T-DOC 1000 SDM - PEŁNA IDENTYFIKOWALNOŚĆ OBIEGU NARZĘDZI KONTROLA NAD PROCESAMI WYTWARZANIA ARTYKUŁÓW WYSTERYLIZOWANYCH

Transkrypt

1 T-DOC 1000 SDM - PEŁNA IDENTYFIKOWALNOŚĆ OBIEGU NARZĘDZI KONTROLA NAD PROCESAMI WYTWARZANIA ARTYKUŁÓW WYSTERYLIZOWANYCH

2 2 T-DOC 1000 SDM PEŁNA KONTROLA NOWY POZIOM EFEKTYWNOŚCI W DZIALE STERYLIZACJI Niewłaściwy przebieg procesów w dziale sterylizacji może w efekcie doprowadzić do sytuacji, w której obróbka narzędzi nie przebiega tak jak powinna. System T-DOC 1000 SDM umożliwia wprowadzenie efektywnych procedur roboczych, które ułatwiają osiągnięcie pełnej identyfikowalności obiegu narzędzi pierwszego poziomu. System T-DOC 1000 SDM umożliwia dokumentowanie i śledzenie wszystkich procesów wytwarzania artykułów wysterylizowanych, pozwalając na uzyskanie pełnej kontroli nad zabiegami wykonywanymi każdego dnia. Wszystkie informacje są przechowywane w postaci cyfrowej w bazie danych T-DOC, są więc łatwo i szybko dostępne. Pomaga to uprościć przebieg procesów i poprawić kontrolę jakości. T-DOC 1000 SDM jest częścią modułowej oferty produktów T-DOC firmy Getinge światowego lidera rozwiązań w zakresie identyfikowalności obiegu narzędzi i zarządzania materiałami. Ponad 650 instalacji systemu T-DOC w więcej niż 35 krajach na świecie daje doświadczenie mogące pomóc pokonać nowe wyzwania. T-DOC pomaga zoptymalizować procesy wytwarzania i dzięki niemu dział sterylizacji staje się dochodową jednostką.

3 T-DOC 1000 SDM 3 Nasza propozycja: T-DOC ZAPEWNIA PEŁNĄ DOKUMENTACJĘ WYTWARZANIA ARTYKUŁÓW WYSTERYLIZOWANYCH, USPRAWNIAJĄC JEDNOCZEŚNIE PRZEBIEG PROCESÓW Pełna identyfikowalność obiegu narzędzi w dziale sterylizacji System T-DOC 1000 SDM rejestruje narzędzia przez cały ich okres życia, łącząc je ze wszystkimi procesami, działaniami i osobami, z jakimi się stykają podczas obróbki w dziale sterylizacji. Dzięki temu zawsze jest dostępny udokumentowany rejestr, na podstawie którego można ustalić, czy postępowano według procedur i przeprowadzano właściwe procesy. Gwarancja jakości procedur Zastosowanie systemu T-DOC 1000 SDM pozwala usprawnić przebieg procesów, prowadząc do minimalizacji liczby popełnianych błędów. Efektem jest mniejsze obciążenie personelu i znaczna redukcja czasu wymaganego do obróbki jednego artykułu. Wszystkie te czynniki pomagają zwiększyć wydajność personelu, a przy tym zachować dokładność wykonywanych czynności i poprawić kontrolę jakości. Większa efektywność wytwarzania artykułów wysterylizowanych T-DOC 1000 SDM to narzędzie umożliwiające normalizację i usprawnienie procesów wytwarzania. System ten wspomaga wdrożenie uproszczonych i spójnych procedur roboczych wykonywanych codziennie w dziale sterylizacji. Efektem jest mniejsza liczba czynności wykonywanych ręcznie i znaczne oszczędności zasobów. Fakturowanie usług sterylizacji Z systemem T-DOC 1000 SDM dział sterylizacji z łatwością przekształca się z miejsca powstawania kosztów w dochodową jednostkę. Bez względu na przyjętą formę fakturowania faktury dla klientów/działów za liczbę przetworzonych artykułów czy na podstawie ryczałtu system T-DOC udostępnia narzędzia pozwalające na ilościowe określanie przepływów kosztów między działami oraz ich kontrolę do celów fakturowania. Mamy werdykt: Wdrożenie systemu T-DOC 1000 SDM nadzwyczajnie zmieniło nasze procedury robocze. Możliwość tworzenia struktury własnej bazy danych oraz drukowania list zawartości tac to tylko niektóre z wielu funkcji, których używamy każdego dnia. T-DOC pozwolił nam znacząco podwyższyć bezpieczeństwo pacjentów. Graziano Sarti, kierownik działu sterylizacji, Casa di Cura Abano Terme, Padwa, Włochy Nasze procesy robocze uległy poprawie od czasu wdrożenia systemu T-DOC 1000 SDM. System skanowania kodów paskowych zastąpił pracochłonną rejestrację ręczną i pomógł zapewnić dokładność, a także skrócić czas dokumentowania naszych usług sterylizacji. T-DOC 1000 SDM gwarantuje bezpieczeństwo, wysoką jakość oraz identyfikowalność procesów sterylizacji i odkażania. W długiej perspektywie system ten doprowadzi do redukcji kosztów operacyjnych. Nonzairina Hj Markom, pielęgniarka oddziałowa, Nursing Div. National Heart Institute, Kuala Lumpur, Malezja Dzięki systemowi T-DOC 1000 SDM uzyskaliśmy pełną kontrolę nad różnymi etapami wytwarzania artykułów wysterylizowanych. Wzrosła efektywność i dokładność wykonywanych czynności przy zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Również opisowe etykiety okazały się bardzo przydatne w codziennej pracy. Gabriela Kruczek, kierownik działu sterylizacji, Śląski Uniwersytet Medyczny, Katowice, Polska

4 4 T-DOC 1000 SDM Wiele możliwości SZEROKA FUNKCJONALNOŚĆ W ZAKRESIE WYTWARZANIA ARTYKUŁÓW WYSTERYLIZOWANYCH Identyfikowalność pierwszego poziomu System T-DOC 1000 SDM rejestruje wszystkie procesy, z jakimi stykają się narzędzia w dziale sterylizacji począwszy od zwrotu do dezynfekcji, przez pakowanie i sterylizację, aż po ich zwrot do uzytkownika. W efekcie powstaje w pełni udokumentowana historia narzędzi, co zapewnia identyfikowalność pierwszego poziomu przy rozsądnych kosztach. Łatwe drukowanie naklejek i list zawartości tac T-DOC 1000 SDM oferuje szereg wstępnie przygotowanych naklejek i list zawartości tac. Wszystkie te szablony są formatowane i aktualizowane najnowszymi dostępnymi informacjami w bazie danych T-DOC przed drukowaniem. Pozwala to wyeliminować ryzyko użycia nieaktualnych list zawartości tac lub naklejek nieodpowiadających zawartości danej tacy. Zaawansowana funkcja pakowania z wykorzystaniem informacji na ekranie T-DOC 1000 SDM oferuje narzędzia umożliwiające łatwe i poprawne pakowanie tac narzędziowych. Wyświetlana na ekranie lista pakowania, dostępna w ramach funkcji pakowania z wykorzystaniem informacji na ekranie w systemie T-DOC, umożliwia personelowi obejrzenie zdjęć, układów tac oraz instrukcji dla poszczególnych narzędzi, co zapewnia dokładność procesu pakowania. Sprawdzanie programu sterylizatora System T-DOC 1000 SDM zawiera wbudowaną funkcję zabezpieczeń, która sprawdza, czy artykuły przeznaczone do sterylizacji są zgodne z wybranym programem sterylizatora. Na przykład jeśli maksymalna temperatura sterylizacji artykułu wynosi 121 C, a użytkownik zeskanuje artykuł do wsadu sterylizowanego w temperaturze 134 C, system T-DOC ostrzeże go, wyświetlając komunikat o błędzie. Przerób ustalany według priorytetów z funkcją szybkiej ścieżki Funkcja szybkiej ścieżki w systemie T-DOC umożliwia priorytetowe przygotowywanie narzędzi narzędzia przeznaczone do przetwarzania w trybie szybkiej ścieżki są oznaczane specjalnymi kodami. Okna dialogowe i ikony w systemie T-DOC powiadamiają personel o zeskanowaniu narzędzia przeznaczonego do obróbki w trybie szybkiej ścieżki, gwarantując nadawanie najwyższego priorytetu tym narzędziom, które tego wymagają. Kompletny obraz napraw narzędzi Funkcja naprawy w systemie T-DOC daje pełną kontrolę nad wszystkimi naprawami narzędzi, umożliwiając śledzenie, które narzędzia były naprawiane, przez kogo, gdzie i kiedy miała miejsce naprawa oraz jakie procedury i koszty były z tym związane. Powiązane informacje mogą być wymieniane między zakładem naprawczym a działem sterylizacji lub innymi działami, co usprawnia procedury naprawy. Raportowanie administracyjne System T-DOC gromadzi wszystkie dane w jednej centralnej bazie danych, co upraszcza procesy zarządzania. Na podstawie tych danych można bardzo łatwo tworzyć raporty, które z kolei można eksportować do powszechnie używanych programów biurowych i dostosowywać do własnych potrzeb. Raporty mogą dotyczyć następujących tematów: Czas trwania cyklu Wydajność użytkowników Historia instrumentacji Zarządzanie magazynem Informacje podstawowe do fakturowania (w tym naprawy) Zapomnij o czasochłonnym a często także nieczytelnym ręcznym etykietowaniu. T-DOC oferuje przejrzyste, dokładne i spójne naklejki na wszystkie artykuły wysterylizowane.

5 T-DOC 1000 SDM 5 ODKRYJ DYNAMIKĘ SYSTEMU T-DOC 1000 SDM: PRZEDSTAWIAMY ZASADY EFEKTYWNEGO PRZEPŁYWU T-DOC 1000 SDM usprawnia zarządzanie całym cyklem wytwarzania w dziale sterylizacji od zwrotu narzędzi do działu sterylizacji, aż do przekazania do klienta przed zabiegiem chirurgicznym. Poniższa wizualizacja cyklu wytwarzania przedstawia miejsca, w których system T-DOC może odegrać kluczową rolę w zapewnieniu płynnego i bezpiecznego przebiegu procesów. Zwrot użytych artykułów Użyte artykuły są zwracane do działu sterylizacji i skanowane. T-DOC przedstawia obrazki pomagające w demontażu, serwisowaniu i czyszczeniu. Zatwierdzenie wsadu i przekazanie do klienta Po zaaprobowaniu wsadu artykuły wysterylizowane są umieszczane w magazynie artykułów wysterylizowanych lub przekazywane do klienta przed zabiegiem chirurgicznym. Rejestracja pacjenta W kartach choroby poszczególnych pacjentów mogą być szczegółowo dokumentowane informacje o tym, jakie narzędzia zostały użyte u danego pacjenta. Dokumentacja ta jest przechowywana w bazie danych T-DOC. Rejestracja procesu sterylizacji w bazie danych Artykuły są rejestrowane i łączone z przypisanymi im procesami sterylizacji. Wszelkie rozbieżności między zeskanowanym a wymaganym programem mogą być wyświetlane do informacji użytkownika. Wszystkie parametry procesu są dokumentowane i przechowywane. Administracja i zarządzanie w systemie T-DOC Informacje dotyczące narzędzi, użytkowników, procesów i wielu innych kwestii mogą być oceniane i zarządzane za pomocą administracyjnej stacji roboczej T-DOC. Wszystkie działania wykonane w trakcie cyklu wytwarzania są dokumentowane, a odpowiednie dane można wyodrębniać jako raporty lub wyświetlać na ekranie. Sprawdzanie, pakowanie i kontrola jakości Narzędzia są sprawdzane i pakowane. Każdemu artykułowi lub zestawowi jest nadawany unikatowy numer, który jest automatycznie drukowany na naklejkach i listach zawartości tac. Dostępna jest możliwość wyświetlania spisu zawartości i zdjęć tac oraz sekwencji wideo na ekranie komputera, co pomaga podczas montażu skomplikowanych narzędzi lub szkolenia nowych pracowników. Wpisanie procesu myjni-dezynfektora do dziennika i obróbka w trybie szybkiej ścieżki Wszystkie parametry procesu są dokumentowane i przechowywane. Narzędziom o wysokim priorytecie można przypisywać kody szybkiej ścieżki w trakcie cyklu wytwarzania. System T-DOC powiadamia personel o szybkiej ścieżce podczas obróbki narzędzi.

6 6 T-DOC 1000 SDM NASZE ZOBOWIĄZANIE: Pełny serwis i wsparcie techniczne Usługi najlepsze w swojej klasie Getinge oferuje gruntownie opracowane rozwiązania w zakresie serwisu i wsparcia technicznego, umożliwiając pełną optymalizację wdrożenia i wykorzystania systemu T-DOC 1000 SDM. Zapewnia to użytkownikom dłuższy czas sprawnego działania systemu i bezproblemowe wytwarzanie przy stałym koszcie konserwacji. Naszym celem jest zapewnienie możliwe najlepszych warunków pomyślnego korzystania z systemu T-DOC 1000 SDM. W czasie wszystkich faz wdrażania i wytwarzania oferujemy najlepsze w swojej klasie usługi serwisowe. Profesjonalne usługi T-DOC zapewniają pomyślne wdrożenie, a umowa serwisowa systemu T-DOC uprawnia do rozległych korzyści od chwili uruchomienia wytwarzania. Do wyboru są cztery poziomy wsparcia serwisowego dla systemu T-DOC: Platynowa umowa serwisowa T-DOC Najlepsze rozwiązanie serwisowe zapewniające całodobowe wsparcie i serwis dla systemu T-DOC przez 7 dni w tygodniu, w tym najkrótsze czasy reakcji, coroczną dwudniową wizytę w miejscu instalacji oraz serwis sprzętu T-DOC. Elastyczne opcje szkoleń Odbycie szkolenia to droga do pełnego wykorzystania wszystkich możliwości oferowanych przez różne funkcje systemu T-DOC 1000 SDM. Oferujemy szkolenia personelu na wszystkich poziomach zaawansowania i z wykorzystaniem kilku metod. Od szkolenia w sali wykładowej w ośrodku firmy Getinge po nadzór użytkowników i działów informatycznych w miejscu instalacji. Od standardowych szkoleń dotyczących produktów na poziomie podstawowym i zaawansowanym po kursy dopasowane indywidualnie do konkretnych potrzeb. Wymiana doświadczeń w grupach użytkowników systemu T-DOC Firma Getinge zachęca do zakładania lokalnych grup użytkowników systemu T-DOC. Takie grupy działają już w kilku krajach i firma Getinge aktywnie je wspiera. Takie forum pozwala korzystać z doświadczeń innych użytkowników systemu T-DOC oraz przesyłać propozycje dalszego rozwoju systemu. Złota umowa serwisowa T-DOC Rozszerzone rozwiązanie serwisowe zapewniające rozległe wsparcie i serwis dla systemu T-DOC, w tym krótsze czasy reakcji, coroczną wizytę w miejscu instalacji oraz serwis sprzętu T-DOC. Srebrna umowa serwisowa T-DOC Zawansowane rozwiązanie serwisowe zapewniające wysoki poziom wsparcia i serwisu dla systemu T-DOC, w tym aktualizacje i uaktualnienia oraz coroczną kontrolę kondycji systemu. Integralną częścią koncepcji serwisu T-DOC jest łatwy dostęp do doświadczonego i dedykowanego lokalnego zespołu wsparcia, wspieranego przez naszą centralę wsparcia technicznego dla systemu T-DOC. Brązowa umowa serwisowa T-DOC Podstawowe rozwiązane serwisowe zapewniające ekonomiczny poziom wsparcia i serwisu dla systemu T-DOC.

7 T-DOC 1000 SDM 7 POZNAJ SYSTEM T-DOC ZNACZNIE WIĘCEJ NIŻ TYLKO IDENTYFIKOWALNOŚĆ OBIEGU Cyfrowa rejestracja danych w czasie rzeczywistym w systemie T-DOC Systemu T-DOC 1000 SDM można używać w połączeniu z modułem T-DOC Cycle, który można podłączyć bezpośrednio do sterylizatorów i myjni-dezynfektorów, aby uzyskać cyfrową rejestrację danych parametrów cyklu. Nieograniczone możliwości systemu T-DOC 2000 System T-DOC 1000 SDM można uaktualnić do naszego najnowocześniejszego rozwiązania T-DOC 2000, które usprawnia wszystkie procesy obróbki artykułów wysterylizowanych. Obejmuje ono szeroki zakres zaawansowanych funkcji zwiększających wydajność i poprawiających system zapewniania jakości, w tym następujące: Pełna kontrola magazynu Pełna integracja z salami operacyjnymi Zaawansowane możliwości szybkiej ścieżki Identyfikowalność poszczególnych narzędzi Interfejs WWW Modułowa budowa oferty produktów T-DOC zapewnia wysoką skalowalność naszych rozwiązań dobrze dopasowanych do zakładów opieki zdrowotnej każdej wielkości. Dzięki temu możemy zapewnić klientowi tak samo spójną, ujednoliconą infrastrukturę, jeśli zechce on rozbudować system T-DOC o dodatkowe funkcje w miarę wzrostu wymagań w przyszłości. System T-DOC jest reprezentowany przez dedykowaną, ogólnoświatową sieć firm Getinge i ich certyfikowanych partnerów. Z chęcią przedstawimy Państwa lokalnemu przedstawicielowi systemu T-DOC. Prosimy o kontakt pod adresem sales@t-doc.com. Naszym celem jest przemiana procedur roboczych z czynników ograniczających do zwiększających jakość, efektywność i bezpieczeństwo.

8 Getinge Infection Control to światowy lider dostarczający systemy sterylizacji dla służby zdrowia. Naszym celem jest zapewnienie najwyższej jakości oraz bezpieczeństwa przy najniższym koszcie całkowitym. Oferujemy kompletne rozwiązania gwarantujące płynną pracę, zmniejszające ryzyko rozprzestrzeniania się zakażeń i jednocześnie pomagające zwiększyć wydajność PL Göteborgstryckeriet Zastrzegamy sobie prawo wprowadzania zmian technicznych i konstrukcyjnych. Getinge Infection Control AB P O Box 69 SE Getinge SWEDEN Phone: +46 (0) info@getinge.com Getinge Poland sp. z o.o. ul. Lirowa Warszawa POLSKA Telefon: Fax: info@getinge.pl Autoryzowany dystrybutor: getinge.com GETINGE GROUP to wiodący wiodący, światowy dostawca produktów i systemów zapewniających poprawę jakości i efektywności ekonomicznej w służbie zdrowia i branżach pokrewnych. Działamy posługując się trzema markami: ArjoHuntleigh, GETINGE i MAQUET. ArjoHuntleigh oferuje rozwiązania w zakresie opieki nad osobami o ograniczonej sprawności ruchowej i stanach z tym związanych oraz leczenia ran. GETINGE dostarcza rozwiązania w zakresie systemów sterylizacji wymaganych w służbie zdrowia i dezynfekcji w branżach pokrewnych. MAQUET specjalizuje się w rozwiązaniach, metodach leczenia a także produktach dla bloków operacyjnych i oddziałów intensywnej opieki medycznej.