Dom Pomocy Społecznej. ZAPYTANIE OFERTOWE PONIśEJ 14 TYS. EURO - ZP/ZO/DPS/03/2011/ na dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk

Transkrypt

1 Dom Pomocy Społecznej Brańszczyk ul. Jana Pawła II 65 Brańszczyk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE PONIśEJ 14 TYS. EURO - ZP/ZO/DPS/03/2011/ na dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk, działając na podstawie art. 4 pkt.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 (Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 (Dz. U. Nr 157, poz.1240), zaprasza zainteresowanych Wykonawców do przedstawienia propozycji cenowej na dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk - w okresie roku od daty zawarcia umowy. II. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.) Przedmiotem zamówienia są: Dostawy środków czystości dla DPS Brańszczyk w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2.)Nazwa i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień ((CPV): Kod CPV Środki czyszczące; Papier toaletowy, ręczniki do rąk; roztwory myjące; produkty do pielęgnacji ciała 3.)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, asortyment i szacunkowe ilości opisano w załączniku nr 2 do SIWZ - formularz cenowy. 4) Wykonawca zobowiąŝe się dostarczać środki czystości w ilościach, asortymencie i terminach określonych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy faksem przez Zamawiającego. Osobą upowaŝnioną ze strony zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest magazynier DPS. 5.) Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy i na jego koszt do magazynu Zamawiającego raz w miesiącu po wcześniejszym złoŝeniu zamówienia. 6.) Rzeczywiste wielkości dostaw mogą ulegać niewielkim wahaniom z powodu zmieniającej się ilości mieszkańców DPS. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wyszczególnionego w załączniku nr 2 asortymentu na inny o zbliŝonych właściwościach. 7.)Wykonawca wraz z dostawą środków czystości złoŝy karty charakterystyki wymagane dla poszczególnych środków chemicznych i dezynfekujących. 8.) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia do magazynu, Ŝądania wymiany lub reklamacji dostawy środków czystości w asortymencie niezgodnym z zamówieniem. 9.) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty naleŝności za wykonane dostawy będącej sumą kwot wynikających z przemnoŝenia ilości rzeczywiście dostarczonych przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 10.)Ceny podane w ofercie są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy i nie będą podlegać waloryzacji.w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT, Zamawiający przewiduje zmianę umowy w formie aneksu do zawartej umowy. l1.) Płatność za kaŝda dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT. III. Termin realizacji zamówienia: okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

2 IV. Miejsce i termin złoŝenia oferty: Ofertę w zaklejonej kopercie naleŝy złoŝyć do dnia: r. do godz. 10:00 w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk. Ocena ofert odbędzie się w dniu: r. godz: 10:30 Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent moŝe przed terminem do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o wynikach wyboru na stronie internetowej: V. Kryterium oceny ofert: cena - 100% VI. Termin związania ofertą: 30 dni. VII. Osoba do kontaktów ze strony DPS: Włodkowski Tadeusz, adres zamowienia@dpsbranszczyk.pl, tel/fax:(29) , VIII. Sposób obliczenia ceny: Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana w formularzu cenowym - cena brutto jest ceną, którą Zamawiający zapłaci Dostawcy za zamówiony przedmiot zamówienia. Przedstawiona cena brutto powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT. Cena musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. IX. Termin płatności : do 30 dni od dnia otrzymania faktury X. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami zamieszczono na stronie internetowej Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Druk oferty - załącznik nr 1 2. Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Dokumenty jakie powinien złoŝyć Wykonawca: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 2.Wypełniony druk oferty 3.Wypełniony formularz asortymentowo cenowy 4.Podpisany wzór umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia postępowania bez podania przyczyn. Sporządził: BoŜena Gałązka Zatwierdził: Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku mgr Danuta Ziomek

3 ZP/ZO/DPS/03/2011/ Załącznik nr 1.. Pieczęć adresowa Wykonawcy O F E R T A nr... I. Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy:..., Adres siedziby.. NIP:... REGON... Tel/Fax... II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy dostaw środków czystości do DPS Brańszczyk o szacunkowej ilości w skali roku, oraz w cenach określonych w załączniku nr 2 (formularz asortymentowo- cenowy) III. Cena oferty: Szczegółowy wykaz cen jednostkowych został złoŝony na formularzu asortymentowo- cenowym zgodnie z załącznikiem nr 2 W niniejszym formularzu naleŝy podać cenę oferty do zapłaty przez DPS Cena netto. zł (słownie:.. zł) podatek VAT. zł (słownie:.. zł) Cena brutto:. zł (słownie : zł) IV. Płatność Zapłata realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w okresie do 30 dni od daty otrzymania towaru i faktury VAT przez Zamawiającego. Na fakturze powinien znajdować się numer umowy dostawy, której faktura dotyczy. V. Oświadczenia Wykonawcy Oświadczam(y), Ŝe Wykonawca: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Oferuje asortyment zgodny z opisanym przedmiotem zamowienia. 6. UwaŜa się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia w którym dokonano otwarcia ofert, 7. Oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wraz z dostawą towaru do magazynu zamawiającego. 8. W przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym.... (podpis Wykonawcy)

4 VII. Załączniki i dokumenty złoŝone przez Wykonawcę łącznie z ofertą: Oferta została złoŝona na kolejno ponumerowanych stronach łącznie ze wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego.... (podpis Wykonawcy)

5 Znak sprawy ZP/ZO/DPS/03/2011 załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY - ŚRODKI CZYSTOŚCI L.p Nazwa przedmiotu zamówienia J.m Ilość Stawka VAT Cena jednost. brutto Wartość łączna brutto kol (4x7) Uwagi Wybielacz ze składnikami ochronnymi - ACE, poj. 1 litr. 2. Płyn do mycia uniwersalny, zapachowy - Ajax, poj.1 litr 3. Mleczko do czyszczenia powierzchni trwałych - cytrynowe poj.700ml. - Cif 4. Rękawice ochronne- chroniące przed otarciami, zabrudzeniem, uszkodzeniami mechanicznymi, tzw.,,wampirki" 5. Płyn czyszcząco - dezynfekujący, zagęszczony, bakteriobójczy - Domestos poj. 700 ml. szt. 646 szt. 829 szt. 355 par. 250 szt Druciak metalowy (op. 3 szt.) op Gąbki do kąpieli szt Kostka + koszyk WC.-,, Domestos " szt Krem do golenia 65g -,,Pollena". szt Maszynki do golenia dwuostrzowe -,,Polsilver" 11. śyletki do golenia,,polsilver" (pojedyńczych sztuk) szt szt Mydło toaletowe 100g. szt Mydło w płynie ph 5,5 antybakteryjne, zawierające glicerynę i lanolinę.,maxx" poj.5 litrów 14. Papier toaletowy naturalny jednowarstwowy, długość papieru w rolce 36,5m (w op. 8 rolek) 15. Środek do ochrony i nabłyszczania podłoŝy z PCV, linoleum poj.500ml,,,sidolux". szt. 55 szt szt Pasta do czyszczenia zlewów, szt. 221

6 wanien itp. Łatwo zmywająca tłuszcze,spaleniznę, rdzę oraz inne naloty 250 g.-,,sama". 17. Płyn do mycia szyb i innych powierzchni szklanych zawierający alkohol zapobiegający powstawaniu smug z dwufunkcyjną pompką - poj.500 ml.,,clin". 18. Płyn do mycia szyb i innych powierzchni szklanych zawierający alkohol zapobiegający powstawaniu smug ( bez pompki) - poj.500 ml.,,clin". 19. Proszek do prania skutecznie usuwający plamy i zabrudzenia, zawierający składniki zmiękczające wodę, skutecznie piorący w kaŝdej temperaturze, testowany dermatologicznie ( opakowania nie mniejsze niŝ 7,5 kg.- biały, kolor),, E". 20. Płyn do prania delikatnych tkanin: wełnianych,bawełnianych, jedwabnych, zawierający lanolinę, poj. 1 litr ;,Wirek" 21. Płyn do mycia naczyń, usuwający tłuszcz, gęsta konsystencja, delikatny zapach, przyjazny dla środowiska,,ludwik".opakowania :5 litrowe 22. Płyn do mycia i konserwacji podłóg z nabłyszczaczem, usuwający zabrudzenia z parkietów, paneli podłogowych, PCV, terakoty, poj. 5 litrów,, Salim". 23. Płyn do płukania tkanin zawierający lanolinę, zmiękczający i chroniący tkaninę o przyjemnym długotrwałym zapachu, zapobiegający elektryzowaniu się tkanin poj. 4 litry,,global" 24. Ręcznik kuchenny papierowy, 2 warstwy ( 2 szt. w op.) 25. Ręcznik papierowy - duŝa rolka 19/19, tuleja zwykła,,eko Clean". szt. 226 szt. 195 kg litr 224 litr 741 szt. 21 szt. 36 op. 250 szt Rękawice gospodarcze gumowe par 435

7 (rozmiar L) 27. śel do mycia i dezynfekcji WC, usuwający kamień i rdzę 500 ml., Sansed a szt Ścierki do podłogi - duŝe szare szt Zmywacz do usuwania zanieczyszczonych, nawarstwionych powłok,,sidoluxu-u, do gruntownego czyszczenia podłóg 500ml,,,Cleanlux" 30. Środek - granulki do chemicznego udraŝniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych 500g.,,Kret" 31. Szampon 1 litr ziołowy ( brzozowy, rumiankowy) 32. Worki na śmieci 120 litrów - mocne( w opak. 10 szt.) -LDPE 33. Worki na śmieci 35 litrów - super mocne w opakowaniu 20 szt. 34. Gąbki do naczyń maxi, do usuwania zabrudzeń z naczyń i garnków, gruba i wytrzymała warstwa szorująca (op. 5 szt.) 35. Ścierki domowe, do czyszczenia na sucho i mokro, wielkość 38x30 cm. Opakowania po 3 szt szt. 110 szt. 60 szt. 497 op. 154 op. 415 op. 200 op Zmywak z gąbką op. 3 szt. szt Domestos 500ml szt Muchospray 400ml szt Odkamieniacz,,Kamiz" kg OświeŜacz powietrza w Ŝelu 400ml - kwiatowy szt Pasta BHP 500ml szt Riln Schutzfressor - spray - do zmywania tłustych plan 500ml. szt Wanisz do dywanów 500ml szt Zmywaki druciane duŝe do szorowania kotłow x RAZEM: szt. 50 Wartość brutto...; kwota VAT...; wartość netto:...

8 Wartość brutto słownie: ,dnia miejscowość data podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy

9 ZP/ZO/DPS/03/2011 załącznik nr 3 UMOWA - wzór na systematyczne dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk, zawarta w dniu:... pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk tel.(fax) (0-29) , (0-29) NIP: REGON: zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez : Dyrektora DPS - mgr Danutę Ziomek a firmą: NIP:..., REGON:... reprezentowaną przez :... zwanym w treści umowy Wykonawcą 1 Niniejsza umowa jest wynikiem wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawy środków czystości przeprowadzone w formie zapytania ofertowego o wartości poniŝej kwoty EURO na podstawie art. 4 pkt.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 (Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 (Dz. U. Nr 157, poz.1240). 2 Wykonawca zobowiązuje się do systematycznych dostaw środków czystości w asortymencie, ilościach, cenach określonych w formularzu asortymentowo- cenowym. 3 Zamówienie na kaŝdą kolejną dostawę, określające jej wielkość oraz asortyment będzie składane faxem raz w miesiącu. Asortyment dostawy będzie zgodny ze złoŝonym zamówieniem. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest magazynier DPS. Rzeczywiste wielkości dostaw mogą ulegać niewielkim wahaniom z powodu zmieniającej się ilości pensjonariuszy DPS. 4 W razie dostarczenia środków czystości w nieodpowiednim asortymencie, ilości czy złej jakości Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany reklamowanego towaru. 5 Wykonawca wraz z dostawą środków czystości złoŝy karty charakterystyki wymagane dla poszczególnych środków chemicznych i dezynfekujących. 1.) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty naleŝności za wykonane dostawy będącej sumą kwot wynikających z przemnoŝenia ilości rzeczywiście dostarczonych przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 2.) Ceny podane w ofercie są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy. 3.) W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT, Zamawiający przewiduje zmianę umowy w formie aneksu do niniejszej umowy. 6

10 7 Strony ustalają przybliŝone wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane zamówienia zgodnie z przyjętą ofertą tj.: Netto:... VAT:... Brutto:... PowyŜsze kwoty dotyczą dostaw w skali jednego roku Płatność za kaŝdą dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT. Wszystkie rozliczenia będą w PLN. 8 Umowa niniejsza zawarta jest na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Wykonawca nie wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. KaŜda ze stron moŝe wypowiedzieć niniejszą umowę z 30- dniowym okresem wypowiedzenia Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej zawierającej akceptację obydwu stron pod rygorem niewaŝności W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ceny jednostkowe określone w załączniku Nr 2 do umowy nie mogą ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy PZP. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: