POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Transkrypt

1 Mrozy, dnia r. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR. 2Z/2015 Dostawa artykułów branży chemii gospodarczej w roku 2015 dla Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w Mrozach. Zatwierdzam: Dyrektor Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich Zenon Czyżewski. 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich Mrozy, ul. Leśna 8 NIP REGON Tel , fax sekretariat@zpmrozy.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa artykułów branży chemii gospodarczej na potrzeby Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w Mrozach w roku 2015 r. w asortymencie towarowym określonym w formularzu cenowym stanowiących integralną część zapytania ofertowego. Dostawy będą realizowane transportem dostawcy i na jego koszt. Dostarczane artykuły winny spełniać wymagania jakościowe Polskich Norm, posiadać aktualny atest producenta i świadectwa jakości wymagane przepisami prawa. Zamówienia udziela się bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składnia ofert częściowych W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy którzy: 1. Posiadają wiedzę i doświadczenie. 2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Posiadają uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w roku 2015, sukcesywnie w ciągu 11 miesięcy, po telefonicznym uzgodnieniu dostawy i transportem dostawcy w terminie uzgodnionym podczas składania zamówienia. 2. Miejscem wykonania zamówienia jest Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Mrozach ul. Leśna Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wymaganymi dla przedmiotu zamówienia. 4. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2

3 5. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 6. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę stanowi wypełniony druk Formularz oferty - /załącznik nr.2/ wraz z załączonym formularzem cenowym na oferowany asortyment towarowy/załącznik nr 1/. Brak załączonego formularza cenowego będzie podstawą do odrzucenia oferty. W przypadku oferowania innej gramatury opakowań należy cenę za opakowanie przeliczyć na gramaturę wymaganą w formularzu cenowym. Ponadto oferta powinna zawierać : 1. datę sporządzenia, 2. adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, 3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu /załącznik nr 4/. Oferta nie odpowiadająca warunkom stawianym przez Zamawiającego zostanie nie rozpatrzona. Oferent powinien stworzyć ofertę i złożyć ją w sekretariacie Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres sekretariat@zpmrozy.pl lub pocztą na adres do korespondencji : ZAKŁAD POPRAWCZY I SCHRONISKO DLA NIELETNICH Mrozy ul. Leśna 8 OFERTA NA: Dostawy artykułów chemii gospodarczej na potrzeby Mrozach w roku 2015 r. Z P i S d N w Do dnia godz Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. o godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3

4 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Z Oferentami którzy zaproponują najkorzystniejsze warunki realizacji dostaw zostanie zawarta umowa /wzór umowy załącznik nr 3 /. V. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty, faksem lub poczty elektronicznej. VII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pan Marek Polkowski pod numerem telefonu , oraz adresem sekretariat@zpmrozy.pl Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zawiera stron 12. 4

5 załącznik nr 1 Formularz cenowy na dostawę chemii gospodarczej. L.P Asortyment Jedn. ilość Cena Wartość miary brutto 1. ACE -wybielacz 1litr szt ATOS- WC żel 750ml szt Płyn do mycia okien 500 ml szt Udrażniacz do rur gel 500g szt Kostka do w c szt Udrażniacz do rur w szt. 30 płynie500ml 6. Płyn do mycia podłóg 1l szt Podpaski Bella Nova 10 szt. op Krem Nivea 75ml szt Krem do rąk 75g szt Mleczko do czyszczenia szt. 100 powierzchni 500 g 11. Mydło Dave 100 g. szt Mydło w płynie 5 litrów szt Ręcznik celul. biały 65 m szt Ręcznik cel. biały 10 m szt Ręcznik ZZZ przemysłowy szt. 250 zielony 15. Papier toaletowy szary szt selvus 16. Pasta do prania BHP 500g szt Pasta do zębów 75 ml szt Pasta sanolux 220g szt Pronto do mebli 250 ml szt. 12 5

6 20. Proszek do prania 2,5 kg szt. 25 Color Bryza 21. Proszek do prania białego szt. 40 2,5 kg Bryza 22. Szczotka do rąk z pumex szt Płyn do mycia naczyń szt. 250 Ludwik 1 l 24. Płyn do mycia podłóg i szt. 500 powierzchni 1litr Floorin clar 25. Płyn do płukania 1 litr szt. 35 Silia 26. Płyn do prania Wirek 4l szt Rękawice winil 100 op Rękawice gumowe pary Sansed płyn do w c 500 ml szt Szampon Timotei 250ml szt Szczotka do zębów szt Szczotka do włosów szt Worki na śmieci 60 l/op.10 szt Worki na śmieci 120 l szt. 160 /op.10/ 35. Zmywak gąbka op. 5 szt. szt Zmywak druciak szt Ścierki do podłogi szt Ścierki do kurzu /3szt op/ szt Wanish 1l płyn szt Wata kosmetyczna 100g szt Mop paski szt Calgonit - szt Szczotki do zamiatania tworzywo szt. 20 6

7 44 Kije do szczotek /mop szt. 40 Razem Wyliczoną wartość ogółem należy przenieść do formularza ofertowego. Ilości zamawianego towaru mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku oferowania innej gramatury opakowań należy przeliczyć na gramaturę wymaganą w załączniku. 7

8 Załącznik Nr 2 (pieczęć adresowa firmy) O F E R T A Zgodnie z załączonym formularzem cenowym oferuję dostawy artykułów z branży.. za kwotę zł brutto (słownie...zł. brutto.) Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłej umowy. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w cenach określonych w formularzu cenowym i na warunkach określonych w przedmiocie zamówienia. W przypadku zmiany ceny niezależnej od dostawcy zobowiązuję się do każdorazowego powiadomienia Zamawiającego i uzgodnienia z nim nowej ceny. Termin wykonania zamówienia i ilości w/g potrzeb Zamawiającego. Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy i w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. Data i podpis oferenta 8

9 Załącznik nr.3 WZÓR UMOWY NA DOSTAWĘ. DLA ZAKŁADU POPRAWCZEGO I SCHRONISKA DLA NIELETNICH W MROZACH UMOWA Nr. zawarta w dniu.2015 w Mrozy pomiędzy: Zamawiający, zwanym dalej "Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Zenon Czyżewski Dyrektor Zamawiającego i Ewa Górka Główna Księgowa a Oferentem,. zwanym dalej "Wykonawcą" i reprezentowaną przez: Reprezentanci Wykonawcy, została zawarta umowa następującej treści. 1. Umowa jest następstwem wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego. Zamówienia udzielono bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232). 2. Przedmiot umowy dotyczy: dostawy.. w 2015 na potrzeby Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w Mrozach. 3. Dostawy realizowane będą z należytą starannością, sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Reklamacje załatwiane będą w terminie 3 dni. Umowa zostaje zawarta na okres do r Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia odpowiadającego wymaganiom Zamawiającego, co do jakości oraz w ilościach określonych przez Zamawiającego według jednostkowych zmówień 2. Dostawy realizowane będą bezpośrednio do miejsce realizacji dostaw tj. siedziby Zamawiającego. 9

10 3. Zapłata za dostarczone artykuły nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 3. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie zmian i postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Wykonawcy przysługuje za realizację przedmiotu dostaw wynagrodzenie brutto zgodnie z fakturami za dostarczony towar. 2. Faktury będą wystawiane ze stawką podatku VAT obowiązującą w dniu sprzedaży. 3 Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze lub gotówką po wcześniejszym uzgodnieniu. 4 Termin zapłaty w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5 Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez jego podpisu na fakturze. 6 Cena jednostkowa za dostawy może podlegać zmianom o uzasadnione niezależne od Wykonawcy przesłanki mające wpływ na jej wysokości i będzie obowiązywać po uzgodnieniu z Zamawiającym Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody powstałej z winy leżącej po stronie dostawcy. 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie faktur. w przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 3 Strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie musi być złożone na koniec miesiąca poprzedzającego okres wypowiedzenia. 10

11 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej. 3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 4. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. 10. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach,1 dla Zamawiającego i 1dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 11

12 Załącznik nr 4 Miejscowość, data (Pieczęć firmowa Wykonawcy ) Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę artykułów branży.. dla Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w Mrozach oświadczamy że : 1. Posiadamy wymagane przez przepisy prawa uprawnienia do wykonania Zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujmy osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Podpis oferenta 12