Gorzyce dn r.

Transkrypt

1 Gminny Ośrodek Kultury w Gorzycach ul. Plac Erazma Mieszczańskiego Gorzyce tel./fax kom gok@gokgorzyce.pl Gorzyce dn r. Znak sprawy: ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: zamówienia w trybie zapytania ofertowego na zapewnienie obsługi handlowo gastronomiczno- rozrywkowej imprezy plenerowej na zasadzie wyłączności DNI GORZYC 2018 I. Zamawiający: Gminny Ośrodek Kultury w Gorzycach ul. Plac Erazma Mieszczańskiego Gorzyce NIP: REGON: II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie obsługi handlowo-gastronomicznorozrywkowej podczas imprezy plenerowej pn. DNI GORZYC 2018 organizowanej w dniu r. na terenie Stadionu Sportowego, ul: Józefa Piłsudskiego 30. Gotowość wszystkich urządzeń godz Czas trwania prezentacji scenicznych Wstęp na teren imprezy jest bezpłatny. III. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Stoiska gastronomiczne, o zróżnicowanym asortymencie m. in.: potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki itp.) napoje bezalkoholowe napoje alkoholowe do 4.5% oraz piwo lody, wata cukrowa i inne w uzgodnieniu z zamawiającym 2. Zapewnienie wystarczającej ilości miejsc siedzących przy stolach, w tym część stołów z zadaszeniem (parasole lub namioty) minimum osób 3. Zapewnienie urządzeń rozrywkowych dostosowanych do różnorodnego wieku uczestników ( dmuchańce, trampoliny, w tym wesołe miasteczko, karuzele i inne) na terenie wyznaczonym przez Zamawiającego - Organizatora imprezy. 4. Oferent będzie pobierał opłaty za świadczone usługi według ustalonych przez siebie cen, na własne ryzyko, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 1

2 5. Oferent zobowiązany będzie do dostarczenia wszelkich atestów (w tym DTR i Orzeczeń technicznych, wraz z wykazem urządzeń, które będą wchodziły w skład wesołego miasteczka ), pozwoleń, koncesji i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi w terminie - w dniu podpisania umowy. Nie dostarczenie wskazanej dokumentacji w wyznaczonym terminie skutkować będzie wyborem innego Wykonawcy. 6. Oferent zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatora oraz Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 7. Po stronie Oferenta leży również uzyskanie zgody Stacji Epidemiologicznej na sprzedaż i działalność gastronomiczną, oraz wszystkich innych zaświadczeń i pozwoleń niezbędnych przy profesjonalnym świadczeniu usługi. a także dysponować odpowiednią ilością osób niezbędnych do wykonania zadań, o których mowa w zapytaniu ofertowym 8. Oferent zobowiązany jest do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi Organizatora oraz do przestrzegania Regulaminu Imprezy przedstawionego przez Organizatora. 9. Oferent zobowiązuje się do obsługi punktów gastronomicznych i wesołego miasteczka podczas w/w imprezy w czasie jej trwania oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru w czasie i po zakończeniu imprezy. 10. Oferent zobowiązuje się do wydawania posiłków oraz napojów w naczyniach jednorazowych przy zachowaniu minimum sanitarnego. 11. Oferent zobowiązany jest do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych oraz przestrzegania przepisów BHP oraz PPOŻ. 12. Oferent zobowiązany jest do wygrodzenia ogródków piwnych zgodnie z wymaganiami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 13. Oferent zobowiązany jest zapewnić osobę koordynatora imprezy, który będzie do stałych kontaktów z przedstawicielami Organizatora podczas imprezy (od momentu montażu do czasu demontażu). 14. Oferent odpowiada za bezpieczeństwo uczestników imprezy korzystających z urządzeń zabawowych oraz ogródków gastronomicznych będących w dyspozycji oferenta. IV. Wyłączność na obsługę imprezy: W ramach zamówienia Zamawiający przyznaje wybranemu Wykonawcy wyłączność na obsługę gastronomiczną o której mowa powyżej. W zamian za możliwość świadczenia wyżej wymienionych usług Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego stosownej opłaty. V. Zezwolenie na sprzedaż: Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania odrębnego zezwolenia na jednorazową sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych w Urzędzie Gminy w Gorzycach. VI. Zasilanie energetyczne: Organizator nie zapewnia dostawy energii elektrycznej dla potrzeb prowadzenia działalności handlowo-gastronomiczno-rozrywkowej. VII. Czas wykonania zamówienia: r. W przypadku wesołego miasteczka istnieje możliwość wcześniejszej instalacji i uruchomienia placu. 2

3 VIII. Miejsce wykonania zamówienia: Impreza plenerowa odbędzie się na terenie Stadionu Sportowego, ul: Józefa Piłsudskiego 30 w Gorzycach IX. Wybór oferenta: Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru Wykonawcy na podstawie dostarczonych ofert. X. Oferta: Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez Wykonawcę. XI. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Pan Piotr Duma Dyrektor GOK tel: oraz pracownicy GOK tel , XII. Miejsce oraz termin składania ofert Oferta powinna być przesłana na adres GOK Gorzyce /pocztą, em lub złożona osobiście/ do dnia r. Ocena przedstawionych ofert zostanie dokonana do dnia r, Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: XIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem - do dnia r. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wszelkie koszty związane z przedmiotem zamówienia ponosi Oferent 2. Oferty niekompletne będą odrzucone. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Otrzymanie oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron. 5. Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający podejmie dyskusję w celu uzgodnień szczegółowych warunków realizacji zamówienia, w szczególności dotyczących STREFY KIBICA. XV. ZAŁĄCZNIKI 1. Oświadczenie oferenta 2. Wzór formularza ofertowego 3. Plan terenu imprezy / Stadion Sportowy, ul: Józefa Piłsudskiego 30 / 4. Program imprezy 3

4 Załącznik nr. 1 / pieczęć firmowa/ OŚWIADCZENIE Oferent: (nazwa i siedziba firmy, telefon, fax) Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: realizacji obsługi handlowo gastronomiczno-rozrywkowej imprezy plenerowej pn. DNI GORZYC 2018 w dniu r. oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) tzn.: posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w art. 24 ust.1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w tym nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.... / Data i podpis Oferenta/ 1

5 . / pieczęć firmowa/ Załącznik nr. 2 FORMULARZ OFERTOWY zapewnienie obsługi handlowo gastronomiczno - rozrywkowej imprezy plenerowej na zasadzie wyłączności DNI GORZYC 2018 DANE WYKONAWCY: Nazwa/Imię i Nazwisko Siedziba/ Adres NIP/REGON/PESEL Tel./Fax 1. Oświadczam, iż zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i zobowiązuję się do przestrzegania określonych w nim Obowiązków oraz przepisów przeciwpożarowych i porządkowych. 2. Zobowiązuję się zapewnić obsługę gastronomiczno handlowo - rozrywkową imprezy w następującym zakresie: 1

6 Lp. Rodzaj stoiska Oferowany asortyment Ilość stoisk 1. S T O I S K A G A S T R O N O M I C Z N E dania gorące z grilla/rożna fast food lody, popcorn, wata cukrowa napoje Inne propozycje: 2

7 2. Miejsca siedzące. szt. miejsc siedzących. szt. parasoli. szt. stołów biesiadnych 3. Rollbary. Szt. 4. Artykuły przemysłowe, zabawki, balony itp. /obowiązuje całkowity zakaz handlu artykułami pirotechnicznymi/ 3

8 W E S O Ł E M I A S T E C Z K O Dmuchańce Trampoliny Karuzela Kule wodne Samochodziki Inne propozycje 4

9 1. Z tytułu uzyskania wyłączności na obsługę handlowo-gastronomiczno-rozrywkową imprezy proponuję partycypację kosztów organizacji imprezy w kwocie łącznej kwocie / słownie: / wpłata na konto GOK Gorzyce na podstawie faktury. 2. Do formularza załączam Zgodny ze stanem faktycznym wyciąg z KRS /ewidencji działalności gospodarczej/ 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wyłącznie na potrzeby organizacji imprezy zgodnie z Ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U Nr 101 poz. 926 z późn. zm.)... data i podpis Oferenta 5

10 1

11 Załącznik Nr 4. Program imprezy masowej DNI GORZYC r. Impreza zaczyna się r. od godz montażem wszystkich urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia imprezy./ scena, urządzenia rekreacyjne dla dzieci, stoiska gastronomiczne/ Zakończenie imprezy dla publiczności godz Program artystyczny zaczyna się o godz W programie organizator przewidział : godz Zabawy sportowo-rekreacyjne, występy zespołów artystycznych GOK Gorzyce. godz koncert zespołu PIECZARKI godz STREFA KIBICA mecz piłki nożnej Polska - Kolumbia godz koncert zespołu PIERSI Program imprezy DNI GORZYC będzie dostępny na wszystkich tablicach ogłoszeń w formie afiszy imprezy, na stronie GOK Gorzyce, UG Gorzyce, facebooku GOK i ŚDK Gorzyce, w dniu imprezy na terenie obiektu stadionu oraz w lokalnych mediach informujących o imprezie. 1