ZAPYTANIE OFERTOWE PONIŻEJ 30 TYS. EURO na systematyczne dostawy pieczywa do DPS Brańszczyk w roku 2016

Transkrypt

1 ZP1/DPS/ZO/2015/ Brańszczyk, dnia: r. ZAPYTANIE OFERTOWE PONIŻEJ 30 TYS. EURO na systematyczne dostawy pieczywa do DPS Brańszczyk w roku 2016 I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk, działając na podstawie art. 4 pkt.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 (Dz.U. 2013, poz. 907 z późn.zm.), Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 (Dz. U. 2013, poz.885 z późn. zm.), oraz przepisów Ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 (Dz.U. z 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.)., zaprasza zainteresowanych Wykonawców do przedstawienia propozycji cenowej na Systematyczne dostawy pieczywa do DPS Brańszczyk w okresie od do r. II. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.) Przedmiotem zamówienia są: Systematyczne dostawy pieczywa do DPS Brańszczyk w 2015r. tj. od r. do r. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia, asortyment i szacunkowe ilości opisano w formularzu asortymentowo - cenowym (załącznik nr 2 ).Zamawiający informuje jednocześnie, iż podane w załączniku nr 2, ilości pieczywa są ilościami maksymalnymi przy 100% ilości osób korzystających z wyżywienia. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia wielkości dostaw o minus 20% z powodu zmieniającej się ilości osób korzystających z wyżywienia w stołówce DPS. W przypadku zmniejszenia wielkości dostaw, Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie należne Wykonawcy, którego ostateczna wartość będzie wynikać z rzeczywiście wykonanych dostaw, potwierdzonych przez Zamawiającego i nie może przewyższać kwoty umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tego tytułu. 2.) Nazwa i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień ((CPV):Kod CPV pieczywo 3.)Wykonawca, zobowiązuje się do dostarczenia świeżego pieczywa transportem własnym spełniającym wymogi HCCP i na własny koszt do magazynu odbiorcy, sześć razy w tygodniu do godz: 7:30, w asortymencie, ilościach, uzgodnionych wcześniej z osobą upoważnioną oraz cenach, określonych w formularzu asortymentowo- cenowym. W przypadku gdy dzień dostawy będzie dniem wolnym od pracy, każdorazowo wielkość następnej dostawy będzie uzgadniana pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za kontakty w/s codziennych dostaw, będzie dietetyk DPS. 4.) Wyroby piekarnicze pszenne, żytnie i mieszane mają posiadać następujące cechy jakościowe: - foremny kształt( nie rozlany, nie zgnieciony, nie porozrywany), - skórkę nie oddzielającą się od miękiszu, nie zabrudzoną, nie spaloną. - miękisz suchy, o wyraźnie właściwej porowatości, bez zakalca, bez zanieczyszczeń oraz obecności grudek mąki lub soli, - miękisz o właściwym smaku ( nie gorzki, niezbyt kwaśnym, zbyt słonym lub niesłonym). Wyroby te powinny być bez uszkodzeń mechanicznych, bez śladów pleśni i obcych zapachów. 5.) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia do magazynu, żądania wymiany lub reklamacji dostawy w przypadku stwierdzenia nieodpowiedniej jakości lub świeżości pieczywa. 6.) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy, będącej sumą kwot wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych, przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 7.) Ceny pieczywa określone w formularzu cenowym, nie będą ulegały zmianom w okresie trwania umowy z zastrzeżeniem, przypadku ustawowej zmiany stawek podatku (VAT), lub korzystnych dla Zamawiającego zmian cenowych. 8.) Płatność za każda dostawę, realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 30 dni, od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji

2 faktury VAT. III. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy roku 2016 tj. od r do r. IV. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę w zaklejonej kopercie należy złożyć do dnia: r. do godz. 10:00 w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk. Na kopercie należy umieścić napis: OFERTA Zapytanie ofertowe,,systematyczne dostawy pieczywa do DPS Brańszczyk w 2016r. - UWAGA: Nie otwierać przed: r przed godz: 10:15. Ocena ofert odbędzie się w dniu: r. godz: 10:15 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informacje o wynikach wyboru na stronie internetowej: oraz prześle Wykonawcom wynik postępowania faxem. V. Kryterium oceny ofert: cena - 100% VI. Termin związania ofertą: 30 dni. VII. Osoba do kontaktów ze strony DPS: Włodkowski Tadeusz - Kierownik gospodarczy VIII. Sposób obliczenia ceny: Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena oferty to cena brutto za całość zamówienia, obliczona zgodnie z art. 3 ust 1 pkt. 1 Ustawy o cenach z dnia 5 lipca 2001r. (Dz. U. Z 2013 poz.385). Podana w formularzu cenowym - cena brutto jest ceną, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zamówiony przedmiot zamówienia. Cena musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający prosi Wykonawców o wyliczenie cen w sposób podany w formularzu cenowym tj. szacowaną ilość sztuk mnożymy przez cenę jednostkową brutto. Suma poszczególnych kwot brutto z pozycji formularza cenowego będzie ceną brutto w/w zamówienia. IX. Termin płatności : do 30 dni od dnia otrzymania faktury X. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami zamieszczono na stronie internetowej Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Druk oferty - załącznik nr 1 2. Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Dokumenty jakie powinien złożyć Wykonawca: 1. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej lub wypis z KRS stosownie do formy prowadzonej działalności. 2.Wypełniony druk oferty 3.Wypełniony formularz asortymentowo cenowy 4.Parafowany wzór umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

3 mgr Danuta Ziomek ZP1/DPS/ZO/2015/ Załącznik nr 1.. Pieczęć adresowa Wykonawcy I. Dane dotyczące Wykonawcy: O F E R T A nr... Pełna nazwa Wykonawcy:..., Adres siedziby.. NIP:... REGON... Tel/Fax... II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy Systematycznych dostaw pieczywa do DPS Brańszczyk w 201 6r. o szacunkowej ilości przewidywanej na okres 12 miesięcy tj. od do r. oraz w cenach określonych w załączniku nr 2 (formularz asortymentowo- cenowy) III. Cena oferty: Oferujemy wykonanie całości zamówienia za kwotę: Cena brutto:...zł. w tym podatek VAT...zł Cena netto:...zł. Cena brutto (słownie...zł) IV. Oświadczenia Wykonawcy Oświadczam, że jako Wykonawca zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do jego treści zastrzeżeń, składam niniejszą ofertą na warunkach tu zawartych. Oświadczam, że: 1. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3.Oświadczam(y), że oferowany przez nas przedmiot zamówienia posiada odpowiednie cechy jakościowe, oraz że spełnia wszelkie normy i wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przedmiotowym zakresie i oferuje asortyment zgodny z opisanym przedmiotem zamówienia. 4.Oświadczam(y,) że w związku z obowiązkiem wprowadzenia w jednostkach zajmujących się obrotem żywnością systemu HACCP, wszystkie dostawy artykułów żywnościowych spełniać będą warunki zgodne z obowiązującym w tym zakresie prawem.

4 5. Uważam(y) się za związanego ofertą przez 30 dni, od dnia w którym dokonano otwarcia ofert, 6. Oferowana cena, zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wraz z dostawą pieczywa do magazynu zamawiającego. 7.W przypadku ewentualnego zmniejszenia dostaw w dopuszczonej granicy -20% zamówienia, jako Wykonawcy nie będziemy wnosili roszczeń do Zamawiającego z tego tytułu. 8. W przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym. 9.Zapłata realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy, w okresie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 10. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art.233 K.k.)... (podpis Wykonawcy V. Załączniki i dokumenty złożone przez Wykonawcę łącznie z ofertą: Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach łącznie ze wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego.... (podpis Wykonawcy)

5 Numer sprawy: ZP1/DPS/ZO/2015 załącznik nr 2 FORMULARZ ASORTYMENTOWO - CENOWY L.p Nazwa przedmiotu zamówienia Jedn. miary Ilość sztuk w skali roku Stawka podatku VAT w % Cena jednost. brutto Chleb zwykły biały szt g krojony 2. Chleb orkiszowy szt g krojony 3. Chleb razowy 500 g szt krojony 4. Błeczka drożdżowa z 250 serem 5. Bułka grahamka 50 g szt Bułka kajzerka 60 g szt Bułka wrocławska szt g krojona 8. Bułka tarta kg Pączki Szt. 200 x RAZEM: Wartość Uwagi brutto ogółem poz. 4x6 WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA: Wartość brutto:... w tym kwota VAT:... Wartość netto:... Wartość brutto słownie: dnia miejscowość, data Podpis Wykonawcy

6 ZP1/DPS/ZO/2015 UMOWA - projekt na Dostawy pieczywa do DPS Brańszczyk w 2016r. wg zamówienia publicznego nr ZP1/DPS/ZO/2015 przeprowadzonego w formie zapytania ofertowego, zawarta w dniu:... pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk NIP: ; REGON: zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez : Dyrektora DPS - mgr Danutę Ziomek Załącznik nr 3 a firmą:... NIP:... REGON:... reprezentowaną przez:... 1 Niniejsza umowa jest wynikiem postępowania o zamówienie publiczne na: Systematyczne dostawy pieczywa do DPS Brańszczy k w 2016r. Okres obowiązywania umowy 12 miesięcy tj. od r. do r Wykonawca, zobowiązuje się do dostarczenia świeżego pieczywa, transportem własnym spełniającym wymogi HCCP i na własny koszt do magazynu odbiorcy, sześć razy w tygodniu do godz: 7:30, w asortymencie, ilościach, uzgodnionych wcześniej z osobą upoważnioną oraz cenach, określonych w formularzu asortymentowo- cenowym. 2.Podane w formularzu asortymentowo- cenowym ilości produktów, są ilościami maksymalnymi przy 100% ilości osób korzystających z wyżywienia. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia wielkości dostaw o minus 20%, z powodu zmieniającej się ilości osób, korzystających z wyżywienia w stołówce DPS. W przypadku zmniejszenia wielkości dostaw, Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie należne Wykonawcy, którego ostateczna wartość będzie wynikać z rzeczywiście wykonanych dostaw, potwierdzonych przez Zamawiającego i nie może przewyższać kwoty umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tego tytułu. 1.W przypadku, gdy dzień dostawy będzie dniem wolnym od pracy, każdorazowo wielkość następnej dostawy będzie uzgadniana pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. Asortyment dostawy będzie zgodny ze złożonym zamówieniem. 3.Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest dietetyk DPS. Wyroby piekarnicze pszenne, żytnie i mieszane mają posiadać następujące cechy jakościowe: 3 4

7 - foremny kształt( nie rozlany, nie zgnieciony, nie porozrywany), - skórkę nie oddzielającą się od miękiszu, nie zabrudzoną, nie spaloną. - miękisz suchy, o wyraźnie właściwej porowatości, bez zakalca, bez zanieczyszczeń oraz obecności grudek mąki lub soli, - miękisz o właściwym smaku ( nie gorzki, niezbyt kwaśnym, zbyt słonym lub niesłonym). Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia do magazynu, żądania wymiany lub reklamacji dostawy w przypadku stwierdzenia nieodpowiedniej jakości lub świeżości pieczywa Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy będącej sumą kwot wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych przez ceny jednostkowe, określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 2. Ceny pieczywa określone w formularzu cenowym nie będą ulegały zmianom w okresie trwania umowy z zastrzeżeniem przypadku ustawowej zmiany stawek podatku (VAT), lub w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian cenowych. Strony ustalają przybliżone wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane zamówienia zgodnie z przyjętą ofertą tj.: Brutto:... VAT:... Netto:... 7 Powyższe kwoty dotyczą dostaw w skali jednego roku Płatność za każdą dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT. Wszystkie rozliczenia będą w PLN. 8 Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadkach: a) zmiana danych Wykonawcy ( np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy, b) w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne) mogą ulec zmianie terminy sukcesywnych dostaw objętych niniejsza umową. c) nastąpi ustawowa zmiana wysokości podatku od towarów i usług VAT 9 Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z 30- dniowym okresem wypowiedzenia. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, zawierającej akceptację obydwu stron pod rygorem nieważności 10

8 Strony ustalają, że w razie niewykonania, lub nienależytego wykonania umowy obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach: 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym w razie, gdy Wykonawca nie realizuje dostaw w terminie, albo gdy trzykrotnie wystąpią braki ilościowe lub jakościowe dostarczanego pieczywa. 2. Za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy. 11 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy PZP. 13 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie - sąd właściwy dla dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: