T-DOC EndoSolutions Zarządzanie obiegiem endoskopów

Transkrypt

1 T-DOC EndoSolutions Zarządzanie obiegiem endoskopów

2 Zapewnienie jakości przez wdrażanie najlepszych praktyk Rosnące wymagania dotyczące dokumentacji oraz szczegółowe wytyczne dla ponownego przygotowania endoskopów do użycia mogą stać się prawdziwym wyzwaniem. Złożony charakter ponownego przygotowania endoskopów do użycia stawia wysokie wymagania w zakresie ich obsługi, czyszczenia, przechowywania i transportu. W porównaniu z narzędziami chirurgicznymi, endoskopy to większe ryzyko zakażeń krzyżowych. Ponadto w wielu placówkach, liczba endoskopów jest ograniczona, co podnosi wymagania w zarządzaniu nimi i zmniejsza niepotrzebną obróbkę. T-DOC EndoSolutions dostarcza niezbędne narzędzia, aby sprostać tym wyzwaniom. T-DOC EndoSolutions może być dopasowane indywidualnie do konkretnych potrzeb na poziomie podstawowym i zaawansowanym. Kompletna dokumentacja obiegu endoskopów Zapewniona jest pełna identyfikowalność ponieważ T-DOC rejestruje i dokumentuje wszystkie procesy, urządzenia, pacjentów, operacje oraz lekarzy itp., które endoskop spotyka na swojej drodze w tym jego wydawanie, użytkowanie, czyszczenia wstępne, czyszczenie i suszenie. Dokumentowane jest także ponowne przygotowanie do użycia zaworów przyciskowych oraz innych elementów każdego endoskopu. Ponadto można rejestrować numery partii detergentów oraz wyposażenia stosowanego do mycia każdego endoskopu. Śledzenie przebiega sprawnie dzięki zastosowaniu kodów kreskowych, RFID i/lub innych technologii. Dzięki temu zawsze jest dostępny udokumentowany rejestr, na podstawie którego można ustalić, czy postępowano według procedur i przeprowadzano właściwe procesy. Gwarancja jakości procesów obróbki System T-DOC EndoSolutions oferuje szeroki wybór funkcji wspierających zapewnianie jakości. Zdefiniowanie kroków postępowania pomaga zapewnić zgodność z procedurami mycia ręcznego oraz automatycznego. Elektroniczne przechwytywanie oraz zapis procesów dokumentuje fakt, że endoskopy zostały prawidłowo przygotowane do ponownego użycia. Dostępna jest informacja o przebiegu procesu w suszarce, co eliminuje niepotrzebne ponowne przygotowanie endoskopu do użycia. Zgodność z obowiązującymi normami T-DOC wyposażony jest w wiele funkcji do raportowania i statystyk, które pozwalają oprzeć procedury na zasadach najlepszej praktyki i rzeczywistych danych, a nie na założeniach. T-DOC EndoSolutions ułatwia zapewnienie zgodności z normami krajowymi, na przykład dla czasu przydatności endoskopów do użycia, zasadami oraz specyfikacjami obsługi. Dzięki temu zawsze istnieje udokumentowany rejestr potwierdzający, że endoskopy zostały odpowiednio zdezynfekowane zgodnie z procedurami szpitalnymi i obowiązującymi standardami. Większe bezpieczeństwo Pacjentów Wdrożenie rygorystycznych systemów zapobiegania zakażeniom i zapewniania jakości pozwala zminimalizować rozprzestrzenianie się zakażeń wewnątrzszpitalnych. Jeśli jednak dojdzie do zakażenia, nasz system T-DOC EndoSolutions umożliwi szybkie i skuteczne zidentyfikowanie wszystkich zaangażowanych osób. Pacjenci mogą wtedy natychmiast otrzymać właściwe leczenie, co pozwala uniknąć poważnych problemów zdrowotnych. T-DOC EndoSolutions zapewnia pełną kontrolę nad obróbką endoskopów, zapewniając jednocześnie najwyższą jakość obróbki. 2

3 Pełna informacja o endoskopach Informacje zawarte w sterowniku suszarki pozwalają na uzyskanie pełnej informacji o lokalizacji oraz czasach przydatności wszystkich endoskopów znajdujących się w suszarce oraz szafkach magazynowych. System wspiera zasadę pierwszy przyszedł pierwszy wyszedł oraz pomaga działom na optymalizację użycia dostępnych endoskopów. Endoskopy znajdujące się w suszarce oraz szafkach magazynowych można segregować według własnych kryteriów, na przykład typów endoskopów lub predefiniowanych reguł czasowych. Ponadto zbiór informacji z suszarki pozwala na pokazanie wybranych endoskopów. Informacje te są dostępne z gabinetów zabiegowych, umożliwiając chirurgom sprawdzenie dostępnych endoskopów. Raportowanie administracyjne Administracja jest znacznie uproszczona dzięki temu, iż dane znajdują się w jednej centralnej bazie danych bez papieru. Na podstawie tych danych można bardzo łatwo tworzyć raporty, które z kolei można eksportować do powszechnie używanych programów biurowych i dostosowywać do własnych potrzeb. Raporty mogą dotyczyć następujących tematów: Czas trwania cyklu Historia napraw Obróbka przeterminowanych endoskopów Endoskopy do zwrotu z powodu ważnych przyczyn 3

4 Prawidłowe obchodzenie się z endoskopami osiągane przy pomocy wskazówek użytkownika Minimalna ilość przeterminowanych endoskopów T-DOC EndoSolutions zapewnia kompletny przegląd czasów ważności endoskopów. To dlatego, że można przypisać wstępnie zdefiniowane zasady dla czasu ważności dla wszystkich grup lub pojedynczych endoskopów. Czasy ważności mogą zostać obliczone dla wszystkich endoskopów na podstawie typu ich obsługi, czyszczenia, transportu i przechowywania. T-DOC zapewnia w ten sposób zgodność z normami lokalnymi i krajowymi w odniesieniu do maksymalnych odstępów czasowych, na przykład procesami pomiędzy dezynfekci, suszenia oraz rzeczywistym użyciem u pacjenta. T-DOC EndoSolutions może kontrolować jedną lub kilka metod transportu i automatycznie ostrzegać personel o upływie danego interwału czasowego. Zapewnienie prawidłowej obsługi endoskopów Dzięki T-DOC EndoSolutions można zdefiniować lokalne zasady oraz kroki dotyczące obsługi. Przypisanie różnych metod postępowania dla różnych rodzajów endoskopów gwarantuje, że każdy endoskop zostanie przygotowany zgodnie z zasadami. Wyświetlane na ekranie kroki procedury, pomagają personelowi w precyzyjnym demontażu, ręcznym czyszczeniu i sprawdzeniu endoskopów przy użyciu grafiki, dźwięków i filmów. Intuicyjny oraz łatwy w obsłudze ekran dotykowy dostarcza użytkownikowi wytyczne w każdym miejscu oraz eliminuje potrzebę użycia skanera. T-DOC EndoSolutions może dopilnować, aby określone etapy nie zostały pominięte przez użytkownika, jeśli wcześniej nie stosowano odpowiednich procedur roboczych. Unikaj niepotrzebnego przetwarzania oraz zapewniaj prawidłowość pracy przez przypisanie czasów ważności oraz procedur dla wszystkich endoskopów 4

5 Zarządzaj obiegiem dzięki T-DOC EndoSolutions Zwrot użytych endoskopów Wykorzystane endoskopy razem z zaworami przyciskowymi są zwracane do obróbki i rejestrowane w systemie T-DOC EndoTrace. System T-DOC ostrzega personel o endoskopach wymagających specjalnego traktowania w czasie obsługi. Strona artylułów brudnych Czyszczenie ręczne, sprawdzanie i kontrola jakości Każdy endoskop razem ze swoimi zaworami przyciskowymi jest ręcznie czyszczony i sprawdzany zgodnie z procedurami szpitalnymi. Na komputerze można wyświetlić ilustracje i sekwencje wideo, które pomogą w demontażu, czyszczeniu i sprawdzeniu endoskopu. Rejestracja pracy maszyn Ręcznie wyczyszczone endoskopy są rejestrowane w systemie T-DOC EndoTrace i łączone z odpowiadającymi im procesami dezynfekcji. Wszelkie rozbieżności między zarejestrowanym a wymaganym programem są wyświetlane użytkownikowi. Wszystkie parametry procesu są dokumentowane i przechowywane. System T-DOC ostrzega użytkownika o endoskopach, które wymagają szczególnego traktowania w procesie dezynfekcji. Administracja systemem Informacje dotyczące endoskopów, użytkowników, procesów i wielu innych kwestii są dostępne z poziomu komputera T-DOC i można nimi w ten sposób zarządzać. Wszystkie działania wykonane w trakcie cyklu produkcji są dokumentowane, a odpowiednie dane można wyodrębnić jako raporty lub za pomocą prostych pytań ekranowych. Sala operacyjna Strona artykułów czystych Dokumentacja endoskopów w salach zabiegowych Wykorzystane endoskopy wraz z zaworami przyciskowymi można powiązać z numerem pacjenta lub numerem z dziennika. Rzeczywiste koszty leczenia mogą być dokumentowane i przechowywane. System T-DOC ostrzega personel, jeśli endoskop nie jest we właściwym stanie. Transport do sali zabiegowej Transport Metoda transportu endoskopów do sali zabiegowej jest rejestrowana w systemie T-DOC EndoSolutions. System T-DOC może również kontrolować skrócone czasy przydatności endoskopu w czasie transportu i zaalarmować personel, jeśli endoskop nie jest we właściwym stanie. Wydanie na oddział W trakcie wydawania endoskopów na oddział system T-DOC EndoSolutions rejestruje, do kogo jest wysyłany endoskop. System T-DOC ostrzega personel, jeśli endoskop nie jest we właściwym stanie. Suszenie w suszarce do endoskopów Po zakończeniu i zweryfikowaniu procesu dezynfekcji zdezynfekowany endoskop zostaje umieszczony w suszarce. Zbiór informacji z suszarki pozwala na uzyskanie danych o czasach ważności wszystkich endoskopów oraz umożliwia wybranie pierwszego, który może być użyty. 5

6 Cyfrowe przechowywania wszystkich swoich danych oraz dopasowanie szkolenie personelu Cyfrowa rejestracja danych System T-DOC EndoSolutions można podłączyć bezpośrednio do myjni endoskopów, aby rejestrować wartości parametrów cykli, takich jak faza, czas, temperatura, kontakt z detergentem lub środkiem dezynfekcyjnym. Wszystkie dane są zbierane i przechowywane elektronicznie w systemie T-DOC EndoSolutions i można je przedstawić schematycznie, graficznie lub w formie prostej listy. Dzięki temu można szybko zlokalizować i odzyskać dane historyczne, ilekroć będą potrzebne. Dane dotyczące wydajności mogą być zbierane ze wszystkich myjni-dezynfektorów do obróbki endoskopów giętkich (AER) i suszarek Getinge oraz z wybranych urządzeń innych producentów. Zarządzanie procesami bez kartek papieru T-DOC EndoSolutions zapewnia w pełni cyfrowy obieg, przez zapewnienie cyfrowego przechowywania danych dotyczących maszyn oraz detergentu/środka dezynfekującego. Eliminuje konieczność przechowywania nieskończonej liczby segregatorów z wydrukami danych dotyczących procesów. Dodatkowo ręczne przetwarzanie dokumentacji dot. dezynfekcji zostanie utrzymane na poziomie absolutnego minimum. Łatwe wprowadzenie oraz elastyczne opcje szkoleń Działy obróbki endoskopów, często posiadają ograniczoną ich liczbę. System umożliwia szybką budowę bazy danych i sprawny procesu wdrażania. Getinge umożliwia odbycie koniecznych szkoleń potrzebnych do pełnego wykorzystania wszystkich możliwości oferowanych przez różne funkcje systemu T-DOC EndoSolutions. Oferujemy szkolenia personelu na wszystkich poziomach zaawansowania i z wykorzystaniem kilku metod. Od szkolenia w sali wykładowej w ośrodku firmy Getinge po nadzór użytkowników i działów informatycznych w miejscu instalacji. Od standardowych szkoleń dotyczących produktów na poziomie podstawowym i zaawansowanym po kursy dopasowane indywidualnie do konkretnych potrzeb. Wymiana doświadczeń w grupach użytkowników systemu T-DOC Firma Getinge zachęca do zakładania lokalnych grup użytkowników systemu T-DOC. Takie grupy działają już w kilku krajach i firma Getinge aktywnie je wspiera. Takie forum pozwala korzystać z doświadczeń innych użytkowników systemu T-DOC oraz przesyłać propozycje dalszego rozwoju systemu. 6

7 Nasze zobowiązanie: Pełny serwis i wsparcie techniczne Usługi najlepsze w swojej klasie Getinge oferuje gruntownie opracowane rozwiązania w zakresie serwisu i wsparcia technicznego, umożliwiając pełną optymalizację wdrożenia i wykorzystania systemu T-DOC. Zapewnia to użytkownikom dłuższy czas sprawnego działania systemu i bezproblemową pracę przy stałym koszcie konserwacji. Naszym celem jest zapewnienie jak najlepszych warunków pracy z systemem T-DOC EndoSolutions. W czasie wszystkich faz wdrażania i produkcji oferujemy najlepsze w swojej klasie usługi serwisowe. Profesjonalne usługi T-DOC zapewniają skuteczne wdrożenie systemu, a umowa serwisowa systemu T-DOC wiąże się z szeregiem różnych korzyści od chwili uruchomienia systemu. Do wyboru są cztery poziomy wsparcia serwisowego dla systemu T-DOC: Platynowa umowa serwisowa T-DOC Najlepsze rozwiązanie serwisowe zapewniające całodobowe wsparcie i serwis dla systemu T-DOC przez 7 dni w tygodniu, w tym najkrótsze czasy reakcji, coroczne dwudniowe wizyty w miejscu instalacji oraz serwis sprzętu T-DOC. Złota umowa serwisowa T-DOC Rozszerzone rozwiązane serwisowe zapewniające rozległe wsparcie i serwis dla systemu T-DOC, w tym krótsze czasy reakcji, coroczne wizyty w miejscu instalacji oraz serwis sprzętu T-DOC. Srebrna umowa serwisowa T-DOC Zawansowane rozwiązanie serwisowe zapewniające wysoki poziom wsparcia i serwisu dla systemu T-DOC, w tym aktualizacje i uaktualnienia oraz coroczną kontrolę kondycji systemu. Brązowa umowa serwisowa T-DOC Podstawowe rozwiązane serwisowe zapewniające ekonomiczny poziom wsparcia i serwisu dla systemu T-DOC. Rozwiń swój produkt System T-DOC EndoSolutions można połączyć z naszym rozwiązaniem T-DOC 2000, które usprawnia wszystkie procesy obróbki produktów sterylnych. Obejmuje szeroki zakres zaawansowanych funkcji zwiększających wydajność i podnoszących poziom jakości, w tym m.in.: Pełna integracja z wyposażeniem działu sterylizacji Interfejs sieciowy T-DOC dla inteligentnego wyszukiwania i zamawiania Pełna kontrola stanów magazynowych wszystkich produktów Śledzenie wszystkich zmian w funkcjonalności śledzenia zdarzeń Zaawansowane funkcje sali operacyjnej Zarządzanie wieloma zakładami Śledzenie instrumentów dla zapewnienia zgodności z regulacjami UE dotyczącymi UDI. Modułowa budowa oferty produktów T-DOC zapewnia możliwość ich rozbudowy dzięki czemu mogą one być dobrze dopasowane do zakładów opieki zdrowotnej każdej wielkości. Aby uzyskać więcej informacji o T-DOC EndoSolutions oraz usługach Getinge, prosimy o kontakt pod adresem sales@t-doc.com 7

8 Getinge IT Solutions ApS Amaliegade 4 DK-1256 Copenhagen K Denmark Phone: contact@t-doc.com Getinge Poland sp. z o.o. ul. Osmańska 14, PL Warszawa Polska Telefon: Fax: getingepl@getinge.com Getinge Infection Control AB P. O. Box 69 SE Getinge Sweden Phone: +46 (0) info@getinge.com Getinge Group to wiodący na świecie dostawca produktów i systemów zapewniających poprawę jakości i efektywności ekonomicznej w służbie zdrowia i branżach pokrewnych. Działamy posługując się trzema markami, są to: ArjoHuntleigh, Getinge i Maquet. ArjoHuntleigh oferuje rozwiązania w zakresie opieki nad osobami o ograniczonej sprawności ruchowej i stanach z tym związanych oraz leczenia ran. Getinge dostarcza rozwiązania w zakresie systemów sterylizacji wymaganych w służbie zdrowia i dezynfekcji w branżach pokrewnych. Maquet specjalizuje się w rozwiązaniach, metodach leczenia a także produktach dla bloków operacyjnych, kardiologii interwencyjnej i oddziałów intensywnej opieki medycznej PL Göteborgstryckeriet We reserve the right to make technical and construction changes.