłączania urządzeń należy postępować zgodnie z następującą procedurą: 1 Wyjmij wtyczkę z gniazda EXT znajdującego się z tyłu drukarki. Uwaga: Po wyciągnięciu wtyczki żadne urządzenie ze złączem typowym dla danego kraju lub regionu, podłączone przy użyciu adaptera (jak pokazano), nie będzie działać poprawnie. 2 Podłącz urządzenie telekomunikacyjne bezpośrednio do portu EXT znajdującego się z tyłu drukarki. Ostrzeżenie: Podczas wysyłania ani odbierania faksu nie należy dotykać kabli ani drukarki w pokazanym obszarze. 19

20 Kraj/region Arabia Saudyjska Zjednoczone Emiraty Arabskie Egipt Bułgaria Czechy Belgia Australia Republika Południowej Afryki Grecja Izrael Węgry Polska Rumunia Rosja Słowenia Hiszpania Turcja W celu podłączenia do drukarki automatycznej sekretarki lub innego urządzenia telekomunikacyjnego: 1 Wyjmij wtyczkę z gniazda z tyłu drukarki. Uwaga: Po wyciągnięciu wtyczki żadne urządzenie ze złączem typowym dla danego kraju lub regionu, podłączone przy użyciu adaptera (jak pokazano), nie będzie działać poprawnie. 2 Podłącz urządzenie telekomunikacyjne bezpośrednio do portu EXT znajdującego się z tyłu drukarki. Ostrzeżenie: Podczas wysyłania ani odbierania faksu nie należy dotykać kabli ani drukarki w pokazanym obszarze. 20

21 Kraj/region Niemcy Austria Szwajcaria W port EXT drukarki jest włączona wtyczka. Wtyczka ta jest niezbędna do poprawnego funkcjonowania drukarki. Uwaga: Nie należy odłączać tej wtyczki. W przypadku odłączenia inne urządzenia telekomunikacyjne w danej lokalizacji (na przykład telefon lub automatyczna sekretarka) mogą nie działać. Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego Podłącz drukarkę bezpośrednio do gniazda telefonicznego, aby wykonywać kopie oraz wysyłać lub odbierać faksy bez pomocy komputera. 1 Upewnij się, że masz przewód telefoniczny i dostępne gniazdo telefoniczne. 2 Podłącz jeden koniec przewodu telefonicznego do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE. 3 Drugi koniec przewodu telefonicznego podłącz do działającego gniazda telefonicznego. 21

22 Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego w Niemczech Podłącz drukarkę bezpośrednio do gniazda telefonicznego, aby wysyłać i odbierać faksy bez pomocy komputera. 1 Upewnij się, że masz przewód telefoniczny (dołączony do urządzenia) i dostępne gniazdo telefoniczne. 2 Podłącz jeden koniec przewodu telefonicznego do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE. 3 Drugi koniec przewodu telefonicznego podłącz do szczeliny N działającego gniazda telefonicznego. 4 Jeśli chcesz użyć tej samej linii do komunikacji z faksem i telefonem, podłącz telefon do szczeliny F działającego gniazda telefonicznego za pomocą drugiego przewodu telefonicznego (nie znajdującego się w zestawie). 22

23 5 Jeśli chcesz użyć tej samej linii do nagrywania wiadomości na automatycznej sekretarce, podłącz ją do innej szczeliny N gniazda telefonicznego za pomocą drugiego przewodu telefonicznego (nie znajdującego się w zestawie). Podłączanie do telefonu Podłącz telefon do drukarki, aby korzystać z linii faksu jak z normalnej linii telefonicznej. Następnie ustaw drukarkę w pobliżu telefonu, aby wykonywać kopie oraz wysyłać i odbierać faksy bez pomocy komputera. Uwaga: W niektórych krajach lub regionach instalacja może przebiegać inaczej. Aby uzyskać więcej informacji na temat podłączania drukarki do urządzenia telekomunikacyjnego, zobacz temat pokrewny Stosowanie adaptera złącza RJ11. 1 Upewnij się, że masz następujące elementy wyposażenia: telefon, dwa przewody telefoniczne, gniazdo telefoniczne. 2 Podłącz jeden przewód telefoniczny do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE, a następnie podłącz go do działającego gniazda telefonicznego. 23

24 3 Wyjmij zaślepkę ochronną z portu drukarki oznaczonego symbolem EXT. 4 Podłącz drugi przewód telefoniczny do telefonu, a następnie podłącz go do portu drukarki oznaczonego symbolem EXT. Podłączanie do automatu zgłoszeniowego Podłącz automat zgłoszeniowy do drukarki, aby odbierać zarówno przychodzące wiadomości głosowe, jak i faksy. Uwaga: W niektórych krajach lub regionach instalacja może przebiegać inaczej. Aby uzyskać więcej informacji na temat podłączania drukarki do urządzenia telekomunikacyjnego, zobacz temat pokrewny Stosowanie adaptera złącza RJ11. 1 Upewnij się, że masz następujące elementy wyposażenia: telefon, automat zgłoszeniowy, trzy przewody telefoniczne, gniazdo telefoniczne. 24

25 2 Podłącz przewód telefoniczny do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE, a następnie podłącz go do działającego gniazda telefonicznego. 3 Wyjmij zaślepkę ochronną z portu drukarki oznaczonego symbolem EXT. 4 Połącz drugim przewodem telefonicznym telefon z automatem zgłoszeniowym. 5 Połącz trzecim przewodem telefonicznym automat zgłoszeniowy z portem drukarki oznaczonym symbolem EXT. 25

26 Podłączanie do komputera wyposażonego w modem Podłącz drukarkę do komputera wyposażonego w modem, aby wysyłać faksy korzystając z programu. Uwaga: W niektórych krajach lub regionach instalacja może przebiegać inaczej. Aby uzyskać więcej informacji na temat podłączania drukarki do urządzenia telekomunikacyjnego, zobacz temat pokrewny Stosowanie adaptera złącza RJ11. 1 Upewnij się, że masz następujące elementy wyposażenia: telefon, komputer wyposażony w modem, dwa przewody telefoniczne, gniazdo telefoniczne. 2 Podłącz przewód telefoniczny do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE, a następnie podłącz go do działającego gniazda telefonicznego. 3 Wyjmij zaślepkę ochronną z portu drukarki oznaczonego symbolem EXT. 4 Połącz drugim kablem telefonicznym modem komputera z portem drukarki oznaczonym symbolem EXT. 26

27 Korzystanie z usługi telefonii cyfrowej Faks-modem jest urządzeniem analogowym. Do drukarki można podłączyć określone urządzenia umożliwiające korzystanie z usług telefonii cyfrowej. W przypadku korzystania z usługi telefonicznej ISDN podłącz drukarkę do analogowego portu telefonicznego (port R-interface) na karcie terminalu ISDN. Aby uzyskać dodatkowe informacje oraz dostęp do portu R- interface, należy skontaktować się z dostawcą usług ISDN. W przypadku korzystania z cyfrowej linii telefonicznej DSL (Digital Subscriber Line) podłącz filtr DSL lub router umożliwiający korzystanie z linii analogowej. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z dostawcą usług DSL. W przypadku korzystania z usługi telefonicznej PBX (Private Branch Exchange) upewnij się, że urządzenie zostało podłączone do złącza analogowego systemu PBX. Jeśli nie ma takiego złącza, należy rozważyć zainstalowanie analogowej linii telefonicznej na potrzeby faksu. Aby uzyskać więcej informacji na temat faksowania w przypadku korzystania z usługi telefonicznej PBX, zobacz temat pokrewny Konfigurowanie faksu w przypadku korzystania z centrali PBX. Opis panelu sterowania Korzystanie z panelu sterowania Na wyświetlaczu widać: stan drukarki komunikaty menu Opcje ustawień Przycisk Umożliwia 1 szybkie wybieranie, przyciski Uzyskanie dostępu do dowolnego z pierwszych pięciu zaprogramowanych numerów szybkiego wybierania. 2 Książka adresowa Uzyskanie dostępu do dowolnych zaprogramowanych numerów szybkiego wybierania (1 89) lub numerów wybierania grupowego (90 99). 3 Ustawienia Uzyskanie dostępu do menu zawierającego funkcje przeglądu, informacje o rozmiarze i typie papieru oraz ustawienia i wartości domyślne drukarki. 27

28 Przycisk Umożliwia 4 Jakość Dostosowanie jakości faksu, kopii lub skanowanego dokumentu. 5 Wyświetlenie menu kopiowania, skanowania lub faksowania w zależności od wybranego trybu Przycisk Umożliwia 1 Faksowania, tryb Uzyskanie dostępu do domyślnego ekranu faksowania i korzystanie z funkcji wysyłania faksów. Uwaga: Tryb jest aktywny, gdy odpowiadająca mu lampka przycisku świeci. 2 Tryb kopiowania Uzyskanie dostępu do domyślnego ekranu kopiowania i korzystanie z funkcji kopiowania. Uwaga: Tryb jest aktywny, gdy odpowiadająca mu lampka przycisku świeci. 3 Tryb Skanowania Uzyskanie dostępu do domyślnego ekranu skanowania i korzystanie z funkcji skanowania dokumentów. Uwaga: Tryb jest aktywny, gdy odpowiadająca mu lampka przycisku świeci. 4 Powrót do poprzedniego ekranu. Usunięcie litery lub cyfry. 5 Zmniejszenie liczby. Usunięcie litery lub cyfry. Przewinięcie zawartości menu, podmenu lub listy ustawień na wyświetlaczu. 6 Wybranie wyświetlanego elementu menu lub podmenu. Podawanie i wysuwanie papieru po przytrzymaniu przez 3 sekundy. 7 Zwiększenie liczby. Przewinięcie zawartości menu, podmenu lub listy ustawień na wyświetlaczu. 28

29 Przycisk Umożliwia 8 Anulowanie wykonywanego zadania faksowania, drukowania, kopiowania lub skanowania. Usunięcie numeru faksu lub zakończenie transmisji faksu i powrót do domyślnego ekranu faksowania. Zamknięcie menu lub podmenu i powrót do domyślnego ekranu kopiowania, skanowania lub faksowania. Wyczyszczenie bieżącego ustawienia lub komunikatów o błędach i przywrócenie ustawień domyślnych Przycisk Umożliwia 1 Przycisk klawiatury numerycznej lub symbol W trybie faksowania: Wprowadzenie numerów faksów. Przechodzenie między opcjami automatycznych systemów zgłoszeniowych. Wybieranie liter podczas tworzenia listy numerów szybkiego wybierania. Wpisywanie liczb podczas wprowadzania lub modyfikowania daty i godziny pokazywanej na wyświetlaczu. W trybie kopiowania: Wprowadzenie liczby kopii lub wydruków do wykonania. 2 Automatyczne odbieranie Ustawienie drukarki w taki sposób, aby odbierane były wszystkie połączenia przychodzące, gdy lampka przycisku świeci. Uwaga: Aby uzyskać informacje na temat konfigurowania liczby dzwonków, po których urządzenie będzie odbierało połączenia przychodzące, zobacz Automatyczne odbieranie faksu przy użyciu panelu sterowania na stronie

30 Przycisk Umożliwia 3 Ponów / Pauza W trybie faksowania: Wyświetlenie ostatnio wybranego numeru. Naciśnij przycisk lub, aby wyświetlić pięć ostatnio wybranych numerów. Wstawienie trzysekundowej pauzy w wybieranym numerze, aby poczekać na udostępnienie linii zewnętrznej lub połączyć się za pośrednictwem automatycznego systemu zgłoszeniowego. Pauzę można wprowadzić tylko po rozpoczęciu wybierania numeru. 4 Czarno-biały Rozpoczęcie wykonywania czarno-białego zadania faksowania, kopiowania, skanowania lub drukowania w zależności od wybranego typu. 5 Kolorowy Rozpoczęcie wykonywania kolorowego zadania faksowania, kopiowania, skanowania lub drukowania w zależności od wybranego typu. Zapisywanie ustawień W menu ustawień obok ustawienia domyślnego wyświetlany jest znak *. Aby zmienić ustawienie: 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Ustawienia, następnie naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlone odpowiednie ustawienie, po czym naciśnij przycisk : Aby zapisać większość ustawień. Przy zapisanym ustawieniu wyświetlany jest znak *. Aby wybrać ustawienie tymczasowe. Przy wybranym ustawieniu wyświetlany jest znak *. Poniższa tabela zawiera listę ustawień tymczasowych. Uwaga: Po dwóch minutach bezczynności lub po wyłączeniu drukarki przywracane jest ustawienie domyślne. Ustawienia tymczasowe Tryb kopiowania Tryb Skanowania Faksowania, tryb Liczba kopii Zmień rozmiar Jaśniej/Ciemniej Jakość Powtórz obraz Kilka str. na ark. Rozmiar oryg. Typ oryginału Jakość Rozmiar oryg. Jakość Jaśniej/Ciemniej 30

31 2 Aby zmienić funkcję limitu czasu: a Naciśnij przycisk Ustawienia. b Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfig. urz., a następnie naciśnij przycisk. c Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Wyczyść limit czasu ustawień, a następnie naciśnij przycisk. d Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Nigdy, a następnie naciśnij przycisk. 3 Aby zmienić jedno lub kilka ustawień tymczasowych na nowe ustawienia domyślne: a Naciśnij przycisk Ustawienia. b Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Domyślne, a następnie naciśnij przycisk. c Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Ust. domyśl., a następnie naciśnij przycisk. d Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Użyj bieżących, a następnie naciśnij przycisk. Opis menu Ustawienia 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Ustawienia. 2 Naciskaj przycisk lub, aż na wyświetlaczu pojawi się odpowiedni element menu. 3 Naciśnij przycisk. 4 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlone żądane ustawienie lub element podmenu. 5 Naciśnij przycisk. Uwaga: Przy wybranej wartości ustawienia wyświetlany jest znak gwiazdki (*). 6 Aby przejść do kolejnych podmenu i ustawień, powtórz krok 4 i krok 5. 7 W razie potrzeby naciskaj przycisk, aby wrócić do poprzednich menu i wprowadzić inne ustawienia. Karta Konserwacja Papier Umożliwia Wybrać pozycje: Poziom atramentu w celu wyświetlenia poziomu atramentu w naboju kolorowym. Naciśnij przycisk lub, aby wyświetlić poziom atramentu w naboju czarnym (lub fotograficznym). Wyczyść naboje w celu oczyszczenia dysz nabojów drukujących. Skalibruj naboje w celu wykonania kalibracji naboju drukującego. Drukowanie strony testowej w celu wydrukowania strony testowej. Wybór rozmiaru i typu załadowanego papieru. 31

32 Karta Umożliwia Konfiguracja urządzenia Wybrać pozycje: Język w celu zmiany ustawień języka. Kraj w celu ustawienia domyślnego rozmiaru pustej strony, formatu daty, liczby wzorów ID nadawcy i regionu używanych w danej lokalizacji. Data/Godzina w celu ustawienia daty i godziny. Ust. serw. faksu w celu ustawienia możliwości zmiany ustawień faksu przez oprogramowanie faksu na komputerze. Dźwięk przyc. w celu włączenia lub wyłączenia dźwięku wydawanego po naciśnięciu przycisku panelu sterowania. Domyślnie dźwięk jest włączony. Wzór ID nadawcy w celu wybrania jednego z następujących dostępnych wzorów na podstawie kraju lub regionu wybranego podczas konfigurowania wstępnego. Jeśli w telefonach w kraju użytkownika są używane dwa wzorce wykrywania, należy skontaktować się ze swoją firmą telekomunikacyjną w celu sprawdzenia, jaki wzorzec jest używany. Wzorzec 1 (FSK) Wzorzec 2 (DTMF) Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z funkcji identyfikatora rozmówcy z poziomu panelu sterowania na stronie 48. Limit czasu czyszczenia ustawień w celu zmiany limitu czasu funkcji powodującej przywrócenie domyślnych ustawień fabrycznych w przypadku nieużywania drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zapisywanie ustawień na stronie 30. Domyślne Wybrać pozycje: Rozmiar wydruku fotografii w celu określenia rozmiaru fotografii, które mają zostać wydrukowane. Ustaw domyślne w celu zmiany ustawień domyślnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zapisywanie ustawień na stronie 30. Instalowanie innej wersji językowej panelu sterowania Poniższe instrukcje mają zastosowanie tylko w przypadku, gdy z drukarką został dostarczony co najmniej jeden dodatkowy panel sterowania w innym języku. 1 Unieś i wyjmij panel sterowania (jeśli jest zainstalowany). 2 Wybierz odpowiednią wersję językową panelu sterowania. 32

33 3 Dopasuj zatrzaski na panelu sterowania do otworów na drukarce, a następnie dociśnij panel. Instalowanie oprogramowania drukarki Korzystanie z dysku CD z oprogramowaniem instalacyjnym (dotyczy tylko użytkowników systemów Windows) Korzystanie z dysku CD dostarczonego z drukarką: 1 Uruchom system Windows. 2 Po wyświetleniu pulpitu włóż do stacji dysków CD-ROM dysk CD z oprogramowaniem. Zostanie wyświetlone okno instalacji oprogramowania. 3 Kliknij przycisk Instaluj. Korzystanie z dysku CD z oprogramowaniem instalacyjnym (dotyczy tylko użytkowników komputerów Macintosh) 1 Zamknij wszystkie otwarte aplikacje. 2 Włóż dysk CD-ROM z oprogramowaniem. 3 Na pulpicie programu Finder kliknij dwukrotnie ikonę dysku CD drukarki, która zostanie wyświetlona automatycznie. 4 Kliknij dwukrotnie ikonę Instaluj. 5 Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie komputera. Korzystanie z sieci Web 1 Przejdź do witryny sieci Web firmy Lexmark pod adresem 2 Na stronie głównej wybierz odpowiednią opcję menu, a następnie kliknij przycisk Sterowniki i pliki do pobrania. 3 Wybierz drukarkę i sterownik drukarki dla danego systemu operacyjnego. 4 Wykonaj polecenia wyświetlane na ekranie komputera, aby pobrać sterownik i zainstalować oprogramowanie drukarki. 33

34 Opis oprogramowania drukarki Korzystając z oprogramowania zainstalowanego wraz z drukarką, można edytować fotografie, wysyłać faksy, przeprowadzać konserwację drukarki oraz wykonywać wiele innych zadań. Poniżej znajduje się przegląd funkcji programu Productivity Studio oraz Centrum obsługi urządzenia. Aby otworzyć ekran powitalny programu Productivity Studio, użyj jednej z następujących metod: Metoda 1 Metoda 2 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę programu Productivity Studio. 1 Wykonaj jedną z następujących czynności: W systemie Windows Vista kliknij przycisk. W systemie Windows XP i starszym kliknij przycisk Start. 2 Kliknij opcję Programy lub Wszystkie programy Lexmark 5000 Series. 3 Wybierz opcję Productivity Studio. Kliknij odpowiednią ikonę Productivity Studio, aby wybrać zadanie, które chcesz wykonać. W zależności od posiadanej drukarki niektóre funkcje oprogramowania mogą być niedostępne. Kliknięcie opcji Umożliwia Skanowanie Kopiowanie Szczegóły Skanowanie fotografii lub dokumentu. Zapisywanie, edytowanie lub udostępnianie fotografii lub dokumentu. Kopiowanie fotografii lub dokumentu. Ponowne drukowanie lub powiększanie fotografii. Faks Wysyłanie fotografii lub dokumentu jako faksu. Wysyłanie fotografii lub dokumentu jako załącznika do wiadomości . Przesyłanie fotografii Pobieranie fotografii zapisanych na karcie pamięci, na dysku flash, na dysku CD lub w aparacie cyfrowym i zapisywanie ich w bibliotece fotografii. Fotograficzne karty okolicznościowe Tworzenie wysokiej jakości kart okolicznościowych z fotografiami. 34

35 Kliknięcie opcji Umożliwia Pakiety fotografii Szczegóły Drukowanie wielu fotografii w różnych rozmiarach. Plakat Drukowanie fotografii jako wielostronicowego plakatu. W lewym dolnym rogu ekranu powitalnego znajdują się dwie opcje Ustawień: Kliknięcie opcji Stan i konserwacja drukarki Historia i ustawienia faksu Umożliwia Otwórz Centrum obsługi urządzenia. Sprawdzanie poziomów atramentu. Zamawianie nabojów drukujących. Znajdowanie informacji na temat konserwacji. Wybieranie innych kart Centrum obsługi urządzenia w celu uzyskania dodatkowych informacji, w tym także informacji na temat zmieniania ustawień drukarki i rozwiązywania problemów. Wybór ustawień faksu drukarki dla opcji: Wybieranie i wysyłanie Dzwonienie i odpowiadanie Drukowanie faksów/raporty Numery szybkiego wybierania i wybierania grupowego Centrum obsługi urządzenia zawiera kompletne informacje na temat takich funkcji związanych z drukowaniem, jak drukowanie fotografii, rozwiązywanie problemów z drukowaniem, instalowanie nabojów drukujących i przeprowadzanie zadań konserwacji. Aby otworzyć Centrum obsługi urządzenia, użyj jednej z następujących metod: Metoda 1 Metoda 2 1 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Centrum obsługi urządzenia. 2 Kliknij opcję Konfiguracja i diagnostyka drukarki. Zostanie wyświetlone Centrum obsługi urządzenia z otwartą kartą Przegląd. 1 Wykonaj jedną z następujących czynności: W systemie Windows Vista kliknij przycisk. W systemie Windows XP i starszym kliknij przycisk Start. 2 Kliknij opcję Programy lub Wszystkie programy Lexmark 5000 Series. 3 Wybierz opcję Centrum obsługi urządzenia. 35

36 Karta Jak Rozwiązywanie problemów Możliwości: Uzyskiwanie informacji dotyczących następujących zagadnień: Korzystanie z najważniejszych funkcji. Drukowanie, skanowanie, kopiowanie i faksowanie. Drukowanie projektów, takich jak fotografie, koperty, karty, wstęgi, naprasowywanki i folie. Znajdowanie Podręcznika użytkownika w wersji elektronicznej zawierającego więcej informacji. Wyświetlanie poziomów atramentu i zamawianie nowych nabojów drukujących. Uzyskiwanie wskazówek dotyczących bieżącego stanu. Rozwiązywanie problemów z drukarką. Wyświetlanie poziomów atramentu i zamawianie nowych nabojów drukujących. Zaawansowane Konserwacja Zmienianie wyglądu okna Stan drukowania. Włączanie lub wyłączanie powiadamiania głosowego o wydruku. Zmienianie ustawień drukowania w sieci. Udostępnianie naszej firmie informacji na temat sposobu korzystania z drukarki. Uzyskiwanie informacji o wersji oprogramowania. Wyświetlanie poziomów atramentu i zamawianie nowych nabojów drukujących. Instalowanie nowego naboju drukującego. Uwaga: Nowy nabój drukujący można zainstalować dopiero po zakończeniu procesu skanowania. Zamawianie nowych nabojów drukujących. Drukowanie strony testowej. Czyszczenie nabojów drukujących w celu usunięcia poziomych smug. Kalibrowanie nabojów drukujących w celu usunięcia rozmazanych krawędzi. Wyświetlanie poziomów atramentu. Usuwanie innych problemów z atramentem. Włączanie lub wyłączanie powiadamiania głosowego o wydruku Drukarka wyposażona jest w funkcję powiadamiania głosowego za pomocą komunikatów informujących o rozpoczęciu i zakończeniu drukowania. Aby włączyć lub wyłączyć powiadamianie głosowe: 1 Wykonaj jedną z następujących czynności: W systemie Windows Vista kliknij przycisk. W systemie Windows XP i starszym kliknij przycisk Start. 2 Kliknij opcję Programy lub Wszystkie programy Lexmark 5000 Series. 3 Kliknij opcję Centrum obsługi urządzenia. 4 Kliknij przycisk Zaawansowane. 5 Kliknij polecenie Stan drukowania. 36

37 6 Zaznacz lub usuń zaznaczenie opcji Odtwarzaj komunikaty dźwiękowe o zdarzeniach drukowania. 7 Kliknij przycisk OK. Informacje o zabezpieczeniach Aplikacje innych firm, w tym programy antywirusowe, zabezpieczenia i zapory mogą powodować wyświetlenie ostrzeżenia o zainstalowaniu oprogramowania drukarki. Aby drukarka mogła działać prawidłowo, należy zezwolić na działanie oprogramowania drukarki na komputerze. 37

38 Ładowanie papieru i dokumentów oryginalnych Ładowanie papieru 1 Upewnij się, że: Używany jest papier przeznaczony dla drukarek atramentowych. Używając papieru fotograficznego, błyszczącego lub papieru matowego o dużej gramaturze, należy załadować go w taki sposób, by błyszcząca lub przeznaczona do zadrukowania strona arkusza była skierowana w stronę użytkownika (Jeśli nie masz pewności, która strona jest przeznaczona do zadrukowania, zapoznaj się z instrukcjami dostarczonymi z papierem). Papier nie był używany ani nie jest uszkodzony. W przypadku korzystania z papieru specjalnego postępujesz zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi na jego opakowaniu. Papier nie jest wpychany do drukarki na siłę. 2 Przed załadowaniem papieru po raz pierwszy rozsuń prowadnice papieru do krawędzi podpórki papieru. Możesz załadować nie więcej niż: 100 arkuszy zwykłego papieru 25 arkuszy papieru matowego o dużej gramaturze 25 arkuszy papieru fotograficznego 25 arkuszy papieru błyszczącego Uwaga: Fotografie wymagają dłuższego czasu schnięcia. Każdą fotografię należy wyjąć natychmiast po jej wysunięciu z drukarki, aby uniknąć rozmazania atramentu. 3 Załaduj papier pionowo na środku podpórki papieru i dosuń prowadnice papieru do krawędzi papieru. 1 2 Uwaga: Aby uniknąć zacięć papieru, upewnij się, że papier nie wygina się podczas regulacji prowadnic papieru. Korzystanie z automatycznego czujnika typu papieru Drukarka jest wyposażona w mechanizm automatycznie wykrywający rodzaj papieru. Czujnik typu papieru automatycznie wykrywa rodzaj papieru załadowanego do drukarki i odpowiednio dostosowuje ustawienia. Na przykład aby wydrukować fotografię, należy po prostu załadować do drukarki papier fotograficzny. Drukarka wykryje rodzaj papieru i automatycznie dostosuje ustawienia tak, aby zapewnić optymalne rezultaty drukowania fotografii. 38

39 Ładowanie kopert Jednorazowo można załadować nie więcej niż 10 kopert. Ostrzeżenie: Nie należy używać kopert wyposażonych w metalowe klamry, taśmy do zawiązywania lub zakładki. 1 Załaduj koperty w środkowej części podpórki papieru tak, aby miejsce na znaczek znajdowało się w lewym górnym rogu. 2 Upewnij się, że: Strona koperty przeznaczona do zadrukowania jest zwrócona w kierunku użytkownika. Koperty są przeznaczone do drukarek atramentowych. Prowadnice papieru są dosunięte do krawędzi kopert. 1 Uwagi: 2 Nie należy ładować kopert z otworami, perforacją, wycięciami lub głębokimi wytłoczeniami. Nie należy używać kopert mających odsłonięty klej na powierzchni skrzydełka. Koperty wymagają dłuższego czasu schnięcia. Każdą kopertę należy wyjąć natychmiast po jej wysunięciu z drukarki i pozostawić do wyschnięcia, aby uniknąć rozmazania atramentu. Ładowanie etykiet Jednorazowo można załadować nie więcej niż 25 arkuszy etykiet. 1 Załaduj etykiety tak, aby strona przeznaczona do zadrukowania była zwrócona w Twoim kierunku, a do drukarki była podawana najpierw górna krawędź arkusza. 2 Upewnij się, że: Strona etykiet przeznaczona do zadrukowania jest zwrócona w kierunku użytkownika. Do drukarki jest podawana najpierw górna krawędź etykiet. Klej na etykietach nie przekracza odległości 1 mm od krawędzi etykiety. Używane są pełne arkusze etykiet. Arkusze częściowe (zawierające obszary brakujących etykiet) mogą spowodować odklejanie się etykiet podczas drukowania, co może doprowadzić do zacięcia papieru. Etykiety są umieszczone na środku podpórki papieru. Prowadnice papieru są dosunięte do krawędzi etykiet. Uwaga: Etykiety wymagają dłuższego czasu schnięcia. Każdy arkusz etykiet należy wyjąć natychmiast po jego wysunięciu z drukarki i pozostawić do wyschnięcia, aby uniknąć rozmazania atramentu. 39

40 Ładowanie kart okolicznościowych, kart indeksowych, kart fotograficznych i pocztówek Jednorazowo można załadować nie więcej niż 25 kart okolicznościowych, kart indeksowych, kart fotograficznych lub pocztówek. 1 Załaduj karty stroną do zadrukowania skierowaną do siebie. 2 Upewnij się, że: Karty są umieszczone na środku podpórki papieru. Prowadnice papieru są dosunięte do krawędzi kart. 1 2 Uwaga: Karty fotograficzne wymagają dłuższego czasu schnięcia. Każdą kartę fotograficzną należy wyjąć natychmiast po jej wysunięciu z drukarki i pozostawić do wyschnięcia, aby uniknąć rozmazania atramentu. Ładowanie folii Jednorazowo można załadować nie więcej niż 50 arkuszy folii. 1 Załaduj folie tak, aby szorstka powierzchnia była skierowana w Twoją stronę. Jeśli na arkuszu folii znajduje się zdejmowany pasek, powinien on być zwrócony w stronę przeciwną do użytkownika, w dół, w kierunku drukarki. 2 Upewnij się, że: Arkusze folii są umieszczone na środku podpórki papieru. Prowadnice papieru są dosunięte do krawędzi folii. Uwagi: Nie zaleca się stosowania folii z papierowymi arkuszami ochronnymi. Folie wymagają dłuższego czasu schnięcia. Każdy arkusz folii należy wyjąć natychmiast po jego wysunięciu z drukarki, aby uniknąć rozmazania atramentu. Ładowanie naprasowywanek Jednorazowo można załadować nie więcej niż 10 naprasowywanek, ale najlepsze efekty uzyskuje się, gdy naprasowywanki są ładowane pojedynczo. 1 Załaduj naprasowywanki stroną do zadrukowania skierowaną do siebie. 2 Upewnij się, że: Użytkownik postępuje zgodnie z instrukcjami dołączonymi do naprasowywanek. Naprasowywanki są umieszczone na środku podpórki papieru. Prowadnice papieru są dosunięte do krawędzi naprasowywanek. 40

41 Ładowanie papieru o rozmiarze niestandardowym Jednorazowo można załadować do 100 arkuszy papieru o rozmiarze niestandardowym. 1 Załaduj papier stroną do drukowania skierowaną do siebie. 2 Upewnij się, że: Rozmiar papieru mieści się w następujących przedziałach: Szerokość: 76,0 216,0 mm 3,0 8,5 cala Długość: 127,0 432,0 mm 5,0 17,0 cali Wysokość stosu nie powinna przekraczać 10 mm. Papier jest umieszczony na środku podpórki papieru. Prowadnice papieru są dosunięte do krawędzi papieru. Ładowanie wstęgi Jednorazowo można załadować nie więcej niż 20 arkuszy wstęgi. 1 Przed załadowaniem wstęgi usuń cały papier z podpórki papieru. 2 Oderwij tylko tyle stron, ile potrzeba do wydrukowania wstęgi. 3 Umieść potrzebny stos arkuszy wstęgi za drukarką. 4 Do drukarki włóż najpierw przednią krawędź wstęgi. 5 Upewnij się, że: Papier jest umieszczony na środku podpórki papieru. Prowadnice papieru są dosunięte do krawędzi papieru. 41

42 Ładowanie oryginalnych dokumentów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) Do automatycznego podajnika dokumentów można załadować nie więcej niż 30 arkuszy oryginalnego dokumentu w celu skanowania, kopiowania lub faksowania. 1 Załaduj oryginalny dokument do automatycznego podajnika dokumentów, stroną zadrukowaną skierowaną w dół. 2 Dosuń prowadnice papieru automatycznego podajnika dokumentów do krawędzi papieru. Pojemność automatycznego podajnika dokumentów (ADF) Załaduj najwyżej 30 arkuszy: papieru o rozmiarze Letter papieru o formacie A4 papieru o formacie Legal Upewnij się, że spełnione są następujące warunki: Dokument jest załadowany stroną zadrukowaną skierowaną w dół. Prowadnice papieru są dosunięte do krawędzi papieru. 42

43 Załaduj najwyżej 30 arkuszy: Niestandardowy rozmiar papieru papieru dziurkowanego papieru do kopiowania o wzmocnionych brzegach druków formularzy papieru firmowego Upewnij się, że spełnione są następujące warunki: Dokument jest załadowany stroną zadrukowaną skierowaną w dół. Prowadnice papieru są dosunięte do krawędzi papieru. Rozmiar papieru mieści się w następujących przedziałach: Szerokość: 76,2 mm 215,9 mm 3,5 cali 8,5 cali Długość: 127,0 mm 355,6 mm 5,0 cali 14,0 cali Druki formularzy były suche przed załadowaniem do automatycznego podajnika dokumentów. Nośniki drukowane przy użyciu atramentu zawierającego cząstki metalu nie są umieszczane w automatycznym podajniku dokumentów. W urządzeniu nie są umieszczane wytłaczane arkusze. 43

44 Faksowanie przy użyciu panelu sterowania PRZESTROGA: Nie należy korzystać z funkcji faksowania podczas burzy. Podczas burzy nie należy instalować urządzenia, dokonywać żadnych połączeń elektrycznych ani podłączać żadnych przewodów, np. przewodu zasilającego lub telefonicznego. Ostrzeżenie: Podczas wysyłania ani odbierania faksu nie należy dotykać kabli ani drukarki w pokazanym obszarze. 44

45 Wysyłanie faksu przy użyciu panelu sterowania Wprowadzanie numeru faksu przy użyciu panelu sterowania 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Wprowadź numer faksu, używając jednej z następujących metod: Klawiatura Szybkie wybieranie Wprowadź numer faksu przy użyciu klawiatury. Uwagi: Częścią numeru faksu może być numer karty telefonicznej. Numer faksu może zawierać do 64 cyfr i/lub symboli * lub #. Naciśnij przycisk Ponów / Pauza, aby wstawić trzysekundową pauzę we wprowadzanym numerze w oczekiwaniu na udostępnienie linii zewnętrznej lub połączenie za pośrednictwem systemu automatycznego odbierania. Na wyświetlaczu pojawi się przecinek. Naciśnij przycisk szybkiego wybierania numerów 1, 2, 3, 4 lub 5. Uwaga: Aby uzyskać instrukcje dotyczące ustawiania przycisków szybkiego wybierania, zobacz temat Konfigurowanie przycisków szybkiego wybierania za pomocą panelu sterowania i/lub temat Konfigurowanie przycisków szybkiego wybierania przy użyciu komputera. Szybkie wybieranie lub wybieranie grupowe a Naciśnij przycisk Książka telefoniczna. b Wprowadź numery szybkiego wybierania i/lub wybierania grupowego. Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlony żądany numer szybkiego wybierania lub wybierania grupowego. Przy użyciu klawiatury wprowadź numer pozycji szybkiego wybierania (1 89) lub wybierania grupowego (90 99). Uwagi: Aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania numerów szybkiego wybierania lub wybierania grupowego przy użyciu komputera, zobacz temat Konfigurowanie szybkiego wybierania numerów. Aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania numerów szybkiego wybierania lub wybierania grupowego przy użyciu panelu sterowania, zobacz temat Korzystanie z panelu sterowania. 3 Aby wysłać faks do grupy numerów (faks grupowy): a Naciśnij przycisk. b Powtarzaj wprowadzanie numerów faksów, korzystając z dowolnej kombinacji opisanych wcześniej metod. Dla tej funkcji można wprowadzić maksymalnie 30 numerów faksu. Uwaga: Każdy numer faksu należący do pozycji wybierania grupowego jest wliczany do limitu 30 numerów. 45

46 Wysyłanie faksu przy użyciu panelu sterowania Upewnij się, że drukarka jest włączona. 1 Załaduj oryginalny dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) stroną zadrukowaną skierowaną do dołu. 2 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 3 Wprowadź numer faksu lub numer szybkiego wybierania (1 89); naciśnij przycisk szybkiego wybierania numerów 1, 2, 3, 4 lub 5 albo naciśnij przycisk Książka telefoniczna, aby wybrać numer z listy szybkiego wybierania lub wybierania grupowego. Więcej informacji można znaleźć w temacie Wprowadzanie numeru faksu. Uwaga: Do nawigacji w systemie automatu zgłoszeniowego służą przyciski klawiatury numerycznej. 4 Aby wysłać faks do grupy numerów (faks grupowy): a Naciśnij przycisk. b Dodawaj numery faksów do grupy i naciskaj przycisk, aż wszystkie zostaną wprowadzone (maksymalnie 30 numerów). Uwaga: Każdy numer faksu należący do pozycji wybierania grupowego jest wliczany do limitu 30 numerów. 5 Naciśnij przycisk Kolorowy lub Czarno-biały. Wysyłanie faksu z odsłuchem połączenia (wybieranie numeru bez podniesionej słuchawki) przy użyciu panelu sterowania Funkcja ręcznego wybierania numeru faksu pozwala wybrać numer telefonu podczas korzystania z głośnika drukarki. Jest ona przydatna, jeśli przed wysłaniem faksu konieczne jest przejście przez automatyczny system zgłoszeniowy lub wprowadzenie numeru karty telefonicznej. 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Naciśnij przycisk. 3 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Z odł. słuch., a następnie naciśnij przycisk. Będzie słychać sygnał wybierania linii telefonicznej. 4 Wprowadź numer faksu lub numer szybkiego wybierania (1 89); naciśnij przycisk szybkiego wybierania numerów 1, 2, 3, 4 lub 5 albo naciśnij przycisk Książka telefoniczna, aby wybrać numer z listy szybkiego wybierania lub wybierania grupowego. Więcej informacji można znaleźć w temacie Wprowadzanie numeru faksu. Uwaga: Do nawigacji w systemie automatu zgłoszeniowego służą przyciski klawiatury numerycznej. 5 Naciśnij przycisk Kolorowy lub Czarno-biały. Wysyłanie faksów grupowych w zaplanowanym czasie Faks można wysłać o wybranej godzinie do grupy numerów. 1 Załaduj oryginalny dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) stroną zadrukowaną skierowaną do dołu. 2 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 3 Naciśnij przycisk. 4 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Opóźnij faks, a następnie naciśnij przycisk. 46

47 5 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Opóźnij do, a następnie naciśnij przycisk. 6 Wprowadź godzinę, o której faks powinien zostać wysłany, a następnie naciśnij przycisk. 7 Jeśli drukarka nie pracuje w trybie 24-godzinnym, naciskaj przycisk lub, aby wybrać opcję AM (przed południem) lub PM (po południu), a następnie naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienia. 8 Wprowadź numer faksu lub numer szybkiego wybierania (1 89); naciśnij przycisk szybkiego wybierania numerów 1, 2, 3, 4 lub 5 albo naciśnij przycisk Książka telefoniczna, aby wybrać numer z listy szybkiego wybierania lub wybierania grupowego. Więcej informacji można znaleźć w temacie Wprowadzanie numeru faksu. Uwaga: Do nawigacji w systemie automatu zgłoszeniowego służą przyciski klawiatury numerycznej. 9 W razie potrzeby dodawaj kolejne numery faksu i naciskaj przycisk, aż wszystkie zostaną wprowadzone (maksymalnie 30 numerów). Uwaga: Każdy numer faksu należący do pozycji wybierania grupowego jest wliczany do limitu 30 numerów. 10 Naciśnij przycisk Kolorowy lub Czarno-biały. Uwaga: O wyznaczonej godzinie program nawiąże połączenie z wybranymi numerami i wyśle faks. Jeśli dla któregokolwiek numeru z listy faksów grupowych transmisja nie powiedzie się, próby transmisji będą ponawiane, zgodnie z ustawieniami ponownego wybierania. Informacje dotyczące zmiany ustawień ponownego wybierania można znaleźć w temacie Zajęta linia telefoniczna. Odbieranie faksu przy użyciu panelu sterowania Automatyczne odbieranie faksu przy użyciu panelu sterowania 1 Upewnij się, że lampka automatycznego odbierania świeci. 2 Aby uzyskać informacje na temat ustawiania liczby dzwonków, po których drukarka automatycznie odbiera faksy: a Naciśnij przycisk Tryb faksowania. b Naciśnij przycisk. c Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfiguracja faksu. d Naciśnij przycisk. e Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Dzwonienie i odpowiadanie. f Naciśnij przycisk. g Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Odbieranie po. h Naciśnij przycisk. i Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlone żądane ustawienie. j Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. Zaświeci się lampka automatycznego odbierania. Gdy drukarka wykryje podaną liczbę dzwonków, automatycznie rozpocznie odbieranie faksu przychodzącego. Ustawianie kodu odpowiedzi ręcznej faksu przy użyciu panelu sterowania 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Naciśnij przycisk. 47

48 3 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfiguracja faksu. 4 Naciśnij przycisk. 5 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Dzwonienie i odpowiadanie. 6 Naciśnij przycisk. 7 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Kod ręcznego odbierania. 8 Naciśnij przycisk. 9 Wprowadź żądany kod o długości maksymalnie siedmiu znaków. Można wprowadzać znaki, takie jak liczby lub symbole * oraz #. 10 Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. Ręczne odbieranie faksu 1 Upewnij się, że lampka automatycznego odbierania nie świeci. 2 Aby odebrać faks, gdy nie został ustawiony kod odpowiedzi ręcznej: Naciśnij przycisk Kolorowy lub Czarno-biały. lub Po podniesieniu słuchawki i usłyszeniu sygnałów faksu naciśnij przyciski * 9 * na telefonie. 3 Aby odebrać faks, gdy został ustawiony kod odpowiedzi ręcznej, wprowadź ten kod w telefonie po podniesieniu słuchawki i usłyszeniu sygnałów faksu. Uwaga: Aby uzyskać informacje o ustawianiu kodu odpowiedzi ręcznej, zobacz temat Ustawienie kodu odpowiedzi ręcznej. 4 Odłóż słuchawkę telefonu. Drukarka odbierze faks. Korzystanie z funkcji identyfikatora rozmówcy z poziomu panelu sterowania Identyfikator rozmówcy jest usługą udostępnianą przez niektóre firmy telekomunikacyjne, pozwalającą na identyfikowanie numeru telefonu lub nazwiska osoby dzwoniącej. Jeśli usługa ta jest objęta abonamentem, działa także z drukarką. Podczas odbierania faksu numer telefonu lub nazwisko nadawcy faksu jest widoczne na wyświetlaczu. Uwagi: Identyfikator rozmówcy jest dostępny tylko w niektórych krajach i regionach. Liczba wzorców zależy od ustawienia kraju lub regionu. Wyświetlana jest tylko liczba wzorców zdefiniowanych dla wybranego kraju lub regionu. Drukarka obsługuje dwa różne wzorce identyfikatora rozmówcy: wzorzec 1 (FSK, Frequency Shift Keying) i wzorzec 2 (DTMF, Dual-Tone Multi-Frequency). W zależności od kraju lub regionu pobytu oraz firmy telekomunikacyjnej abonenta wyświetlanie informacji o identyfikatorze rozmówcy może wymagać przełączenia wzorca. 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Ustawienia. 2 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfig. urz. 3 Naciśnij przycisk. 4 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Wzorzec ID rozm.. 5 Naciśnij przycisk. 48

49 6 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlone żądane ustawienie. 7 Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. Odbieranie faksu przy użyciu automatu zgłoszeniowego z panelu sterowania Uwaga: Urządzenia należy skonfigurować zgodnie z opisem zawartym w temacie pokrewnym Podłączanie do automatu zgłoszeniowego. Aby odebrać faks za pomocą automatu zgłoszeniowego podłączonego do drukarki: 1 Upewnij się, że włączona jest funkcja automatycznego odbierania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat pokrewny Włączanie funkcji automatycznego odbierania. 2 Upewnij się, że określono liczbę dzwonków, po których drukarka zacznie automatycznie odbierać faksy. Zobacz temat pokrewny Konfigurowanie przy użyciu panelu sterowania liczby dzwonków przed automatycznym odebraniem faksu. Po wykryciu sygnału dzwonka telefonu automat zgłoszeniowy odbierze połączenie. Jeśli drukarka wykryje sygnał faksu, odbierze faks i rozłączy automat zgłoszeniowy. Jeśli drukarka nie wykryje sygnału faksu, automat zgłoszeniowy odbierze połączenie. 3 Skonfiguruj automat zgłoszeniowy w taki sposób, aby odbierał połączenia przychodzące wcześniej niż drukarka. Jeśli na przykład automat zgłoszeniowy jest skonfigurowany do odbierania połączeń po trzech dzwonkach, drukarkę należy skonfigurować do odbierania połączeń po pięciu dzwonkach. Przekazywanie faksów przy użyciu panelu sterowania Funkcja przekazywania faksów dalej umożliwia odbieranie faksów nawet w przypadku przebywania w innym miejscu. Dostępne są trzy ustawienia funkcji przesyłania faksów dalej: Wyłącz (Ustawienie domyślne) Przekaż Drukarka wysyła faks pod określony numer. Drukuj i przekaż dalej Drukarka drukuje faks, a następnie wysyła go pod określony numer. Aby skonfigurować przekazywanie faksów: 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Naciśnij przycisk. 3 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfiguracja faksu. 4 Naciśnij przycisk. 5 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Dzwonienie i odpowiadanie. 6 Naciśnij przycisk. 7 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Przekaż faks. 8 Naciśnij przycisk. 9 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlone żądane ustawienie. 10 Naciśnij przycisk. 49

50 11 Wprowadź numer telefonu, pod który mają być przekazywane faksy. 12 Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. Uwaga: W przypadku wybrania opcji Przekaż lub Drukuj i prześlij dalej w drugim wierszu domyślnego ekranu menu Tryb faksowania pojawi się napis Przekaż. Korzystanie z książki telefonicznej na panelu sterowania Książka telefoniczna na panelu sterowania jest katalogiem zawierającym pozycje szybkiego wybierania numerów (1 89) i pozycje wybierania grupowego (90 99). Aby uzyskać dostęp do wpisu książki telefonicznej: 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Książka telefoniczna. 2 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona żądana pozycja. lub Przy użyciu klawiatury wprowadź numer pozycji szybkiego wybierania lub pozycji wybierania grupowego. Aby uzyskać dostęp do menu książki telefonicznej: 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Naciśnij przycisk. 3 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Książka telefoniczna, a następnie naciśnij przycisk. 4 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlone żądane ustawienie. 5 Naciśnij przycisk i postępuj według instrukcji widocznych na wyświetlaczu. Przycisk Wyświetl Dodaj Usuń Umożliwia Wyświetlenie wpisów książki telefonicznej. Utworzenie nowej pozycji szybkiego wybierania lub pozycji wybierania grupowego. Usunięcie pozycji szybkiego wybierania lub pozycji wybierania grupowego. Modyfikuj Edycję pozycji szybkiego wybierania lub pozycji wybierania grupowego. Drukuj Wydrukowanie wszystkich pozycji szybkiego wybierania i pozycji wybierania grupowego znajdujących się w książce telefonicznej. Uwaga: Aby uzyskać instrukcje dotyczące sposobu dodawania do książki telefonicznej pozycji szybkiego wybierania lub pozycji wybierania grupowego przy użyciu komputera, zobacz temat pokrewny Konfigurowanie szybkiego wybierania numerów. 50

51 Dostosowywanie ustawień faksu przy użyciu panelu sterowania Opis menu Faks Aby uzyskać dostęp do menu Faks i korzystać z jego opcji: 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. Zostanie wyświetlony domyślny ekran faksowania. 2 Aby nie zmieniać ustawień, wprowadź numer faksu i naciśnij przycisk Kolorowy lub Czarno-biały. 3 Aby zmienić ustawienia, naciśnij przycisk. 4 Naciskaj przycisk lub, aż na wyświetlaczu pojawi się odpowiedni element menu, a następnie naciśnij przycisk. 5 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlony żądany element podmenu lub ustawienie, a następnie naciśnij przycisk. Uwaga: Naciśnięcie przycisku znak *. powoduje wybranie ustawienia. Przy wybranym ustawieniu wyświetlany jest 6 Aby przejść do kolejnych podmenu i ustawień, powtórz poprzedni krok. 7 W razie potrzeby naciskaj przycisk, aby wrócić do poprzednich menu i wprowadzić inne ustawienia. 8 Naciśnij przycisk Kolorowy lub Czarno-biały. Przycisk Jakość* Jaśniej/Ciemniej* Umożliwia Dostosowywanie jakości wysyłanego faksu. Dostosowywanie jasności wysyłanego faksu. Książka telefoniczna Dodawanie, edycję oraz drukowanie nazw i numerów faksów indywidualnych lub grupowych. Z odłoż. słuch. Opóźnij faks Głośność słuchawki Konfiguracja faksu Wybieranie numeru telefonu z możliwością słuchania sygnału przez głośnik drukarki. Jest to przydatne, jeśli przed wysłaniem faksu trzeba przejść przez automatyczny system zgłoszeniowy. Wprowadzanie określonego czasu wysłania faksu. Uwaga: Przed ustawieniem określonego czasu wysłania faksu należy się upewnić, że poprawnie wprowadzono datę i godzinę. Regulowanie głośności głośnika słuchawki na wyspie Guam, w Kanadzie, Portoryko, Stanach Zjednoczonych oraz na Wyspach Dziewiczych. Uwaga: Ta opcja nie jest wyświetlana w innych lokalizacjach. Drukowanie historii faksów lub raportów stanu transmisji. Dostosowanie ustawień odbierania faksów. Wybieranie opcji drukowania faksu. Dostosowanie ustawień wysyłania faksów. Blokowanie faksów przychodzących z określonych numerów. * Ustawienie tymczasowe. Aby uzyskać informacje na temat zapisywania ustawień tymczasowych i innych, zobacz temat Zapisywanie ustawień. 51

52 Konfigurowanie przycisków szybkiego wybierania za pomocą panelu sterowania 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Wprowadź numer faksu. Uwagi: Częścią numeru faksu może być numer karty telefonicznej. Numer faksu może zawierać do 64 znaków. Można wprowadzać cyfry, symbole * i # lub wstawiać trzysekundową pauzę za pomocą opcji Ponów / Pauza. Na wyświetlaczu pauza jest oznaczana przecinkiem. 3 Naciśnij i przytrzymaj przez dwie sekundy przycisk szybkiego wybierania, do którego nie przypisano jeszcze żadnego numeru. 4 Aby zaprogramować kolejne przyciski szybkiego wybierania, powtórz czynności od krok 2 do krok 3. Uwaga: Numer można przypisać do przycisku szybkiego wybierania także w momencie wyświetlenia monitu o wprowadzenie numeru faksu. Konfigurowanie nagłówka faksu przy użyciu panelu sterowania Podczas wstępnego konfigurowania drukarki został wyświetlony monit o podanie nazwiska, numeru faksu, daty i godziny. Informacje te służą do tworzenia nagłówka wysyłanych faksów. Jeśli informacje te nie zostały podane: 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Naciśnij przycisk. 3 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfiguracja faksu. 4 Naciśnij przycisk. 5 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Wybieranie i wysyłanie. 6 Naciśnij przycisk. Uwaga: W Australii przejdź do punktu krok 11. Ostatnie 20 cyfr numeru faksu stanowi Nazwę faksu lub Identyfikator stacji. 7 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Nazwa faksu. 8 Naciśnij przycisk. 9 Wprowadź nazwę przy użyciu klawiatury. Uwaga: Maksymalnie można wprowadzić 24 znaków. 10 Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. 11 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Numer faksu. 12 Naciśnij przycisk. 13 Wprowadzenie numeru faksu przy użyciu klawiatury. Uwaga: Można wprowadzić maksymalnie 64 cyfry i/lub symbole * lub #. 14 Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. 52

53 15 Naciśnij przycisk Ustawienia. 16 Naciśnij przycisk. 17 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfig. urz. 18 Naciśnij przycisk. 19 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Data/Godzina. 20 Naciśnij przycisk. 21 Wprowadź datę przy użyciu klawiatury. 22 Naciśnij przycisk. 23 Wprowadź godzinę przy użyciu klawiatury. 24 Naciśnij przycisk. 25 Jeśli wprowadzono godzinę 12 lub wcześniejszą, naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja AM (przed południem), PM (po południu) lub 24 godz.. 26 Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. Konfigurowanie stopki faksu przy użyciu panelu sterowania 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Naciśnij przycisk. 3 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfiguracja faksu. 4 Naciśnij przycisk. 5 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Druk faksu. 6 Naciśnij przycisk. 7 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Stopka faksu. 8 Naciśnij przycisk. 9 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Włączone. 10 Naciśnij przycisk. 11 Podczas wstępnego konfigurowania drukarki został wyświetlony monit o wprowadzenie daty i godziny. Jeśli informacje te nie zostały podane: a Naciśnij przycisk Ustawienia. b Naciśnij przycisk. c Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfig. urz. d Naciśnij przycisk. e Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Data/Godzina. f Naciśnij przycisk. g Wprowadź datę przy użyciu klawiatury. h Naciśnij przycisk. 53

54 i Wprowadź godzinę przy użyciu klawiatury. j Naciśnij przycisk. k Jeśli wprowadzono godzinę 12 lub wcześniejszą, naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja AM (przed południem), PM (po południu) lub 24 godz.. l Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. Blokowanie niepożądanych faksów przy użyciu panelu sterowania Korzystając z identyfikatora rozmówcy, można blokować faksy wysyłane z określonych numerów albo wszystkie faksy niezawierające takiego identyfikatora. 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Naciśnij przycisk. 3 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfiguracja faksu. 4 Naciśnij przycisk. 5 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Blokowanie faksów. 6 Naciśnij przycisk. 7 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Włącz/Wyłącz. 8 Naciśnij przycisk. 9 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Włączone. 10 Naciśnij przycisk. 11 Aby zablokować faksy przychodzące z określonych numerów: a Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Dodaj. b Naciśnij przycisk. c Wprowadź numer faksu składający się z nie więcej niż 64 znaków. Można wprowadzać cyfry oraz symbole * i #. d Naciśnij przycisk. e W razie potrzeby wprowadź odpowiednią nazwę za pomocą klawiatury. Uwaga: Nazwa może składać się z maksymalnie 24 znaków. f Naciśnij przycisk. g Aby wprowadzić kolejne numery: 1 Naciśnij przycisk. 2 Powtórz powyższe kroki krok c do krok f. h Uwaga: Maksymalnie można wprowadzić 50 numerów telefonów. Jeśli nie chcesz wprowadzać kolejnych numerów: 1 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Nie. 2 Naciśnij przycisk. 12 Aby zablokować wszystkie faksy pozbawione numeru identyfikatora nadawcy: a Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Blokuj bez ID. b Naciśnij przycisk. 54

55 c Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Włączone. d Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. 13 Aby wydrukować listę blokowanych faksów: a Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Drukuj. b Naciśnij przycisk, aby wydrukować tę listę. Blokowanie wprowadzania niepożądanych zmian w ustawieniach faksu za pomocą panelu sterowania Ta funkcja umożliwia zablokowanie wprowadzania zmian w ustawieniach faksu ze strony użytkowników pracujących w sieci. 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Ustawienia. 2 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfig. urz. 3 Naciśnij przycisk. 4 Naciskaj przycisk lub, dopóki nie zostanie wyświetlone menu Ustawienia serwera faksu. 5 Naciśnij przycisk. 6 Naciskaj przycisk lub, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja Blokuj. 7 Naciśnij przycisk, aby zapisać to ustawienie. Konfigurowanie prefiksu wybierania za pomocą panelu sterowania Na początku każdego wybieranego numeru można dodać prefiks składający się maksymalnie z ośmiu znaków. Można wprowadzać cyfry, symbole * i # lub wstawiać trzysekundową pauzę za pomocą opcji Ponów / Pauza. Na wyświetlaczu pauza jest oznaczana przecinkiem. 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Naciśnij przycisk. 3 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfiguracja faksu. 4 Naciśnij przycisk. 5 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Wybieranie i wysyłanie. 6 Naciśnij przycisk. 7 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Prefiks wybierania. 8 Naciśnij przycisk. 9 Aby zmienić ustawienie, naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Utwórz. 10 Naciśnij przycisk. 11 Wprowadź prefiks, który ma być wybierany przed każdym numerem telefonu. 12 Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. 55

56 Ustawianie wyróżniającego sygnału dzwonka przy użyciu panelu sterowania Wyróżniający sygnał dzwonka to usługa świadczona przez niektóre firmy telekomunikacyjne, która pozwala na przypisanie wielu numerów telefonu do pojedynczej linii telefonicznej. Jeśli usługa ta została zamówiona, w drukarce można zaprogramować wyróżniający sygnał dzwonka i numer telefonu dla faksów przychodzących. 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Naciśnij przycisk. 3 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfiguracja faksu. 4 Naciśnij przycisk. 5 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Dzwonienie i odpowiadanie. 6 Naciśnij przycisk. 7 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Sygnał dzwonka. 8 Naciśnij przycisk. 9 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyemitowany żądany sygnał dzwonka. 10 Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. Konfigurowanie przy użyciu panelu sterowania liczby dzwonków przed automatycznym odebraniem faksu 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Naciśnij przycisk. 3 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfiguracja faksu. 4 Naciśnij przycisk. 5 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Dzwonienie i odpowiadanie. 6 Naciśnij przycisk. 7 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Odbieranie po. 8 Naciśnij przycisk. 9 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlone żądane ustawienie. 10 Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. 11 Upewnij się, że lampka automatycznego odbierania świeci. Gdy drukarka wykryje podaną liczbę dzwonków, automatycznie rozpocznie odbieranie faksu przychodzącego. 56

57 Zmiana wzorca identyfikatora nadawcy przy użyciu panelu sterowania Drukarka obsługuje dwa różne wzorce identyfikatora nadawcy: wzorzec 1 (FSK, Frequency Shift Keying) i wzorzec 2 (DTMF, Dual-Tone Multi-Frequency). W zależności od kraju lub regionu pobytu oraz firmy telekomunikacyjnej abonenta wyświetlanie informacji o identyfikatorze rozmówcy może wymagać przełączenia wzoru. 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Ustawienia. 2 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfig. urz. 3 Naciśnij przycisk. 4 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Wzorzec ID rozm.. 5 Naciśnij przycisk. 6 Naciskaj przycisk lub, aż przy ustawieniu opcji Wzorzec identyfikatora nadawcy wyświetlany będzie znak *. Uwaga: Liczba wyświetlanych wzorców jest określona przez ustawienie kraju lub regionu; pokazywana jest tylko taka liczba wzorców, jaka jest określona w przypadku wybranego kraju lub regionu. 7 Aby zmienić wzorzec identyfikatora nadawcy: a Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlony żądany wzorzec identyfikatora nadawcy. b Naciśnij przycisk, aby zapisać ustawienie. Drukowanie raportów aktywności faksu przy użyciu panelu sterowania 1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk Tryb faksowania. 2 Naciśnij przycisk. 3 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Konfiguracja faksu. 4 Naciśnij przycisk. 5 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Raporty. 6 Naciśnij przycisk. 7 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlony żądany typ raportu do wydrukowania. 8 Naciśnij przycisk. 9 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlone żądane ustawienie. 10 Naciśnij przycisk, aby wydrukować raport. Anulowanie faksu po załadowaniu dokumentu przy użyciu panelu sterowania Jeśli dokument został załadowany do automatycznego podajnika dokumentów (ADF), wałek drukarki rozpoczął jego ładowanie do drukarki, ale zadanie faksowania nie zostało jeszcze rozpoczęte: 1 Pociągnij panel sterowania w górę. 2 Delikatnie wyciągnij dokument z automatycznego podajnika dokumentów. 57

58 3 Dociskaj panel sterowania do momentu, kiedy zaskoczy na swoje miejsce. 58

59 Faksowanie przy użyciu komputera Wysyłanie faksu przy użyciu oprogramowania Za pomocą oprogramowania można zeskanować dokument do komputera w celu przesłania go faksem do innego użytkownika. 1 Załaduj oryginalny dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) stroną zadrukowaną skierowaną do dołu. 2 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Productivity Studio. 3 W prawym okienku ekranu powitalnego kliknij polecenie Faksuj. 4 Wybierz opcję Dokument. 5 Kliknij przycisk Start. 6 Wprowadź informacje dotyczące odbiorcy, a następnie kliknij przycisk Dalej. Uwaga: Numer faksu może zawierać do 64 cyfr, przecinków, kropek, spacji i/lub następujących symboli: * # + - ( ). 7 Wprowadź informacje dotyczące strony tytułowej, a następnie kliknij przycisk Dalej. 8 Jeśli z faksem mają zostać wysłane dodatkowe dokumenty, należy je dodać w tej chwili, a następnie kliknąć przycisk Dalej. 9 Aby wysłać faks: Natychmiast wybierz opcję Wyślij teraz. O zaplanowanej godzinie: a Wybierz opcję Wstrzymaj wysyłanie do. b Ustaw datę i godzinę. 10 Jeśli chcesz wydrukować faks, wybierz opcję Drukuj kopię faksu. 11 Kliknij przycisk Wyślij. Odbieranie faksu przy użyciu komputera Automatyczne odbieranie faksu przy użyciu komputera 1 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Productivity Studio. 2 W obszarze Ustawienia w lewym okienku ekranu powitalnego kliknij polecenie Ustawienia i zarządzanie faksami. 3 Kliknij przycisk Dostosuj listę szybkiego wybierania i pozostałe ustawienia faksu w menu Chcę. 4 Kliknij kartę Dzwonienie i odpowiadanie. 5 Z listy rozwijanej Automatyczne odbieranie w obszarze Automatycznie odbieraj połączenia przychodzące jako faks wybierz opcję Włącz. 6 Wybierz odpowiednie ustawienia z list rozwijanych, aby o określonych godzinach włączać lub wyłączać funkcję automatycznego odbierania. 59

60 7 Aby ustawić liczbę dzwonków, po których drukarka automatycznie odbiera faks, wybierz odpowiednie ustawienie z listy rozwijanej Odbieranie po w obszarze Sposób odbierania dla linii telefonicznej. 8 Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia. Ustawianie kodu odpowiedzi ręcznej przy użyciu komputera 1 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Productivity Studio. 2 W obszarze Ustawienia w lewym okienku ekranu powitalnego kliknij polecenie Ustawienia i zarządzanie faksami. 3 Kliknij przycisk Dostosuj listę szybkiego wybierania i pozostałe ustawienia faksu w menu Chcę. 4 Kliknij kartę Dzwonienie i odpowiadanie. 5 W obszarze Sposób odbierania dla linii telefonicznej wprowadź kod, którego chcesz użyć. Uwaga: Kod ten może zawierać do 7 cyfr, przecinków, kropek i/lub następujących symboli: * # + - ( ). 6 Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia. Korzystanie z identyfikatora rozmówcy w oprogramowaniu Identyfikator rozmówcy jest usługą udostępnianą przez niektóre firmy telekomunikacyjne, pozwalającą na identyfikowanie numeru telefonu lub nazwiska osoby dzwoniącej. Jeśli usługa ta jest objęta abonamentem, działa także z drukarką. Podczas odbierania faksu numer telefonu lub nazwisko nadawcy faksu jest widoczne na wyświetlaczu. Uwagi: Identyfikator rozmówcy jest dostępny tylko w niektórych krajach i regionach. Liczba wzorców zależy od ustawienia kraju lub regionu. Wyświetlana jest tylko liczba wzorców zdefiniowanych dla wybranego kraju lub regionu. Drukarka obsługuje dwa różne wzorce identyfikatora rozmówcy: wzorzec 1 (FSK, Frequency Shift Keying) i wzorzec 2 (DTMF, Dual-Tone Multi-Frequency). W zależności od kraju lub regionu pobytu oraz firmy telekomunikacyjnej abonenta wyświetlanie informacji o identyfikatorze rozmówcy może wymagać przełączenia wzorca. 1 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Productivity Studio. 2 W obszarze Ustawienia ekranu powitalnego kliknij polecenie Historia i ustawienia faksu. 3 Kliknij przycisk Dostosuj listę szybkiego wybierania i pozostałe ustawienia faksu w menu Chcę. 4 Kliknij kartę Dzwonienie i odpowiadanie. 5 W obszarze Sposób odbierania dla linii telefonicznej wybierz żądany numer wzorca z listy rozwijanej Wzorzec ID rozm.. 6 Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia. Odbieranie faksu w komputerze przy użyciu automatu zgłoszeniowego Uwaga: Należy skonfigurować urządzenie zgodnie z opisem w temacie Podłączanie do automatu zgłoszeniowego. 60

61 Aby odebrać faks za pomocą automatu zgłoszeniowego podłączonego do drukarki: 1 Upewnij się, że włączona jest funkcja automatycznego odbierania. Więcej informacji można znaleźć w temacie Włączanie funkcji automatycznego odbierania. 2 Upewnij się, że określono liczbę dzwonków, po których drukarka zacznie automatycznie odbierać faksy. Zobacz temat Konfigurowanie liczby dzwonków, po których nastąpi automatyczne odebranie faksu. Po wykryciu sygnału dzwonka telefonu automat zgłoszeniowy odbierze połączenie. Jeśli drukarka wykryje sygnał faksu, odbierze faks i rozłączy automat zgłoszeniowy. Jeśli drukarka nie wykryje sygnału faksu, automat zgłoszeniowy odbierze połączenie. 3 Skonfiguruj automat zgłoszeniowy w taki sposób, aby odbierał połączenia przychodzące wcześniej niż drukarka. Jeśli na przykład automat zgłoszeniowy jest skonfigurowany do odbierania połączeń po trzech dzwonkach, drukarkę należy skonfigurować do odbierania połączeń po pięciu dzwonkach. Przekazywanie faksów Funkcja przekazywania faksów umożliwia odbieranie faksów nawet w przypadku przebywania w innym miejscu. Dostępne są trzy ustawienia funkcji przekazywania faksów: Wyłącz (Ustawienie domyślne) Przekaż Drukarka wysyła faks pod określony numer. Drukuj i prześlij dalej Drukarka drukuje faks, a następnie wysyła go pod określony numer. Aby skonfigurować przekazywanie faksów: 1 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Productivity Studio. 2 W obszarze Ustawienia ekranu powitalnego kliknij polecenie Historia i ustawienia faksu. 3 Kliknij przycisk Dostosuj listę szybkiego wybierania i pozostałe ustawienia faksu w menu Chcę. 4 Kliknij kartę Dzwonienie i odpowiadanie. 5 W obszarze Przekazuj odebrane faksy pod inny numer wybierz żądane ustawienie z listy rozwijanej Przekazywanie faksów. 6 Wprowadź numer telefonu, pod który mają być przekazywane faksy. Uwagi: Częścią numeru faksu może być numer karty telefonicznej. Numer faksu może zawierać do 64 cyfr, przecinków, kropek, spacji i/lub następujących symboli: * # + - ( ). 7 Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia. Korzystanie z książki telefonicznej komputera Książki adresowe systemu operacyjnego wyświetlane są jako książki telefoniczne. Aby uzyskać dostęp do wpisu książki telefonicznej: 1 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Productivity Studio. 2 Na ekranie powitalnym kliknij opcję Historia i ustawienia faksu. 3 W menu Chcę kliknij opcję Wyświetlić książkę telefoniczną. 4 Aby zmodyfikować książkę telefoniczną, wybierz odpowiednią opcję, wprowadź nowe informacje i kliknij przycisk OK. 61

62 Przycisk Nowy kontakt Nowa grupa Edytuj Usuń Umożliwia Tworzenie nowego wpisu książki telefonicznej. Tworzenie nowego grupowego wpisu książki telefonicznej. Edytowanie wpisu książki telefonicznej. Usuwanie wpisu książki telefonicznej. Dodaj kontakt do listy szybkiego wybierania Dodawanie wpisu książki telefonicznej do listy szybkiego wybierania lub listy wybierania grupowego. Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania wielu wpisów szybkiego wybierania oraz wybierania grupowego, zobacz Konfigurowanie szybkiego wybierania numerów na stronie 68. Dostosowywanie ustawień faksowania przy użyciu komputera Dostosowywanie ustawień za pomocą Narzędzia konfiguracji faksu Ustawienia faksu można dostosować za pomocą Narzędzia konfiguracji faksu. Ustawienia te dotyczą zarówno faksów wysyłanych, jak i odbieranych. 1 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Productivity Studio. 2 Kliknij polecenie Historia i ustawienia faksu. Zostanie wyświetlony ekran oprogramowania Centrum obsługi faksów. 3 Kliknij przycisk Dostosuj listę szybkiego wybierania i inne ustawienia faksu. 62

63 Zostanie wyświetlony następujący ekran. 63

64 4 Kliknij każdą kartę i zmień odpowiednie ustawienia. Karta Wybieranie i wysyłanie Dzwonienie i odpowiadanie Drukowanie faksów/raporty Szybkie wybieranie Strona tytułowa Opcje Określanie rodzaju wybierania dla używanej linii telefonicznej. Wprowadzanie prefiksu wybierania. Wybieranie głośności sygnału wybierania. Wprowadzanie swojego imienia i nazwiska oraz numeru faksu. Uwagi: Częścią numeru faksu może być numer karty telefonicznej. Wprowadź maksymalnie 64 cyfry numeru faksu. Określ, ile razy urządzenie ma wybierać numer oraz ile czasu ma upłynąć między kolejnymi próbami wybierania numeru, jeśli faks nie zostanie wysłany za pierwszym razem. Wybieranie opcji skanowania całego dokumentu przed wybraniem numeru. Uwaga: Wybierz opcję Po wybr., jeśli wysyłasz duży lub kolorowy, wielostronicowy faks. Wybieranie maksymalnej szybkości wysyłania i jakości wydruku faksów wychodzących. Z linii Automatyczna konwersja faksu, wybierz opcję Wł., aby dostosować ustawienie rozdzielczości faksu odbierającego. Wybieranie opcji połączeń przychodzących. Wybierz opcję automatycznego odbierania. Określanie, czy przed przesłaniem dalej faks ma zostać wydrukowany. Wprowadzanie numeru przekazywania faksów. Zarządzaj zablokowanymi faksami. Automatyczne zmniejszanie faksu przychodzącego w celu dopasowania go do rozmiaru załadowanego papieru lub wydrukowania na dwóch arkuszach papieru. Wybieranie opcji drukowania stopki (data, godzina i numer strony) na każdej odebranej stronie. Wybieranie źródła papieru. Włączanie lub wyłączanie drukowania po obu stronach arkusza. Określanie, kiedy należy drukować raporty aktywności faksu i potwierdzenia. Tworzenie, dodawanie, edytowanie i usuwanie pozycji z listy szybkiego wybierania, łącznie z pozycjami wybierania grupowego. Wybór i dostosowanie strony tytułowej i komunikatu. 5 Po wybraniu żądanych ustawień kliknij przycisk OK. 6 Zamknij Narzędzie konfiguracji faksu. Włączanie funkcji automatycznego odbierania 1 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Productivity Studio. 2 Na ekranie powitalnym kliknij opcję Historia i ustawienia faksu. 64

65 3 Kliknij przycisk Dostosuj listę szybkiego wybierania i pozostałe ustawienia faksu w menu Chcę. 4 Kliknij kartę Dzwonienie i odpowiadanie. 5 Z listy rozwijanej Automatyczne odbieranie wybierz opcję Włączone. 6 Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia. Na panelu sterowania zaświeci lampka funkcji automatycznego odbierania. Gdy drukarka wykryje podaną liczbę dzwonków, automatycznie rozpocznie odbieranie faksu przychodzącego. Konfigurowanie przycisków szybkiego wybierania przy użyciu komputera 1 Utwórz pięć pierwszych numerów szybkiego wybierania, które zostaną przypisane do przycisków szybkiego wybierania 1, 2, 3, 4 i 5. 2 Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie szybkiego wybierania numerów na stronie 68. Tworzenie strony tytułowej faksu przy użyciu programu Productivity Studio 1 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Productivity Studio. 2 W obszarze Ustawienia ekranu powitalnego kliknij polecenie Historia i ustawienia faksu. 3 Na pasku narzędzi kliknij kolejno polecenia Narzędzia Strony tytułowe. Z poziomu tego ekranu można wybrać stronę tytułową oraz dowiedzieć się, w jaki sposób zmienić zawarte na niej informacje osobiste. 4 Kliknij przycisk OK, aby zapisać wybór. Blokowanie niepożądanych faksów 1 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Productivity Studio. 2 W obszarze Ustawienia ekranu powitalnego kliknij polecenie Historia i ustawienia faksu. Zostanie wyświetlone oprogramowanie do obsługi faksów. 3 Kliknij przycisk Dostosuj listę szybkiego wybierania i pozostałe ustawienia faksu w menu Chcę. 4 Kliknij kartę Dzwonienie i odpowiadanie. 5 W obszarze Blokuj faksy od określonych nadawców/numerów wybierz polecenie Zarządzaj zablokowanymi faksami. 6 Jeśli mają być blokowane faksy od nadawców bez prawidłowego identyfikatora rozmówcy, zaznacz pole wyboru i włącz blokowanie faksów. 7 Jeśli mają być blokowane faksy od określonych nadawców (numerów faksów), umieść je na liście w odpowiednim polu. Listę tę można również edytować. 8 Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia. 65

66 Korzystanie z Oprogramowania do obsługi faksów Oprogramowanie to pozwala określić sposób wysyłania i odbierania faksów. Zapisane ustawienia mają zastosowanie do wszystkich wysyłanych i odbieranych faksów. Za pomocą opisywanego oprogramowania można także tworzyć i modyfikować listy szybkiego wybierania. 1 Otwórz program, korzystając z jednej z następujących metod: Metoda 1 Metoda 2 a b c Wykonaj jedną z następujących czynności: W systemie Windows Vista kliknij przycisk. W systemie Windows XP i starszym kliknij przycisk Start. Kliknij opcję Programy lub Wszystkie programy Lexmark 5000 Series. Kliknij opcję Oprogramowanie do obsługi faksów. a b c Wykonaj jedną z następujących czynności: W systemie Windows Vista kliknij przycisk. W systemie Windows XP i starszym kliknij przycisk Start. Kliknij opcję Programy lub Wszystkie programy Lexmark 5000 Series. Kliknij opcję Productivity Studio. Zostanie wyświetlony ekran programu Productivity Studio. d Kliknij ikonę Faks. 2 Gdy zostanie wyświetlone okno Oprogramowanie do obsługi faksów (jak na ilustracji), użyj menu Chcę, aby: Wysyłanie faksu. Dostosować listę szybkiego wybierania i inne ustawienia faksu. Wyświetlić książkę telefoniczną i korzystać z niej w celu dodawania nowych kontaktów lub grup, edytowania lub usuwania kontaktów lub grup albo ich dodawania do list szybkiego wybierania. Wyświetlić kilka przykładowych stron tytułowych do wyboru. Do przykładowej strony tytułowej można również dodać logo firmy. 3 Aby uzyskać dostęp do dowolnego elementu menu Chcę, kliknij odpowiedni element. 4 W razie potrzeby kliknij odpowiednie elementy paska narzędzi w następującym celu: Kliknięcie opcji Umożliwia Faks Wysyłanie faksu. Przekazywanie faksu. Wyświetlanie, drukowanie lub modyfikowanie faksu. Usuwanie faksu. Ponawianie próby wysłania faksu. 66