T-DOC ENDOCYCLE REJESTRACJA DANYCH DOKUMENTACJA PROCESÓW ENDOSKOPOWYCH

Transkrypt

1 T-DOC ENDOCYCLE REJESTRACJA DANYCH DOKUMENTACJA PROCESÓW ENDOSKOPOWYCH

2 2 T-DOC EndoCycle CYFROWA DOKUMENTACJA KONTROLA PARAMETRÓW CYKLU Rosnące wymagania w zakresie dokumentowania procesu dezynfekcji endoskopów mogą przysparzać poważnych trudności. System T-DOC EndoCycle zapewnia pierwszy poziom dokumentacji w oddziale reprocesingu endoskopów i pomaga spełniać ustawowe wymogi. Dzięki rozwiązaniu T-DOC EndoCycle można dokumentować i śledzić najważniejsze procesy dezynfekcji endoskopów, zachowując całkowitą kontrolę nad codziennymi procedurami w urządzeniu do mycia-dezynfekcji endoskopów. Ważne parametry cykli są przechowywane w postaci cyfrowej w bazie danych systemu T-DOC, więc są zawsze szybko i łatwo dostępne. T-DOC EndoCycle jest częścią modułowej oferty produktów T-DOC firmy Getinge światowego lidera rozwiązań w zakresie dokumentacji obiegu narzędzi i zarządzania materiałami. Ponad 650 instalacji systemu T-DOC w ponad 35 krajach świata daje doświadczenie, które pomaga pokonywać najtrudniejsze wyzwania. Dzięki rozwiązaniu T-DOC EndoCycle możesz cyfrowo rejestrować dane z procesu dezynfekcji, aby bezproblemowo uzyskać pierwszy poziom dokumentacji dezynfekcji endoskopów.

3 T-DOC EndoCycle 3 MAMY DLA CIEBIE PROPOZYCJĘ DOKUMENTACJA PROCESÓW DEZYNFEKCJI ENDOSKOPÓW Pierwszy poziom dokumentacji w dziale dezynfekcji endoskopów System T-DOC EndoCycle rejestruje endoskopy przez cały okres ich eksploatacji i łączy je ze wszystkimi procesami dezynfekcji, innymi czynnościami oraz osobami, które mają z nimi kontakt w dziale dezynfekcji endoskopów. Dzięki temu zawsze jest dostępna dokumentacja, na podstawie której można ustalić, czy postępowano zgodnie z procedurami i przeprowadzano właściwe procesy. Zarządzanie procesami bez kartek papieru T-DOC EndoCycle zapewnia całkowicie elektroniczną rejestrację procesów dzięki cyfrowemu zapisowi danych z urządzeń oraz ilości detergentów / środków dezynfekcyjnych. Eliminuje konieczność przechowywania nieskończonej liczby segregatorów z wydrukami danych dotyczących procesów. Dodatkowo dokumentacja dezynfekcji manualnej zostanie utrzymana na poziomie absolutnego minimum. Zaawansowany i łatwy w obsłudze interfejs W systemie T-DOC EndoCycle możesz tworzyć tabele, wykresy i listy dla cykli urządzenia, które ułatwiają zaawansowaną obróbkę danych dotyczących realizowanych przez nie procesów. W ostatecznym rozrachunku skutecznie ułatwia i zwiększa dokładność czynności wykonywanych w pracy. Zadbaj o jakość procedur dezynfekcji Przy pomocy T-DOC EndoCycle możesz cyfrowo powiązać endoskopy z pacjentem i lekarzem. Takie rozwiązanie pozwala zmniejszyć presję personelu i ograniczyć liczbę pomyłek. Docelowo umożliwia zoptymalizowanie zadań wykonywanych w pracy, przy zachowaniu dokładności i podniesieniu poziomu kontroli jakości. Większe bezpieczeństwo pacjentów Wdrożenie rygorystycznych systemów zapobiegania zakażeniom i zapewniania jakości pozwala zminimalizować rozprzestrzenianie się zakażeń wewnątrzszpitalnych. Jeśli jednak dojdzie do zakażenia, nasz system T-DOC EndoCycle umożliwi szybkie i skuteczne zidentyfikowanie wszystkich zaangażowanych osób. Pacjenci mogą wtedy natychmiast otrzymać właściwe leczenie i uniknąć o wiele poważniejszych problemów zdrowotnych. Zgodność z obowiązującymi normami Automatyczne myjnie endoskopów Poka-Yoke i ED-FLOW AER firmy Getinge spełniają wymagania normy EN ISO &4. Po połączeniu z systemem T-DOC EndoCycle można skorelować ze sobą wszystkie dane dotyczące procesów dezynfekcji endoskopów. W ten sposób użytkownik uzyskuje dokument potwierdzający, że endoskopy zostały odpowiednio zdezynfekowane, zgodnie z wcześniej określonymi procedurami szpitalnymi.

4 4 T-DOC EndoCycle WIELE MOŻLIWOŚCI NOWA GENERACJA DOKUMENTACJI DEZYNFEKCJI ENDOSKOPÓW Pierwszy poziom dokumentacji System T-DOC EndoCycle rejestruje wszystkie procesy, jakie przechodzi endoskop w urządzeniu do dezynfekcji począwszy od zwrotu zanieczyszczonego narzędzia, przez jego dezynfekcję, aż do oddania do ponownego użycia. W efekcie historia danego endoskopu jest w pełni udokumentowana, co zapewnia identyfikowalność pierwszego poziomu przy rozsądnych kosztach. Cyfrowa rejestracja danych System T-DOC EndoCycle można łączyć z automatycznymi myjniami endoskopów Poka-Yoke i ED-FLOW AER firmy Getinge, aby umożliwić rejestrację danych parametrów cyklu, takich jak fazy cyklu, temperatura, detergent oraz stopień oddziaływania środka dezynfekującego. Wszystkie dane są przechowywane w postaci cyfrowej i można je przedstawić graficznie lub w formie prostej listy. Dostępne są również dane dotyczące działania sprzętu, co usprawnia procesy naprawy i konserwacji urządzenia. Automatyczna archiwizacja i większe bezpieczeństwo danych System T-DOC EndoCycle rejestruje i bezpiecznie przechowuje dane w postaci cyfrowej. Dzięki temu można szybko zlokalizować i odzyskać dane historyczne, ilekroć będą potrzebne. Kontrola zapasu detergentów i środków dezynfekcyjnych System T-DOC EndoCycle umożliwia rejestrację podstawowych danych, takich jak numer LOT, data ważności oraz wielkość zapasu detergentów i środków dezynfekcyjnych. Można również dodać nowe materiały eksploatacyjne do magazynu i powiązać je z wybraną maszyną AER. Użytkownik otrzymuje więc możliwość pełnej kontroli nad magazynem materiałów eksploatacyjnych oraz identyfikowalność procesów dezynfekcji. Zaawansowane raportowanie administracyjne System T-DOC EndoCycle umożliwia tworzenie szczegółowych raportów, posiada funkcję wyszukiwania i umożliwia posługiwanie się danymi historycznymi. Można uzyskać raporty między innymi z takimi danymi, jak: Dokumentacja procesów dezynfekcji AER Statystyka błędów procesu dezynfekcji Użycie urządzeń AER Przywołanie statystyki endoskopu (w tym w powiązaniu do pacjenta) System T-DOC EndoCycle można podłączyć do myjni Poka-Yoke AER firmy Getinge aby zapewnić wysoki poziom dezynfekcji i cyfrową dokumentację każdego endoskopu. Optymalizacja dezynfekcji endoskopów dzięki urządzeniu ED-FLOW AER firmy Getinge. W połączeniu z systemem T-DOC EndoCycle urządzenie zapewnia wysoki poziom dezynfekcji i cyfrową dokumentację każdego z endoskopów.

5 T-DOC EndoCycle 5 ODKRYJ MOŻLIWOŚCI SYSTEMU T-DOC ENDOCYCLE PRZEDSTAWIAMY ZASADY CYFROWEJ DOKUMENTACJI PROCESÓW 1. Rejestracja procesów oraz danych Endoskop jest rejestrowany i powiązany z wybranym procesem dezynfekcji. Wszystkie parametry procesu są dokumentowane i cyfrowo przechowywane w systemie T-DOC EndoCycle. Do najważniejszych parametrów procesu należą: znacznik RFID endoskopu, znacznik RFID użytkownika, numer maszyny AER, program oraz ilość detergentu lub środków dezynfekcyjnych. 2. Cyfrowa weryfikacja procesów Po zakończeniu procesu dezynfekcji użytkownik może sprawdzić najważniejsze wartości cyklu, aby zweryfikować skuteczność procesu dezynfekcji. Jeśli maszyna AER zgłasza błąd cyklu, system T-DOC EndoCycle ostrzega pracowników podczas weryfikacji procesu. 3. Rejestracja pacjentów i lekarzy Po przekazaniu używanego endoskopu do dezynfekcji można go również powiązać z pacjentem i (lub) z lekarzem. Pacjenta i lekarza można zarejestrować przy użyciu klawiatury lub skanera, aby zapewnić pierwszy poziom identyfikowalności.

6 6 T-DOC EndoCycle NASZE ZOBOWIĄZANIE: PEŁNY SERWIS I WSPARCIE TECHNICZNE Usługi najlepsze w swojej klasie Getinge oferuje gruntownie opracowane rozwiązania w zakresie serwisu i wsparcia technicznego, umożliwiając pełną optymalizację wdrożenia i wykorzystania systemu T-DOC. Zapewnia to użytkownikom dłuższy czas sprawnego działania systemu i obsługę bez błędów przy stałym koszcie konserwacji. Naszym celem jest zapewnienie możliwe najlepszych warunków pomyślnego korzystania z systemu T-DOC. We wszystkich fazach wdrażania i produkcji oferujemy najlepsze w swojej klasie usługi. Profesjonalne usługi T-DOC zapewniają skuteczne wdrożenie systemu, a umowa serwisowa systemu T-DOC wiąże się z szeregiem różnych korzyści od chwili uruchomienia systemu. Do wyboru są cztery poziomy wsparcia serwisowego dla systemu T-DOC: Platynowa umowa serwisowa T-DOC Najlepsze rozwiązanie serwisowe zapewniające całodobowe wsparcie i serwis dla systemu T-DOC przez 7 dni w tygodniu, w tym najkrótsze czasy reakcji, coroczną dwudniową wizytę w miejscu instalacji oraz serwis sprzętu T-DOC. Złota umowa serwisowa T-DOC Rozszerzone rozwiązane serwisowe zapewniające rozległe wsparcie i serwis dla systemu T-DOC, w tym krótsze czasy reakcji, coroczną wizytę w miejscu instalacji oraz serwis sprzętu T-DOC. Srebrna umowa serwisowa T-DOC Zaawansowane usługi serwisowe, w tym wysokiej jakości przeglądy T-DOC wsparcie w postaci aktualizacji i ulepszeń, coroczna kontrola stanu systemu. Elastyczne opcje szkoleń Szkolenie to droga do pełnego wykorzystania wszystkich możliwości oferowanych przez różne funkcje systemu T-DOC EndoCycle. Oferujemy szkolenia personelu na wszystkich poziomach zaawansowania i z wykorzystaniem kilku metod. Od szkolenia w sali wykładowej w ośrodku firmy Getinge po nadzór użytkowników i działów informatycznych w miejscu instalacji. Od standardowych szkoleń dotyczących produktów na poziomie podstawowym i zaawansowanym po kursy dopasowane indywidualnie do konkretnych potrzeb. Wymiana doświadczeń w grupach użytkowników systemu T-DOC Firma Getinge zachęca do zakładania lokalnych grup użytkowników systemu T-DOC. Takie grupy działają już w kilku krajach i firma Getinge aktywnie je wspiera. Takie forum pozwala korzystać z doświadczeń innych użytkowników systemu T-DOC oraz przesyłać propozycje dalszego rozwoju systemu. Integralną częścią koncepcji serwisu T-DOC jest łatwy dostęp do doświadczonego i dedykowanego lokalnego zespołu pomocy technicznej, wspieranego przez naszą centralę pomocy technicznej systemu T-DOC. Brązowa umowa serwisowa T-DOC Podstawowe rozwiązanie serwisowe, które zapewnia: ekonomiczny poziom wsparcia i serwisu dla systemu T-DOC.

7 T-DOC EndoCycle 7 POZNAJ SYSTEM T-DOC ZAAWANSOWANE ROZWIĄZANIA IT Pełna identyfikowalność dzięki systemowi T-DOC EndoTrace System T-DOC EndoCycle można rozszerzyć do wersji T-DOC EndoTrace, która zapewnia pełną identyfikowalność skomplikowanej obróbki i wysokiego poziomu dezynfekcji endoskopów. Daje możliwość rejestrowania i monitorowania krytycznych okresów między dezynfekcją, procesem schnięcia i rzeczywistym zastosowaniem u pacjenta. Pełna integracja działu sterylizacji dzięki systemowi T-DOC 2000 Nasz najwyższej klasy system T-DOC 2000 uwzględnia wszelkie aspekty zarządzania obiegiem narzędzi chirurgicznych i endoskopów. Został zaprojektowany z myślą o tym, aby pozwolić na udostępnianie informacji pomiędzy działami i funkcjami oraz zapewnić bieżącą informację o wszystkich narzędziach, endoskopach i podobnych zapotrzebowaniach. Modułowa budowa asortymentu produktów T-DOC umożliwia tworzenie rozwiązań pozwalających na łatwą rozbudowę lub redukcję, które są właściwie przystosowane do urządzeń medycznych. Dzięki temu możemy zapewnić Klientowi spójną, ujednoliconą infrastrukturę, jeśli zechce on rozbudować system T-DOC o dodatkowe funkcje w miarę wzrostu potrzeb w przyszłości. System T-DOC jest reprezentowany przez dedykowaną, ogólnoświatową sieć firm handlowych i certyfikowanych partnerów Getinge. Z chęcią przedstawimy Państwa lokalnemu przedstawicielowi systemu T-DOC. Prosimy o kontakt pod adresem sales@t-doc.com. Oferujemy rozwiązanie T-DOC, odpowiednie do Twoich konkretnych potrzeb, oparte na światowej klasy doświadczeniu.

8 Getinge Infection Control to światowy lider dostarczający systemy sterylizacji dla służby zdrowia. Naszym celem jest zapewnienie najwyższej jakości oraz bezpieczeństwa przy najniższym koszcie całkowitym. Oferujemy kompletne rozwiązania gwarantujące płynną pracę, zmniejszające ryzyko rozprzestrzeniania się zakażeń i jednocześnie pomagające zwiększyć wydajność ENG Göteborgstryckeriet Zastrzegamy sobie prawo wprowadzania zmian technicznych i konstrukcyjnych. Getinge Poland sp. z o.o. ul. Osmańska 14, PL Warszawa POLSKA Telefon: Fax: getingepl@getinge.com getinge.com GETINGE GROUP to wiodący, światowy dostawca produktów i systemów zapewniających poprawę jakości i efektywności ekonomicznej w służbie zdrowia i branżach pokrewnych. Działamy posługując się trzema markami: ArjoHuntleigh, GETINGE i MAQUET. ArjoHuntleigh oferuje rozwiązania w zakresie opieki nad osobami o ograniczonej sprawności ruchowej i stanach z tym związanych oraz leczenia ran. GETINGE dostarcza rozwiązania w zakresie systemów sterylizacji wymaganych w służbie zdrowia i dezynfekcji w branżach pokrewnych. MAQUET specjalizuje się w rozwiązaniach, metodach leczenia a także produktach dla bloków operacyjnych i oddziałów intensywnej opieki medycznej.