WZÓR UMOWY Nr../2012

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Nr../2012 zawartej w dniu.. w Gierzwałdzie pomiędzy: Gminą Grunwald z siedzibą w Gierzwałdzie, Gierzwałd 33, Gierzwałd, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez Pana inż. Henryka Kacprzyka Wójta Gminy Grunwald, przy kontrasygnacie Pani Urszuli Borkowskiej Skarbnika Gminy Grunwald zwaną dalej w tekście Zamawiającym a.. reprezentowaną przez :. NIP: REGON. zwanym dalej w tekście Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 8 czerwca 2010 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo zamówień publicznych, opublikowany w Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078, Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą przetargową z dnia..., zamówienie pn: Organizacja 4-dniowej wycieczki do Krakowa w dniach r. 2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 4 dniowej wycieczki do Krakowa dla 17 osób 2 opiekunów i 15 uczestników zajęć pt. Śladami Władysława Jagiełły i historii Polski, realizowanych w ramach Projektu pt.: Rozwiń skrzydła pod Grunwaldem! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Termin wykonania zamówienia: r. 4. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie w wysokości podanej w jego ofercie z dnia wraz z podatkiem VAT. 5. Ustalone w tej formie niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy w czasie obowiązywania niniejszej umowy wynosi.. zł brutto; słownie.. w tym podatek VAT.. zł 6. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa. 7. W przypadku niezrealizowania części zamówienia zastrzega się, że za usługę wycenioną lecz niewykonaną nie przysługuje wynagrodzenie. Wykonawca przed podpisaniem umowy

2 dostarcza Zamawiającemu specyfikację poszczególnych kosztów, według określonych w ust.8 pkt.1-14 części na podstawie której nastąpi rozliczenie. 8. Kwota określona w ust.5 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wynikające ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wszelkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia, a niewymienione w dokumentach, dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszt: 1) 3 noclegów w hotelu minimum 3-gwiazdkowym położonym w Krakowie lub najdalej 20 km od jego centrum, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym; 2)wyżywienia całodobowego: obejmującego 3 posiłki dziennie tj.: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań i kolację; z tym, że w pierwszym dniu wycieczki Wykonawca zapewnia obiad i kolację, a w czwartym śniadanie i obiad; 3)dwukrotnego deseru w postaci lodów i soku, bądź ciasta i soku, serwowanego w ramach podwieczorku; 4)usługi przewozowej uczestników ze Stębarka, do miejsca docelowego i z powrotem autokarem lub busem na minimum 20 miejsc siedzących, wyposażonym w sprawną klimatyzację, 5)usługi przewozowej w trakcie trwania wycieczki, w tym zapewnienia wymaganej przepisami liczby kierowców, pozostających do ciągłej dyspozycji w trakcie trwania wycieczki; 6)zakupu jednolitych koszulek dla uczestników wycieczki (15szt.) i opiekunów (2szt.), ułatwiających identyfikację grupy w rozmiarach podanych Wykonawcy najpóźniej do r. w kolorystyce i kroju uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym; 7)wszystkich opłat parkingowych; 8)objęcia wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW w wysokości min zł/ osobę; 9)biletów wstępów do zwiedzanych miejsc: Kopalni Soli w Wieliczce, Muzeum Auschwitz- Birkenau, Muzeum Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Maius, Zamek Królewski na Wawelu Reprezentacyjne Komnaty Królewskie, Prywatne Apartamenty Królewskie, Katedry Wawelskiej (w tym Dzwon Zygmunta), Kościoła Mariackiego, Synagogi Remuh, Muzeum Historyczne Miasta Krakowa Fabryka Schindlera, karnet całodobowy do Wesołego Miasteczka w Chorzowie (karnety całodobowe) lub alternatywnie w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych bilety wstępu do Aquaparku w Krakowie (bilet 2 godzinny) oraz bilety wstępu do kina, bilety wstępu do podziemi Rynku Głównego w Krakowie Śladami europejskiej tożsamości Krakowa; 10)organizacji lekcji muzealnej pt.: Śladami św. Jadwigi Andegaweńskiej królowej Polski na Zamku Królewskim na Wawelu; 11)organizację rejsu statkiem po Wiśle do Tyńca: Wawel, Most Dębnicki, Zwierzyniec, Klasztor Norbertanek, Kopiec Kościuszki, Klasztor Bielany, Śluza Kościuszko, Klasztor Benedyktynów w Tyńcu (czas wolny), Dom Papieża, Muzeum Sztuki i Kultury Japońskiej Manggha, Most Grunwaldzki, Klasztor Paulinów na Skałce, 12)przeprowadzenia konkursu wiedzy historycznej, związanego z tematyką programu wycieczki w tym 5 nagród dla najlepszych uczestników konkursu; 13usług posiadających odpowiednie uprawnienia przewodników, po Krakowie, kopalni soli w Wieliczce, w Muzeum Auschwitz-Birkenau; 14) opieki pilota posiadającego odpowiednie kwalifikacje; 15) wszelkich pozostałych kosztów koniecznych do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2. Program realizowany będzie w oparciu o załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca ma prawo do wprowadzenia zmian w układzie programu i kolejności realizacji poszczególnych jego

3 punktów, wynikających z bieżących okoliczności (przyczyny pogodowe, organizacyjne itp.) pod warunkiem ich realizacji na niezmienionym poziomie. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. 4. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: 1) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, 2) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, 3) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, 4) posiadającymi: a) sprawną klimatyzację, b) nagłośnienie z mikrofonem, c) woreczki na nieczystości 5. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa powyżej, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają, że Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego środka transportu. Faktura wystawiona przez Zamawiającego będzie płatna przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty jej otrzymania Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: 1) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, 2) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, 3) objąć wszystkich uczestników wycieczek ubezpieczeniem NNW w wysokości min.5.000zł / osobę, 4) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, w sposób wymagany w przypadku przewozu dzieci szkolnych. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wycieczki. 3. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązuje się umożliwić opiekunom wyznaczonym przez Zamawiającego, pełnienie opieki nad uczniami Wykonawca oświadcza, że: 1) sprawdził z należytą starannością dokumentację dotyczącą zamówienia oraz nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego, 2) całość zamówienia wykona siłami własnymi, /następujący zakres zamówienia objęty niniejszą umową.... powierzy podwykonawcom. ; pozostałą część zamówienia wykona siłami własnymi; */ 3) jest zobowiązany do bieżącego rozliczania realizacji zamówienia, konsekwencje z tytułu przekroczenia wartości umowy poniesie Wykonawca, 4) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 5) dokona zawarcia ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczek ubezpieczeniem NNW w wysokości min.5.000zł / osobę a potwierdzenie zawarcia polisy ubezpieczeniowej wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę środków przedłoży Zamawiającemu na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem wycieczki. 6) pojazdy samochodowe, które będą wykorzystywane przez niego do realizacji niniejszej umowy spełniają przepisy prawa krajowego,

4 7) posiada wymagane uprawnienia do wykonywania niniejszej umowy, 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę /jak i podwykonawcy/* czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania Wykonawcy /jak i podwykonawcę/*, rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane podczas wycieczek zarówno wśród ich uczestników jak i osób trzecich. 2. Wykonawca zagwarantuje przez cały okres realizacji umowy maksimum bezpieczeństwa przewożonych uczniów, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób. 3. Wykonawca zapewni oznakowanie środków transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewni przez cały okres realizacji umowy pojazdy w bardzo dobrym stanie technicznym w tym sprawny system klimatyzacji Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy dokonywane będzie na podstawie faktur. 2. Faktury, o których mowa w ust.1,3,4 nie mogą przekroczyć kwoty określonej w 1 ust.5 niniejszej umowy. 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłacenia przelewem zadatku w wysokości do 20% łącznej wartości wycieczki, po przesłaniu faktury zaliczkowej w terminie 14 dni od jej doręczenia na numer konta: 4. Dopłata do łącznej ceny imprezy nastąpi po zakończeniu wycieczki, po dostarczeniu faktury rozliczeniowej przez Wykonawcę, przelewem na nr konta 5. Termin płatności faktury wynosi do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. /Do faktury Wykonawca oświadczenie, o których mowa w ust.6./* 6. /Wykonawca wraz z fakturą rozliczeniową przedkłada oświadczenia podwykonawców, że Wykonawca dokonał zapłaty należności podwykonawcom za usługi wykonane w ramach zakresu objętego fakturą. Brak powyższych oświadczeń wstrzymuje dokonanie zapłaty faktury.*/ 7 1. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, związanych z realizowaną usługą, w tym dokumentów finansowych. 2. Zamawiający, Instytucja Pośrednicząca Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz inne uprawnione podmioty mają prawo kontroli Wykonawcy odnoście należytego wykonywania postanowień umownych Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Przewiduje się możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5 4. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu podstawienia niesprawnego technicznie lub niespełniającego wymagań wynikających z umowy środka transportu w wysokości 5% ceny umownej brutto, określonej w 1 ust.5 niniejszej umowy, b) w przypadku niewywiązania się ze zobowiązań określonych w 1 ust.8 pkt.1-15 wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o 5% ceny umownej brutto za każdy niezrealizowany z winy Wykonawcy punkt, c) z tytułu nienależytego wykonania obowiązków niniejszej umowy, w wysokości 10% ceny umownej brutto, określonej w 1 ust.5 niniejszej umowy, d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30% ceny umownej brutto, określonej w 1 ust.5 niniejszej umowy. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 30% ceny umownej brutto, określonej w 1 ust.5 niniejszej umowy, za wyjątkiem przypadku określonego w art.145 Prawa zamówień publicznych. 2. Zamawiający ma prawo potrącić bez zgody Wykonawcy naliczone kary umowne wraz z odsetkami ustawowymi za zwłokę od tych kar z wynagrodzenia. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) jeszcze przed upływem terminu do wykonania niniejszego zamówienia, bez wyznaczenia Wykonawcy terminu dodatkowego, jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem przedmiotu umowy, c) jeżeli Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia; w takim przypadku Zamawiający może również powierzyć dalsze wykonanie przedmiotu zamówienia innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. d) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, e) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie l miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

6 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną część umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 13 Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: 1. Oferta 2. Ramowy plan wycieczki 3. Specyfikacja kosztowa dostarczona przez Wykonawcę WYKONAWCA: ZAMAWIAJACY:

7 */ dotyczy Wykonawców, którzy w ofercie wskażą podwykonawców.