Regulamin naboru na wolne na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Łambinowicach ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK do Zarządzenia OPS Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach z dnia 30 grudnia 2011r. Regulamin naboru na wolne na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Łambinowicach ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin określa szczegółowe procedury związane z zatrudnianiem w Ośrodku Pomocy Społecznej w Łambinowicach, zwanym dalej Ośrodkiem pracowników, o których mowa w art. 2 pkt 3, art. 4 ust. 2 pkt 1, 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Zatrudnianie pracowników jest kluczowym elementem strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi w Ośrodku. Opiera się na zasadach jawności, otwartości i konkurencyjności. 2. Regulamin zapewnia zatrudnienie pracowników na określone stanowiska pracy w Ośrodku o odpowiednich kwalifikacjach, predyspozycjach zapewniających prawidłowe wypełnianie celów Ośrodka oraz realizację osobistych planów i ambicji zawodowych. 3. Przez zatrudnienie pracowników w znaczeniu niniejszego regulaminu rozumie się przeprowadzenie procedury naboru na wolne urzędnicze stanowisko pracy, zwane dalej stanowiskiem urzędniczym, o określonych kwalifikacjach potencjalnego kandydata (profil osobowościowy) z wymogami stawianymi na danym stanowisku pracy (profil zawodowy). 3. W procesie zatrudniania pracowników w Ośrodku uczestniczą: 1) Kierownik Ośrodka, 2) Główny Księgowy, 3) pracownik do spraw administracyjno kadrowych, 4) inne osoby wskazane przez Kierownika Ośrodka 4. Ustala się trzy główne etapy postępowania przy zatrudnianiu pracowników w Ośrodku: 1) planowanie zatrudnienia, 2) rekrutacja kandydatów, 3) selekcja kandydatów. 5. Kierownik Ośrodka zapewnia nadzór nad stosowaniem regulaminu.

2 ROZDZIAŁ II PLANOWANIE ZATRUDNIENIA W OŚRODKU 6.1. Proces zatrudnienia pracowników powinien być zawsze określeniem przyszłych potrzeb Ośrodka wynikających z prognozy jego funkcjonowania. 2. Podstawowymi przesłankami w zakresie planowania zatrudnienia w Ośrodku są: 1) planowane zmiany w strukturze organizacyjnej Ośrodka i związane z tym tworzenie nowych stanowisk pracy, 2) zmiana przepisów prawnych nakładających na Ośrodek nowe kompetencje i zadania, 3) ocena pracy zatrudnionych pracowników stanowiąca podstawowe źródło informacji o istniejących rezerwach w potencjale kadrowym Ośrodka, 4) wakaty (przejście na emeryturę i inne). 7. Pracownik do spraw administracyjno kadrowych zobligowany jest do przekazywania informacji Kierownikowi o wakującym stanowisku w terminie pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu Ośrodka W przypadku powstania konieczności zatrudnienia nowego pracownika na wolne stanowisko w Ośrodku, pracownik do spraw administracyjno kadrowych składa wniosek do do Kierownika Ośrodka z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. W sytuacjach wyjątkowych w razie zwolnienia stanowiska urzędniczego w trybie nagłym, termin złożenia wniosku może ulec skróceniu. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać: 1) krótkie uzasadnienie zawierające przyczyny powstania wakatu, 2) opis stanowiska pracy, 3) proponowany zakres czynności. 3. Wzory wniosku o przyjęcie nowego pracownika, formularze opisu stanowiska w Ośrodku stanowią załącznik nr 1 i 2 do niniejszego regulaminu. 4. Po uzyskaniu pisemnej zgody Kierownika na zatrudnienie nowego pracownika, pracownik do spraw administracyjno kadrowych jest zobowiązany do przygotowania dokumentacji koniecznej do wszczęcia procedury zatrudnienia. ROZDZIAŁ III NABÓR KANDYDATÓW 9.1. Decyzja Kierownika o konieczności zatrudnienia pracownika powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku. 2. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami ustawy.

3 3. Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych kandydatów na wolne stanowisko w Ośrodku. 10. W procedurze naboru dokonywane są następujące ogłoszenia: 1) obligatoryjne: a) ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej, b) ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ośrodka, 2) dodatkowe nieobligatoryjne: a) ogłoszenia prasowe, b) ogłoszenia w urzędach pracy. 11. Procedura naboru na wolne stanowiska urzędnicze przebiega według następujących etapów: 1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, 2) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych, 3) wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym, 4) ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, 5) selekcja końcowa kandydatów poprzez test i rozmowę kwalifikacyjną, 6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, 7) ogłoszenie wyników naboru, 8) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę Procedurę naboru na wolne stanowiska w Ośrodku przeprowadza komisja rekrutacyjna w składzie: 1) Kierownik Ośrodka lub osoba przez niego upoważniona, 2) Główny Księgowy lub osoba przez niego upoważniona, 3) pracownik do spraw administracyjno kadrowych wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona. 4) inne osoby wskazane przez Kierownika Ośrodka posiadające niezbędne kwalifikacje i wiedzę przydatne w procesie rekrutacji. 2. Komisja rekrutacyjna działa do zakończenia procedury naboru Ogłoszenie o naborze zawiera informacje zgodne z art. 13 ustawy 2. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu W terminie określonym w art. 13 ustawy przyjmowane są dokumenty aplikacyjne 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) list motywacyjny, 2) życiorys CV, 3) oryginał kwestionariusza osobowego,

4 4) kserokopia świadectw pracy, 5) kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, 6) kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, itp., 7) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, 8) oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych, 9) referencje. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w Ośrodku mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz z późn. zm.) Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, a następnie przekazywane do składnicy akt. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję rekrutacyjną z aplikacją nadesłaną przez kandydata. 2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ustawie i w ogłoszeniu. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na wolnym stanowisku w Ośrodku Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, pracownik do spraw administracyjno kadrowych umieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 2. Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. 5. Wzór listy stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu.

5 Selekcja końcowa / ocena merytoryczna/ składa się: 1) z części pisemnej (testu), 2) z części ustnej ( rozmowy kwalifikacyjnej). 2. Część pisemna polega na rozwiązaniu testu składającego się z pytań dotyczących zagadnień objętych zakresem ogłoszenia o naborze. Na każde pytanie możliwa jest jest tylko jedna poprawna odpowiedź, za którą przyznawany jest l punkt. 3. Warunkiem zaliczenia części pisemnej oceny merytorycznej kandydata jest uzyskanie przez zdającego co najmniej 60% poprawnych odpowiedzi. 4. Zdającemu przysługuje prawo zapoznania się z ocenianym testem, w obecności co najmniej jednego członka Komisji. 5. Część ustna oceny merytorycznej kandydata polega na udzieleniu odpowiedzi na pytania dotyczące zagadnień objętych zakresem ogłoszenia o naborze przygotowane przez członków Komisji. 6. Komisja ocenia odpowiedzi udzielane na poszczególne pytania, biorąc po uwagę poprawność i kompletność odpowiedzi. 7.Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 8. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza się w sposób pozwalający zbadać: 1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, 2) posiadanie wiedzy na temat jednostki, w której ubiega się o stanowisko, 3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 4) cele zawodowe kandydata. 9. Każdy członek Komisji przydziela kandydatowi punkty w skali od O do 10 punktów. 10.Obydwie części oceny merytorycznej kandydata odbywają się tego samego dnia i następują po sobie. 19. Po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał największą liczbę punktów z testu i rozmowy kwalifikacyjnej. ROZDZIAL IV SPORZĄDZENIE PROTOKOŁU Z PRZEPROWADZONEGO NABORU 20. Po przeprowadzeniu selekcji końcowej sporządza się protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów. określony w art. 14 ustawy. 1. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego regulaminu.

6 ROZDZIAŁ V PODJĘCIE DECYZJI O ZATRUDNIENIU 20. Po przedstawieniu przez Komisję Rekrutacyjną protokołu postępowania rekrutacyjnego ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienie podejmuje Kierownik Ośrodka Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę ma obowiązek przedłożyć zaświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i badania lekarskie. ROZDZIAŁ VI OGŁOSZENIE O WYNIKACH NABORU Informację o wynikach naboru upowszechnia się zgodnie z art. 5 ustawy. 2. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 6 i 7 do niniejszego regulaminu. ROZDZIAŁ VII PRZEPISY KOŃCOWE 23. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące, w tym ustawa i kodeks pracy oraz przepisy wewnętrzne wydane przez Ośrodek.

7 ZAŁĄCZNIK Nr 1 do Regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w Ośrodku pomocy Społecznej w Łambinowicach... Łambinowice, dn.... WNIOSEK O PRZYJĘCIE NOWEGO PRACOWNIKA Zwracam się z wnioskiem o wszczęcie naboru na stanowisko... w... Wakat powstał z powodu: 1) urlopu macierzyńskiego pracownika, 2) urlopu wychowawczego pracownika, 3) urlopu bezpłatnego pracownika, 4) przejścia pracownika na emeryturę, rentę, 5) powstania nowej komórki, 6) zmiany przepisów prawnych, wprowadzenia nowych zadań do realizacji, 7) innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, 8) innej sytuacji. Uzasadnienie: Proponowany czas/okres zatrudnienia:... (data, podpis i pieczęć) Załączniki: 1. opis stanowiska pracy, 2. zakres czynności.

8 ZAŁĄCZNIK Nr 2 do Regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Łambinowicach FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W ŁAMBINOWICACH A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY 1. Stanowisko Symbol stanowiska... B. WYMOGI KWALIFIKACYJNE 1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły) Wymagany profil (specjalność) Obligatoryjne uprawnienia Doświadczenie zawodowe... 4a. Doświadczenie zawodowe poza Ośrodkiem przy wykonywaniu podobnych czynności 4b. Doświadczenie w pracy w Ośrodku, w tym na pokrewnych stanowiskach 5. Predyspozycje osobowościowe 6. Umiejętności zawodowe C. ZASADY WSPÓŁZALEŻNOŚCI SŁUŻBOWEJ 1. Bezpośredni przełożony 2. Przełożony wyższego stopnia Uwagi dodatkowe 1) Pracownik jest służbowo odpowiedzialny wobec swego bezpośredniego przełożonego. 2) Wszystkie sprawy, z którymi pracownik zwraca się do przełożonego wyższego stopnia (poza szczególnymi przypadkami) powinny być zaopiniowane przez bezpośredniego przełożonego. 3) Od każdej decyzji bezpośredniego przełożonego można się odwołać do przełożonego wyższego szczebla. D. MISJA I GŁÓWNE CELE STANOWISKA W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W ŁAMBINOWICACH

9 ... E. ZAKRES PODSTAWOWYCH ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU 1. Zadania główne 2. Zadania pomocnicze 3. Zadania okresowe F. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA Podmiot/przedmiot i zakres odpowiedzialności G. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY 1. Sprzęt informatyczny Oprogramowanie Środki łączności Inne urządzenia Środki transportu (data i podpis)

10 ZAŁĄCZNIK NR 3 do Regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Łambinowicach Ośrodek Pomocy Społecznej w Łambinowicach, ul. Generała Zawadzkiego 33, Łambinowice OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY (nazwa stanowiska pracy) 1. Wymagania niezbędne: 2. Wymagania dodatkowe: 3. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku: 4. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, życiorys CV, oryginał kwestionariusza zawodowego, kserokopia świadectw pracy, kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, itp., oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o stanie zdrowia niezbędnym do pracy na danym stanowisku, zaświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych, referencje Wymagane dokumenty dot. zatrudnienia należy składać w Sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach ul. Generała Zawadzkiego 33, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko... w terminie do dnia... Oferty dot. zatrudnienia, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach, ul. Gen. Zawadzkiego 33. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV, kwestionariusz osobowy (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r.. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz z późn. zm.).

11 ZAŁĄCZNIK NR 4 do Regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Łambinowicach PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ... (nazwa stanowiska pracy) 1. Po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z Zarządzeniem... Nr... wybrano następujących kandydatów, uszeregowanych według poziomu spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze. Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Wyniki postępowania rekrutacyjnego 2. Na wyżej wymienione stanowisko nadesłano...ofert, w tym ofert spełniających wymagania formalne Zastosowano następujące metody naboru: 4. Zastosowano następujące techniki naboru: 5. Uzasadnienie wyboru: 6.Skład komisji przeprowadzającej nabór: Załączniki do protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze, b) dokumenty wymagane do naboru, c) załącznik do protokołu naboru (tabela). Podpisy członków Komisji: Protokół sporządził... (data, imię i nazwisko pracownika)

12 ZAŁĄCZNIK NR 5 do Regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Łambinowicach INFORMACJA O WYNIKACH NABORU (nazwa stanowiska pracy) Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a wybrany/a Pan/i... (imię i nazwisko) zamieszkały/a w... (miejsce zamieszkania) Uzasadnienie dokonanego wyboru:... (data, podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej)

13 ZAŁĄCZNIK NR 6 do Regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Łambinowicach INFORMACJA O WYNIKACH NABORU (nazwa stanowiska pracy) Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku kandydatów). Uzasadnienie: (data i podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej)