Regulamin zatrudniania w siedleckim Urzędzie Gminy

Transkrypt

1 Regulamin zatrudniania w siedleckim Urzędzie Gminy Jak już wcześniej informowaliśmy w Gminnych Wieściach w numerze 2/90 z marca 2005 roku Urząd Gminy Siedlec uczestniczy w akcji masowej Przejrzysta Polska. W powyżej przywołanym artykule zapowiadaliśmy, że jednym z celów tej akcji było uczynienie pracy naszego Urzędu bardziej przejrzystej, w tym także w zakresie sposobu zatrudniania nowych pracowników na wolne stanowiska pracy. Jedno z zadań obligatoryjnych zakładało wymóg opracowania zasad, według których mieszkańcy gminy byliby informowani o wolnych stanowiskach pracy i o zasadach zatrudniania na nie, i o wynikach rekrutacji. Obecnie możemy już poinformować mieszkańców gminy Siedlec, w tym także potencjalne osoby zainteresowane podjęciem pracy w Urzędzie, o przygotowanym dokumencie regulującym to zagadnienie. Jest to Zarządzenie Wójta Gminy Siedlec Kierownika Urzędu z dnia 20 grudnia 2005 roku w sprawie wprowadzenia procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Siedlec. Z treścią tego dokumentu oraz towarzyszących mu załączników można się zapoznać na stronach internetowych pod zakładką Przejrzysta Polska. Informacje na ten sam temat wraz z Regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze zostaną zamieszczona także w majowym numerze Gminnych Wieści. Tadeusz Mąkosa, sekretarz gminy Zarządzenie nr 20/2005 Wójta Gminy Siedlec Kierownika Urzędu z dnia 28 grudnia 2005 roku W sprawie: wprowadzenia procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Siedlcu. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zm.) oraz art. 3a ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz ze zmianami) zarządzam, co następuje: 1. Wprowadza się Procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Siedlcu - Regulamin naboru stanowi załącznik nr 1. 2.

2 1. Procedura dotyczy pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie art. 2 pkt 2 i 4 ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Procedura nie ma zastosowania: 1) w przypadku zatrudniania pracownika na czas określony w celu zastępowania pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, 2) w przypadku przesunięcia pracownika na inne stanowisko w Urzędzie Gminy oraz w przypadku zmian organizacyjnych, 3) do pracowników zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych, przygotowania zawodowego oraz stażystów, których formy zatrudniania reguluje ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudniania i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004 roku Nr 99, poz z późniejszymi zmianami). 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia 4. Wójt Gminy Siedlec /-/ Adam Cukier

3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 20/2005 Wójta Gminy Siedlec Kierownika Urzędu z dnia 28 grudnia 2005 r REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY W SIEDLCU Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Wójt Gminy w oparciu o informacje przekazane przez Sekretarza o wakującym stanowisku. 2. Wójt Gminy w okresie pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu referatu przekazuje materiały dotyczące przyjęcia nowego pracownika (załącznik nr 1). 3. Sekretarz zobligowany jest do przedłożenia Wójtowi projektu opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy (załącznik nr 2) celem akceptacji. 4. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Wójta powodują rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział II Powołanie Komisji Rekrutacyjnej Procedurę naboru na wolne stanowisko urzędnicze przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 2. Komisję Rekrutacyjną każdorazowo powołuje Wójt. 3. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić: a) Wójt i Wicewójt, b) Sekretarz, c) Kierownik referatu wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona, d) Inspektor do spraw kadr, 4. Komisja funkcjonuje do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. Rozdział III Etapy procedury naboru Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy. 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.

4 3. Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 5. Selekcja końcowa kandydatów: a) test kwalifikacyjny, b) rozmowa kwalifikacyjna. 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy. 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 8. Ogłoszenie wyników naboru. Rozdział IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy (załącznik nr 3) umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu (parter). 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska pracy, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, e) wykazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Ogłoszenie zamieszcza się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń na okres 14 dni kalendarzowych. Rozdział V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku pracy w Urzędzie Gminy. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a) list motywacyjny, b) życiorys - curriculum vitae, c) kserokopie świadectw pracy, d) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, e) wypełniony kwestionariusz osobowy, f) orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, g) inne dokumenty. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane dopiero po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko pracy i tylko w formie pisemnej.

5 Rozdział VI Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Celem analizy dokumentów jest dokonanie oceny danych, zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest decyzja o dopuszczeniu kandydata do dalszego etapu naboru. Rozdział VII Ogłoszenie listy kandydatów, spełniających wymagania formalne Po upływie terminu przewidzianego na złożenie dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 2. Lista, o której mowa w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie zamieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem pracy, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 5. Przykład listy stanowi (załącznik nr 4). Rozdział VIII Selekcja końcowa kandydatów Selekcja końcowa składa się z następujących elementów : a) test kwalifikacyjny, b) rozmowa kwalifikacyjna. Test kwalifikacyjny 1. Celem testu kwalifikacyjnego opracowanego przez członków Komisji Rekrutacyjnej jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 2.Wprowadza się skalę ocen poszczególnych pytań. 9. Rozmowa kwalifikacyjna

6 Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem oraz: a) umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) posiadanej wiedzy na temat samorządu gminnego i znajomości zadań urzędu, c) celów zawodowych kandydata. 2. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 3. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 6. Rozdział IX Ogłoszenie wyników Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów z testu i rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie lekarskie - badania okresowe. Rozdział X Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na stanowisko pracy Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru, c) uzasadnienie dokonanego wyboru. 3. Przykład protokołu stanowi (załącznik nr 5). Rozdział XI Informacja o wynikach naboru 13.

7 1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata (załącznik nr 6) lub zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata (załącznik nr 7). 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres, co najmniej 3 miesięcy. 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. Rozdział XII Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

8 Załącznik Nr 1 do Regulaminu naboru Siedlec, dnia / referat / Sekretarz Gminy Siedlec Wniosek o przyjęcie nowego pracownika

9 Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko Wolne miejsce powstało w związku:. Krótkie uzasadnienie: /podpis Kierownika Referatu/

10 Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru F O R M U L A R Z opisu stanowiska pracy w Urzędzie Gminy w Siedlcu A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY 1. Stanowisko 2. Symbol stanowiska 3. Referat B. WYMOGI KWALIFIKACYJNE 1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły) 2. Wymagana specjalność

11 3. Obligatoryjne uprawnienia 4. Doświadczenie zawodowe 4a. Doświadczenie zawodowe poza Urzędem przy wykonywaniu podobnych czynności 4b. Doświadczenie w pracy w Urzędzie, w tym na pokrewnych stanowiskach 5. Inne predyspozycje 6. Umiejętności zawodowe 1. Bezpośredni przełożony C. ZASADY WSPÓŁZALEŻNOŚCI SŁUŻBOWEJ 2. Przełożony wyższego stopnia Uwagi dodatkowe. a) Pracownik jest służbowo odpowiedzialny wobec swego bezpośredniego przełożonego. b) Wszystkie sprawy, z którymi pracownik zwraca się do przełożonego wyższego stopnia (poza szczególnymi przypadkami) powinny być zaopiniowane przez bezpośredniego przełożonego. c) Od każdej decyzji bezpośredniego przełożonego można się odwołać do przełożonego wyższego szczebla. D. ZASADY ZWIERZCHNICTWA STANOWISK 1. Nazwy bezpośrednio podległych stanowisk

12 2. Nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym E. ZASADY ZASTĘPSTW NA STANOWISKACH 1. Osoba na stanowisku zastępuje: (nazwa stanowiska) 2. Osoba na stanowisku jest zastępowana przez: (nazwa stanowiska) 1. Zadania główne: F. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU 2. Zadania pomocnicze 3. Zadania okresowe

13 1. Sprzęt informatyczny G. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY 2. Oprogramowanie i środków łączności 3. Inne urządzenia 4. Środki transportu _ Załącznik nr 3 do Regulaminu naboru Wójt Gminy Siedlec ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Gminy w Siedlcu... /nazwa stanowiska pracy referat/ 1. Wymagania niezbędne: a) wykształcenie, rodzaj b) dobry stan zdrowia c) znajomość zagadnień z zakresu d) inne 2. Wymagania dodatkowe:

14 a) znajomość obsługi komputera, b) znajomość języka c) inne. 3. Wymagane dokumenty: a) życiorys (CV), b) list motywacyjny, c) kserokopie świadectw pracy, d) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, e) wypełniony kwestionariusz osobowy, f) orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisk. 4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Siedlcu lub pocztą na adres: Urząd Gminy Siedlec, ul. Zbąszyńska 17, Siedlec w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko..., w terminie do dnia.. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej / / oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy / parter /.

15 Załącznik nr 4 do Regulaminu naboru LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE Urząd Gminy w Siedlcu.. /nazwa stanowiska pracy referat/ Podajemy wykaz kandydatów, którzy w wyniku wstępnej selekcji na ww. stanowisko pracy do następnego etapu naboru i spełnili wymagania formalne wykazane w ogłoszeniu: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkana

16 /data, podpis osoby upoważnionej/ Załącznik nr 5 do Regulaminu naboru Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w Urzędzie Gminy w Siedlcu... /nazwa stanowiska pracy referat/ 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłało... kandydatów spełniających wymogi formalne. /Ilość aplikacji/

17 2. Komisja w składzie:.. 3. Po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Siedlec Kierownika Urzędu wybrano następujących kandydatów według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze. Lp. Imię i nazwisko Adres Wynik testu Wynik rozmowy Zastosowano następujące metody i techniki naboru: Uzasadnienie wyboru: Załączniki do Protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze b) kopie dokumentów aplikacyjnych 5 kandydatów c) wyniki testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej.

18 Protokół sporządził: Zatwierdził.... / Data, imię i nazwisko pracownika / / Podpis i pieczęć Wójta/ Podpisy członków Komisji: Załącznik nr 6 do Regulaminu naboru INFORMACJA O WYNIKACH NABORU Urząd Gminy w Siedlcu.. /nazwa stanowiska pracy referat/

19 Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a wybrany/a Pan/i..... zamieszkały/a w. /Imię i nazwisko/ /miejsce zamieszkania/ Uzasadnienie dokonanego wyboru: /data, podpis osoby upoważnionej/ Załącznik nr 7 do Regulaminu naboru INFORMACJA O WYNIKACH NABORU Urząd Gminy w Siedlcu.. /nazwa stanowiska pracy referat/

20 Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko, nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów. Uzasadnienie: /data, podpis osoby upoważnionej/