Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Ubezpieczenie mienia Zakładu Drogownictwa i Inżynierii Sp. z o. o.

Transkrypt

1 "Zakład Drogownictwa i Inżynierii" Spółka z o.o Łódź, ul. Ekologiczna 26, tel: (42) , fax: (42) sekretariat@zdii.pl, Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego KRS wysokość kapitału zakładowego ,00 zł NIP , REGON L.dz 1777/2011/7 Łódź, dnia r. Wykonawcy Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Ubezpieczenie mienia Zakładu Drogownictwa i Inżynierii Sp. z o. o. 7/U -ZPM/2011 I. Zgodnie z art. 38. ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) informujemy, że do Zamawiającego wpłynęły pytania od Wykonawcy dotyczące zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Stosownie do zapisu art. 38, ust. 2 w/w ustawy treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazujemy Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz informację o wprowadzonej na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zmianie treści SIWZ. Wykonawca wniósł następujące pytania: 1. W odniesieniu do zapisów część I, 1.2 ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem rabunku - czy Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia limitu dla kosztów naprawy zabezpieczeń? 2. Czy Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia budynki, w których konstrukcji występują płyty warstwowe z palnym wypełnieniem? 4. Czy w budynkach występują elementy palne konstrukcji (drewniane) a jeśli tak - czy są zabezpieczone impregnatem z ogniochronną powłoką pęczniejącą? Czy impregnacja była wykonana przez specjalizowane firmy posiadające odpowiednie certyfikaty producentów? 3. W jakim stanie technicznym znajdują się budynki zgłaszane do ubezpieczenia? 4. Czy w budynkach zgłaszanych do ubezpieczenia znajduje się kominek i / lub grill z otwartym ogniem? (w przypadku braku kominków i / lub grilli prośba o podanie takiej informacji). Jeśli tak, czy zastosowano 3 m wolnego pasa przestrzeni od otwartego kominka i / lub grilla? W przestrzeni tej nie powinny występować żadne materiały palne. 6. Czy badania instalacji kominowej oraz elektrycznej są prowadzone regularnie? Jak często są wykonywane? (prośba o podanie informacji oddzielnie dla każdego rodzaju instalacji). 5. Kto konserwuje sprzęt elektroniczny Zamawiającego (własny wyszkolony personel, kompleksowa umowa konserwacyjna)? 6. Czy Zamawiający posiada specjalne urządzenia kontroli dostępu? 7. Czy Zamawiający posiada automatyczny system alarmowania przeciwpożarowego? 8. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pracodawcy prosimy o informacje na temat: struktury zatrudnienia, które grupy pracowników narażone są na ryzyko oraz na

2 czym ono polega; czy pracodawca organizuje szkolenia bhp i Informuje pracowników o istniejących zagrożeniach? 9. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez ubezpieczonego prosimy o wskazanie rodzaju i wartości mienia przechowywanego oraz informację do kogo ono należy, miejsca przechowania mienia, sposobu zabezpieczenia mienia. Czy mienie jest ubezpieczone w ramach innego ubezpieczenia majątkowego? czy w ramach świadczonych usług są również usługi przechowywania mienia w określonej temperaturze, co może pociągać za sobą ryzyko rozmrożenia (chodzi o chłodnie, magazyny etc.)? 10. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej parkingu strzeżonego prosimy o sprecyzowanie zakresu czynności zgłoszonych do ubezpieczenia; opis miejsca wykonywania czynności przechowania, kontrolowania, ochrony, wraz z podaniem stosowanych zabezpieczeń; procedury przyjmowania i wydawania pojazdów oraz treść regulaminu. 11. W odniesieniu do zapisów części I, punkt 1.1 ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, zalanie - szkody powstałe (...) wskutek samoistnego rozszczelnienia się zbiorników lub ich stłuczenia lub pęknięcia"- prosimy o doprecyzowanie jakiego rodzaju zbiorniki posiada Zamawiający? 12. W odniesieniu do zapisów punktu 3 - założenia wspólne dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń - czy Zamawiający przewiduje zmianę zapisu podpunktu 3.5: W przypadku wystąpienia szkód i powstania wymogu doubezpieczenia z powodu konsumpcji sumy ubezpieczenia, doubezpieczenie po szkodzie będzie następowało według stawek określonych w złożonej w niniejszym postępowaniu oferty przetargowej" na następujący: W przypadku wystąpienia szkód i powstania wymogu doubezpieczenia z powodu konsumpcji sumy ubezpieczenia, doubezpieczenie po szkodzie będzie następowało według stawek określonych w złożonej w niniejszym postępowaniu oferty przetargowej po uzyskaniu akceptacji Ubezpieczyciela; niniejszy zapis ma zastosowanie do ubezpieczenia mienia Zamawiającego; nie dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej". 13. W odniesieniu do zapisów punktu 4 podpunkt czy Zamawiający przewiduje możliwość wykreślenia klauzuli likwidacyjnej w środkach trwałych? 14. W odniesieniu do zapisów punktu 4 podpunkt czy Zamawiający przewiduje możliwość wykreślenia definicji przetężenia? 15. W odniesieniu do zapisów punktu 4 podpunkt czy Zamawiający przewiduje możliwość wykreślenia klauzuli uznania okoliczności? 16. Prosimy o doprecyzowanie wysokości sumy ubezpieczenia maszyn, urządzeń i wyposażenia w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych (w opisie przedmiotu zamówienia występuje wartość ,00zł, natomiast w formularzu ofertowym ,00 zł)? 17. Odnośnie ubezpieczenia Ubezpieczenie Auto Casco - czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie zapisu dotyczącego "Nie zawiadomienia w terminie Ubezpieczyciela o zaistniałej szkodzie nie będzie stanowiło podstawy do odmowy lub zmniejszenia wypłaty odszkodowania" 18. Odnośnie ubezpieczenia Ubezpieczenie Auto Casco - czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie zapisu dotyczącego likwidacji szkód: "w przypadku kwalifikacji przez ubezpieczyciela szkody, jako szkoda całkowita Zamawiający może zbyć pozostałości po szkodzie, zgodnie z obowiązującymi ten podmiot przepisami dot. zbywania środków trwałych, za najwyższą cenę oferowaną przez nabywcę? W przypadku różnicy pomiędzy wartością rynkową pozostałości po szkodzie ze sprzedaży a kalkulacją dokonaną przez Ubezpieczyciela, ten zobowiązany jest do pokrycia różnicy"

3 19. Odnośnie ubezpieczenia Ubezpieczenie Auto Casco - czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie franszyzy integralnej w wysokości 500zł? 20. W odniesieniu do zapisów podpunktu suma ubezpieczenia pojazdów - czy Zamawiający dopuszcza zamianę poniższego zapisu w treści: Po upływie 6 miesięcy wartość pojazdu, którego w pierwszym roku nie można wycenić na podstawie dostępnych katalogów, ustalona zostanie poprzez pomniejszenie gwarantowanej sumy ubezpieczenia o 10% i o 5/3% za siódmy i każdy kolejny miesiąc użytkowania w pierwszym roku" Na zaproponowany poniżej : Strony ustalają, że dla pojazdów fabrycznie nowych w okresie eksploatacji od 7 do 12 miesiąca wartość pojazdu przyjmuje się według dostępnych cenników i notowań (Info-Expert), nie mniej jednak niż w wysokości 85% wartości wskazanej na fakturze nabycia pojazdu pod warunkiem, że pojazd nie uległ uszkodzeniu. Niniejszej klauzuli nie stosuje się do pojazdów wynajmowanych zarobkowo w ramach działalności gospodarczej w zakresie wynajmu pojazdów. " 21. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę ilości dni roboczych z 2 na 5 w zapisie dotyczącym oględzin pojazdu po szkodzie: Oględziny pojazdu po szkodzie nie potniej niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody (dotyczy to również oględzin dodatkowych) wraz ze sporządzeniem protokołu szkody z wyceną szkody" 22. Czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie poniższych zapisów: Zwrot kosztów zabezpieczenia uszkodzonego pojazdu w okresie nie dłuższym niż do dnia wykonania oględzin i sporządzenia kalkulacji powypadkowej - protokołu szkody (łącznie z podjętymi działaniami w celu zapobieżenia zwiększenia się szkody) W przypadku szkód komunikacyjnych przypisanie jednego likwidatora, który-będzie obsługiwał firmę Skrócenie czasu likwidacji szkody do 7 dni od momentu dostarczenia ostatniego wymaganego dokumentu Dostarczenie wyceny po szkodzie w terminie do 3 dni roboczych od daty oględzin. Odpowiedź Zamawiającego Ad. 1 Zamawiający wprowadza limit dla kosztów naprawy zabezpieczeń w wysokości zł. Ad. 2 W konstrukcji budynków nie występują płyty warstwowe z palnym wypełnieniem Ad. 4 W budynkach nie występują palne konstrukcji (drewniane). Ad. 3 Budynki są w dobrym stanie technicznym. Ad. 4 W budynkach zgłaszanych do ubezpieczenia nie znajduje się kominek lub grill z otwartym ogniem.

4 Ad. 6 Badanie instalacji kominowej i elektrycznej odbywa się regularnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ad. 5 Konserwacja sprzętu elektronicznego odbywa się we własnym zakresie (własny wyszkolony personel). Ad. 6 Zamawiający nie posiada specjalnych urządzeń kontroli dostępu. Ad. 7 Zamawiający nie posiada automatycznego systemu alarmowego przeciwpożarowego. Ad. 8 Łącznie w ZDiI Sp. z. o. o. pracuje 150 osób. W tym 33 osoby kierowcy operatorzy, 18 elektromonterzy, 38 - robotnicy drogowi, brukarze, malarze, i rozkładcze masy oraz pozostali pracownicy poza poniższymi grupami ryzyka. Na ryzyko narażeni są pracownicy z następujących grup zawodowych: kierowcy i operatorzy sprzętów/maszyn drogowych robotnicy drogowi (brukarze, rozkładcze asfaltu) malarze oznakowania poziomego elektromonterzy sygnalizacji świetlnej Ryzyko na w/w stanowiskach pracy związane jest z: praca w ruchu ulicznym zmienne warunki pogodowe dźwiganie wydatek energetyczny obsługa maszyn i urządzeń kierowanie pojazdami praca na wysokości porażenie prądem Pracownicy przechodzą regularnie szkolenia BHP, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W Zakładzie funkcjonuje opracowana dokumentacja ryzyka zawodowego i pracownicy są zapoznani z ryzykiem zawodowym związanym ze swoim stanowiskiem pracy. Ad. 9 Zamawiający przechowuje i magazynuje elementy (sygnalizatory, słupki) służące do utrzymania sygnalizacji świetlnej w Łodzi, które są wykorzystywane przy realizacji umowy zawartej z Zarządem Dróg i Transportu w Łodzi na Utrzymanie, konserwacja oraz naprawy i remonty ulicznej sygnalizacji świetlnej na terenie Miasta Łodzi w latach Maksymalna ich wartość to ,00 zł. Elementy te należą do Zarządu Dróg i Transportu w Łodzi, przechowywane są na ich koszt, na terenie nieruchomości należącej do Zamawiającego, tj. na ulicy Mazowieckiej 2/4 w Łodzi. Przedmiotowe materiały przechowywane są w sposób właściwy, tj. w zamkniętym i nadzorowanym magazynie.

5 Ad. 10 Na terenie parkingu strzeżonego, zlokalizowanego przy ul. Ekologicznej 26 w Łodzi, o którym mowa w SIWZ są obecnie przechowywane pojazdy usuwane z ulic Miasta Łodzi na podstawie art.50a Prawa o ruchu drogowym (ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Dz. U. z 2005r. Nr.108 poz. 908, z późn. zm.). Są to pojazdy pozostawione na ulicy bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, iż nie jest używany. Na polecenie Policji lub Straży Miejskiej pojazdy te są przeholowywane na teren parkingu, który obecnie znajduje się na terenie naszej Spółki. Usługa przechowywania pojazdów jest realizowana na podstawie umowy zawartej z Zarządem Dróg i Transportu w Łodzi. Teren parkingu jest ogrodzony, jest to ogrodzenie typu stałego, tj. słupki i elementy z betonu zbrojonego. Parking znajduje się na terenie wydzielonym, którego teren jest oświetlony lampami halogenowymi. Przez całą dobę teren parkingu jest strzeżony przez licencjonowaną firmę ochroniarską i psy, monitorowany kamerami wraz z archiwizowanym zapisem. Procedury przyjmowania i wydawania są dostosowane do obowiązującego nas Rozporządzenia w sprawie usuwania pojazdów z dnia r., tj. przyjęcie odbywa się na podstawie dyspozycji usunięcia pojazdu wydanej przez Policje lub Straż Miejską (specjalny druk określony w rozporządzeniu), dodatkowo sporządzany jest szczegółowy protokół przyjęcia pojazdu (z uwzględnieniem przede wszystkim jego stanu technicznego). Ewentualny odbiór pojazdu odbywa się po okazaniu przez osobę odbierającą zezwolenia na odbiór pojazdu uzyskanego od Straży Miejskiej lub Policji. Przy odbiorze również sporządzany jest protokół. Ad. 11 Zamawiający posiada jedynie zbiornik na olej opałowy służący do ogrzewania pomieszczeń. Ad. 12 Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu. Zostanie dokonana stosowna modyfikacja zapisów SIWZ. Ad. 13 Zamawiający nie przewiduje możliwości wykreślenia klauzuli, jednak dokonuje zmiany w jej treści. Poniżej przedstawiamy stosowną modyfikacja zapisów SIWZ Ad. 14 Zamawiający nie przewiduje możliwości wykreślenia definicji przetężenia. Limit jest na jedno i wszystkie zdarzenia. Ad. 15 Tak, Zamawiający wykreśla klauzulę uznania okoliczności Ad. 16 Wysokość sumy ubezpieczenia maszyn, urządzeń i wyposażenia w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych wynosi 4 mln zł. Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisu w załączniku nr 2 do SIWZ (OFERTA WYKONACY) Ad. 17 Zamawiający nie dopuszcza do wykreślenia zapisu, lecz poniżej wprowadza jego modyfikację.

6 Ad. 18 Zamawiający dopuszcza wykreślenie zapisu. Modyfikacja SIWZ poniżej. Ad. 19 Zamawiający dopuszcza zastosowanie franszyzy integralnej Ad. 20 Zamawiający uznaje propozycję Wykonawcy i dokonuje modyfikacji zapisu. Ad. 21 Zamawiający nie dopuszcza zmiany ilości dni z 2 na 5 dni. Ad. 22 Zamawiający nie dopuszcza wykreślenia zapisów II. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadza następujące modyfikacje Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: w punkcie 3 SIWZ - założenia wspólne dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń podpunkt 3.5 (str. 10 SIWZ) dotychczasowy zapis zastępuje się zapisem: W przypadku wystąpienia szkód i powstania wymogu doubezpieczenia z powodu konsumpcji sumy ubezpieczenia, doubezpieczenie po szkodzie będzie następowało według stawek określonych w złożonej w niniejszym postępowaniu oferty przetargowej po uzyskaniu akceptacji Ubezpieczyciela; niniejszy zapis ma zastosowanie do ubezpieczenia mienia Zamawiającego; nie dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. w punkcie 4 SIWZ klauzule dodatkowe (dotyczy części I zamówienia) podpunkt 4.3 (str. 10 SIWZ) dotychczasowy zapis zastępuje się zapisem: Klauzula likwidacyjna w środkach trwałych (klauzula likwidacyjna nr 1 - bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zużycia technicznego danego środka trwałego, odszkodowanie wypłacane jest w wartości księgowej brutto utraconego środka trwałego, bez potrącenia umorzenia księgowego i zużycia technicznego (wg faktur). W przypadku nie odtwarzania środka trwałego wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie protokołu szkody, maksymalnie do wartości księgowej brutto danego środka trwałego. Klauzula ma zastosowanie w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych oraz w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego w punkcie 4 SIWZ klauzule dodatkowe (dotyczy części I zamówienia) wykreśla się zapis podpunktu 4.16 załącznik nr 2 do SIWZ (OFERTA WYKONACY), tabela dotycząca cz. I zamówienia, wiersz 3 - zapis: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych ,00 zł zastępuje się zapisem: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych ,00 zł w załączeniu poprawiony FORMULARZ OFERTY w punkcie 2 Część II UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE, podpunkt (str. 8 SIWZ) dotychczasowy zapis zastępuje się zapisem: Niezawiadomienie w terminie Ubezpieczyciela o zaistniałej szkodzie nie będzie stanowiło podstawy do odmowy lub zmniejszenia odszkodowania, za wyjątkiem szkód kradzieżowych

7 w punkcie 2 Część II UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE, podpunkt (str. 8 SIWZ), tiret trzeci wykreśla się zapis: "w przypadku kwalifikacji przez ubezpieczyciela szkody, jako szkoda całkowita Zamawiający może zbyć pozostałości po szkodzie, zgodnie z obowiązującymi ten podmiot przepisami dot. zbywania środków trwałych, za najwyższą cenę oferowaną przez nabywcę? W przypadku różnicy pomiędzy wartością rynkową pozostałości po szkodzie ze sprzedaży a kalkulacją dokonaną przez Ubezpieczyciela, ten zobowiązany jest do pokrycia różnicy" w punkcie 2 Część II UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE, podpunkt 2.3.3, tiret drugi (str. 9 SIWZ) zapis Po upływie 6 miesięcy wartość pojazdu, którego w pierwszym roku nie można wycenić na podstawie dostępnych katalogów, ustalona zostanie poprzez pomniejszenie gwarantowanej sumy ubezpieczenia o 10% i o 5/3% za siódmy i każdy kolejny miesiąc użytkowania w pierwszym roku" zastępuje się zapisem Po upływie 6 miesięcy wartość pojazdu, którego w pierwszym roku nie można wycenić na podstawie dostępnych katalogów, ustalona zostanie poprzez pomniejszenie gwarantowanej sumy ubezpieczenia o 10% i o 5/3% za siódmy i każdy kolejny miesiąc użytkowania w pierwszym roku. Strony ustalają, że dla pojazdów fabrycznie nowych w okresie eksploatacji od 7 do 12 miesiąca wartość pojazdu przyjmuje się według dostępnych cenników i notowań (Info-Expert), nie mniej jednak niż w wysokości 85% wartości wskazanej na fakturze nabycia pojazdu pod warunkiem, że pojazd nie uległ uszkodzeniu. Niniejszej klauzuli nie stosuje się do pojazdów wynajmowanych zarobkowo w ramach działalności gospodarczej w zakresie wynajmu pojazdów. " W/w zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej w załączeniu: poprawny Załącznik Nr 2 do SIWZ Prezes Zarządu Grzegorz Woron