LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE

Transkrypt

1 LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA WOLNE STANOWISKA PRACY W STOWARZYSZENIU LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE Opracowała: Anna Łapińska PUCK, czerwiec 2010

2 Procedura naboru pracowników na wolne stanowiska pracy w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania Małe Morze 1. Celem procedury zwanej również regulaminem jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska pracy w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. 2. Procedura określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania Małe Morze. Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmie Prezes z własnej inicjatywy. 2. Opis stanowiska pracy, zawiera: a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków, b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wymaganych od pracownika na danym stanowisku, c) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia, d) określenie odpowiedzialności, e) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 3. Wzór opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Rozdział II Powołanie komisji rekrutacyjnej 1. Komisję rekrutacyjną powołuje Zarząd. 2. Komisja składa się z Prezesa Zarządu oraz członka Komisji Rewizyjnej, co najmniej 2 osoby. 3. Komisja przeprowadza nabór zgodnie z niniejszym Regulaminem i działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

3 Rozdział III Etapy naboru 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko / zał. nr 2/ 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Analiza formalna dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne i konieczne /wzór zał. nr 3/ 5. Wyłonienie kandydata na stanowisko pracy: a) rozmowa kwalifikacyjna 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru./ wzór zał. nr 4/ 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 8. Ogłoszenie wyników naboru./ wzór zał. nr 5 i nr 6/ Rozdział IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy 1. Ogłoszenie o naborze umieszcza się obligatoryjnie na stronie internetowej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze. 2. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m.in.: a) prasie, b) urzędzie pracy. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) określenie stanowiska pracy, b) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy, ze wskazaniem, które z nich są konieczne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4. Ogłoszenie o naborze podaje się do publicznej wiadomości co najmniej tydzień przed terminem składania dokumentów.

4 Rozdział V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 1. Po ogłoszeniu naboru następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych ofertą. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się min.: a) list motywacyjny, b) życiorys curriculum vitae, c) kserokopie świadectw pracy, dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp., d) referencje, e) oświadczenie o niekaralności. f) kwestionariusz osobowy 3. Dokumenty aplikacyjne, składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie, mogą być przyjmowane tylko po opublikowaniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko pracy i tylko w formie pisemnej. Rozdział VI Analiza formalna dokumentów aplikacyjnych 1. Analizy dokumentów dokonuje komisja rekrutacyjna w terminie nieprzekraczającym 7 dni od upływu terminu składania dokumentów. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. Komisja może zwrócić się do kandydata o uzupełnienie aplikacji, pod warunkiem, że nie wydłuży to okresu postępowania określonego w p Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami koniecznymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Jeżeli żaden z kandydatów nie spełnia wymagań koniecznych określonych w ogłoszeniu komisja rekrutacyjna bezzwłocznie, w ciągu 7 dni, ogłasza kolejny termin składania dokumentów. W naborze tym wymagania konieczne stają się pożądane.

5 5. W przypadku określonym w pkt. 4 Pracownik zostaje zatrudniony na czas określony. 6. Po upływie terminu określonego w pkt. 5 zatrudniony pracownik, jeżeli wywiązuje się prawidłowo ze swoich obowiązków zostaje zatrudniony na czas nieokreślony. Rozdział VII Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne 1. W dniu zakończenia oceny formalnej lista kandydatów, którzy spełniają wymagania, umieszczona zostanie na stronie internetowej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze. 2. Lista, o której mowa w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu kodeksu cywilnego. 3. Lista kandydatów, spełniających wymagania formalne i konieczne, będzie opublikowana do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Wraz z opublikowaniem listy podaje się do wiadomości również miejsce i termin przeprowadzania kolejnego etapu naboru. 6. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami, związanymi ze stanowiskiem pracy, określonymi w ogłoszeniu o naborze. Rozdział VIII Wyłonienie kandydata na stanowisko pracy 1. Wyłonienie kandydata następuje po przeprowadzeniu: a) rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest: a) nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji, b) rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: - predyspozycje i umiejętności kandydata, gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,

6 - obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, - cele zawodowe kandydata, c) rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna, d) każdy członek komisji ocenia rozmowę, przydzielając kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. Rozdział IX Ogłoszenie wyników, decyzja o zatrudnieniu. 1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja rekrutacyjna wskazuje kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów 2. Komisja wyłania jednego kandydata do zatrudnienia na danym stanowisku. Rozdział X Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy 1. Po zakończeniu procedury naboru komisja rekrutacyjna sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, listę wszystkich kandydatów oraz listę i adresy kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne, uporządkowaną według ilości zdobytych punktów w postępowaniu o naborze, b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, c) uzasadnienie wyboru danego kandydata do zatrudnienia. Informacja o wynikach naboru Rozdział XI 1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od zakończenia procedury naboru. 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:

7 a) określenie stanowiska pracy, b) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, c) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata. 3. Informacja o wyniku naboru znajduje się na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń przez okres 3 miesięcy. Rozdział XII Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu, będą przechowywane.

8 O P I S S T A N O W I S K A P R A C Y I P R O F I L U W Y M A G AŃ KWALIFIKACYJNYCHW S T O W A R Z Y S Z E N I U L O K A L N A G R U P A D Z I A Ł A N I A M A Ł E M O R Z E < N A Z W A S T A N O W I S K A P R A C Y > A. INFORMACJE OGÓLNE 1. Imię i nazwisko pracownika 2. Nazwa stanowiska 3. Bezpośredni przełożony 4. Stanowiska podległe B. CEL STANOWISKA C. WYMAGANE KWALIFIKACJE 1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły) 2. Wymagany profil (specjalność) 3. Doświadczenie zawodowe 4. Predyspozycje osobowościowe 5. Wymagania formalne 6. Umiejętności zawodowe konieczne 7. Umiejętności zawodowe pożądane

9 D. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU 1. Zakres zadań 1 E. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI NA STANOWISKU 1. Zakres odpowiedzialności 1 2 F. ZAKRES UPRAWNIEŃ NA STANOWISKU 1. Zakres uprawnień 1 G. UDZIELONE STAŁE PEŁNOMOCNICTWA WSPÓŁPRACA I KONTAKTY WEWNĘTRZNE WSPÓŁPRACA I KONTAKTY ZEWNĘTRZNE H. WYMIAR CZASU PRACY I. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY Zatwierdził.

10 Załącznik nr 2 do procedury naboru pracowników Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Małe Morze OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY nazwa stanowiska pracy 1. Wymagania niezbędne: a) 2. Wymagania dodatkowe: a) 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: a) 4. Wymagane dokumenty: a) życiorys (CV) b) list motywacyjny c) kserokopia dyplomów poświadczających wykształcenie, d) kserokopia świadectw pracy, e) inne dodatkowe kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, ( ukończone kursy, szkolenia, referencje) f) kwestionariusz osobowy, g) oświadczenie o niekaralności, h) oświadczenie o dobrym stanie zdrowia, i) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dn o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz z późniejszymi zmianami). Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze w godzinach od od poniedziałku do piątku lub pocztą na adres Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze ul. Zarówno aplikacje złożone bezpośrednio, jak i przesłane pocztą winny być złożone w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko. w terminie do dnia.. /nie mniej niż 7 dni od dnia ogłoszenia/.

11 Załącznik nr 3 do procedury naboru pracowników Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE / KONIECZNE.. nazwa stanowiska pracy Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania konieczne określone w ogłoszeniu: Lp Imię i nazwisko Miejsce zamieszkana.. Podpis osoby upoważnionej

12 Załącznik nr 4 do procedury naboru pracowników Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W STWARZYSZENIU LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE... nazwa stanowiska pracy 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłało... kandydatów spełniających wymogi formalne. Ilość aplikacji 2. Komisja w składzie: 3. Po dokonaniu selekcji aplikacji wybrano następujących kandydatów: uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze. Lp. 1. Imię i nazwisko Adres Wynik rozmowy

13 4. Zastosowano następujące metody naboru - rozmowa kwalifikacyjna 5. Uzasadnienie wyboru: c) 6. Załączniki do Protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze b) kopie dokumentów aplikacyjnych. kandydatów Protokół sporządził: Zatwierdził /Data, imię i nazwisko/ /podpis i pieczęć Prezesa LGD / Podpisy członków Komisji:......

14 Załącznik nr 5 do procedury naboru pracowników Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze INFORMACJA O WYNIKACH NABORU.. nazwa stanowiska pracy Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a wybrany/a Pan/i....zamieszkały/a w Imię i nazwisko miejsce zamieszkania Uzasadnienie dokonanego wyboru:.. Podpis osoby upoważnionej

15 Załącznik nr 6 do procedury naboru pracowników Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze INFORMACJA O WYNIKACH NABORU.. nazwa stanowiska pracy Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko, nie została zatrudniona żadna osoba z pośród zakwalifikowanych kandydatów /lub braku kandydatów/. Uzasadnienie dokonanego wyboru:.. Podpis osoby upoważnionej