ZAPYTANIE OFERTOWE ORGANIZATOR ODPOWIEDZIALNY ZA WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYŁĄCZNOŚĆ OBSŁUGI W ZAKRESIE HANDLU I GASTRONOMII PODCZAS FESTIWALU KULTURY POLSKIEJ I ŻYDOWSKIEJ XIII ŚWIĘTO CIULIMU-CZULENTU LELOWSKIE SPOTKANIA KULTUR W 2015 R. I. ORGANIZATOR: Gminny Ośrodek Kultury w Lelowie ul. Szczekocińska Lelów II. ORGANIZATOR ODPOWIEDZIALNY ZA WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY: Gminny Ośrodek Kultury w Lelowie ul. Szczekocińska Lelów Kontakt: Ewa Molenda tel Tel/fax. (34) goklelow@gmail.com III. ZAKRES OBSŁUGI: Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty uprawniony jest do promocji swojej firmy poprzez możliwość zapewnienia obsługi w zakresie handlu i gastronomii podczas imprezy pod nazwą XIII Święto Ciulimu-Czulentu w terminie sierpnia 2015 r. na terenie: w Lelowie przy ul. Koniecpolskiej (Stadion sportowy), Lelów w godzinach: sobota - 22 sierpień 2015 r. w godz.: 12:00 02:00; niedziela - 23 sierpień 2015 r. w godz.: 09:00 22:00; 1. Stoiska gastronomiczne dla około 8000 uczestników, w tym: potrawy z grilla, rożna stanowiska z piwem i napojami chłodzącymi (zgodnie z Ustawą z dn r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi j.t. Dz.U nr 0 poz.1356) 2. Min. 800 miejsc konsumpcyjnych (plenerowych) ławy, stoły, parasole 3. Przygotowanie ok. 150 ciepłych posiłków dla artystów i obsługi. 4. Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1 Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność. 5. Wykonawca zapewnia sobie we własnym zakresie: (agregat prądotwórczy dla potrzeb handlu i gastronomi), sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoisk. 6. Organizator zastrzega sobie prawo wyłączności po stronie GOK potrawy regionalne i żydowskie: ciulim, czulent, gęsie pipki, gęsi pipek, cymes, raki, ciasta, chleb własnego wypieku, chleb tatarczuch, ser kozi,

2 oscypki, gęsie szyje, smalec gęsi, kugel z sosem grzybowym, marchwiak, challah, kompot z suszu, maca, chałka, karp i pstrąg po żydowsku stoisko z tradycyjnymi potrawami z dziczyzny Myśliwskie smaki stoisko z tradycyjnymi potrawami gęsi i kaczki stoiska z fast food stoiska z goframi, watą cukrową, popcorn, kukurydza itp stoiska z miodem stoisko z sokami stoiska z lodami z automatu i gałkowymi Zielona Budka" stoisko z napojami alkoholowymi regionalnymi firmy Toorank sprzedawanymi na kieliszki i butelki o zawartości alkoholu powyżej 18% (koncesja typu C ) stoisko z napojami alkoholowymi firmy Nisskosher sprzedawanymi na kieliszki i butelki o zawartości alkoholu powyżej 18% (koncesja typu C ) stoiska z piwem niepasteryzowanym warzonym metodą tradycyjną różne smaki Browar EDI i KOREB stoisko z kwasem chlebowym stoiska z artykułami: artystycznymi i rękodzielniczymi (ceramika, biżuteria ręcznie robiona, haft, filc, kamienie szlachetne, biżuteria, wiklina, rękodzieło artystyczne, sutasz, decoupage, obrazy, kompozycje z suszonych kwiatów, pamiątki, książki, stoiska promocyjne) stoiska z zabawkami obsługa lunaparku IV. PROCEDURA 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania. W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent. 2. Kryteria oceny ofert - najwyższa cena. 3. Termin i miejsce składania ofert - do dnia r. do godziny 10:00. pocztą lub osobiście na adres: Gminny Ośrodek Kultury, ul. Szczekocińska 31, Lelów z dopiskiem: oferta na wyłączność obsługi w zakresie handlu i gastronomii podczas XIII Święta Ciulimu Czulentu 2015 r. Termin zamieszczenia zapytania 09 kwiecień 2015 r. na stronie internetowej: 4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatorów w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 5. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym. 6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny. V. PLANOWANY TERMIN ZAWARCIA UMOWY Organizator (Gminny Ośrodek Kultury) przewiduje zawrzeć umowę z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę do dnia r.) VI. Załączniki 1. Formularz ofertowy

3 FORMULARZ OFERTOWY na obsługę w zakresie handlu i gastronomii XIII Święta Ciulimu - Czulentu 2015 Załącznik nr 1 DANE WYKONAWCY NAZWA/ IMIĘ, NAZWISKO: SIEDZIBA/ADRES: NIP/ REGON/ PESEL TEL/FAX: I. Oświadczam, że zobowiązuję się zapewnić obsługę imprezy w następującym zakresie: Lp. Rodzaj stoiska Oferowany asortyment Ilość stoisk 1. dania gorące z grilla/ rożna 2. Miejsca siedzące. szt. miejsc siedzących..... szt. parasoli... szt. stołów biesiadnych 3. Rollbary. sztuk 4. Inne

4 II. Z tytułu uzyskania wyłączności na obsługę imprezy proponuję kwotę.. PLN brutto. III. Zobowiązuję się wpłacić 100 % kwoty określonej w pkt. II w terminie do dnia r. IV. W terminie 14 dni roboczych od otrzymania informacji o wyborze mojej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję się dostarczyć zaświadczenie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dotyczącego wyrażenia zgody na zorganizowanie stoisk gastronomicznych określonych w pkt. I, a w terminie 20 dni od podpisania umowy pozwolenie na sprzedaż alkoholu podczas imprezy. V. Uważam się za związanego umową od dnia... VI. Do formularza załączam Zgodny ze stanem faktycznym wyciąg z KRS /ewidencji działalności gospodarczej VII. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wyłącznie na potrzeby organizacji imprezy zgodnie z Ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta

5