ZAPYTANIE OFERTOWE PONIŻEJ 30 TYS. EURO na systematyczne dostawy produktów mleczarskich do DPS Brańszczyk w roku 2017

Transkrypt

1 ZP3/DPS/ZO/2016/ Brańszczyk, dnia: r. ZAPYTANIE OFERTOWE PONIŻEJ 30 TYS. EURO na systematyczne dostawy produktów mleczarskich do DPS Brańszczyk w roku 2017 I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk, działając na podstawie art. 4 pkt.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 (Dz.U. 2015, poz z późn.zm.), Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 (Dz. U. 2013, poz.885 z późn. zm.), oraz przepisów Ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 (Dz.U. z 2016 poz.380 z późn. zm.)., zaprasza zainteresowanych Wykonawców do przedstawienia propozycji cenowej na Systematyczne dostawy produktów mleczarskich do DPS Brańszczyk w okresie od do r. II. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.) Przedmiotem zamówienia są: Systematyczne dostawy produktów mleczarskich do DPS Brańszczyk w 2017r. tj. od r. do r. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia, asortyment i szacunkowe ilości opisano w formularzu asortymentowo - cenowym (załącznik nr 2 ).Zamawiający informuje, iż podane w załączniku nr 2 ilości produktów mleczarskich, są ilościami maksymalnymi przy 100% ilości osób korzystających z wyżywienia. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia wielkości dostaw o minus 20%, z powodu zmieniającej się ilości osób korzystających z wyżywienia w stołówce DPS. W przypadku zmniejszenia wielkości dostaw, Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie należne Wykonawcy, którego ostateczna wartość będzie wynikać z rzeczywiście wykonanych dostaw, potwierdzonych przez Zamawiającego i nie może przewyższać kwoty umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tego tytułu. 2.) Nazwa i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień ((CPV):Kod CPV : Produkty mleczarskie 3.)Wykonawca zobowiąże się dostarczać świeże produkty mleczarskie w ilościach i terminach określonych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy telefonicznie lub faxem, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest dietetyk DPS 4.)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany wyszczególnionego w załączniku nr 2 asortymentu, na inny o zbliżonych właściwościach ( w ramach wartości umowy), z uwagi na trudność przewidzenia ilości stosowanych diet w przeciągu roku. 5.) Zamawiający wymaga aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, spełniał wszelkie wymagania higieniczne określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r.,,O bezpieczeństwie żywności i żywienia" ( Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225), oraz obowiązujących aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 6.)Wykonawca jest zobowiązany do umieszczania informacji na fakturach, określanych jako Handlowy Dokument Identyfikacyjny, zawierający informacje dotyczące producenta, datę produkcji i datę przydatności do spożycia. 7.) W kolumnie,,przedmiot zamówienia" wskazano pochodzenie (producenta) niektórych produktów, które najbardziej odpowiadają potrzebom Zamawiającego i są wypróbowanej jakości i smaku. Wykonawca może zaoferować produkt równoważny do wskazanego w formularzu, wówczas w rubryce nr 8( nazwa producenta lub produktu) - formularza cenowego, wskaże jaki produkt oferuje i jest zobowiązany wykazać( proszę zamieścić dokładny opis produktów na dodatkowym dokumencie), że oferowany produkt posiada cechy,,nie gorsze" od produktu preferowanego przez Zamawiającego, może jednak posiadać dodatkowe,,lepsze cechy i

2 właściwości". 8.)Zamawiający wymaga, aby zamawiane produkty mleczarskie były świeże, z aktualnym terminem przydatności do spożycia ( co najmniej połowa okresu ważności przewidzianego dla danego produktu), opakowanie nieuszkodzone. Zamawiający zgodnie z zapotrzebowaniem wymaga podanej gramatury opakowań np. jogurtu. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia do magazynu, żądania wymiany lub reklamacji dostawy w przypadku: stwierdzenia złej jakości produktu( wygląd, smak, zapach), uszkodzonych opakowań jednostkowych, czy stwierdzonej nieprzydatności do spożycia. Odbioru jakościowego dokonuje pracownik Zamawiającego przy dostawie towaru. 9.) Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy spełniającym wymogi norm systemu HACCP. Wykonawca dostarczy produkty mleczarskie na własny koszt do magazynu Zamawiającego, trzy razy w tygodniu do godziny ósmej rano. Do obowiązków Wykonawcy należy także, wniesienie przedmiotu dostawy do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 10.) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy, będącej sumą kwot wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych, przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 11.) Ceny produktów mleczarskich określone w formularzu cenowym, nie będą ulegały zmianom w okresie trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadku ustawowej zmiany stawek podatku (VAT), lub korzystnych dla Zamawiającego zmian cenowych. 12.) Płatność za każda dostawę, realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 30 dni, od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT. III. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy roku 2017 tj. od r do r. IV. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę w zaklejonej kopercie należy złożyć do dnia: r. do godz. 12:00 w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk. Na kopercie należy umieścić napis: OFERTA Zapytanie ofertowe,,systematyczne dostawy produktów mleczarskich do DPS Brańszczyk w 2017r. - UWAGA: Nie otwierać przed: r przed godz: 12:15. Ocena ofert odbędzie się w dniu: r. godz: 12:15 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informacje o wynikach wyboru na stronie internetowej: oraz prześle Wykonawcom wynik postępowania faxem. V. Kryterium oceny ofert: 1. Cena 60 %, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt. 2. Ilość oferowanych produktów wskazanych przez Zamawiającego 40 %. Zamawiający w 8 pozycjach ( z 13) formularza ofertowego opisując produkt, wskazał pochodzenie (producenta) produktów, które są wypróbowanej jakości i smaku. Jeśli wykonawca w kol. nr 8 zaoferuje przynajmniej: a) 8 produktów preferowanych o trzyma 40 pkt., b) 4 produkty preferowane otrzyma 20 pkt. c) zaoferuje inne produkty otrzyma 0 pkt. VI. Termin związania ofertą: 30 dni. VII. Osoba do kontaktów ze strony DPS: Włodkowski Tadeusz - Kierownik gospodarczy

3 VIII. Sposób obliczenia ceny: Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena oferty to cena brutto za całość zamówienia, obliczona zgodnie z art. 3 ust 1 pkt. 1 Ustawy o cenach z dnia 5 lipca 2001r. (Dz. U. Z 2013 poz.385). Podana w formularzu cenowym - cena brutto jest ceną, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zamówiony przedmiot zamówienia. Cena musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający prosi Wykonawców o wyliczenie cen w sposób podany w formularzu cenowym tj. szacowaną ilość sztuk mnożymy przez cenę jednostkową brutto. Suma poszczególnych kwot brutto z pozycji formularza cenowego będzie ceną brutto w/w zamówienia. IX. Termin płatności : do 30 dni od dnia otrzymania faktury X. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami zamieszczono na stronie internetowej Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Druk oferty - załącznik nr 1 2. Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Dokumenty jakie powinien złożyć Wykonawca: 1. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej lub wypis z KRS stosownie do formy prowadzonej działalności. 2.Wypełniony druk oferty 3.Wypełniony formularz asortymentowo cenowy 4.Parafowany wzór umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Opracowanie: Zatwierdził : mgr Bożena Gałązka

4 Znak Sprawy: ZP3/DPS/ZO/2016 Załącznik nr 1... / pieczęć nagłówkowa Wykonawcy/ Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy:... Adres siedziby:.. NIP:... REGON Tel... Fax OFERTA Odpowiadając na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego pn.: Systematyczne dostawy produktów mleczarskich do Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku w 2017r., w okresie od r. do r. 1. Oferuję(my) wykonanie na koszt własny dostaw objętych zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w opisie zapytania ofertowego i po cenach zawartych w ofertowym formularzu cenowym, transportem własnym zgodnie z obowiązującymi wymogami HACCP, za wynagrodzeniem w wysokości: brutto(cena oferty):... zł, w tym podatek VAT...zł., netto;... zł Słownie brutto:...złotych. Ponadto oferuję(my) w kol. nr 8 formularza asortymentowo cenowego...(podać ilość)

5 produktów, które Zamawiający określił, jako spełniające wymogi jakości i smaku. Oświadczam(y), że jako Wykonawca(y) zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do jego treści zastrzeżeń, składam niniejszą ofertą na warunkach tu zawartych. Oświadczam(y), że: 1. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3.Oświadczam(y), że oferowany przez nas przedmiot zamówienia posiada odpowiednie cechy jakościowe, oraz że spełnia wszelkie normy i wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przedmiotowym zakresie i oferuje asortyment, zgodny z opisanym przedmiotem zamówienia. 4.Oświadczam(y,) że w związku z obowiązkiem wprowadzenia w jednostkach zajmujących się obrotem żywnością systemu HACCP, wszystkie dostawy artykułów żywnościowych spełniać będą warunki zgodne z obowiązującym w tym zakresie prawem. 5. Uważam(y) się za związanego ofertą przez 30 dni, od dnia w którym dokonano otwarcia ofert, 6. Oferowana cena, zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wraz z dostawą pieczywa do magazynu zamawiającego. 7.W przypadku ewentualnego zmniejszenia dostaw w dopuszczonej granicy -20% zamówienia, jako Wykonawcy nie będziemy wnosili roszczeń do Zamawiającego z tego tytułu. 8. W przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym. 9.Zapłata realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy, w okresie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 10. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art.233 K.k.). Załączniki i dokumenty złożone przez Wykonawcę łącznie z ofertą: Przedkładamy wszystkie wymagane wyżej dokumenty jako załączniki do naszej oferty:... Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach łącznie ze wszystkimi

6 załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego...., dnia Miejscowość Data Podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo Numer sprawy: ZP3/DPS/ZO/2016 załącznik nr 2 FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY - PRODUKTY MLECZARSKIE L. p Nazwa przedmiotu zamówienia J.m Szacunkow a ilość w skali roku Stawka podatku VAT Cena jedn. brutto Wartość brutto Produkt oferowany (nazwa) Mleko 2% (butelka,karton) 1litr litr Śmietana 30% op. od 400 ml do 1 litra, nie gorsza niż,, Mlekowita. 3. Masło śmietankowe - kostka 200g, ok. 80% tłuszczu, nie gorsze niż,,mlekowita 4. Jogurt naturalny bez cukru 150 g, nie gorszy niż,,danonne" litr 250 kg 130 szt Jogurt owocowy 150g kubek szt Serki topione (różne smaki) op. 100g 7. Ser twardy nie gorszy niż,,podlaski",,, Morski 8. Ser biały półtłusty foliowany, dający się dobrze pokroić na porcje, op. do 1 kg, nie gorszy niż,,piątnica kg 260 kg 460 kg Ser twarogowy kanapkowy op. do kg 400

7 g (różne smaki) Serek granulowany wiejski 200g nie gorszy niż,,piątnica" 11. Serek homogenizowany owocowy ok. 200 g, nie gorszy niż,,rolmlecz Śmietana 18%, nie gorsza niż,,piątnica kg 320 kg 390 litr 950 Zsiadłe mleko litr 500 x RAZEM: x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx Wartość brutto...; w tym VAT...; wartość netto:... Wartość brutto słownie: ,dnia miejscowość data podpis Wykonawcy ZP3/DPS/ZO/2016 UMOWA - projekt na Systematyczne dostawy produktów mleczarskich do DPS Brańszczyk w 2017r. Załącznik nr 3 wg zamówienia publicznego nr ZP3/DPS/ZO/2016 przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego, zawarta w dniu:... pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk NIP: ; REGON: zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez : Dyrektora DPS - mgr Danutę Ziomek a firmą:... NIP:... REGON:... reprezentowaną przez:... 1 Niniejsza umowa jest wynikiem postępowania o zamówienie publiczne na: Systematyczne dostawy produktów mleczarskich do DPS Brańszczyk w okresie: od r.do r. 2 1.Wykonawca zobowiąże się dostarczać świeże produkty mleczarskie, w asortymencie, ilościach i terminach określonych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy telefonicznie lub

8 faxem, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest dietetyk DPS Podane w formularzu asortymentowo- cenowym (zał. nr 2) ilości produktów są ilościami maksymalnymi przy 100% ilości osób korzystających z wyżywienia. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia wielkości dostaw o minus 20%, z powodu zmieniającej się ilości osób, korzystających z wyżywienia w stołówce DPS. W przypadku zmniejszenia wielkości dostaw o 20%, Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie należne Wykonawcy, którego ostateczna wartość będzie wynikać z rzeczywiście wykonanych dostaw, potwierdzonych przez Zamawiającego i nie może przewyższać kwoty umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany, wyszczególnionego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego asortymentu, na inny o zbliżonych właściwościach ( w ramach wartości umowy), z uwagi na trudność przewidzenia ilości stosowanych diet w ciągu roku. 4 5 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy transportem własnym, spełniającym wymogi HACCP i na własny koszt do magazynu odbiorcy, trzy razy w tygodniu do godziny 8:00 rano. Asortyment powinien być zgodny ze złożonym wcześniej zamówieniem. 6 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu świeżych produktów mleczarskich. W razie dostarczenia produktów mleczarskich w nieodpowiednim asortymencie, ilości czy złej jakości, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany reklamowanego asortymentu. 7 Wykonawca na żądanie Zamawiającego, przedłoży zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym dotyczącym zamawianego asortymentu. Dostawca jest zobowiązany do umieszczania informacji na fakturach, określanych jako Handlowy Dokument Identyfikacyjny Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy, będącej sumą kwot wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych, przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 2.Ceny produktów mleczarskich określone w formularzu cenowym, nie będą ulegały zmianom w okresie trwania umowy z zastrzeżeniem, przypadku ustawowej zmiany stawek podatku (VAT), lub korzystnych dla Zamawiającego zmian cenowych. 9 Strony ustalają przybliżone wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane zamówienia zgodnie z przyjętą ofertą tj.: Brutto:... VAT:... Netto:...

9 Płatność za każdą dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni, od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT. Wszystkie rozliczenia będą w PLN. 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich przypadkach, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadkach: a) zmiana danych Wykonawcy ( np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy, b) w przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji artykułów mleczarskich będących przedmiotem dostawy, możliwość dostarczenia odpowiednich artykułów o parametrach nie gorszych, niż artykuły objęte ofertą przy zachowaniu ceny ofertowej towaru, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, c) w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne) mogą ulec zmianie terminy sukcesywnych dostaw objętych niniejsza umową. d) nastąpi ustawowa zmiana wysokości podatku od towarów i usług VAT, lub korzystnych dla Zamawiającego zmian cen produktów. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z 30- dniowym okresem wypowiedzenia. 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, zawierającej akceptację obydwu stron pod rygorem nieważności. 13 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie - sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 14 Strony ustalają, że w razie niewykonania, lub nienależytego wykonania umowy obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach: 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym w razie, gdy Wykonawca nie realizuje dostaw w terminie, albo gdy trzykrotnie dostarczony asortyment będzie niezgodny z zaoferowanym w złożonej ofercie, lub dostarczone produkty mleczarskie będą złej jakości, czy z nieodpowiednią datą przydatności do spożycia. Każdorazowe stwierdzenie nieprawidłowości zostanie potwierdzone pisemnym protokółem odbioru. 2. Za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy w w/w przypadku, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości od części niezrealizowanej umowy. 15 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie - sąd właściwy dla dla siedziby Zamawiającego 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i

10 ustawy PZP. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: