Zapytanie ofertowe nr 5/2013/RT (dotyczy wykonania usługi organizacji wycieczek i obozów edukacyjnych)

Transkrypt

1 Stowarzyszenie Pomoc Dzieciom Potrzebującym im. Janiny Pelczarskiej w Ostródzie ul. Sportowa 4-00 Ostróda tel NIP: , REGON: 500 Ostróda,.08.0r. Zapytanie ofertowe nr 5/0/RT (dotyczy wykonania usługi organizacji wycieczek i obozów edukacyjnych) I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Pomoc Dzieciom Potrzebującym im. Janiny Pelczarskiej w Ostródzie ul. Sportowa 4-00 Ostróda tel NIP: , REGON: 500 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wycieczek i obozów edukacyjnych, organizowanych w ramach projektu Rozwijaj talenty, które posiadasz, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9..: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Kod CPV: Organizacja wycieczek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja następujących wyjazdów edukacyjnych: Część A) Usługa organizacji w dniach r. -dniowej wycieczki do Warszawy dla 0 uczniów wraz z opiekunami, uczestniczących w realizacji Projektu Rozwijaj talenty, które posiadasz! w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Samborowie obejmuje : przejazd autokarem wyposażonym w sprawną klimatyzację grupy 0 uczniów + opiekunów, zakup koszulek ułatwiających identyfikację w jednolitym kolorze dla 0 uczniów i opiekunów, usługę przewodnicką podczas zwiedzania Warszawy oraz opiekę pilota podczas trwania noclegi dla 0 uczniów + opiekunów + kierowcy w Warszawie w pokojach -4 osobowych z łazienkami w hotelu minimum -gwiazdkowym, wyżywienie dla powyższej grupy: obiad i kolacja (), śniadanie, obiad, kolacja () śniadanie i obiad (), w pierwszy i drugi podwieczorek ( gałki lodów i soczek ), (ciastko i soczek ) ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum PLN, bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów wymienionych w ramowym planie zwiedzania program wycieczki winien być realizowany wg ramowego planu:

2 Wyjazd z miejsca zbiórki Gimnazjum w Samborowie, zwiedzanie Telewizji Polskiej, zwiedzanie z przewodnikiem: plac zamkowy kolumna Zygmunta, Pałac Prezydencki, kościół św. Anny, rynek starego miasta, Muzeum Powstania Warszawskiego, obiad, udział w wykładzie w ramach Festiwalu Nauki: Bakteriofagoterapia jako alternatywa dla antybiotyków, zakwaterowanie w hotelu w Warszawie, kolacja, nocleg Muzeum Chopina, obiad, udział w wykładzie w ramach Festiwalu Nauki pt. Czy znasz swoją planetę?, -godzinny pobyt w kręgielni, kolacja, przejazd do kina CINEMA CITY Arkadia seans filmowy, nocleg CZĘŚĆ B): Organizacja 5-dniowego obozu sportowego w Gołdapi w pierwszym tygodniu ferii zimowych 04r. od r. do.0.04r. dla 0 uczniów z Gimnazjów w Samborowie i Ostródzie w wieku 4-6 lat wraz z opiekunami obejmuje: zapewnienie przejazdu autokarem na minimum 40 miejsc, w tym zapewnienie ciągłej możliwości korzystania z autokaru wraz z kierowcą, zapewnienie 4 noclegów dla 0 uczniów, opiekunów i kierowcy w pokojach z łazienkami i pełnym węzłem sanitarnym, zapewnienie pełnego wyżywienia dla powyższej grupy: obiad i kolacja (), śniadanie, obiad, kolacja (-4) śniadanie i obiad (5) ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum PLN, zapewnienie możliwości korzystania z pełnowymiarowej hali sportowej w wymiarze łącznym 5 godzin zegarowych (po,5 godziny zegarowej dziennie dla dwóch grup), zapewnienie wstępu na basen dla dwóch grup po 5 uczniów wraz z dwoma opiekunami w wymiarze łącznym 0 godzin zegarowych (po godzinie dla dwóch grup dziennie) dwukrotną organizację -godzinnych zajęć nauki jazdy na nartach na stoku Pięknej Góry obejmującą koszt wynajmu sprzętu narciarskiego (w tym kasków), koszt wyciągów narciarskich oraz koszt pracy minimum trzech instruktorów, posiadających stosowane uprawnienia, dwukrotną organizację -godzinnych zajęć na lodowisku, polegającą na wynajmie łyżew oraz zapewnieniu wstępu na lodowisko, organizację minimum jednego wyjścia/wyjazdu do kina w Suwałkach bądź Węgorzewie. opiekę pilota posiadającego stosowne uprawnienia ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum PLN, Część C) Usługa organizacji w dniach -4 maja 04r. -dniowej wycieczki do Warszawy dla 0 uczniów wraz z opiekunami, z Gimnazjum im. Jana Twardowskiego w Ostródzie obejmuje : przejazd autokarem wyposażonym w sprawną klimatyzację grupy 0 uczniów + opiekunów, zakup koszulek ułatwiających identyfikację w jednolitym kolorze dla 0 uczniów i opiekunów, usługę przewodnicką podczas zwiedzania Warszawy oraz opiekę pilota podczas trwania noclegi dla 0 uczniów + opiekunów + kierowcy w Warszawie w pokojach -4 osobowych z łazienkami w hotelu minimum -gwiazdkowym, wyżywienie dla powyższej grupy: obiad i kolacja (), śniadanie, obiad, kolacja () śniadanie i obiad (), w pierwszy i drugi podwieczorek ( gałki lodów i soczek ), (ciastko i soczek ) ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum PLN, bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów wymienionych w ramowym planie zwiedzania

3 program wycieczki winien być realizowany wg ramowego planu: Wyjazd z miejsca zbiórki Gimnazjum w Ostródzie, zwiedzanie z przewodnikiem: plac zamkowy kolumna Zygmunta, Pałac Prezydencki, kościół św. Anny, rynek starego miasta, Muzeum Powstania Warszawskiego, obiad, zwiedzanie Telewizji Polskiej, zakwaterowanie w hotelu w Warszawie, kolacja, nocleg Muzeum Chopina, obiad, zwiedzanie Wilanowa, Pałac Kultury i Nauki, -godzinny pobyt w kręgielni, kolacja, przejazd do kina CINEMA CITY Arkadia seans filmowy, nocleg Część D) Usługa organizacji we wrześniu 04r., w terminie tożsamym z odbywającym się Festiwalem Nauki, -dniowej wycieczki do Warszawy dla 0 uczniów wraz z opiekunami, uczestniczących w realizacji Projektu Rozwijaj talenty, które posiadasz! w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Samborowie obejmuje : przejazd autokarem wyposażonym w sprawną klimatyzację grupy 0 uczniów + opiekunów, zakup koszulek ułatwiających identyfikację w jednolitym kolorze dla 0 uczniów i opiekunów, usługę przewodnicką podczas zwiedzania Warszawy oraz opiekę pilota podczas trwania noclegi dla 0 uczniów + opiekunów + kierowcy w Warszawie w pokojach -4 osobowych z łazienkami w hotelu minimum -gwiazdkowym, wyżywienie dla powyższej grupy: obiad i kolacja (), śniadanie, obiad, kolacja () śniadanie i obiad (), w pierwszy i drugi podwieczorek ( gałki lodów i soczek ), (ciastko i soczek ) ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum PLN, bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów wymienionych w ramowym planie zwiedzania program wycieczki winien być realizowany wg ramowego planu: Wyjazd z miejsca zbiórki Gimnazjum w Samborowie, zwiedzanie z przewodnikiem: plac zamkowy kolumna Zygmunta, Pałac Prezydencki, kościół św. Anny, rynek starego miasta, Muzeum Powstania Warszawskiego, obiad, udział w wykładzie w ramach Festiwalu Nauki, zakwaterowanie w hotelu w Warszawie, kolacja, nocleg Muzeum Chopina, obiad, udział w wykładzie w ramach Festiwalu Nauki, -godzinny pobyt w kręgielni, kolacja, przejazd do kina CINEMA CITY Arkadia seans filmowy, nocleg CZĘŚĆ E): Organizacja 5-dniowego obozu sportowego w Gołdapi w pierwszym tygodniu ferii zimowych roku 05 dla 0 uczniów z Gimnazjów w Samborowie i Ostródzie w wieku 4-6 lat wraz z opiekunami obejmuje: zapewnienie przejazdu autokarem na minimum 40 miejsc, w tym zapewnienie ciągłej możliwości korzystania z autokaru wraz z kierowcą,

4 zapewnienie 4 noclegów dla 0 uczniów, opiekunów i kierowcy w pokojach z łazienkami i pełnym węzłem sanitarnym, zapewnienie pełnego wyżywienia dla powyższej grupy: obiad i kolacja (), śniadanie, obiad, kolacja (-4) śniadanie i obiad (5) ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum PLN, zapewnienie możliwości korzystania z pełnowymiarowej hali sportowej w wymiarze łącznym 5 godzin zegarowych (po,5 godziny zegarowej dziennie dla dwóch grup), zapewnienie wstępu na basen dla dwóch grup po 5 uczniów wraz z dwoma opiekunami w wymiarze łącznym 0 godzin zegarowych (po godzinie dla dwóch grup dziennie) dwukrotną organizację -godzinnych zajęć nauki jazdy na nartach na stoku Pięknej Góry obejmującą koszt wynajmu sprzętu narciarskiego (w tym kasków), koszt wyciągów narciarskich oraz koszt pracy minimum trzech instruktorów, posiadających stosowane uprawnienia, dwukrotną organizację zajęć na lodowisku, polegającą na wynajmie łyżew oraz zapewnieniu wstępu na lodowisko, organizację minimum jednego wyjścia/wyjazdu do kina w Suwałkach bądź Węgorzewie. opiekę pilota posiadającego stosowne uprawnienia ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum PLN, wybór i koszt pracy opiekunów pozostaje po stronie Zamawiającego, CZĘŚĆ F) Usługa organizacji 4-dniowej wycieczki do Krakowa dla 0 uczniów wraz z opiekunami, z Gimnazjum im. Jana Twardowskiego w Ostródzie obejmuje : przejazd autokarem minimum 40 miejsc, wyposażonym w sprawną klimatyzację i DVD, dwóch kierowców do ciągłej dyspozycji. zakup koszulek ułatwiających identyfikację w jednolitym kolorze dla 0 uczniów i opiekunów, usługę przewodnicką podczas zwiedzania Krakowa oraz opiekę pilota podczas trwania noclegi dla 0 uczniów + opiekunów + kierowców w Krakowie w pokojach -4 osobowych z łazienkami w hotelu minimum -gwiazdkowym, wyżywienie dla powyższej grupy: obiad i kolacja (), śniadanie, obiad, kolacja (,) śniadanie i obiad (4), w drugi i trzeci podwieczorek ( gałki lodów i soczek ), (ciastko i soczek ) ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum PLN, bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów wymienionych w ramowym planie zwiedzania program wycieczki winien być realizowany wg ramowego planu: Wyjazd z Ostródy W czasie drogi obiad składający się z zupy, drugiego dania i deseru. Przyjazd do miejsca noclegowego, zakwaterowanie Przejazd do kopalni soli w Wieliczce, zwiedzanie z przewodnikiem. Kolacja Wyjście do kina na film w technologii D Śniadanie Rejs statkiem do klasztoru w Tyńcu, zwiedzanie Opactwa. Obiad składający się z zupy, drugiego dania i deseru. Przejazd do Chorzowa Śląskie Wesołe Miasteczko bilet całodniowy Podwieczorek lody i sok Powrót do miejsca zakwaterowania, kolacja Śniadanie Zwiedzanie Krakowa z przewodnikiem: Wzgórze Wawelskie Zamek Królewski na Wawelu, zwiedzanie Reprezentacyjnych Komnat Królewskich, Prywatnych Apartamentów Królewskich, lekcja Muzealna: Śladami św. Jadwigi Andegaweńskiej królowej Polski, Kościół Mariacki, Obiad składający się z zupy, drugiego dania i deseru. 4

5 Dalsze zwiedzanie Krakowa z przewodnikiem: Kazimierz dzielnica żydowska, Synagoga Remuh, Podwieczorek lody lub ciasto oraz sok. Muzeum Historyczne Miasta Krakowa Fabryka Schindlera, Kolacja 4 Śniadanie Podziemia rynku śladami europejskiej tożsamości Krakowa Obiad Powrót do Ostródy. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: termin uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym: Część A r. Część B r. Część C r. Część D wrzesień 04r. Część E Część F maj 05r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. Oferent powinien dołączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych z Zamawiającym na druku formularza dołączonym do niniejszego zapytania. Wymagania stawiane oferentom: Organizatorem wyjazdu może być wyłącznie licencjonowane biuro podróży V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Biuro Projektu Rozwijaj talenty, które posiadasz!, ul. Jana III Sobieskiego 9, pokój 4, 4-00 Ostróda do dnia: r., godz..00 (liczy się data wpływu).. Ocena ofert zostanie dokonana r. O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną poinformowani mailowo.. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena - 00%, VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UPUBLICZNIENIA I WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zapytanie ofertowe wywieszono w siedzibie Beneficjenta oraz na stronie internetowej O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadom mailowo. Informacja zostanie wywieszona także w miejscu publikacji treści zapytania oraz na stronie internetowej VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych. 5