. zam., PESEL.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.., NIP.., REGON, zwanym dalej Wykonawcą,

Transkrypt

1 UMOWA NR ROA Zawarta w dniu.. roku pomiędzy : Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c; Dopiewo NIP , REGON , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Wójta Gminy Dopiewo Adriana Napierałę, z kontrasygnatą Skarbnika Małgorzaty Mazurek, a. zam., PESEL.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.., NIP.., REGON, zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2013 r. poz.907 z późn. zm), zgodnie z przeprowadzonym w dniu.. przetargiem nieograniczonym o wartości powyżej euro, a poniżej wartości określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 wskazanej ustawy, na Świadczenie usług zorganizowanego przewozu pasażerskiego w Gminie Dopiewo, na linii 791, 792, 798 i 799 według ściśle określonych czasowych rozkładów jazdy na dni robocze, soboty oraz niedziele i święta, pojazdami przystosowanymi do przewozu osób, została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie usług zorganizowanego przewozu pasażerskiego w Gminie Dopiewo na trasie: 1) linii 791 Dopiewo Konarzewo Trzcielin Joanka - Lisówki, 2) linii 792 Żarnowiec Podłoziny- Dopiewo Zborowo Więckowice - Drwęsa, 3) linii 798 : Konarzewo- Dopiewiec Gołuski - Palędzie 4) linii 799: Lisówki Dopiewo Dopiewiec Gołuski Palędzie Dąbrówka Dąbrowa Skórzewo, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złożona ofertą, stanowiącymi integralną część umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie: a) możliwość modyfikacji rozkładów jazdy oraz tras w związku z potrzebą zmiany wynikającą z zapotrzebowania ze strony mieszkańców Gminy Dopiewo oraz ze względu na przyczyny dotyczące dróg jak remonty, budowa, wyłączenia z ruchu i tym podobne, b) modyfikację oferty przewozowej (w związku z koniecznością dopasowania rozkładu do potrzeb mieszkańców), poprzez redukcję lub likwidację kursów danej linii, co skutkować będzie przeniesieniem pracy przewozowej na inną linię, c) możliwość likwidowania oraz wprowadzenia dodatkowych przystanków w czasie realizacji zamówienia. 3. Uzgodnienia, o których mowa w ust. 2, powinny zostać dokonane z zachowaniem formy pisemnej i skutkować zmianami treści rozkładów jazdy Z tytułu wykonywania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie ze złożoną ofertą, w wysokości zł brutto za jeden wozokilometr na trasie linii określonych w 1 ust. 1. Wskazane wynagrodzenie zawiera 1

2 wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i jest niezmienne przez okres jej obowiązywania z zastrzeżeniem ust Wartość niniejszej umowy nie przekroczy kwoty :... zł brutto. 3. Warunki płatności : 1) po każdym zakończonym miesiącu świadczenia usług, do dnia 5 miesiąca następnego, wykonawca wystawi fakturę za faktycznie wykonane kursy. Faktura zawierać będzie wskazanie ilości faktycznie przejechanych wozokilometrów oraz stawkę za wozokilometr określoną w 2 ust. 1. Załącznikiem do faktury będzie tabela zawierająca poszczególne trasy z wyszczególnieniem na odcinki, przedstawiająca realną ilość wykonanych kursów na danym odcinku. Zapłata za fakturę nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie dni od daty otrzymania faktury, 2) do każdej miesięcznej faktury wykonawca przedstawi zestawienie przejechanych kilometrów, kalkulację przychodów ze sprzedaży biletów z załączonym wydrukiem z kas fiskalnych oraz zestawienie liczby pasażerów na danej linii komunikacyjnej z wykazem osób korzystających ze zwolnienia z opłat, o którym mowa w ust. 4, 3) dojazdy z bazy na trasy i zjazdy z trasy do bazy oraz dojazd i zjazd autobusu zamiennego nie będą wliczane w koszt usługi, 4. Wykonawca może pobierać od pasażerów opłatę za jednorazowy przejazd, która stanowi jego przychód, za wyjątkiem sytuacji, gdy pasażer okaże się : - imienną kartą PEKA, wydanej przez Miasto Poznań, niezależnie od wartości doładowania - ważnym biletem BUS+TRAMWAJ+KOLEJ - ważnym biletem długookresowym kolejowym lub jednorazowym biletem kolejowym (na pociąg poprzedzający kurs pojazdu lub następujący po kursie pojazdu) - ważną legitymacją szkolną i jest uczniem placówki położonej na terenie Gminy Dopiewo albo, - ważną legitymacją rencisty lub emeryta. 3. Pojazdy niezbędne do należytego wykonania niniejszej umowy zapewnia w odpowiedniej ilości Wykonawca i ponosi wszelkie koszty związane z użytkowaniem i dopuszczeniem ich do ruchu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych warunków: 1) zapewnienia sprzedaży przez kierowców biletów za jednorazowy przejazd na trasach o których mowa w 1 ust. 1, wpływy z biletów stanowią przychód Wykonawcy 2) prowadzenie ewidencji ilości pasażerów, którzy okażą się biletami okresowymi, o których mowa w 2 ust. 4 3) dołączania do każdej faktury za wykonanie umowy wykazu faktycznie przejechanych kilometrów w rozbiciu na poszczególne odcinki tras, będącym rozliczeniem wykonanej usługi wraz z oświadczeniem o kompletności rozkładów jazdy wywieszonych na przystankach 4) zapewnienia min. 5 środków transportu niezbędnych do prawidłowej realizacji świadczenia określonych w umowie usług przewozowych, 5) zapewnienia płynności jazdy, tzn. w przypadku wystąpienia awarii któregokolwiek z kursujących pojazdów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, a następnie kontynuować przewozy zastępczym pojazdem o nie gorszych parametrach technicznych, przy czym uruchomienie zastępczego pojazdu musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 30 minut od chwili zdarzenia, 2

3 6) operatywnego dysponowania taborem w ruchu i taborem rezerwowym oraz służbami technicznymi w celu usunięcia zakłóceń w ruchu, 7) w przypadku dużego potoku pasażerów Wykonawca ma obowiązek podstawienia pojazdu o dostatecznej ilości miejsc, 8) opracowywania i umieszczania na własny koszt na przystankach autobusowych rozkładów jazdy oraz na bieżąco uzupełniania brakujących lub zniszczonych rozkładów jazdy, 9) uzgadniania i koordynacji rozkładu jazdy oraz uzyskania koniecznych zezwoleń na wykonywanie przewozów - koszty z tym związane ponosi Wykonawca, 10) ponoszenia pełnej odpowiedzialności wobec pasażerów i osób trzecich za szkody wynikłe z ruchu pojazdów, przewozu pasażerów oraz bagażu na zasadach ogólnych, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach, 11) prowadzenia bieżącej kontroli stanu technicznego przystanków, stwierdzone akty dewastacji, wandalizmu przystanków należy niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu, 12) zapewnienia czystości pojazdu w trakcie realizacji usługi, 13) oznakowanie pojazdów zgodnie z normami i wytycznymi Zamawiającego, poprzez umieszczenie tablic z numerami linii komunikacyjnych z przodu, z tyłu oraz z boku pojazdu oraz tablicy z przystankiem docelowym na przodzie pojazdu. Ponadto pojazdy, którymi będą wykonywane usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy muszą posiadać barwy biało - żółte, być oznakowane herbem Gminy Dopiewo oraz napisem Komunikacja Gminy Dopiewo. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym formy oznakowania pojazdów, które po wykonaniu musi być zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza, aby na pojazdach skierowanych do świadczenia usługi w ramach niniejszego zamówienia znajdowały się inne oznakowania/logotypy itp., poza fabrycznymi oznaczeniami danego pojazdu. Powyższe stanowi warunek poprawnej realizacji zamówienia określonego w umowie. 14) wyposażenia wszystkich pojazdów w urządzenia radiotelefoniczne lub telefoniczne, zapewniające stałą łączność z punktem dyspozytorskim Wykonawcy, 15) wyposażenia w aktualny cennik opłat, i inne informacje dostarczone przez Zamawiającego, 16) umożliwienia Zamawiającemu kontroli wykonywania usługi poprzez bieżący dostęp do dokumentacji jej dotyczącej, 17) rozpatrywania niezwłocznie wszystkich uwag i skarg otrzymywanych przez pasażerów oraz udostępnianie ich Zamawiającemu wraz z odpowiedzią, 18) ubezpieczenia na własny koszt działalności objętej niniejszym postępowaniem. 2. Niniejsza umowa będzie świadczona za pomocą pojazdów spełniających wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2015r., poz. 305 ze zm.). 5. Umowa została zawarta na czas określony, termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od dnia r. do r Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w wypadku, gdy: 3

4 1) mimo podpisania umowy Wykonawca nie rozpoczął wykonania przedmiotu umowy lub przerwał jej realizację na chociażby 1 dzień, 2) Zamawiający co najmniej 3 krotnie obciążył Wykonawcę karą umowną na podstawie 8 ust. 1 pkt 1 lub 2 3) Wykonawca utracił uprawnienia lub zezwoleń koniecznych do wykonania umowy lub niewykonania obowiązku, o którym mowa w 11 ust. 2 4) umowa jest realizowana niezgodnie z wymogami określonymi w 4 5) nieprzedłużenia Wykonawcy umowy ubezpieczenia, o których mowa w 9 ust Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej wraz z uzasadnieniem. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania działalności Wykonawcy w zakresie świadczenia usług łącznie ze sprzedażą biletów i punktualnością wykonywania przewozów zgodnie z rozkładem jazdy oraz do sporządzania wniosków pokontrolnych i kierowania ich do Wykonawcy Strony ustalają, że obowiązującą między nimi formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach : 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku braku realizacji umowy przez okres co najmniej jednego dnia na poszczególnych liniach zgodnie z rozkładem jazdy, w wysokości wynikającej z ilości kilometrów, które Wykonawca był zobowiązany przejechać przemnożonych przez trzykrotną wartość stawki za wozokilometr, o której mowa w 2 ust. 1 umowy. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdorazowe zawinione przez Wykonawcę opóźnienie wynoszące powyżej 10 minut, lub przyspieszenie wynoszące powyżej 2 minut, w wysokości 200 zł za każde zdarzenie, 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 2 4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy dzień świadczenia usługi przewozu nieoznakowanym lub nieprawidłowo oznakowanym pojazdem, tj. niezgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w umowie. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę z zapłatą faktury. 3. Kary umowne będą potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy, na co wyraża on zgodę. 4. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego naliczone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Kopia polisy ubezpieczeniowej OC stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dowodu kontynuacji ubezpieczenia, o którym mowa w zd Wykonawca może korzystać wyłącznie z usług podwykonawców, spełniających warunki określone w 4 i 10 oraz mających ubezpieczenie opisane w ust. 1. 4

5 3. Wykonawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za realizację umowy tak wobec Zamawiającego jak i wobec osób trzecich, w tym odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone przy realizacji umowy Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów w krajowym transporcie drogowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest okazać na żądanie Zamawiającego oryginały dokumentów, o których mowa w ust Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy. 2. Wykonawca będzie pozostawał w pełni odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zlecone podwykonawcom części zamówienia. 13. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 14. Wszelkie spory między stronami będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy według siedziby Zamawiającego. 15. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzech dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5