2) Przygotowanie i sprzedaż potraw zgodnych z plenerowym charakterem imprezy, z zastrzeżeniem dostarczenia asortymentu co najmniej 5 dao gorących;

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI OBSŁUGI GASTRONOMICZNEJ PODCZAS Suwałki Blues Festiwal 2014 W dniach lipca 2014 r. Na terenie Parku Konstytucji 3-go Maja i ul. Kościuszki w Suwałkach 1. ORGANIZATOR Suwalski Ośrodek Kultury Adres: ul. Papieża Jana Pawła II 5, Suwałki tel , faks: , sok@soksuwalki.eu 2. ZAKRES I MIEJSCE OBSŁUGI Wyłoniony w toku postępowania Wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do zapewnienia obsługi gastronomicznej w dniach lipca 2014 r. na terenie ogrodu piwnego, w czasie trwania imprezy plenerowej, w sposób zapewniający sprawną obsługę gości. W zakres obsługi wchodzi: 1) Dystrybucja piwa (po uprzednim uzyskaniu odpowiednich zezwoleo i decyzji na sprzedaż napojów alkoholowych) w kubkach plastikowych o pojemności nie mniejszej niż 0,3 l; 2) Przygotowanie i sprzedaż potraw zgodnych z plenerowym charakterem imprezy, z zastrzeżeniem dostarczenia asortymentu co najmniej 5 dao gorących; 3) Sprzedaż napojów bezalkoholowych; 4) Sprzedaż lodów i słodyczy; 5) Wyłącznośd nie obejmuje drobnego handlu spożywczego typu: wata cukrowa, kukurydza prażona, słodycze, lody, desery, gofry, orzeszki itp. oraz stoisk z produktami tradycyjnymi i regionalnymi bez dao gorących; 6) Zapewnienie wyposażenia: * miejsc konsumpcyjnych w ilości nie mniejszej niż na 1000 osób (stoły, ławy z siedziskami min. 100 kompletów, pod parasolami min. 40 parasoli); *przygotowania i zapewnienia obsługi kelnerskiej zadaszonego ogrodu piwnego do obsługi gastronomicznej gości honorowych o wymiarach min. 12m x 4m lub 9m x 4m wraz z prowadzeniem odrębnej ewidencji świadczonych usług dla określonej grupy osób według wskazao organizatora celem przedłożenia odrębnego rozliczenia świadczonej usługi; 7) Zapewni odpowiednią ilośd personelu obsługującego ogród piwny zapewniający szybką i profesjonalną obsługę; 8) Zapewni wygrodzenie oznaczonego terenu ogrodu piwnego oraz jego ochronę niezależną od ochrony imprezy masowej; 9) Zapewni utrzymanie porządku i czystości w obrębie działania usługi gastronomicznej poprzez zainstalowanie odpowiedniej ilości koszy (na odpadki i naczynia jednorazowe), oraz będzie je właściwie utrzymywał poprzez systematyczne opróżnianie lub wymianę na puste, oraz zapewni osoby sprzątające teren ogrodu w trakcie imprezy i każdego dnia po jej zakooczeniu; 10) Na terenie zaplecza ogrodu piwnego przygotuje wygrodzone i osłonięte miejsce tymczasowego składowania śmieci i będzie je umieszczał w przeznaczonych do tego kontenerach;

2 11) Zapewni doprowadzenie energii elektrycznej do rollbarów i innych urządzeo ogrodu piwnego i dokona opłaty zużytej energii elektrycznej na podstawie wskazao licznika lub ryczałtu ze źródła wskazanego przez Organizatora. Podłączenie odbywad się będzie przy nadzorze elektryka imprezy. 12) Dokładny sposób wykonania ww. obowiązków przedstawiciel Wykonawcy uzgadniad będzie z przedstawicielami Organizatora, a także umożliwi tym osobom kontrolę wykonania ww. obowiązków. Miejsce obsługi : ul. Kościuszki w Suwałkach i Park Konstytucji 3-go Maja zgodnie z planem graficznym terenu imprezy masowej opracowanym przez Organizatora. Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1-4 wyłoniony w konkursie Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłącznośd. Ceny sprzedawanych produktów ustala wykonawca na własną odpowiedzialnośd i ryzyko. Organizator zastrzega sobie prawo do wskazania marki piwa jaka będzie sprzedawana w ramach obsługi gastronomicznej. Organizator zastrzega sobie prawo do rozszerzenia obsługi gastronomicznej o jeden dzieo, tj r. w miejscu siedziby Organizatora na odrębnie ustalonych warunkach. 3. WYBÓR OFERT Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą powiadomiony zostanie o tym fakcie telefonicznie i zaproszony do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym projektem, Organizator zaproponuje zawarcie umowy kolejnemu Wykonawcy, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę. 4. PROCEDURA 4.1 Tryb udzielenia zamówienia zapytanie ofertowe. 4.2 Kryteria oceny ofert: Cena oferty: 1 6 pkt. Zawartośd menu: 1 5 pkt. Cena podstawowego pakietu żywieniowego - kiełbaska z grilla (lub bigos) + pieczywo + ½ l piwa (wymiennie napój): 1 3 pkt. Cena stołu biesiadnego dla oficjalnych gości, do 150 osób: 1 3 pkt. Najwyższa możliwa ocena 17 pkt. Podana cena ma byd ceną brutto zawierającą VAT zgodnie z aktualnymi przepisami 4.3 Termin i miejsce składania ofert : 25 kwietnia 2014 r., do godz w sekretariacie Suwalskiego Ośrodka Kultury. W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera brana jest pod uwagę data i godzina jej dostarczenia do siedziby Organizatora. 4.4 Termin rozstrzygnięcia ofert : do dnia 30 kwietnia 2014 r. 4.5 Termin związania ofertą: do dnia 30 maja 2014 r.

3 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 5.1 Oferta musi byd złożona Organizatorowi w zaklejonej kopercie podpisanej Konkurs ofert na obsługę gastronomiczną - Suwałki Blues Festiwal Ofertę można składad osobiście lub za pośrednictwem poczty. 5.2 Oferta wraz z załącznikami musi byd wypełniona komputerowo w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 6. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ a) Formularz oferty. b) Propozycja menu: osobno dla konsumentów; osobno dla stołu biesiadnego c) Parafowany projekt umowy, na każdej stronie d) Aktualna decyzja o wpisie zakładu do rejestru zakładów podlegających kontroli Paostwowej Inspekcji Sanitarnej e) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji podmiotów prowadzących działalnośd gospodarczą. Bożena Kamioska Dyrektor Suwalskiego Ośrodka Kultury Suwałki, dnia r.

4 O F E R T A Odpowiadając na OGŁOSZENIE O ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI OBSŁUGI GASTRONOMICZNEJ PODCZAS Suwałki Blues Festiwal za przyznanie nam wyłączności oferujemy cenę brutto... zł (słownie:...) 2. oferujemy cenę podstawowego pakietu żywieniowego brutto. zł (słownie:.) 3. oferujemy cenę stołu biesiadnego brutto.. zł (słownie: W przypadku przyznania nam wyłączności zobowiązujemy do wniesienia całości ceny za wyłączność obsługi gastronomicznej na rachunek bankowy Organizatora konkursu w terminie zgodnym z wyznaczonym w podpisanej umowie. 5. Integralną częścią oferty są wszystkie załączniki do oferty wymagane w ogłoszeniu o konkursie. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o konkursie i uznajemy się za związanych wszystkimi warunkami konkursu w nim zawartymi. 7. Oświadczamy, że w wypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą przystąpimy do podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Organizatora konkursu.

5 WZÓR UMOWY NA UDZIELENIE WYŁĄCZNOŚCI OBSŁUGI GASTRONOMICZNEJ PODCZAS Suwałki Blues Festiwal 2014 Zawarta w dniu.. w Suwałkach pomiędzy: Suwalski Ośrodek Kultury Z siedzibą w Suwałkach, ul. Papieża Jana Pawła II 5, NIP: , REGON: Reprezentowana przez: Bożenę Kamioską dyrektora Zwaną dalej: Organizatorem a Nazwa: Adres: NIP: REGON: Reprezentowanym przez: Zwanym dalej: Wykonawcą 1 Organizator udziela Wykonawcy na zasadach wyłączności, z pominięciem drobnego handlu spożywczego typu: wata cukrowa, kukurydza prażona, słodycze, lody, desery, gofry, orzeszki itp. oraz stoisk z produktami tradycyjnymi i regionalnymi bez dao gorących, w czasie trwania Suwałki Blues Festiwal 2014, który odbędzie się w dniach lipca 2014 r Za udzielenie pozwolenia Wykonawca wpłaci na konto Organizatora, nr rachunku , kwotę w wysokości.. zł brutto (słownie:.. ) na podstawie wystawionej przez Organizatora faktury, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. 2. Organizator zapewni Wykonawcy dostęp do wody oraz udostępni punkt poboru energii elektrycznej zgodnie z zapotrzebowaniem Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia obsługi zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, a zaakceptowaną przez Organizatora w trybie wyboru ofert. Oferta Wykonawcy stanowi integralną częśd niniejszej umowy. 4. Wykonawca pokryje Organizatorowi koszty zużytej energii elektrycznej w formie ryczałtu w kwocie.zł brutto, płatne w terminie 7 dni od daty doręczenia faktury. 3 W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Organizatora z winy Wykonawca, Wykonawca uiści na rzecz Organizatora karę umowną w kwocie zł brutto. 4 Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzid do ustaleo wynikających z niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności wprowadzonych zmian. 5 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Organizatora. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Organizator Wykonawca

6